Топ-8 маловідомих корисних продуктів для бізнесу

Автор

Зробіть щоденні або тимчасові завдання більш простими та продуктивними, застосовуючи ці корисні програми, які сприяють збільшенню прибутку та запобігають його втраті.

В сучасному світі будь-який бізнес потребує надійних програмних рішень для управління різноманітними аспектами діяльності, такими як проєктний менеджмент, взаємодія між працівниками, організація віддаленої роботи, набір персоналу та багато іншого. Якщо ви шукаєте саме такі інструменти, то ви потрапили за адресою.

Ми підготували вичерпний перелік маловідомих, але потужних бізнес-додатків, які активно використовуються успішними стартаперами та компаніями малого та середнього бізнесу для максимізації прибутків та зменшення операційних витрат. Важливо відзначити, що цей набір інструментів поєднує в собі безкоштовні та доступні варіанти, які допоможуть вам розпочати будь-який бізнес, незалежно від сфери діяльності.

Давайте розглянемо детальніше.

Passwork

Для безпечного зберігання паролів у хмарі або на локальному пристрої вам знадобиться менеджер паролів. Наприклад, якщо ви керуєте малим бізнесом, вам доводиться створювати та контролювати численні облікові записи для співробітників. Крім того, ви, ймовірно, надаєте їм можливість самостійно створювати та відновлювати свої паролі.

Passwork чудово впорається з цим завданням. Це необхідність, оскільки вам потрібно мати справу з сотнями, а то й тисячами паролів, PIN-кодів, секретних запитань тощо. Забезпечте собі спокій, передавши управління паролями вашої компанії в Passwork.

Функціональні можливості

  • Аудит безпеки
  • Автоматизоване управління паролями та доступом до бізнес-додатків
  • Комплексний моніторинг усіх операцій з даними за допомогою професійних облікових записів
  • Зручна панель пошуку з кольоровим кодуванням та тегами
  • Інтеграція Azure Active Directory (Azure AD) з LDAP
  • Експорт та імпорт паролів
  • Власна, хмарна та мобільна версії
  • Сумісність з основними браузерами, такими як Chrome, Mozilla, Edge та Safari

Варіанти використання в бізнесі

  • Налаштування та інтеграція протоколу Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) для співробітників
  • Налаштування автентифікаційного доступу до бізнес-програм Single Sign-On (SSO)
  • Надання автоматичного доступу до програм, документів, файлів, робочих процесів тощо на основі посадових ролей
  • Миттєве скасування доступу до бізнес-додатків, документів та серверів у випадку звільнення працівника або інциденту безпеки
  • Створення прав користувача для спільного контенту та можливість запрошувати зовнішніх і внутрішніх працівників для співпраці над бізнес-документами, не розкриваючи комерційні таємниці
  • Впровадження політики паролів в організації одним кліком
  • Запобігання фішингу та соціальній інженерії, забороняючи співробітникам використовувати бізнес-акаунти для особистих потреб
  • Шифрування бізнес-паролів у хмарі або на локальних системах за допомогою алгоритму AES-256
  • Відстеження використання паролів у бізнес-додатках та на серверах, а також перевірка методів забезпечення безпеки

Завантажити: Passwork для iOS | Android

V2 Cloud

Для розгортання рішення Desktop-as-a-Service (DaaS) вам слід розглянути V2 Cloud. Ця хмарна програма буде особливо вигідною та корисною для малих, середніх та великих компаній, що працюють у таких сферах:

  • Незалежні постачальники програмного забезпечення
  • Постачальники керованих послуг, які пропонують хмарні портали
  • Власники бізнесу в будь-якій галузі
  • ІТ-менеджери

З V2 Cloud DaaS вам не потрібно інвестувати в дорогу ІТ-інфраструктуру, наприклад, робочі станції та джерела резервного живлення для співробітників. Застосовуйте політику BYOD та пропонуйте співробітникам використовувати захищене віртуальне робоче середовище Windows.

Ви можете налаштувати віртуальні робочі столи таким чином, щоб вони автоматично виконували такі дії:

  • Блокування веб-сайтів для запобігання неефективній роботі
  • Відстеження робочого часу співробітників
  • Запобігання копіюванню даних на зовнішні диски
  • Миттєве припинення доступу у разі інцидентів безпеки

Основні функції

  • Зручна візуальна консоль управління DaaS без використання коду
  • Єдиний віртуальний сервер Windows з можливістю до 250 користувацьких акаунтів
  • Екземпляри робочого столу Windows 10 для продуктивної роботи з бізнес-додатками
  • Доступ до бізнес-додатків через браузер
  • З’єднання з віртуальними робочими столами із шифруванням SSL
  • Доступ до хмарних робочих столів з мобільних пристроїв, ПК, Chromebook, macOS тощо
  • Підтримка Raspberry Pi для роботи з двома моніторами, перенаправлення принтера, камери, мікрофону та іншого обладнання
  • Інтеграція з Azure Active Directory

Застосування у бізнесі

Ця віртуальна платформа ІТ-інфраструктури ідеально підходить для різноманітних галузей, зокрема онлайн-освіти, ІТ, інженерії, бухгалтерії та обслуговування клієнтів. Ось кілька прикладів її застосування:

  • Надання співробітникам доступу до бізнес-додатків з будь-якої точки світу за наявності мобільного пристрою/комп’ютера та Інтернету
  • Використання як повноцінного робочого столу в хмарі для програмістів, агентів з обслуговування клієнтів, страхових агентів, торгових представників тощо
  • Створення єдиного цифрового робочого простору для віддалених співробітників з метою спільної роботи та ефективного контролю продуктивності
  • Перенесення наявних робочих столів у хмару та економія часу на налаштування DaaS за допомогою V2 Cloud VDI Solution
  • Віддалений доступ на основі ролей з правами користувача, контролем доступу та іншими функціями
  • Спрощення віддаленої роботи та зв’язок між працівниками, що працюють на місцях, та віддаленими ІТ-експертами

Завантажити: V2 Cloud для iOS | Android

ClickUp

ClickUp є чудовим варіантом для управління проєктами. Це хмарна програма, яка працює в більшості веб-переглядачів. Крім того, ви можете завантажити ClickUp для Windows, Mac, Mac M1 та Linux.

Найголовніше, ця програма підходить для будь-якого індивідуального, спеціального та унікального бізнес-проєкту, який не відповідає жодному стандартному шаблону, оскільки інструмент забезпечує все необхідне для вашої команди, включаючи управління документами, дошку, панелі моніторингу тощо, в одній простій програмі.

Основні характеристики

  • Перегляд “ClickUp Overview” або “Everything” надає повну картину одного або декількох бізнес-проєктів.
  • Настроювані завдання дозволяють власнику доступу змінювати автоматизовані завдання, створені GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams та іншими платформами.
  • Пропонує понад 15 видів переглядів проєктів або завдань, включаючи ті, що необхідні для проєктів Agile DevOps.
  • ClickUp є програмою без коду. Ви можете налаштувати інструмент під свої потреби без написання сценаріїв.
  • ClickApps забезпечує автоматизацію в проєктах Agile та Scrum за допомогою понад 35 додатків, які можна встановити в ClickUp.
  • Автоматизація рутинних і повторюваних задач можлива завдяки функціям If This Then That (IFTTT).

Застосування в бізнесі

ClickUp ідеально підходить для управління проєктами, організації віддаленої роботи та використання як CRM. Цей інструмент підійде будь-якому бізнесу, незалежно від його розміру, якщо вам необхідні ці функції.

Усі відділи вашої компанії можуть використовувати цю програму для різноманітних завдань, оскільки вона підтримує такі сфери діяльності:

  • Розробка програмного забезпечення
  • Продажі та маркетинг
  • Розробка продуктів, дизайн та управління
  • Освіта та управління навчальним контентом
  • Фінанси
  • Нерухомість
  • Людські ресурси
  • Юридичні послуги
  • Обслуговування клієнтів

У вищезазначених відділах ви можете використовувати ClickUp для:

  • Управління проєктами
  • Віддалена робота
  • Підвищення особистої продуктивності
  • Планування подій
  • CRM
  • Управління бізнес-операціями

Завантажити: ClickUp для iOS | Android

Miro

Після налаштування хмарних комп’ютерів, онлайн-акаунтів та проєктів, коли ваша команда готова до продуктивної роботи, вам знадобиться платформа для проведення спільного мозкового штурму.

Цифрова дошка є чудовою альтернативою фізичній дошці. Miro є одним з найкращих варіантів для онлайн-проектування, малювання та роботи на віртуальній дошці.

Основні функції

  • Режим гібридного робочого простору об’єднує віддалені та локальні команди на одній творчій платформі
  • Інтеграції Miro дозволяють підключати сторонні додатки, такі як Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet та інші.
  • Інтегровані програми працюють як рідні, тому ви можете закрити зайві вкладки і сфокусуватися на роботі та творчості в Miro.
  • Доступні стандартні функції для співпраці, як-от мозковий штурм, побудова діаграм, проведення семінарів, Scrum-заходів, стратегічне планування тощо.

Застосування в бізнесі

  • Команди управління продуктами можуть використовувати цей інструмент на всіх етапах, від ідеї до запуску продукту
  • Інженерні команди в автомобільній та промисловій галузях можуть застосовувати цей інструмент для проєктування процесів або продуктів
  • Компанії, що займаються розробкою додатків, можуть використовувати Miro для проєктів дизайну UI та UX
  • Команди з продажу та маркетингу, а також агентства можуть застосовувати Miro для розробки кампаній, мозкового штурму, створення контенту тощо
  • Консультаційні служби можуть використовувати Miro для планування проєктів шляхом залучення клієнтів до цифрової дошки Miro

Завантажити: Miro для iOS | Android

Omnisend

Розбудова бізнесу, веб-сайту або агентства без ефективного email-маркетингу є складною задачею. Тому вам слід розглянути Omnisend. Це перевірений хмарний додаток для проведення потужних email-кампаній та автоматизованих повідомлень з персоналізацією.

Основні функції

  • Функція “Email-кампанії” надає такі інструменти, як шаблони маркетингових листів, брендові ресурси, конструктор “перетягни і встав”, динамічні знижки тощо.
  • Функція автоматизації дозволяє створювати складні маркетингові робочі процеси. Наприклад, надсилайте персоналізовані повідомлення про відновлення покинутого кошика, пропозиції для повторної активації облікового запису, нагадування про незавершене замовлення тощо.
  • Аналізуйте ефективність маркетингу, відстежуючи відкриття листів, кліки, поведінку на сайті, використання рекламних акцій тощо.
  • Цільові сторінки, спливаючі вікна, тизери та “колесо фортуни” для залучення нових користувачів та потенційних клієнтів.

Застосування в бізнесі

Omnisend підходить для будь-якого бізнесу, який хоче проводити ефективний онлайн-маркетинг своїми силами. Однак, цей інструмент особливо популярний серед маркетингових агентств. Оскільки він спрощує маркетинг на різних каналах, таких як електронна пошта, SMS, Google Search тощо, він ідеальний для будь-якого бізнесу, який прагне збільшити кількість потенційних клієнтів і конверсії.

Ви також можете просувати свій бізнес на таких платформах, як Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce та Wix.

signNow

signNow допоможе вам укладати ділові угоди за допомогою електронних підписів, що мають юридичну силу. Це зменшить витрати на відправку представника для підписання контракту. Просто спростіть процес електронного підписання угод, тендерів, контрактів, платежів тощо за допомогою signNow.

Основні можливості

  • Інструменти електронного підпису для розміщення полів для підпису, малювання підпису на мобільному пристрої, додавання кількох підписантів тощо.
  • Розширені функції електронного підпису, такі як заміна підписанта, перегляд історії підписання, видалення ролей підпису, налаштування ролей підпису тощо.
  • Популярні шаблони ділових документів для контрактів з вбудованим електронним підписом
  • Унікальний ідентифікатор ділового документа для запобігання шахрайству та фішингу
  • Тайм-аут неактивності сеансу для підписання документа
  • Автентифікація електронних підписів за допомогою телефонних дзвінків
  • Інтеграція з Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail тощо.
  • API-доступ до signNow та його послуг з внутрішніх програм

Застосування в бізнесі

У кожній галузі потрібні підписи для затвердження та прийняття рішень. Жодна угода не може бути успішною, якщо сторони не погодяться з умовами підписаного договору. Крім того, вам потрібні підписи під час обробки платежів кредитними картками, чеками тощо.

Таким чином, signNow є незамінним інструментом для різноманітних галузей, включаючи:

  • Фінанси
  • Охорона здоров’я
  • Страхування
  • Юридичні послуги
  • Нерухомість
  • Продажі
  • Бухгалтерський облік

Завантажити: signNow для iOS | Android

Sync

Після налаштування бізнесу за допомогою вищезазначених програм, вам знадобиться надійна система обміну документами та файлами для ефективної співпраці. Для цього вам підійде Sync. Ця програма забезпечує більш надійний хостинг та обмін файлами в хмарі, ніж такі популярні рішення, як OneDrive та Google Drive.

Sync не просто розміщує ваші бізнес-дані в хмарі. Вона допоможе вам запровадити безпечні практики та політики обміну файлами. Крім того, вона має розширені інструменти для створення конвеєра документообігу для перегляду, створення, затвердження, доставки клієнтам тощо.

Основні функції

  • Selective Sync дозволяє створити одну папку з документами та файлами, та надати доступ до неї співробітникам та клієнтам з різними правами доступу до файлів.
  • Функція “Відновити видалені файли” дозволяє повернутися в минуле та відновити кілька версій видалених файлів із декількох резервних копій Sync.
  • Створюйте посилання для обміну файлами або документами з налаштованими паролями, термінами дії, мітками посилань, обмеженнями на завантаження, сповіщеннями тощо.
  • Користувачі, які не використовують Sync, можуть завантажувати вміст до хмарних папок Sync за допомогою посилань для завантаження.

Застосування в бізнесі

Це хмарне сховище підходить для таких сфер, як освіта, фінансові послуги, юридична практика, охорона здоров’я та державний сектор. Sync можна використовувати у таких випадках:

  • Захист клієнтських файлів та цифрових активів від копіювання
  • Необмежений обмін файлами між внутрішніми та зовнішніми співавторами
  • Безпечне зберігання необмеженої кількості бізнес-даних з кількома резервними копіями
  • Контроль версій ваших кодів розробки, бізнес-пропозицій тощо
  • Спрощення віддаленої роботи
  • Обмін файлами необмеженого розміру

Завантажити: Sync для iOS | Android

Recruit CRM

Recruit CRM ідеально підходить для невеликих команд, що надають послуги з найму, кадрових агентств, малого та середнього бізнесу, а також великих підприємств. Це водночас система відстеження кандидатів та програмне забезпечення CRM для управління процесом найму.

Функції Recruit CRM

  • Як інструмент ATS, вона допомагає рекрутерам та HR-фахівцям аналізувати резюме, створювати гарячі списки, об’єднувати резюме в групи талантів, надсилати профілі кандидатів клієнтам, створювати довідки про кандидатів тощо.
  • Функція рекрутингу CRM обробляє всі етапи процесу найму, від документації та оцінки до пропозиції роботи.
  • Знайдіть кандидатів на дошках вакансій, кар’єрних сторінках компанії тощо.
  • У програмі є готові до використання автоматизовані та кастомні інструменти для звітності.
  • Ви можете керувати усім проєктом найму з інтуїтивно зрозумілої панелі управління.

Застосування Recruit CRM у бізнесі

Інструмент має вбудовані алгоритми для пошуку міжнародних трудових законів та норм. Таким чином, ви можете використовувати додаток у всьому світі. Він підходить для більшості галузей, включаючи:

  • Власники малого бізнесу
  • Кадрові та рекрутингові агентства
  • Державні та приватні компанії
  • Преміум-агенції з підбору керівних кадрів
  • Урядові та некомерційні організації

Завантажити: Recruit CRM для iOS | Android

Підсумок

Отже, ви ознайомилися з чудовими бізнес-додатками, які можуть суттєво змінити ваші бізнес-операції.

Спробуйте ці програми і переконайтеся в їхній гнучкості та ефективності, незалежно від вашої галузі чи способу організації роботи – віддалено, гібридно чи традиційно.

Вас також можуть зацікавити ці корпоративні рішення для резервного копіювання даних.