Мобільний факс: надсилайте факси прямо з iPhone або iPad
У цифрову епоху, де електронна пошта, месенджери та хмарні сховища стали основними засобами обміну інформацією, певні організації все ще потребують паперових документів. Факс залишається одним із надійних та економічно ефективних способів передачі важливих ділових матеріалів.
Навіщо інвестувати в громіздкий факсимільний апарат, якщо ваш iPhone або iPad можуть виконувати ту ж функцію? Саме так, за допомогою спеціальних програм для факсу ви можете відправляти документи в будь-яку точку світу.
Не витрачайте час на пошук і тестування різних програм. Ми вже провели ретельний аналіз і пропонуємо вам перелік найкращих рішень з детальним описом їх особливостей, функцій та зручності використання. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше!
Чому програми для факсу актуальні у 2024 році?
Періодичне використання
Якщо факс потрібен вам лише час від часу, набагато вигідніше скористатися мобільним додатком. Придбання та обслуговування окремого факсимільного апарату не буде економічно доцільним.
Ділові подорожі
Для підприємців та менеджерів, які часто перебувають у відрядженнях, програми для факсу стануть незамінними помічниками.
З їхньою допомогою ви зможете швидко пересилати важливі контракти та інші документи своїм колегам або клієнтам, використовуючи лише ваш iPhone, інтернет-з’єднання та вибраний додаток.
Потреба у факсиміле
У деяких ситуаціях може виникнути необхідність підписати документ на папері та відправити його фізичну копію. Програма для факсу дозволить вам зробити це легко та швидко.
Економія фінансів
Факсимільні апарати – це дорогі пристрої, особливо якщо потрібно придбати їх для кожного відділу або філіалу. Альтернатива – мобільний факс, який не потребує додаткових витрат. Вам знадобиться лише доступ до сервісу та відповідна програма.
Захист даних
Програми для факсу забезпечують високий рівень безпеки, використовуючи сучасні стандарти шифрування, такі як HIPAA, GLBA та 256-бітове шифрування. Це гарантує конфіденційність ваших ділових документів.
Зручність
Мобільний факс доступний у будь-якому місці, де є інтернет. Немає потреби залишати робоче місце та стояти у черзі до факсимільного апарату.
Як обрати найкращий додаток для факсу на iPhone
Вибір відповідної програми – важливе завдання. Ось на що потрібно звернути увагу:
- Переконайтеся, що додаток пропонує оптимальну вартість за сторінку при відправленні факсів.
- Оцініть варіанти тарифікації, щоб вибрати той, який відповідає вашим потребам.
- Якщо вам потрібні безкоштовні номери факсу, зверніть увагу на наявність такої послуги до покупки.
- Деякі програми дозволяють створювати окремі номери факсу для різних відділів або співробітників – це може бути корисно для вашого бізнесу.
- Оберіть тарифний план, що відповідає вашим фінансовим можливостям – щомісячна, річна оплата або оплата за сторінку.
- Переконайтеся, що програма має кілька каналів технічної підтримки на випадок проблем чи питань.
- Завжди обирайте програми, що пропонують безкоштовний пробний період, щоб оцінити всі функції перед покупкою.
- Уважно вивчіть тарифний план на предмет перелімітів і додаткових комісій, щоб уникнути неприємних сюрпризів.
Ми врахували всі ці фактори при аналізі найкращих програм для факсу на iPhone, які ми пропонуємо вашій увазі.
Ключові характеристики програм для факсу на iPhone
Зверніть увагу на наступні функції:
- Інтерфейс користувача має бути інтуїтивним, сучасним та зручним.
- Програма повинна бути простою у використанні та не вимагати спеціальних технічних навичок.
- Важливо, щоб програма підтримувала використання на різних пристроях, таких як iPad, Android або комп’ютер.
- Наявність хмарного сховища для зберігання всіх вхідних та вихідних факсів є великою перевагою.
- Програма повинна мати можливість інтегруватися з офісними програмами для керування друком.
- Потрібно, щоб додаток підтримував інтеграцію з іншими бізнес-програмами, такими як Smartsheet, Zoho, Freshsales тощо.
- Алгоритм програми повинен гарантувати безпеку даних за допомогою шифрування та відповідати стандартам HIPAA.
Ознайомтеся з переліком програм, які легко працюють на iPhone та пропонують зручні та вигідні тарифні плани для відправлення та отримання факсів з вашого мобільного пристрою.
Fax.Plus
Fax.Plus – це надійний, зручний та багатоплатформенний додаток для факсу. Він має сучасний інтерфейс, розроблений з урахуванням потреб сучасних користувачів.
Завантажте додаток на свій iPhone, скористайтеся вбудованим сканером для оцифрування документів і відправте їх як факс, вказавши номер отримувача. Також можна прикріплювати файли зі сховища вашого пристрою або iCloud Drive.
Fax.Plus дозволяє безперешкодно відправляти та отримувати факси по всьому світу. Для захисту ваших даних використовуються передові методи шифрування (AES, SSL, TLS). Сервіс відповідає міжнародним стандартам безпеки, таким як GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 та CCPA.
Базовий тарифний план починається від 4,99 доларів, а бізнес-план з 800 сторінками на місяць обійдеться в 14,99 доларів.
Завантажити: Fax.Plus на iPhone
eFax
eFax дозволяє надсилати та отримувати факси прямо з вашого телефону. З його допомогою ви можете додавати електронний підпис до документів та вибирати місцеві, міжнародні або безкоштовні номери. Додаток також повідомляє вас про отримання нового факсу.
eFax підтримує широкий спектр форматів файлів, включаючи PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP та інші. Ви можете відправляти факси у понад 200 країн. Файли можна завантажувати з Google Drive, Box або Dropbox.
Професійний план програми коштує 18,95 доларів на місяць і включає 200 сторінок для відправки та отримання.
iFax
iFax — це кросплатформенний додаток, який працює на iPhone, iPad, комп’ютерах Windows і macOS, а також на Android. Він синхронізує всі ваші документи в хмарі, щоб ви могли мати доступ до них звідусіль.
Безпека даних у iFax відповідає корпоративним стандартам, використовуючи 256-бітове шифрування AES для захисту під час передачі та зберігання. Шифрування є наскрізним, що гарантує, що тільки відправник та отримувач мають доступ до інформації. Додаток також відповідає вимогам GLBA та HIPAA.
Безкоштовна версія iFax дозволяє відправляти до п’яти сторінок на місяць, але не має власного номеру факсу. Для бізнесу є платний план за 25 доларів на місяць з усіма функціями, включаючи оптичне розпізнавання тексту, інтеграцію з Dropbox, надсилання факсів електронною поштою та підтримку Zapier.
Мунікорн
Municorn дозволяє відправляти та отримувати факси прямо з вашого iPhone. Додаток пропонує розширені функції сканування та обробки зображень, які роблять його унікальним.
Ви можете відправляти факси в понад 90 країн з високою якістю документів. Перед відправленням можна переглядати файли, а також додавати кілька документів в один факс. Програма надає виділений номер для отримання факсів, що дозволяє отримувати їх з будь-якої точки світу.
Додаток доступний безкоштовно в App Store, але для необмеженого відправлення факсів потрібно придбати підписку за 5,99 доларів на тиждень.
Завантажити: Municorn на iPhone
FaxFile
FaxFile – ідеальний варіант для тих, хто віддає перевагу моделі “оплата за факс”. Цей додаток гарантує конфіденційність ваших даних, не вимагаючи створення облікового запису або підписки. Ви просто встановлюєте програму, обираєте файл, купуєте кредити та відправляєте факс.
Основні функції:
- Можливість відправляти факси на безкоштовні номери.
- Відправлення масових факсів кільком отримувачам одночасно.
- Розміщення в США.
- Підтримка різних форматів, таких як PDF, Word, JPG, PNG.
- Можливість відправлення факсів із фотографій фізичних документів.
FaxFile використовує кредитну систему. Кредити можна купувати пакетами від 50 до 600 за ціною від 2,99 до 19,99 доларів відповідно.
Завантажити: FaxFile на iPhone
FaxBurner
FaxBurner дозволяє почати відправлення факсів протягом 30 секунд. Цей додаток без реклами дозволяє відправляти факси прямо з вашої електронної пошти.
Інші ключові функції включають додавання цифрових підписів, архівування факсів та створення багатосторінкових факсів із фотографій. Додаток має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для легкої навігації.
Безкоштовна версія FaxBurner пропонує разовий номер факсу та 25 вхідних сторінок на місяць. Професійний план за 12,95 доларів на місяць надає постійний номер факсу.
Завантажити: FaxBurner на iPhone
Tiny Fax
Tiny Fax на вашому iPhone або iPad дозволить вам забути про факсимільні апарати. Для відправлення факсів по всьому світу потрібно лише придбати кредити або підписатися на необмежений тариф. Додатково потрібно сплатити невелику плату за отримання факсів та друк.
Основні функції:
- Зручне відправлення одно- та багатосторінкових факсів.
- Підтримка понад 50 країн.
- Сповіщення про отримання та відправлення факсів.
- Безкоштовні обкладинки для факсів.
- Зберігання документів у хмарних сховищах, таких як iCloud Drive, Google Drive, Dropbox та Box.
Цінова політика Tiny Fax включає три варіанти: кредити для факсів, необмежений факс та отримання факсу. Ціни варіюються від 2,99 до 79,99 доларів.
Завантажити: Tiny Fax на iPhone
MyFax
З MyFax ви можете перетворити свій iPhone на повноцінний факсимільний апарат. Додаток дозволяє відправляти та отримувати факси в будь-який час та з будь-якого місця.
MyFax підтримує понад 150 типів файлів, включаючи документи Word, PDF та таблиці Excel. До одного факсу можна прикріпити до 10 файлів. Немає потреби сканувати документи — ви можете просто сфотографувати їх та додати до факсу.
Ви можете бути впевнені у безпеці своїх даних при використанні MyFax, оскільки отримані факси надходять безпосередньо на вашу електронну пошту. Додаток пропонує різні тарифні плани. Домашній план, наприклад, коштує 10 доларів на місяць і дозволяє відправляти та отримувати по 100 сторінок факсу.
Висновок
Представлені програми для факсу є одними з найкращих і найпопулярніших у App Store. Випробуйте кілька з них та оберіть той, що відповідає саме вашим вимогам. Також, можливо, вас зацікавлять деякі онлайн-сервіси факсу, які можуть підвищити вашу продуктивність та зручність, а також допомогти заощадити кошти.