Найкращі анотатори PDF для плавної розмітки

Автор

Переосмисліть процес внесення змін до PDF-документів, використовуючи можливості інструментів для анотування.

Інструмент для анотування PDF надає широкий спектр функцій, що дозволяють ефективно коментувати вміст. Застосування таких інструментів може варіюватися від простого позначення важливої інформації на сторінці до додавання інтерактивних елементів, як-от форм.

Ви можете висловлювати свої пропозиції у вигляді коментарів, наприклад, створюючи нотатки. Анотування PDF дозволяє надавати контекстний зворотний зв’язок безпосередньо в документі. Коментарі можна залишати в будь-якій частині документа.

Анотування PDF

Ваші колеги зможуть переглядати коментарі та відгуки в режимі реального часу. Це значно скоротить час, витрачений на пересилання електронних листів для узгодження змін.

Анотування надає багато переваг. Розглянемо їх детальніше.

Переваги застосування інструментів для анотування PDF

Інструменти для анотування є важливими помічниками, що допомагають користувачам, зокрема, в таких аспектах:

  • Прискорюють та оптимізують документообіг.
  • Зменшують час, необхідний для отримання зворотного зв’язку, виключаючи нескінченне пересилання електронних листів під час процесу перевірки.
  • Полегшують спілкування між віддаленими командами.
  • Спрощують взаємодію.
  • Дозволяють візуалізувати інформацію.
  • Підтримують асинхронне спілкування.
  • Зберігають усі відгуки в одному місці.

Різновиди анотацій

Текст

Цей тип анотацій застосовується для інформування користувача про внесення певних змін або модифікацій. Наприклад, закреслений текст використовується для позначення фрагменту, який потрібно видалити або проігнорувати. Крім анотування, до документа також можна додавати новий текст.

Фігури

Анотації у вигляді фігур використовуються для створення малюнків у PDF-файлі з метою привернення уваги до певних розділів. Фігури можна розміщувати в будь-якій частині сторінки, і вони мають різноманітні функції. Спливаючі вікна можуть містити додаткову інформацію. Існують різні унікальні форми, що з’являються на полях, які можна заповнити текстом. Деякі текстові фрагменти можна виділяти певним кольором для акцентування уваги.

Аудіо та відео

Ця категорія включає функції для вставлення відео та/або аудіофайлів у PDF. Вони рідко використовуються для анотування документів.

Водяні знаки

Водяні знаки використовуються для захисту вмісту від копіювання, а також для того, щоб останні внесені зміни не були перезаписані. Це забезпечує автентичність PDF-файлу.

Посилання

За допомогою посилань можна додавати гіперпосилання до певних розділів PDF-файлу. Наприклад, студент може додати посилання на веб-сторінку для додаткового вивчення матеріалу в PDF-підручнику.

Навіщо потрібні анотації PDF?

Анотації є корисними в різних ситуаціях. Нижче наведено декілька прикладів їх використання.

Коректура

Під час написання чернетки, будь то контракт, роман або звіт, часто виникає необхідність змінити, обговорити або повністю видалити певні розділи. Замість безпосереднього редагування основного тексту, користувачі можуть додавати анотації. Таким чином, інші можуть позначати фрагменти, які потребують змін, і надавати детальну інформацію у спливаючих вікнах.

Поліпшення читабельності

Анотації допомагають полегшити читання. Існує багато способів їх застосування. Підкреслення зі спливаючим вікном надає користувачеві додаткову інформацію. Посилання можна використовувати для переходу до різних частин документа, де два розділи взаємопов’язані. Стрілки зі спливаючими вікнами можна додавати до зображень або діаграм для надання детальної інформації про різні елементи.

Ведення записів

Коли ви працюєте зі складними документами, такими як технічні специфікації, анотації стають надзвичайно корисними для читача. Наприклад, читач може залишати примітки в PDF щодо будь-яких нюансів, які він помітив. Також можна додавати анотації для відстеження того, де були застосовані певні частини технічної документації. Таким чином створений документ може слугувати посібником для інших користувачів.

Нижче представлено кілька найкращих інструментів для анотування, які можна використовувати під час роботи з будь-яким PDF-файлом.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat спрощує весь процес анотування, надаючи прості у використанні інструменти для коментування та розмітки, а також централізоване місце для керування всіма елементами. Ви можете легко коментувати PDF-файли, не використовуючи електронну пошту або різні версії файлів.

Цей інструмент для анотування пропонує різноманітні функції, якими легко користуватися. Він забезпечує:

  • Можливість додавати коментарі до файлів за допомогою інструментів Acrobat PDF. Можна додавати текстові поля, вставляти нотатки, форматувати текст або малювати від руки олівцем. Acrobat PDF також пропонує виділення, закреслення, підкреслення та інші можливості.
  • Можливість використовувати піктограму «Поділитися з іншими» на комп’ютері, мобільному пристрої або в інтернеті для збору та об’єднання коментарів від кількох рецензентів у спільному PDF-файлі, розміщеному в хмарі.
  • Користувачам не потрібно мати спеціальних технічних знань чи навичок для створення анотацій у PDF. За допомогою інструменту для анотування Adobe Acrobat ви можете легко коментувати з будь-якого пристрою. Кожен користувач може легко долучитися до процесу та додавати свої коментарі без зайвих зусиль.
  • Спрощення процесу перегляду завдяки отриманню та обробці всіх відгуків в одному місці. Кілька рецензентів можуть сортувати коментарі за допомогою @. Вам не потрібно турбуватися про різні вкладення електронної пошти.
  • Отримання сповіщень в режимі реального часу, коли рецензенти відкривають файли або додають коментарі. Можливість керувати проєктом, відправляти нагадування, оновлювати терміни, відповідати на запитання або закривати робочі процеси. Все це можна робити з домашнього перегляду Adobe Acrobat.

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement розроблений для широкого спектру функцій PDF. Крім анотування PDF, він пропонує багато базових та розширених інструментів для роботи з PDF.

Wondershare PDFelement пропонує набагато більше.

  • Усі функції анотування включені в цей PDF-інструмент. Він включає коментарі, вкладення, нотатки, підписи, малюнки, текстові розмітки та виправлення.
  • Це комплексний редактор PDF. Крім анотацій, є багато інших функцій PDF, зокрема редагування посилань і додавання водяних знаків, зображень, тексту, OCR і нумерації Бейтса.
  • Wondershare PDFelement пропонує безкоштовну пробну версію з багатьма функціями. Він також пропонує кілька доступних платних пакетів, ціни на які починаються від 79,99 доларів США.
  • Програмне забезпечення сумісне з усіма типами операційних систем, такими як Windows, Linux, Mac, iOS та Android.
  • Інтерфейс користувача є добре організованим та привабливим.

Pastel

Pastel — це хмарний SaaS-інструмент, призначений для спільного надсилання та збору відгуків. Залишити відгук так само просто, як прикріпити нотатку на дошці для зустрічей або на поверхні робочого простору.

Pastel дозволяє необмеженій кількості співавторів працювати без необхідності входу в систему або встановлення програмного забезпечення. Цей продукт працює за принципом «полотна», де PDF-файл, що перевіряється, завантажується та стає доступним через звичайні веб-посилання для всіх співавторів.

Давайте розглянемо детальніше, що пропонує Pastel. Ось основні функції інструмента анотування Pastel:

  • Pastel — це онлайн-інструмент, що працює за підпискою, створений для підтримки спільного перегляду веб-сайтів в реальному часі, запрошуючи команди дизайнерів і розробників залишати коментарі.
  • Основна концепція Pastel полягає в тому, щоб залишати коментарі у вигляді заміток, які підтримують централізовані сеанси зворотного зв’язку, зменшуючи залежність від скоординованих зустрічей або обміну повідомленнями електронною поштою.
  • Усі відгуки, що вводяться, збираються та обробляються в єдиному середовищі в режимі реального часу разом із будь-якими знімками екрана та тегами метаданих веб-браузера. Коментарі можна експортувати для різних цілей.
  • Один місячний пакет включає необмежену кількість полотен, експорт у Trello та необмежену кількість співавторів.

Annotate

Інструмент Annotate розроблений для потреб вашої команди з метою покращення співпраці та продуктивності, а також для забезпечення безпеки та відповідності документів.

Цей інструмент пропонує багато можливостей:

  • Annotate надає єдину платформу, яка підтримує кожен етап процесу спільної роботи над документами. Вона має все необхідне, від першої чернетки до остаточного підписання, а також індивідуальну підтримку для великих команд.
  • Можливість проводити швидкі обговорення або впорядковувати документи в робочі області та папки, а також запрошувати членів команди з вашої організації або за її межами.
  • Використання опції живого чату для підтвердження або обговорення змін у документі. Ви можете швидко вирішувати питання та вносити зміни до своїх документів, оптимізуючи роботу своєї команди.
  • За допомогою чату в документах і чату в робочій області можна ініціювати обговорення конкретної теми, переглядати документи, а також виконувати багато інших дій.

Ruttl

Інструмент для анотування PDF Ruttl дозволяє користувачам додавати до PDF-документа додатковий текст, об’єкти, графіку або коментарі. Члени команди можуть легко вказати на елемент дизайну, про який йдеться в PDF-файлі.

Програмне забезпечення для анотування Ruttl дозволяє робити набагато більше. Нижче наведено деякі переваги:

  • Замість обміну довгими електронними листами та витрачання часу на пошук інформації, інструмент Ruttl для анотування PDF дозволяє залишати коментарі в точних місцях, де потрібно внести зміни.
  • Цей інструмент для анотацій відстежує всі численні версії, а також останню версію, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі, не витрачаючи час на пошук останніх змін.
  • Згадані вище переваги безпосередньо сприяють оптимізації всього процесу та прискорюють запуск проєктів.

Lumin PDF Editor

Інструменти Lumin PDF розроблені для задоволення ваших потреб. Він пропонує цифровий інструмент, який змінить ваш робочий процес. Крім того, Lumin PDF робить ваші документи інтерактивними завдяки зручному дизайну, який дозволяє обмінюватися, співпрацювати та редагувати PDF-файли в хмарі.

Цей PDF-редактор пропонує багато функцій. Розглянемо їх детальніше:

  • Можливість редагувати PDF-файли без конвертації документа.
  • Можливість створити власний унікальний підпис та заощадити час на підписання документів.
  • Можливість створювати форми для заповнення, що полегшує роботу з документами.
  • Можливість об’єднувати кілька документів в один PDF-файл.
  • Можливість обмінюватися відгуками, спілкуватися в режимі реального часу та виконувати завдання.
  • Можливість додавати текст і коментарі.
  • Можливість відкривати PDF-документи у веб-браузері, на мобільному пристрої чи будь-якому іншому пристрої.
  • Можливість зробити скановані текстові документи доступними для читання та пошуку за допомогою OCR.

Висновок

Ми розглянули переваги інструментів для анотування PDF та найкращі інструменти для анотування PDF-файлів. Adobe Acrobat є популярним інструментом, з яким знайома більшість користувачів, тому крива навчання тут буде мінімальною. Однак, якщо вам потрібна співпраця в режимі реального часу, ви можете обрати Annotate, оскільки він дозволяє завантажити PDF-файл та створити спільну URL-адресу, з якою може працювати декілька людей.

Lumin PDF, з іншого боку, має додаткові функції, як-от конвертація інших форматів файлів у PDF, а також об’єднання та розділення PDF-файлів, які ви можете врахувати відповідно до ваших потреб.

Ви можете скористатися цими інструментами для редагування PDF-файлів, якщо вам потрібно змінити основний вміст файлу PDF.