Інструменти для редагування: Захист конфіденційної інформації
Програмне забезпечення для редагування – це спеціалізований інструмент, призначений для виявлення та видалення різноманітних типів даних, включаючи текст, зображення, аудіо та інший медіаконтент, що містить особисту, приватну або конфіденційну інформацію. Його головна мета – гарантувати, що така інформація не потрапить до рук сторонніх осіб.
Ці інструменти дозволяють надійно приховати або повністю видалити конфіденційні відомості з різноманітних джерел, таких як документи, веб-сайти, відеозаписи та інші формати, перед тим, як надати їх особам, які не мають дозволу на перегляд повного змісту. Таким чином, вони виступають як надійний бар’єр у захисті даних.
Окрім виключення чутливої інформації, програми та інструменти редагування допомагають компаніям дотримуватись численних нормативних вимог щодо захисту даних. Ці вимоги забороняють передачу особистої інформації без отримання згоди від клієнтів. Це, в свою чергу, сприяє підвищенню конфіденційності та безпеки даних як для організацій, так і для їхніх клієнтів, мінімізуючи комерційні та репутаційні ризики, пов’язані з розкриттям персональної інформації.
Відображення номерів кредитних карток, банківських рахунків та іншої конфіденційної інформації в документах, електронних листах, на інформаційних панелях додатків та в інших відкритих областях створює значний ризик несанкціонованого доступу та викрадення даних. Зловмисники можуть скористатися цими даними для здійснення атак, шантажу користувачів та продажу інформації на чорному ринку, серед інших незаконних дій.
Для зменшення ризиків та забезпечення відповідності стандартам конфіденційності, таким як GDPR, PCI та DSS, необхідно видаляти всю конфіденційну інформацію перед тим, як оприлюднювати контент. Наприклад, в процесі судового розгляду редагування використовується для видалення або приховування чутливої інформації з документів, якими обмінюються сторони.
Програмне забезпечення для редагування
На відміну від паперових документів, де для приховування конфіденційних даних використовують маркер, редагування електронних документів має значні переваги, оскільки воно дозволяє назавжди видалити інформацію. Проте, для цього необхідне ефективне та надійне програмне забезпечення.
При виборі програмного забезпечення або інструменту редагування варто віддавати перевагу автоматизованим рішенням, які є швидшими, простішими у використанні та ефективнішими, ніж ручні методи. Важливими функціями також є можливість автоматичного відстеження та звітування про операції редагування. Це спрощує процес аудиту та дозволяє організаціям переконатися у відповідності до законодавчих вимог.
Хоча на ринку існує багато рішень, ось декілька найкращих інструментів редагування, які допоможуть вам захистити конфіденційні дані при обміні цифровим контентом.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro пропонує потужну функцію редагування, призначену для видалення конфіденційної інформації з PDF-файлів. Крім створення PDF-документів, програмне забезпечення Adobe має функцію видалення прихованої інформації, яка дозволяє редагувати конфіденційний текст, зображення та інші чутливі дані.
Функція “Видалити приховану інформацію” в Adobe Acrobat Pro дозволяє видаляти текст, зображення та приховану конфіденційну або особисту інформацію.
Особливості:
- Санітарна обробка документів для видалення всієї видимої та прихованої конфіденційної інформації перед публікацією PDF-файлу.
- Пошук та редагування певних шаблонів, фраз, одного або декількох слів.
- Видалення імені автора документа, дати створення, водяних знаків, вкладень та іншого прихованого тексту та метаданих.
- Додавання кодів редагування, кольорових прямокутників, фігур або спеціального тексту поверх видалених елементів.
Програмне забезпечення також дозволяє видаляти поля форми, дії, JavaScript та інший контент або код, що може змінювати вигляд документа.
Egress Respond
Egress Respond це надійне програмне забезпечення, що забезпечує автоматичне редагування електронних листів перед їх відправкою. Рішення, яке працює як хмарний поштовий сервер, доступне для програм, таких як MS Outlook, та платформ Windows, iOS та Android.
Особливості:
- Надійний інструмент редагування електронної пошти, ідеальний для регульованих галузей, які потребують дотримання суворих правил захисту даних та конфіденційності.
- Інтелектуальна система захисту електронної пошти забезпечує наскрізний захист конфіденційної інформації, гарантуючи безпечну передачу електронних листів, що містять чутливі дані.
- Автоматичний захист конфіденційних даних з використанням високоефективного шифрування на рівні повідомлень.
- Мобільні додатки для користувачів Windows, iOS та Android.
- Забезпечує дотримання найкращих практик захисту конфіденційності даних та відповідних нормативних актів.
На відміну від традиційних поштових клієнтів, Egress Respond не завантажує електронні листи. Інструменти дозволяють читати та відправляти електронні листи безпосередньо з сервера Egress.
CaseGuard
CaseGuard – це потужний інструмент редагування, який видаляє конфіденційну інформацію зі складних PDF-файлів, зображень, аудіо та відео.
Особливості:
- Редагування документів незалежно від галузі. Видалення конфіденційної інформації, такої як імена, номери кредитних карток, адреси електронної пошти та інші особисті дані з медичних, поліцейських, кадрових, банківських записів, податкових форм тощо.
- Автоматичне виявлення та редагування конфіденційної інформації, такої як обличчя, номерні знаки, люди, екрани, папери, транспортні засоби тощо з відеоматеріалів.
- Легке, швидке та автоматичне редагування, транскрибування та переклад файлів, що містять конфіденційну інформацію.
- Масове редагування для автоматичного видалення конфіденційної інформації з тисяч сторінок, зображень та годин відео- чи аудіозаписів.
Комплексне рішення підходить для різних типів файлів у різних галузях. Інтуїтивно зрозумілий робочий процес робить його придатним для всіх, навіть для тих, хто не має великого досвіду редагування.
Objective Redact
Objective Redact – це потужний, швидкий та економічно ефективний інструмент, який назавжди блокує вибрану конфіденційну інформацію з електронних документів.
Особливості:
- Видалення всієї конфіденційної, особистої або приватної інформації майже з будь-якого типу електронних документів (електронні листи, Excel, Word, зображення, графіка, PDF та інші складні документи).
- Безповоротне видалення всієї вибраної інформації та пов’язаних слідів, таких як метадані, прихований код, автор, дата створення та інші атрибути.
- Простий, настроюваний та інтелектуальний інструмент, що дозволяє шукати структуровані дані або певні фрази, створювати власні правила та співпрацювати.
- Масштабований та автоматизований з функціями економії часу, такими як масове редагування великих обсягів документів.
- Можливість перегляду документа з відповідними людьми перед завершенням процесу редагування.
Під час редагування інструмент створює робочу копію, зберігаючи оригінальний документ без змін. Також створюється відредагована версія та необов’язкова копія для аудиту.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction – це ефективний інструмент, що забезпечує розширене блокування конфіденційних даних у режимі реального часу. Oracle Advanced Security дозволяє маскувати дані відповідно до запитів додатків, забезпечуючи відповідність нормам, таким як SOA та PCI DSS.
Особливості:
- Маскування конфіденційних даних, що відображаються програмами баз даних, гарантуючи, що неавторизовані користувачі не зможуть їх побачити.
- Вибіркове маскування “на льоту” конфіденційної інформації в результатах запиту до бази даних перед її відображенням програмами.
- Гнучкість виконання повного, довільного або часткового редагування, наприклад, маскування всього стовпця бази даних або лише його частини.
- Пошук та редагування шаблонів даних на основі регулярних виразів, наприклад, адрес електронної пошти.
- Підходить для програм, де дані часто змінюються.
Зазвичай, інструмент не змінює вихідні дані, їх тип та формат. Він зберігає дані в сховищах, буферах і кешах.
Extract ID Shield є автоматичним, швидким, високоточним та інтелектуальним програмним забезпеченням для редагування, що забезпечує відповідність широкому спектру нормативних вимог.
Особливості:
- Використання розширеного машинного навчання та алгоритмів для редагування попередньо визначених конфіденційних даних, включаючи потенційні персональні дані, які потребують видалення.
- Настроюваний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача дозволяє додавати або змінювати редагування “на льоту”.
- Автоматизований, швидкий та ефективний інструмент індексування та редагування з точністю 99%.
- Інтелектуальне програмне забезпечення для редагування та класифікації документів з розширеними інструментами вилучення даних та потужними алгоритмами.
- Настроювана та проста у використанні аналітична панель.
Він може видаляти конфіденційну інформацію з земельних та судових документів, виписок з кредитних карток, медичних записів, страхових форм, документів UCC та інших. Це дозволяє організаціям надавати доступ до публічних документів, не розкриваючи конфіденційну інформацію.
Text IQ Redaction Software
Text IQ – це потужний, ефективний інструмент редагування на базі штучного інтелекту, який дозволяє організаціям видаляти конфіденційну інформацію з цифрових документів, дотримуючись вимог PCI DSS, GDPR, HIPAA та інших норм щодо конфіденційності.
Особливості:
- Ефективне та швидке рішення для виявлення конфіденційних даних на основі штучного інтелекту.
- Швидка ідентифікація та автоматичне видалення приватної та конфіденційної інформації з документів.
- Економія часу та коштів, зниження ризику розголошення особистої інформації неавторизованим особам.
- Автоматизована швидка оцінка, фільтрація та редагування великої кількості неструктурованих даних.
- Захищений механізм на основі штучного інтелекту, який ідентифікує та видаляє конфіденційні дані, приховані глибоко в корпоративних даних.
Інструмент має функцію перевірки, щоб переконатися, що конфіденційна інформація відредагована відповідно до вимог.
e-Redact
e-Redact – це розширене програмне забезпечення для редагування документів, яке забезпечує безповоротне видалення або приховування конфіденційної інформації з електронних документів.
Особливості:
- Автоматичний пошук та редагування певних фраз, назв тем, регулярних виразів, таких як адреси електронної пошти, номери соціального страхування тощо.
- Надійне, незворотне та миттєве видалення або приховування конфіденційної інформації з різних електронних документів та джерел даних.
- Допомога організаціям у дотриманні GDPR, Act, AIO, EIR, DPA та інших нормативів щодо конфіденційності даних.
- Безпечний, швидкий та високоефективний інструмент редагування.
- Автоматичний та швидкий пошук та редагування унікальних виразів, а також конкретних слів чи фраз.
Він працює з різними файлами, включаючи звичайні цифрові документи, відскановані результати, звіти баз даних та інші джерела інформації.
Висновок
У сучасному світі програмне забезпечення для редагування є критично важливим інструментом для захисту конфіденційної інформації як для організацій, так і для окремих осіб. Ефективний інструмент гарантує, що неавторизовані особи не матимуть доступу до чутливих даних про бізнес, клієнтів та користувачів.
Можливо, вас також зацікавлять поради щодо захисту конфіденційних даних.