Бажаєте стабільно отримувати кошти від клієнтів з усього світу? Розгляньте можливість використання програм для виставлення рахунків за підписку, щоб автоматизувати цей процес та забезпечити надійний потік доходів.
Система регулярних платежів за підпискою є критично важливою для багатьох онлайн-бізнесів, зокрема тих, що пропонують потокове відео, ігри, онлайн-журнали, фітнес-послуги та різноманітні набори продуктів. Завдяки автоматизації цих платежів, ви можете зосередитись на розвитку свого бізнесу, а не на постійному нагадуванні клієнтам про оплату.
Якщо ви шукаєте надійне рішення для автоматизації регулярних платежів, ви потрапили за адресою. Далі ми розглянемо декілька ефективних програм для виставлення рахунків за підписку, які допоможуть вам покращити відносини з клієнтами та збільшити прибуток.
Керування підписками та виставлення рахунків для вашого бізнесу
Головна проблема для бізнесу, що використовує лише платіжний шлюз, полягає в тому, що вони залежать від своєчасних оплат клієнтів. За умови ручної обробки платежів, клієнти часто можуть забути про оплату або проігнорувати її, особливо коли вони зайняті особистими справами.
Ситуація стає ще складнішою, коли клієнти повинні зв’язуватися з вашою командою через електронну пошту або телефон для керування своїми підписками.
Саме тому інструменти для керування підписками та виставлення рахунків можуть стати справжнім порятунком. Вони гарантують, що клієнт безпечно оформить підписку та оплатить перший період, а потім регулярні платежі будуть здійснюватися автоматично, поки підписку не скасують або не змінять у профілі користувача.
Це дозволить вам та вашій команді зосередитися на залученні нових клієнтів, покращенні якості продуктів та розробці нових стратегій збільшення прибутку.
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків за підписку?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків за підписку – це інструмент для обробки платежів, який тісно інтегрується з системою керування підписками та платіжними шлюзами. Такі системи дозволяють клієнтам налаштовувати автоматичні платежі за щотижневими, щомісячними, річними та іншими планами оплати. Усі дані щодо способів оплати зберігаються у безпечному форматі з використанням подвійного шифрування. Завдяки цьому, клієнти можуть здійснювати оплати без зусиль та будь-яких проблем.
Інструменти для виставлення рахунків за підписку автоматично визначають платіжні цикли для нових користувачів, забезпечуючи ефективний збір платежів, підготовку податкової звітності та планування розвитку бізнесу.
Важливо зауважити, що сама система виставлення рахунків за підписку не обробляє платежі. Вам знадобиться додаткове рішення для обробки платежів, щоб кошти надходили на ваш рахунок.
Підсумовуючи, інструмент для виставлення рахунків за підписку гарантує стабільний потік доходу від вашої клієнтської бази.
Розглянемо декілька популярних програм для виставлення рахунків за підпискою, які використовуються багатьма успішними інтернет-магазинами та іншими онлайн-компаніями.
Підписки на Zoho
Якщо вам складно керувати платіжними циклами підписки, Zoho Subscriptions може спростити цей процес. Платформа допомагає керувати підписками, автоматизувати регулярне виставлення рахунків, надсилати професійні рахунки та отримувати платежі вчасно.
За допомогою функцій автоматичного розрахунку та персоналізації платіжних циклів, ви можете автоматизувати виставлення рахунків у будь-якій точці світу, дотримуючись податкових вимог. Zoho Subscriptions підтримує онлайн та офлайн платежі, а також приймає оплату в різних валютах.
Крім того, Zoho Subscriptions пропонує клієнтам індивідуальну підписку через портал самообслуговування, купони, зведені рахунки, персоналізовані сторінки оплати, віджети для таблиць цін, аналітичні панелі та веб-хуки.
FreshBooks
FreshBooks пропонує комплексні бухгалтерські рішення для малого бізнесу, включаючи автоматизацію регулярних платежів. Ця платформа автоматизує обробку рахунків-фактур, платежів та інших фінансових операцій.
Крім того, ви можете використовувати FreshBooks для відстеження діяльності співробітників та клієнтів. Платформа має простий у використанні клієнтський портал, який допомагає керувати клієнтами та їхніми підписками.
Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією FreshBooks, щоб перевірити його можливості, перед тим як обрати будь-який з платних тарифів.
Chargebee
Chargebee дозволяє вам забути про необхідність використання коду для керування регулярними платежами. Ця платформа керує усім процесом виставлення рахунків, від налаштування робочого процесу до автоматизації виставлення рахунків.
За допомогою Chargebee ви можете уникнути помилок, пов’язаних з ручним виставленням рахунків. Навіть при роботі з глобальною аудиторією та кількома каналами доходу, Chargebee допоможе вам залишатися професіоналом.
Chargebee дозволяє підприємствам створювати пропозиції та авансові рахунки для спрощеної процедури затвердження. Функція виставлення рахунків за календарем дозволяє встановлювати індивідуальні дати виставлення рахунків для кожного клієнта, незалежно від дати оформлення підписки.
Wave
Автоматизуйте процес виставлення рахунків за допомогою Wave та дозвольте вашій команді зосередитись на важливіших задачах. Wave дозволяє вам легко перемикатися між ручним і автоматизованим виставленням рахунків, а також швидко налаштовувати оплату кредитними картками.
Користувачі можуть надсилати рахунки-фактури кільком одержувачам, а також персоналізувати їх за допомогою логотипу компанії та кольорів бренду. За допомогою Wave, ви можете налаштовувати рахунки-фактури на будь-яку дату, часовий пояс та частоту. Інші важливі функції включають автоматичні квитанції про оплату, фільтрацію рахунків за статусом та редагування за допомогою перетягування.
SuiteDash
SuiteDash є комплексним бізнес-програмним забезпеченням, яке пропонує усі необхідні інструменти для надсилання рахунків та отримання платежів. З SuiteDash процес створення та відправлення пропозицій та рахунків-фактур стає простим та ефективним.
Підприємства можуть налаштовувати індивідуальні плани підписки, де оплата з клієнтів стягуватиметься автоматично. За потреби, ви можете використовувати SuiteDash для створення періодичних рахунків-фактур.
SuiteDash зберігає ваші дані у платіжних процесорах третіх сторін, що відповідають стандарту PCI. Це гарантує, що ваші клієнти можуть зберігати свої платіжні дані на порталі у безпеці. SuiteDash також використовує банківське шифрування при відправленні клієнтам запитів на платіжну інформацію.
Zuora
Zuora пропонує рішення для виставлення рахунків, які організації можуть використовувати для монетизації своїх інновацій. Це дозволяє автоматизувати операції виставлення рахунків та створювати гнучкі стратегії ціноутворення для покращення досвіду клієнтів.
Ви можете обрати з понад 50 різних моделей ціноутворення для підписок, одноразових платежів або оплати на основі використання. Zuora дозволяє пропонувати клієнтам конкурентоспроможні ціни та безперебійний досвід, незалежно від каналу продажу.
Платформа також може поєднувати підписки та інші одноразові збори в одному замовленні, зменшуючи кількість ручних операцій та централізуючи складні процеси виставлення рахунків.
Chargify
Chargify пропонує гнучкі та автоматизовані рішення для регулярного виставлення рахунків, що дозволить вам відмовитися від написання та підтримки власного платіжного коду.
Незалежно від того, чи працюєте ви в B2B, B2C, займаєтеся перепродажами або крос-продажами, Chargify може впоратися зі складними розрахунками. Він використовує налаштовані правила для виставлення рахунків, щоб забезпечити різноманітні варіанти для різних бізнес-моделей.
За допомогою Chargify, ви можете запропонувати клієнтам різні варіанти оплати, такі як кредитні картки, PayPal, ручні платежі та інше. Chargify інтегрується з понад 20 популярними платіжними шлюзами та підтримує різні валюти.
Billsby
Якщо ви зацікавлені у надійному інструменті для виставлення рахунків за підпискою, Billsby може стати відмінним вибором. Це програмне забезпечення спрощує ваші прибуткові операції через просте налаштування та інтеграцію.
Розширена функція виставлення рахунків Billsby дозволяє підприємствам отримувати більше регулярного доходу. Ви можете застосовувати бізнес-правила та логіку до робочих процесів, пропонуючи клієнтам гнучкі плани. І все це можна зробити без коду або з мінімальним кодуванням.
Перш ніж обрати тарифний план, ви можете замовити демонстрацію Billsby, щоб перевірити як працює платформа. Billsby також повністю відповідає стандарту PCI-DSS для забезпечення підвищеної безпеки.
2Checkout
2Checkout – це рішення для регулярних платежів, яке допомагає максимізувати цінність клієнта шляхом керування процесом протягом усього життєвого циклу підписки.
Ця єдина платформа дозволяє керувати клієнтами, підписками, рахунками та регулярними платежами. Вона також дозволяє налаштувати бездоганну взаємодію з клієнтами через різні канали.
2Checkout дозволяє продавати підписки за будь-якою ціною у різних каналах збуту. Ви також можете автоматизувати процеси оформлення замовлень, виставлення рахунків та регулярних платежів для швидкої адаптації клієнтів.
За допомогою цього інструменту ви можете легко керувати підвищеннями та зниженнями тарифних планів, а також забезпечити глобальну підтримку платежів для періодичного виставлення рахунків та автоматичного поновлення.
FastSpring
FastSpring – це спеціальна платформа для SaaS-компаній та розробників програмного забезпечення, яка забезпечує глобальне керування підписками та виставлення рахунків. Це комплексне рішення для електронної комерції допомагає керувати усіма етапами життєвого циклу клієнта, включаючи активацію, поновлення та оновлення.
Ви можете максимально використовувати кожну можливість продажу завдяки гнучким моделям підписки та розкладу виставлення рахунків. FastSpring дозволяє створювати плани передплати та виставлення рахунків, які найкраще підходять для вашого бізнесу, пропонуючи такі функції як безкоштовна підтримка та оплата за користування: багаторівневі користувачі, фіксована ціна та ціноутворення за використанням.
FastSpring надає користувачам портал самообслуговування, де вони можуть переглядати історію замовлень та керувати підписками та способами оплати. Крім того, платформа пропонує локалізовані варіанти оплати для глобальної аудиторії.
Square
З Square, процес отримання регулярних платежів стає набагато простішим. Ця платформа допоможе вам створити передбачувані джерела доходу. Ви можете почати використовувати Square безкоштовно, без щомісячної плати, сплачуючи лише комісію за обробку кожної транзакції.
Square підходить для різних галузей та дозволяє встановлювати регулярні платежі за членські внески, пожертви, професійні послуги та інше. Ви можете легко додавати, призупиняти, редагувати та відновлювати підписки, а також налаштовувати моделі виставлення рахунків та використовувати гнучкі методи виставлення рахунків-фактур.
Якщо ваш бізнес має традиційну структуру, ви можете створити QR-коди для клієнтів. Крім того, ви можете дозволити користувачам підписуватись через електронну пошту, SMS та соціальні мережі.
Переваги програмного забезпечення для оплати підписки
Основна перевага програмного забезпечення для виставлення рахунків за підпискою – це автоматизація регулярних платежів для клієнтів та їх отримання для бізнесу. Ось декілька інших переваг:
- Ви уникаєте людських помилок, які можуть виникнути під час ручного виставлення рахунків та таким чином запобігаєте втратам доходу.
- Програми автоматично розраховують вартість поновлення підписки, пропорційні відшкодування, спеціальні покупки, що дозволяє уникнути ручного коригування рахунків.
- Більшість цих інструментів відповідають стандартам PSD2/SCA, PCI, що гарантує безпеку збереження платіжних даних клієнтів.
- Клієнти, які технічно підковані, віддають перевагу онлайн-рахункам з автоматичною оплатою, що може підвищити їхню лояльність.
- Ви можете налаштовувати плани оплати, функції послуг та додаткові покупки відповідно до потреб ваших клієнтів.
- Якщо у вас тисячі або мільйони підписників, ці програми – єдиний спосіб ефективно керувати виставленням рахунків.
Ключові особливості програмного забезпечення для виставлення рахунків за підпискою
Надійна система виставлення рахунків за підпискою повинна мати наступні функції та особливості:
- Автоматизоване регулярне виставлення рахунків з можливістю використання купонів, знижок, пропорцій, виставлення рахунків за календарем і т.д.
- Простий перехід від безкоштовних до преміум підписок.
- Можливість проведення A/B тестування тарифних планів.
- Опція збереження старих тарифних планів для існуючих клієнтів, тоді як нові клієнти будуть бачити оновлені ціни.
- Різноманітні варіанти виставлення рахунків-фактур, такі як зведені, індивідуальні, розширені та автоматичні рахунки.
- Зручна міграція всіх продуктів в єдиній системі з простими для розуміння діаграмами цін.
- Можливість оплати в один клік з автоматичною оплатою. Підтримка OTP та ручної автентифікації для клієнтів, які з обережністю ставляться до автоматичних платежів.
- Можливість ефективного обліку всіх випадкових покупок та їх відображення у відповідних платіжних циклах.
- Надійні механізми безпеки, шифрування та відповідність вимогам конфіденційності при зберіганні платіжних даних.
- Мінімізація кількості невдалих платежів за допомогою пропозиції найкращого варіанту оплати з кількох збережених карток.
Висновок від автора
Вибір найкращого програмного забезпечення для виставлення рахунків за підпискою може бути складним завданням. Саме тому я провів дослідження та відібрав деякі з провідних інструментів, які може використовувати будь-яка компанія. Це заощадить ваш час та надасть інформацію про особливості, функції та інші важливі аспекти 11 популярних програм для виставлення рахунків за підпискою.
Всі ці програми готові до використання. Ви можете почати з Zoho Subscriptions, FreshBooks, FastSpring та Verifone. Якщо їхніх функцій вам недостатньо, не забудьте протестувати інші інструменти.
Підсумок
Програмне забезпечення для виставлення рахунків за підпискою дозволило багатьом сучасним хмарним компаніям розширити прийом регулярних платежів з будь-якої точки світу.
Ці інструменти допомагають створювати індивідуальні плани підписки для клієнтів вашого веб-сайту або додатка, що показує вашу турботу. Ви також можете створювати складні підписки, налаштовувати плагіни, регулювати платіжні цикли та створювати пропорційні відшкодування.
Скористайтеся будь-яким з цих інструментів, щоб побачити різницю на власні очі!
Далі ми розглянемо найкращі готові шаблони рахунків-фактур та генератори рахунків, які компанії можуть використовувати для стильного отримання платежів!