Захист електронної пошти: Ключовий елемент безпеки вашого бізнесу
Електронна пошта відіграє вирішальну роль у щоденній діяльності будь-якої компанії, будь то комунікація з клієнтами, потенційними партнерами чи внутрішні обговорення між співробітниками.
Електронна пошта слугує професійним засобом представлення вашої продукції та послуг, інформування клієнтів про акції та спеціальні пропозиції. Водночас вона може містити конфіденційні дані, такі як банківські реквізити, номери кредитних карт, деталі ділових переговорів та іншу важливу інформацію.
Тому, забезпечення збереження даних електронної пошти є вкрай важливим. Однак, електронні листи часто стають ціллю кіберзлочинців, які намагаються отримати доступ до особистої інформації вашої компанії через фішингові атаки та розсилки спаму.
Фішингові кампанії стають дедалі складнішими та поширенішими. Такі атаки є однією з основних причин витоку даних та інцидентів з безпекою. Згідно зі звітом Verizon, майже третина всіх витоків даних у 2019 році була пов’язана з фішингом.
Ці кібератаки використовують обманні електронні листи, щоб змусити одержувачів повірити в їхню легітимність. Наприклад, повідомлення може маскуватися під запит від банку, вимагати вводу банківських даних, запропонувати завантажити вкладення від компанії або створювати враження терміновості.
Вплив фішингових атак на бізнес
Компанії по всьому світу зазнають значних збитків у вигляді фінансових втрат, шкоди репутації, регуляторних штрафів та інших негативних наслідків. Навіть великі корпорації, такі як Facebook та Google, які мають високий рівень безпеки, ставали жертвами кіберзлочинців та втрачали мільйони доларів. Ознайомтесь з цим звітом.
Мотивом цих злочинів є не лише крадіжка грошей, але й отримання доступу до цінних даних.
Розгляньмо детальніше, які наслідки фішингові атаки можуть мати для бізнесу.
Репутаційні ризики
Довіра між вами та вашими клієнтами є основою вашого бізнесу. Вони довіряють вам свою інформацію. Однак, фішингові атаки можуть скомпрометувати ваші дані, включаючи інформацію про ваш бренд та клієнтів.
Це підриває довіру до вашої компанії. Це негативно впливає на сприйняття вашого бренду серед клієнтів, партнерів і навіть працівників. Таким чином, вартість вашого бренду та прибуток знижуються.
Регуляторні санкції
Органи регулювання можуть накладати значні штрафи за фішингові атаки, які призводять до розголошення даних клієнтів та співробітників, якщо це порушує стандарти PCI або HIPAA.
У таких випадках компанії повинні виплачувати мільйонні компенсації клієнтам та співробітникам, чиї дані були скомпрометовані. Згідно з дослідженням, з 2016 по 2019 роки компанії втратили 26 мільярдів доларів через фішингові атаки.
Втрата клієнтської бази
Витоки даних серйозно впливають на споживачів і викликають у них занепокоєння. Вони починають шукати інші продукти або послуги, які вважають більш безпечними. Таким чином, крім фінансових втрат, компанія-жертва втрачає значну частину клієнтської бази.
Згодом їм доведеться заново будувати довіру, що є складнішим, ніж раніше. Це також негативно впливає на довіру інвесторів, знижуючи вартість компанії. У 2018 році, після витоку даних, капіталізація Facebook зменшилась на 36 мільярдів доларів.
Втрата інтелектуальної власності
Втрата інтелектуальної власності є ще одним серйозним наслідком.
Онлайн-шахрайства та фішингові атаки часто компрометують комерційні таємниці, списки клієнтів, результати досліджень, дані аналітики, технологічні розробки, патенти, дизайн та іншу важливу інформацію. Попадання такої конфіденційної інформації до чужих рук може мати серйозні наслідки для компанії.
Які ж існують рішення?
Для захисту від фішингових атак та інших онлайн-загроз існує кілька варіантів. Один із способів захисту електронної пошти — використання надійного програмного забезпечення для захисту електронної пошти. По суті, програмне забезпечення безпеки електронної пошти має бути першою лінією захисту у вашій компанії. Воно може захистити вашу пошту від хакерів, вірусів і спаму, дозволяючи вам вести бізнес без зайвих хвилювань.
Розгляньмо декілька програмних рішень, які допоможуть захистити електронну пошту вашої організації.
Софос
Sophos — це сучасне програмне забезпечення для безпеки електронної пошти, розроблене з урахуванням майбутніх онлайн-загроз. Завдяки використанню штучного інтелекту, воно забезпечує проактивний захист вашої електронної пошти.
Ізольоване середовище електронної пошти Sophos використовує відзначену нагородами технологію Intercept X, засновану на нейронних мережах глибокого навчання. Воно здатне блокувати небажані програми та шкідливе програмне забезпечення нульового дня. Завдяки передовій технології захисту від програм-вимагачів та аналізу поведінки, Sophos може зупинити атаки на завантажувальні записи та найновіші програми-вимагачі.
Sophos пропонує безпеку URL-адрес, яка перевіряє репутацію веб-сайту за посиланнями, отриманими електронною поштою, перед доставкою. Це дозволяє блокувати приховані атаки, що є унікальною функцією цього програмного забезпечення.
Sophos також захищає від фішингових атак за допомогою комбінації методів аутентифікації DMARC, DKIM та SPF, аналізу доменів, зіставлення імен та перевірки аномальних заголовків електронних листів. Програмне забезпечення поміщає підозрілі повідомлення в карантин, блокує їх або позначає попереджувальними тегами. Воно використовує фільтри IP-репутації, антивірусні механізми, інструменти захисту від спаму та фільтри електронної пошти для виявлення онлайн-загроз.
Інтеграція з Sophos Central, хмарною консоллю, дозволяє керувати захистом від загроз та швидко реагувати на інциденти. Sophos Endpoint Protection автоматично виявляє та знешкоджує заражені комп’ютери.
Завдяки шифруванню електронної пошти та просунутим інструментам захисту даних, Sophos запобігає втраті даних та надає повний контроль над ними. Воно сканує повідомлення та вкладення та швидко захищає вашу електронну пошту за допомогою кнопки надбудови O365. Програмне забезпечення ефективно працює з різними корпоративними електронними поштами та легко інтегрується з Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ та ін.
Барракуда
Захистіть свою електронну пошту, дані та користувачів за допомогою Barracuda Essentials, яке запобігає складним загрозам, таким як програми-вимагачі та фішинг, а також масштабним загрозам, включаючи спам і шкідливе програмне забезпечення. Архівування даних забезпечує відповідність політиці збереження електронної пошти.
Хмарне резервне копіювання захищає ваші файли від видалення або пошкодження та забезпечує безпроблемне відновлення. Надійне шифрування та технології запобігання витоку даних гарантують повний захист конфіденційної інформації. Вхідні фільтри виявляють та усувають загрози перед доставкою кожного електронного листа.
Barracuda використовує різні методи, такі як сканування на віруси, аналіз в реальному часі, фільтрація спаму, перевірка репутації, запобігання переходу за шкідливими посиланнями для забезпечення максимального захисту. Цілодобовий глобальний центр управління загрозами Barracuda Central постійно відстежує нові вразливості та впроваджує нові технології фільтрації.
Advanced Threat Protection — це хмарна служба Barracuda для захисту від шкідливого програмного забезпечення, атак нульового дня та інших загроз. Вона використовує багаторівневі аналітичні методи, такі як статичний аналіз, поведінковий аналіз та пісочницю на основі емульованого ЦП для виявлення невідомих загроз.
Вихідні фільтри блокують вихідні атаки з вашої мережі, щоб захистити конфіденційні дані ваших клієнтів, співробітників та партнерів. Розширене шифрування електронної пошти захищає номери кредитних карт, дані HIPAA, номери соціального страхування та іншу конфіденційну інформацію.
Функція Email Continuity дозволяє залишатися на зв’язку навіть під час втрати з’єднання або збою сервера, завдяки резервній поштовій скриньці. Функція реагування на інциденти Forensics надає адміністраторам інформацію про загрози, щоб вони могли попередити користувачів про шкідливі електронні листи та видалити їх.
Аванан
Avanan ефективно блокує загрози, перш ніж вони потраплять у вашу папку “Вхідні”, і добре працює з існуючими системами захисту. Він забезпечує повний захист хмарної електронної пошти, а також систем для спільної роботи.
Він сканує загрози після того, як завершено сканування існуючою системою безпеки вашого комп’ютера. Він пропонує максимальний рівень захисту від атак на корпоративну пошту, зламаних облікових записів та внутрішніх загроз.
Штучний інтелект дозволяє Avanan аналізувати складні взаємозв’язки між схемами спілкування, електронною поштою та співробітниками для створення профілю загроз. Таким чином, програмне забезпечення блокує онлайн-загрози, враховуючи специфіку кожної організації.
За допомогою цього програмного забезпечення не відбувається жодних змін у MX-записах, що означає, що хакери не можуть визначити, яку систему захисту електронної пошти ви використовуєте. Коли справа доходить до продуктивності, він забезпечує безперебійну роботу під час використання хмарних програм. Він може виявляти загрози, пов’язані з підключеними хмарними додатками, включаючи Google Drive, Teams і OneDrive.
MailChannels
Існує два типи продуктів безпеки електронної пошти MailChannels – фільтрація вихідних та вхідних повідомлень.
Фільтрація вихідних повідомлень MailChannels сканує вихідні електронні листи, щоб запобігти потраплянню IP-адрес до чорних списків та забезпечити кращу доставку пошти.
Це хмарний продукт ретрансляції SMTP, який може виявляти та блокувати спамерів. Завдяки йому ви можете усунути проблеми з доставкою електронної пошти через потрапляння IP-адрес до чорних списків, а також автоматично закривати скомпрометовані скрипти та облікові записи для підвищення безпеки. Він оснащений передовими технологіями виявлення фішингу та спаму, сповіщає про виявлення спаму, пропонує підтримку кількох паролів, пошук у журналі, різні консолі та статистичну інформацію про загальну кількість надісланих листів.
Фільтрація вхідних повідомлень MailChannels дозволяє захистити вашу папку “Вхідні” від фішингу, спаму, шкідливого програмного забезпечення та інших онлайн-загроз. Це також хмарний фільтр спаму, який пропонує просту інтеграцію з cPanel та багаторівневий захист. Він використовує новітні стандарти безпеки, такі як SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF тощо. Ви можете керувати блокуванням безпосередньо зі своєї папки “Вхідні” за допомогою карантинного дайджесту, позначати спам та отримувати детальні журнали.
MailChannels використовує простий, інтуїтивно зрозумілий та потужний інтерфейс користувача, створений за допомогою сучасних технологій, щоб ви могли ефективно керувати своїми контактами. Він забезпечує 99,99% безвідмовної роботи, працюючи в різних хмарних системах та мінімізуючи кількість точок відмови.
Mimecast
Хмарна система безпеки Mimecast захищає вашу компанію, клієнтів і співробітників від вхідного шкідливого програмного забезпечення, спаму, фішингових атак, атак нульового дня та ін. Він використовує інноваційні технології, програми та політики для виявлення загроз і блокування їх до того, як вони потраплять до вашої папки “Вхідні”.
Mimecast пропонує безпеку на основі політик, яка може інтегруватися з безпечним шлюзом електронної пошти. Він включає DLP, контроль вмісту та наскрізне шифрування за допомогою безпечного обміну повідомленнями Mimecast. Він перевіряє URL-адреси веб-сайтів під час переходу за посиланнями, щоб захистити ваші дані.
Програмне забезпечення виявляє всі вкладення за допомогою аналітичних методів, пісочниці та адаптованих підходів, щоб блокувати будь-які потенційні загрози. Це також захищає від підміни електронної пошти.
Навчання Mimecast спрямоване на те, щоб допомогти людям зменшити онлайн-ризики, пов’язані з людськими помилками. Його надійний захист може контролювати вашу вихідну пошту, щоб забезпечити 360-градусний захист. Для ризиків, пов’язаних з вхідними повідомленнями, програмне забезпечення запобігає підміні домену за допомогою DMARC Analyzer.
Він також використовує Brand Exploit Protect для захисту вашого бренду від імітацій в Інтернеті та збереження репутації.
INKY
Щоб захистити ваш бізнес від фішингових атак, INKY блокує різні онлайн-загрози.
Це програмне забезпечення для захисту електронної пошти використовує комп’ютерний зір та машинне навчання для виявлення та блокування фішингових електронних листів, які можуть проникнути навіть через застарілі програми електронної пошти. Якщо ви використовуєте Google Workspace, Office 365 або Exchange, INKY допоможе захистити вашу електронну пошту.
Виявляючи підозрілі електронні листи, програмне забезпечення відображає попереджувальні банери безпосередньо у вашій поштовій скриньці. Таким чином ви бачите, як виглядають такі листи, та ігноруєте їх у майбутньому.
Розгортання INKY у хмарі є досить простим. Ви також можете легко інтегруватися з Office 365 за лічені хвилини. Він відображає зрозумілі попередження – безпечні/шкідливі/незвичайні, щоб ви могли зрозуміти природу листів та безпечно з ними працювати. Користуватися програмним забезпеченням легко, а керувати діями також просто за допомогою панелі інструментів.
INKY забезпечує кращу видимість вашої електронної пошти. Ви навіть можете відстежувати, скільки спаму або фішингових атак ви отримали і як INKY їх заблокував. Іншою корисною функцією є можливість повідомити про підозрілий лист одним кліком за допомогою смартфона, ПК або планшета.
Додаткові рекомендації
Крім використання шлюзів безпеки електронної пошти, ви можете дотримуватися кількох порад, щоб залишатися в безпеці та отримувати менше спаму.
- Створіть принаймні дві адреси електронної пошти – приватну та публічну. Використовуйте приватну пошту для особистого листування, зробивши її адресу складнішою для спаму кіберзлочинців.
- Ніколи не відповідайте на спам.
- Не натискайте кнопку “відписатися”. Це може бути спроба підтвердити вашу активну електронну адресу або збільшити кількість спаму.
- Використовуйте оновлену версію веб-браузера.
- Використовуйте антивірусні або антиспам-фільтри.
- Забезпечте повну оновленість клієнтського програмного забезпечення, такого як Adobe Reader і Microsoft Office.
- Застосуйте технологію захисту від спуфінгу.
- Постійно вивчайте тенденції у сфері кібербезпеки та навчайте своїх співробітників.
Висновок
Електронна пошта є важливим інструментом для взаємодії з вашими клієнтами та співробітниками, і вона може містити конфіденційну інформацію, яку важливо захищати. Незважаючи на те, що ви не можете контролювати кіберзлочинців, ви можете контролювати фішинг, спам, шкідливе програмне забезпечення та інші онлайн-загрози, використовуючи відповідні інструменти.
Ознайомтеся з мобільними додатками для блокування спаму для додаткового захисту.