Інструменти для ефективного мозкового штурму: Посилюємо креативність вашої команди
Як ви зазвичай проводите мозковий штурм ідей? Чи збираєтеся ви зі своєю командою, обмінюючись думками, використовуючи блокноти та фліпчарти, щоб знайти оптимальні рішення для клієнтів?
Це ідеальний підхід, коли всі члени команди працюють разом в одному просторі.
Але що робити, коли ви працюєте віддалено, і звичайна кава вже не стимулює вашу креативність?
Саме тут на допомогу приходять інструменти для мозкового штурму.
У цій статті ми розглянемо найкращі інструменти для стимулювання творчого мислення вашої команди. Вони допоможуть вам покращити комунікацію, розвинути креативні здібності та підвищити продуктивність.
Але спочатку давайте коротко ознайомимося з онлайн-інструментами для мозкового штурму та їхньою популярністю на ринку.
Що таке інструменти для мозкового штурму?
Інструменти для мозкового штурму, також відомі як інструменти для створення ментальних карт, дозволяють вам перевести весь процес планування вашої організації в цифровий формат. Вони сприяють проведенню групового мозкового штурму онлайн, спрощуючи процес об’єднання зусиль для розробки стратегій.
Ви можете генерувати ідеї в будь-який час і в будь-якому місці, миттєво ділячись ними з членами команди. Це допомагає збирати та організовувати думки.
Уявіть, що вам більше не потрібно шукати ручку та папір, коли вас відвідують геніальні ідеї.
Завдяки інструментам для мозкового штурму ваша команда, особливо інтроверти, які можуть вважати себе не дуже інноваційними, починає долати творчі бар’єри і генерувати різноманітні ідеї. Творчий потенціал, планування та продуктивність команди починають зростати.
Хіба це не чудово?
З точки зору їхньої функціональності, це лише верхівка айсберга. Великі переваги роблять ці інструменти популярними на ринку.
Переваги використання інструментів для мозкового штурму
У сучасному конкурентному світі бізнесу важливо бути динамічними. Інструменти для мозкового штурму дозволяють менеджерам генерувати та фіксувати ідеї без необхідності проведення особистих зустрічей.
Ці спеціалізовані інструменти надають численні переваги. Давайте розглянемо їх.
Мозковий штурм за потреби
Однією з головних переваг використання інструментів для мозкового штурму є їх доступність у будь-який час і в будь-якому місці, включно з вашим мобільним телефоном.
Ви можете створити ідею та поділитися нею з командою одразу після її виникнення. Члени вашої команди можуть переглядати ці ідеї на своїх смартфонах і спільно працювати над ними.
Підвищення залучення співробітників
Інструменти для мозкового штурму підвищують залучення співробітників, заохочуючи активну участь кожного члена команди в процесі. Регулярно проводячи такі сесії, ви створюєте середовище для спільної роботи, де кожен має можливість висловити свою думку.
Підтримка узгодженості інформації для розподілених команд
Здатність об’єднувати команди робить ці інструменти для мозкового штурму такими ефективними. Завдяки єдиній платформі для співпраці, вся група може підтримувати зв’язок і взаємодіяти через різні канали, зокрема чати, онлайн-форуми тощо.
Ваші мозкові штурми будуть продуктивнішими, якщо ви будете чітко спілкуватися та використовуватимете платформу, доступну для всіх.
Стимулювання нестандартного мислення
Інструменти для мозкового штурму дозволяють регулярно збирати команду однодумців і миттєво переходити до обміну ідеями.
Коли ви проводите мозковий штурм з іншими, ви стаєте відкритішими до ідей інших і розвиваєте здатність мислити творчо та нестандартно.
Визнання ваших заслуг
Використання інструментів для мозкового штурму допоможе вам донести свої ідеї до інших на всіх рівнях організації. Ваші зусилля будуть визнані, що збільшить ваші шанси на кар’єрне зростання.
Ключові характеристики інструментів для мозкового штурму
Які основні якості потрібно шукати, коли ви переконалися, що вашій команді потрібен інструмент для мозкового штурму?
Шаблони
Найкращі інструменти для мозкового штурму пропонують шаблони для команд і дошки проєкту, що допомагають у виконанні різних процедур.
Ви можете використовувати діаграму Ганта та представлення Канбан, щоб визначити головну ідею, а потім розробити мережу пов’язаних думок навколо неї для створення ментальної карти та мережі ідей.
Обмін файлами
Найкращий спосіб донести думку – показати, а не розказати. Програми для динамічного мозкового штурму дозволяють легко обмінюватися файлами.
Ви можете додавати фотографії, документи, MP4 та GIF у будь-який інструмент для мозкового штурму. Текстовий формат буде значно менш привабливим.
Концептуалізація
Онлайн-платформи для мозкового штурму допомагають упорядковувати ідеї. Для концепцій «Нові», «На розгляді», «Затверджено» можна швидко створювати окремі групи.
Інтеграції
Інструменти для онлайн-мозкового штурму мають інтеграцію з іншими програмами, що дозволяє реалізувати ваші ідеї.
Завдяки інтеграціям вам не потрібно постійно перемикатися між різними програмами, щоб ділитися думками та їх формулювати, що робить спільний мозковий штурм простішим.
Оптимальний інтерфейс користувача
Не можна очікувати, що ваша команда буде генерувати оригінальні ідеї в потрібний момент. Творчість виникає спонтанно.
Ви можете мати геніальну ідею, стоячи в черзі в магазині.
Чекаючи повернення до робочого столу, ви можете втратити цю ідею. Тому інструменти для мозкового штурму повинні мати прості інтерфейси, які дозволяють швидко фіксувати думки.
Управління проєктами
Не тримайте свої ідеї в голові. Застосовуйте їх на практиці, використовуючи інструменти для мозкового штурму, що мають функції управління проєктами.
Ваша команда може перетворювати концепції на реальні проєкти за допомогою різноманітних інструментів планування проєктів, керування завданнями, моніторингу бюджету та звітності.
Знаючи про потенційну цінність цих програм для вашої команди та компанії, розглянемо наш список найкращих інструментів для мозкового штурму, що допоможуть підвищити креативність вашої команди та спрямують вас на шлях успіху.
Miro
Miro дозволяє проводити семінари та зустрічі, вивчати та розробляти взаємодію з користувачем, створювати інтелектуальні карти та діаграми, а також проводити стратегічне планування – і все це в одній програмі.
Ви також можете надати доступ до дошки колегам, дозволяючи їм редагувати карти та працювати разом у реальному часі. Гнучкі робочі процеси, інтелектуальні карти та дошки – це лише деякі з можливостей Miro.
Основні особливості:
- Широка інтеграція: інструмент інтегрується з Google Suite, Dropbox, Slack та іншими месенджерами.
- Полотно та дошка з можливістю масштабування: використовуючи полотно та веб-дошку Miro з можливістю нескінченного масштабування, ви можете виражати свою творчість, проєктувати проєкти та створювати центральні інформаційні центри, що будуть інформувати всіх.
Miro пропонує зручний досвід особистої співпраці з різними можливостями для командної роботи в реальному часі на онлайн-дошці, незалежно від того, чи ваші команди працюють разом, чи віддалено.
Mural
Mural – один із найкращих інструментів для мозкового штурму з усіма необхідними компонентами для використання вашої уяви. Завдяки різноманітним адаптивним функціям, це цифрове робоче місце дозволяє легко генерувати нові ідеї та візуалізувати їх різними способами.
Ви можете використовувати різноманітні готові шаблони для різноманітних цілей, від мозкового штурму до розробки гнучких робочих процесів.
Основні особливості:
- Семінари та сесії: використовуйте цю функцію для організації та проведення практичних семінарів і сесій. Ви можете регулювати потік за допомогою таймера, блокування вмісту та дозволів.
- Цифрові наліпки: ви також можете використовувати цю функцію для створення діаграм, що полегшує планування з метою максимального розкриття креативності.
- Проєкти: використовуйте інструменти планування проєкту, делегування завдань, планування, звітності, аналітики та презентації для ефективного управління проєктами.
Mural – це не просто веб-сайт для ідей. Завдяки різноманітним візуальним елементам він дозволяє всім учасникам голосувати за ідеї. Це також допомагає зосередитися на виконанні завдань і гарантує, що кожен докладає максимальних зусиль.
LucidSpark
LucidSpark – чудовий вибір, якщо вам потрібно інтегрувати його з іншими програмами, як-от Jira, G Suite, Dropbox, Confluence тощо. Він підходить для окремих осіб, невеликих команд і великих організацій.
Цей інструмент вирізняється серед інших своєю простотою використання та інтуїтивним інтерфейсом. Крім того, оскільки він базується на хмарі, він усуває труднощі встановлення та полегшує командну співпрацю онлайн.
Основні особливості:
- Зручне оформлення форм: перш ніж перетягнути будь-яку форму на полотно, LucidSpark дозволяє вибрати шрифт, розмір, колір і стиль лінії.
- Спільний доступ та відгуки: ви можете ділитися своїми схемами з іншими та отримувати відгуки, не виходячи з платформи. За допомогою функції коментування ваша команда може коментувати певні форми або всю сторінку.
- Необмежене полотно: кожен член команди може робити внесок і вільно творити на нескінченному полотні без обмежень і відволікань. А оскільки в історії зберігаються всі стікери, коментарі та голоси, жодні дані ніколи не втрачаються.
Крім того, він має чудові готові компоненти та підтримує перегляд з будь-якого пристрою через будь-яку операційну систему та підтримувані браузери.
Weje
Weje, повноцінний інструмент для онлайн-мозкового штурму, дозволяє розпочати зміну парадигми планування та організації. Цей інструмент чудово підходить для маркетологів та всіх, хто цікавиться керуванням даними.
Ви можете створювати картки з будь-якого тексту або зображення, і ці картки миттєво синхронізуватимуться на ваших пристроях, що дозволить вам ділитися ними з іншими.
- Співпраця: ви можете бачити, хто працює над конкретною дошкою. Призначайте ролі користувачам і керуйте доступом за допомогою інструментів адміністрування.
- Дошка Kanban: ви можете створити списки справ і гнучкі картки за лічені секунди, або ви можете швидко провести мозковий штурм і створити дошку Kanban, яка організовує ваші завдання в порядку пріоритету.
Weje дозволяє збирати, організовувати та ділитися чим завгодно. Він підходить як для приватного, так і для професійного використання.
Canva
Canva – ідеальне місце для створення чудових ідей за допомогою інструменту для мозкового штурму. Ця інноваційна програма забезпечує середовище для спільної роботи, де ви можете втілювати ідеї в реальність, і має фантастичні функції.
Цей новий безкоштовний інструмент включає відстеження прогресу, перегляд оновлень за допомогою яскравих курсорів і відстеження запитів та зауважень. Використовуйте наліпки або емодзі, щоб висловити свою реакцію!
Основні особливості:
- Дошки: цю функцію можна використовувати для планування вашого наступного проєкту. Вона має чудові шаблони, повну бібліотеку контенту, унікальні форми та навіть таймер для групових зустрічей.
- Редактор перетягування: редактор перетягування Canva робить створення карт розвагою. Перетягуючи елементи, такі як нотатки, зображення, посилання або завдання, ви можете додавати до робочої області різний контент.
Завдяки цим функціям ви та ваша команда можете створювати нові ідеї, проєктувати їх і втілювати концепції в життя.
FigJam від Figma
FigJam від Figma, мабуть, є найкращим інструментом для мозкового штурму для команд дизайнерів. З огляду на зростання віддаленої роботи, доступ до хмарних інструментів для спільної роботи є важливим для дизайнерських команд.
FigJam є важливим інструментом для ефективної комунікації між творцями та менеджерами проєктів.
Основні особливості:
- Зворотний зв’язок: ця функція усуває прогалини в процесі вашого проєкту, якщо вам потрібна допомога з наданням і отриманням корисного зворотного зв’язку щодо дизайнерських проєктів.
- Бібліотеки дизайну: члени команди можуть використовувати бібліотеки дизайну у FigJam під час спільної роботи над проєктом. Завдяки цьому інструменту команди можуть створювати артефакти, що відповідають бренду.
Цей інструмент справляє враження у світі дизайну. Він може сприяти зростанню ефективного робочого процесу.
З готового продукту зрозуміло, що цей інструмент прагне змінити ринок онлайн-інструментів для мозкового штурму.
Milanote
Milanote вразить вас, якщо ви шукаєте інструмент, що допоможе вам записувати та організовувати ваші думки та творчі ідеї. Milanote пропонує особливе поєднання простоти, надійності та універсальності, що справді виділяє його серед швидкозростаючих інструментів для створення нотаток і візуального мислення.
Основні особливості:
- Картки посилань: ця функція надає як посилання, так і вбудований попередній перегляд URL-адреси, яку ви зберегли. Ви можете використовувати її для посилань на аудіофайли, карти Google і навіть електронні таблиці Airtable.
- Вкладені дошки: створення дошки всередині дошки за допомогою Milanote є одним із більш практичних застосувань платформи.
Якщо цього недостатньо, Milanote дозволяє ділитися дошками з вашою командою та працювати разом у реальному часі. Ви можете спілкуватися з колегами, додавати @ згадки їхніх імен у нотатках і коментувати їхні нотатки.
MindMeister
За допомогою MindMeister ви можете керувати чим завгодно: від процесів до планування проєкту та ідей, виводячи онлайн-мозковий штурм на новий рівень.
Це один із найкращих інструментів для мозкового штурму, що використовується в освітніх закладах, де він допомагає студентам візуалізувати складні проблеми, робити нотатки та обмінюватися відповідями. Компанії також використовують його.
Основні особливості:
- Редактор розумових карт: створюйте, діліться та презентуйте свій контент за допомогою цієї нової функції. Оскільки він базується на хмарі, ви можете генерувати будь-які ідеї без завантаження додаткового програмного забезпечення.
- Чати в реальному часі: ви можете використовувати чат у реальному часі для підтримки зв’язку з іншими членами команди, висловлювати ідеї та обговорювати будь-які зміни.
Mindmeister також допомагає в управлінні проєктами, дозволяючи синхронізувати інтелект-карти та гнучку проєктну дошку.
І останнє, але не менш важливе: якщо ви новачок у створенні ментальних карт, вам буде приємно дізнатися, що цей інструмент для мозкового штурму містить навчальний курс з ментальних карт.
IdeaBoardz
Ви можете створити віртуальну дошку та запросити співавторів за допомогою веб-інструмента IdeaBoardz. Він позиціонує себе як інструмент для співпраці, мозкового штурму та обдумування і є безкоштовним у використанні. Він представлений у вигляді простої цифрової дошки зі стікерами, щоб користувачі могли відповідати на концепції.
Основні особливості:
- Функція голосування: учасники можуть голосувати за стікери, які вони підтримують, ставлячи їм відмітку «подобається».
- Спеціальні стікери: надає різноманітні «стікери» або шаблони, що допоможуть вам створити дошку. Ви можете переглядати наявні варіанти, змінювати їх або створювати власні стікери.
Ви створюєте дошку ідей і надаєте URL-адресу своїм колегам. Цей інструмент може допомогти власнику бізнесу розробити концепцію.
Bubbl.us
Створення ментальних карт стає дуже простим за допомогою Bubbl.us. Він допоможе вам співпрацювати, планувати та ділитися вашими творіннями з іншими.
Будь-хто, хто хоче створювати візуалізації навчання, повинен використовувати цю програму, від студентів і викладачів до творчих людей і власників компаній.
Основні особливості:
- Деревоподібна діаграма: ви можете побудувати деревоподібну діаграму на Bubbl.us із центральною темою та додавати нові ідеї на тому самому рівні або на підрівні. Крім того, він дозволяє змінювати ці дерева відповідно до ваших потреб.
- Повноекранне представлення: ви можете отримати доступ до повного екрана лише одним клацанням миші. Він друкує вашу роботу на одній або кількох сторінках і експортує її як JPG, PNG або текстовий файл.
Bubbl.us – найкращий варіант, якщо ви новачок і шукаєте простий та ефективний інструмент для мозкового штурму! Він спрощує створення ментальних карт і допомагає в організації ідей, створенні завдань, співпраці та обміну ідеями з іншими.
Заключні слова
Знайти ідеальний інструмент для вашої команди – непросте завдання. Розуміння переваг і особливостей найкращих інструментів для мозкового штурму на ринку допоможе вам визначити, яким факторам віддавати пріоритет під час вибору програми.
Вас також може зацікавити вивчення концептуальних карт.