Чи потрібна вам програма для керування проєктами та завданнями, яка буде надійною та інтуїтивно зрозумілою? Якщо так, то Paymo може стати вашим вибором, допомагаючи вам досягати кращих результатів як індивідуально, так і в команді.
Сьогодні на ринку існує велика кількість програм для управління проєктами, кожна з яких пропонує різні функції, підходи та цінові категорії. У такому різноманітті легко розгубитися.
Часто буває, що програми не покривають усіх потреб бізнесу, змушуючи використовувати кілька інструментів одночасно. Paymo створена, щоб зменшити цей стрес та допомогти вам зосередитися на важливій роботі, усуваючи необхідність жонглювати різними платформами.
Зацікавилися? Пропонуємо вам ознайомитися з детальним оглядом Paymo, щоб зрозуміти, як ця програма може стати підтримкою для вашого бізнесу.
Планування та реалізація
Інструмент управління проєктами (PM) є ключовим для планування завдань, оцінки навичок, розподілу ресурсів та управління робочою силою. Він дозволяє визначити вартість проєкту та його дедлайни. Після планування ви можете ефективно впроваджувати проєкт, використовуючи функції інструменту PM.
Співпраця та координація
Інструменти PM є незамінними для співпраці між внутрішніми командами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами. Менеджер проєкту може легко координувати роботу всіх учасників, забезпечуючи злагодженість процесу.
Моніторинг проєкту
Інструменти PM пропонують різні візуалізації прогресу, такі як діаграми Ганта та часові шкали. Це дозволяє легко відстежувати хід виконання проєкту та надавати звіти клієнтам, керівництву та іншим зацікавленим сторонам.
Оптимізація робочого процесу команди
Інструмент PM сприяє прозорому призначенню завдань. Команда відчуває себе більш згуртованою, коли всі учасники отримують завдання через спільну дошку, що також стимулює здорову конкуренцію.
Що таке Paymo?
Paymo – це комплексна програма для управління проєктами, доступна як веб-додаток у хмарі. Вона містить усі необхідні функції для ефективного планування, виконання проєктів, розподілу ресурсів, складання розкладів, створення табелів робочого часу та виставлення рахунків.
Багато користувачів Paymo відзначають її як видатний інструмент для управління всіма аспектами проєктів. Крім того, Paymo пропонує ідеальний баланс між функціональністю та вартістю.
Функціональні можливості Paymo
Керування завданнями
Інструмент Paymo PM має широкий спектр вбудованих функцій для управління завданнями, від базових до розширених. Він охоплює всі стандартні можливості, необхідні для ефективного управління проєктами.
Основні функціональні інструменти включають:
- Призначення завдань багатьом користувачам
- Коментування завдань
- Залежності між завданнями
- Шаблони завдань
- Пріоритети завдань
- Перегляд завдань у вигляді діаграм Ганта, часових шкал, таблиць та списків
- Дошки Kanban та Meta Kanban
Розділ “Мої завдання” дозволяє переглядати всі призначені вам обов’язки. У той час, як “Завдання команди” відображають загальний прогрес проєкту та розподіл ролей серед учасників.
Відстеження часу
Paymo дозволяє вам відстежувати час, витрачений командою на виконання завдань, забезпечуючи своєчасне завершення проєктів. Ви можете використовувати вбудовані таймери та спонукати команду дотримуватись встановлених термінів.
Інструмент табеля робочого часу дозволяє вводити час для кожного члена команди або генерувати масові звіти. Також доступні розширені функції відстеження, такі як відстеження часу на основі програм, в режимі реального часу для всієї команди та автоматичне відстеження.
Планування та розклад
Ви можете планувати проєкт з нуля або створювати проєкти, використовуючи готові шаблони. Якщо ви часто працюєте над схожими проєктами, функція “Дублювати проєкт” допоможе вам швидко скопіювати старий проєкт.
Інші розширені інструменти проєкту включають:
- Віхи
- Критичний шлях
- Портфельна діаграма Ганта
- Час випередження та затримки
Функція автоматичного планування допомагає розподілити завдання між членами команди, аналізуючи ваш шаблон проєкту.
Управління ресурсами
Ця функція дозволяє менеджерам проєктів ефективно управляти ресурсами та їх використанням. Календар ресурсів показує щотижневу активність кожного члена команди, що дозволяє більш точно призначати нові завдання.
Щоб уникнути перевантаження команди, ви можете використовувати діаграму навантаження ресурсів для рівномірного розподілу завдань.
Інші корисні інструменти включають управління відпустками та типами відпусток, що допомагає в управлінні людськими ресурсами.
Керування файлами
Paymo забезпечує доступ команди до всіх необхідних файлів проєкту, документів та креслень. Для цього платформа пропонує хмарне сховище та інструменти для керування файлами, зокрема:
- Перевірка файлів
- Керування версіями файлів
- Організація файлів
- Прикріплення файлів
Фінансовий менеджмент
Вам не потрібно шукати окрему програму для управління фінансами проєкту. Paymo пропонує інструменти для цього, наприклад, функцію “Бюджетування” для встановлення оціночної вартості проєкту.
Для відстеження витрат на відрядження, ви можете скористатися функцією “Відстеження витрат”. Інші корисні фінансові інструменти включають:
- Фінансові показники
- Пріоритети платежів
- Ставки з фіксованою ціною
- Ставки на основі часу
Співпраця клієнта та команди
Завдяки гостьовому доступу, ви можете запрошувати зовнішніх клієнтів та співавторів для перегляду дошки проєкту. Інструмент “Спільний доступ та дозволи” дозволяє визначати, хто може редагувати та мати доступ до певної інформації проєкту.
Учасники проєкту можуть обговорювати завдання в режимі реального часу або використовувати сповіщення для асинхронного спілкування.
Налаштування
Paymo надає вам можливість персоналізувати дошку проєкту. Ви можете змінювати інтерфейс користувача за допомогою простих інструментів, таких як настроюване меню, інформаційна панель, кнопка швидкого додавання та ярлики.
Інтерфейс Paymo підтримує 23 мови, що дозволяє вам вибрати найбільш зручну.
Мобільні рішення
Мобільні додатки Paymo доступні для систем Android та iOS. У мобільному додатку ви можете:
- Управляти завданнями та проєктами
- Відстежувати час
- Створювати звіти про витрати
- Виставляти рахунки клієнтам
Аналітика та звітність
Paymo відома своїми надійними інструментами аналізу даних. Ви можете використовувати “Огляд користувачів” для аналізу ефективності команди, а “Огляд проєкту” для відстеження прогресу виконання проєкту.
Текстові та числові дані можна перетворити на діаграми, для зручного аналізу. Paymo також спрощує обмін звітами з клієнтами та зацікавленими сторонами.
Виставлення рахунків та онлайн-платежі
Модуль Paymo обробляє всі аспекти виставлення рахунків та платежів. Ви можете перетворювати дані проєкту на зрозумілі рахунки-фактури, які можна надсилати окремо або пакетно. Клієнти можуть легко оплачувати рахунки онлайн через такі шлюзи, як Stripe, PayPal і Authorize.net.
Ви також можете експортувати рахунки-фактури в інші популярні бухгалтерські програми, такі як Xero та QuickBooks Online.
Синхронізація Paymo з іншими бізнес-додатками
Paymo легко синхронізується з іншими бізнес-додатками без потреби в знаннях програмування. Для цього Paymo пропонує інтеграції та коннектори. Нижче наведено варіанти синхронізації з іншими додатками:
Інтеграції
Розгляньте можливості інтеграції Paymo з вашими інструментами CRM, ERP, бухгалтерськими програмами, конструкторами форм та програмами для керування контентом. Paymo пропонує інтеграції з:
- Google Календар
- Slack
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- Total
- Reclaim
- Shift
Крім того, Paymo підтримує інтеграцію з такими платформами як Zapier, Integromat та Pabbly.
Paymo API
API Paymo дозволяє інтегрувати деякі його функції PM у бізнес-програми вашого бренду. Paymo API корисний для бронювання, управління клієнтами, коментарями, витратами, кошторисами, шаблонами рахунків-фактур, етапами, звітами, проєктами та завданнями.
API Paymo заснований на архітектурі RESTful API і використовує XML/JSON для серіалізації. API Paymo підтримує такі методи запиту, як POST, GET, DELETE та PUT.
Сфери застосування Paymo
Інструмент Paymo PM підходить для будь-якого бізнесу, від IT до виробництва споживчих товарів, неприбуткових організацій та навчальних ініціатив. Ось декілька популярних варіантів застосування Paymo:
- Адміністративне, організаційне та проєктне управління для креативних агенцій
- Шаблони проєктів, табелі, виставлення рахунків та віддалене управління роботою для агенцій з продажу, маркетингу та управління соціальними мережами
- Управління програмним забезпеченням, мобільними додатками, іграми, а також проєктами розробки веб-сайтів та завданнями
- Бізнес-консалтинг, включаючи ІТ, HR, юридичні послуги тощо
- Віддалене управління роботою для підтримки клієнтів, маркетингу, підрядників
- Управління академічними проєктами для університетів, коледжів та шкіл
Компанії, які використовують Paymo
Понад 100 000 користувачів у всьому світі використовують Paymo для повсякденного управління проєктами. Серед них такі відомі бренди:
- mBusiness використовує Paymo для віддаленої роботи
- Born Digital використовує Paymo для скорочення часу на планування проєкту
- Galvez Gil E-Commerce Consulting використовує Paymo для зменшення витрат на управління проєктами
- Креативна студія Ameba використовує Paymo в своїх дизайн-проєктах
- Strongway використовує Paymo для управління декількома проєктами одночасно
- Kunder використовує Paymo для оцінки проєктів та планування робочої сили
Крім цих брендів, такі компанії як Fujifilm, NYU, Accenture та Adidas також користуються Paymo.
Ціни Paymo
Paymo пропонує гнучкі плани підписки для різних потреб бізнесу, від мікробізнесу до великих корпорацій. Доступні наступні плани:
Paymo безкоштовно
Цей план ідеально підходить для фрілансерів-одинаків. Він дозволяє керувати обмеженою кількістю проєктів, клієнтів та завдань. Він також включає базові календарі, дошки, таблиці та списки для візуалізації проєкту.
Ви можете створювати рахунки-фактури, але їх кількість обмежена до трьох. Також включені такі стандартні функції, як відстеження часу, статичні табелі та гостьовий доступ.
Paymo Starter
Ця підписка коштує 5,95 доларів США за користувача на місяць. Річна підписка надає знижку. Ви отримуєте всі безкоштовні функції, а також необмежену кількість клієнтів, шаблонів проєктів, 100 завдань, необмежену кількість рахунків-фактур, інтеграції та 25 ГБ хмарного сховища.
План Starter підходить для зайнятих фрілансерів, мікробізнесів та домашніх підприємств.
Paymo Small Office
Small Office – найпопулярніший план Paymo, ідеальний для груп фрілансерів, малих бізнесів та незалежних відділів.
Він коштує 11,95 доларів США за користувача на місяць, з можливістю знижки при покупці річного плану. План охоплює всі стандартні та основні функції, а також:
- Необмежену кількість проєктів, клієнтів та завдань
- Необмежену кількість записів у табелі
- Звіти в реальному часі
- Активні таймери
- Перевірка версій та редагування
- Дошку Meta Kanban
- 50 ГБ хмарного сховища
Paymo Business
Бізнес-план розроблений для середніх і великих компаній та корпорацій. Його вартість становить 24,95 доларів США за користувача на місяць. Підписка надає всі основні та стандартні функції, а також:
- Безкоштовне навчання та адаптація
- Планування та розподіл навантаження
- Управління відпустками
- Портфоліо проєктів, діаграми Ганта та дошки Канбан
- Пріоритетна та віддалена підтримка клієнтів
- 500 ГБ хмарного сховища
Чому варто обрати Paymo?
Paymo сприяє збільшенню доходів бізнесу завдяки багатогранному підходу. По-перше, це комплексне рішення для управління проєктами, що зменшує потребу в додаткових інструментах.
По-друге, команда отримує всі необхідні інструменти в одному додатку, що допомагає зосередитися на роботі, а не на перемиканні між різними платформами.
По-третє, зменшення витрат та підвищення продуктивності команди автоматично призводять до збільшення загальної норми прибутку.
Крім того, ви можете легко керувати проєктами віддалено, використовуючи мобільні додатки, віджети, API та інші інструменти.
Команди цінують Paymo за його простоту використання та короткий період адаптації порівняно з іншими подібними програмами.
Альтернативні програми для управління проєктами
Paymo – чудовий інструмент PM з широкими можливостями. Однак, якщо ви шукаєте інші варіанти, ось кілька альтернативних програм:
monday.com
Monday’s — це популярна програма PM, якою користуються такі бренди як Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar та інші. Вона пропонує всі стандартні функції PM, які вам потрібні, зокрема:
- Інформаційні панелі
- Дошки Канбан
- Діаграми Ганта
- Інтеграції
- Документи та файли
- Автоматизовані робочі процеси
Тому малі, середні та великі підприємства, а також неприбуткові організації можуть використовувати цей інструмент для будь-яких бізнес-потреб.
ClickUp
ClickUp – це надійна програма для управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), віддаленої роботи та управління проєктами. Її використовують стартапи, неприбуткові організації та підприємства. Основні можливості ClickUp:
- Білі дошки
- Інформаційні панелі
- Цілі
- Завдання та документи
- Чат
- Click Apps
- Інтеграції
- Шаблони автоматизації
ClickUp підходить для розробки, маркетингу, продажів, дизайну, управління продуктами, освіти та інших галузей.
Висновок
Сподіваємося, що цей огляд дозволив вам познайомитися з цікавими та потужними можливостями Paymo. Тепер ви можете зважити всі “за” і “проти” та визначити, чи підходить ця програма для вашого бізнесу.
Ви можете протестувати додаток, обравши безкоштовний план. Якщо він вас влаштує, ви можете перейти на платну підписку.
Також, можливо, вас зацікавить Desktop-as-a-Service (DaaS) та запуск маркетингу для технологічного розвитку вашого бізнесу.