Щоб вільно спілкуватися з бухгалтерами, необхідно розуміти їхні основні терміни. Ця стаття допоможе вам ознайомитися з ключовими поняттями, що використовуються в бухгалтерській сфері. Якщо ви власник бізнесу, знання цих термінів сприятиме ефективнішій взаємодії з вашими бухгалтерами.
Кожна професійна сфера має свою особливу мову, яка допомагає ідентифікувати фахівців. Бухгалтерський облік не є винятком, і деякі його професійні терміни можуть збити з пантелику навіть досвідчених підприємців.
Якщо ви плануєте будувати кар’єру в бухгалтерії, або ж ви є власником бізнесу чи фрілансером, якому потрібно розуміти професійні терміни у листуванні з бухгалтером, то ви потрапили за адресою. Далі ми розберемо найважливіші бухгалтерські терміни, використовуючи просту та зрозумілу мову.
Значення бухгалтерського обліку для підприємств
Бухгалтерський відділ є важливим елементом будь-якого бізнесу, оскільки він забезпечує необхідну інформацію для його ефективного управління. Завдяки бухгалтерському обліку можна точно розрахувати витрати, заробітну плату співробітників, витрати на придбання матеріалів, податки та прибуток.
Ось основні причини, чому підприємства різних розмірів (мікро-, малі, середні, стартапи та великі) потребують надійної системи бухгалтерського обліку або спеціалізованої команди:
Фінансова звітність як відображення стану бізнесу
Бухгалтерський облік створює фінансові записи та звіти, що допомагають оцінити загальний стан вашої компанії.
- Чи здійснює компанія зайві покупки?
- Чи не наймає компанія надмірну кількість персоналу?
- Чи неконтрольовано зростає заборгованість компанії?
Відповіді на ці питання можна знайти, проаналізувавши фінансові звіти.
Планування бюджету компанії
Відсутність бюджету або перевищення запланованих витрат може призвести до краху будь-якого бізнесу. Щоб створити раціональний бюджет, потрібні точні дані бухгалтерського обліку. Наприклад, інформація про попередні закупівлі, продажі, виплати працівникам, маркетингові витрати допоможе вам скласти ефективний план на майбутні періоди.
Подання фінансової звітності компанії
У кожній країні існують регулюючі органи, яким підприємства зобов’язані подавати фінансову звітність щоквартально, раз на півріччя або щороку. Крім того, компанії, акції яких котируються на фондовому ринку, повинні надавати бухгалтерську звітність відповідним фондовим біржам. Підготувати стандартизовану фінансову звітність, яка відповідає всім вимогам, може лише професійна бухгалтерська команда.
Дотримання податкового та трудового законодавства
Компанії також повинні подавати до регулюючих органів інші звіти, наприклад, інформацію про сплачені податки, виплати працівникам, управління пенсійними фондами тощо.
Знову ж таки, неможливо просто вказати суму та надіслати її до відповідних органів. Потрібен фінансовий звіт у стандартному форматі з усіма необхідними аудиторськими даними, який може підготувати лише бухгалтерська команда.
Перейдемо безпосередньо до обговорення ключових бухгалтерських термінів, які будуть вам корисні:
Кредиторська заборгованість (AP)
Кредиторська заборгованість (AP) – це рахунок у головній книзі компанії, що відображає її зобов’язання перед постачальниками чи кредиторами. Зазвичай це короткострокові борги.
Залишок кредиторської заборгованості у балансі підприємства показує загальну суму невиплачених коштів, які компанія винна своїм постачальникам.
У бухгалтерській практиці термін “Кредиторська заборгованість” (AP) іноді використовують для позначення відповідного відділу компанії, що займається обробкою та відправкою платежів кредиторам, постачальникам.
Дебіторська заборгованість (AR)
Дебіторська заборгованість (AR) – це сума коштів, яку компанія має отримати за надані послуги чи товари. Це гроші, які очікуються від клієнтів за придбані ними товари чи послуги, оплата за які ще не надійшла.
Бухгалтер зазвичай вказує дебіторську заборгованість як оборотні активи в балансі компанії. Залишок AR є чітким показником покупок, здійснених клієнтами в кредит. Важливо стежити за зростанням дебіторської заборгованості, щоб вчасно реагувати та уникати проблем з ліквідністю.
Актив
Актив – це будь-який об’єкт, що має грошову цінність і належить компанії. Бухгалтери класифікують активи за рівнем їхньої ліквідності. Наприклад, кошти на банківському рахунку є найбільш ліквідним активом, а земельна ділянка під підприємством – найменш ліквідним.
Балансовий звіт
Це фінансовий звіт, що показує активи, зобов’язання та власний капітал компанії. Балансовий звіт має завжди бути збалансованим: сума активів має дорівнювати сумі зобов’язань та власного капіталу.
Балансова вартість
З часом вартість активів зменшується. Для визначення фактичної вартості активу бухгалтер віднімає від його початкової ціни амортизацію (втрату вартості). Отримана різниця є балансовою вартістю активу.
Капітал
Капітал – це кошти або фінансові ресурси, необхідні компанії для ведення діяльності, наприклад, для виробництва продукції, надання послуг або обробки даних.
Зазвичай капітал – це ліквідні кошти, отримані з власних або позикових джерел. Коли капітал отримується з позикових джерел, це створює боргові зобов’язання, оскільки компанія повинна повернути ці кошти з відсотками протягом певного часу.
Капіталом можуть бути також акції компанії, торгова марка, науковий патент або навіть бізнес-ідея.
Грошовий потік
Звіт про рух грошових коштів показує, як кошти надходять у компанію та як вони з неї виходять. Іншими словами, цей звіт відображає рух ліквідних коштів у компанії. Чистий грошовий потік обчислюється шляхом віднімання початкового грошового балансу від кінцевого.
Для отримання корисних даних слід встановити певний період для розрахунків. Якщо ви отримали від’ємне значення, це означає, що компанія втрачає кошти. Позитивне значення, навпаки, свідчить про збільшення обсягу грошових коштів.
Кредит
Кредит – це запис у правій колонці бухгалтерського балансу. Він показує збільшення капіталу або зобов’язань, або зменшення активів у бухгалтерській книзі.
У системі подвійного бухгалтерського обліку кожному кредитовому запису відповідає дебетовий запис, щоб забезпечити нульовий баланс.
Дебет
Дебет – це зворотний до кредиту запис, що знаходиться у лівій колонці бухгалтерського обліку.
Дебетова операція відображає зменшення капіталу або зобов’язань, або збільшення активів чи витрат.
Амортизація
Амортизація відображає зменшення вартості активу з плином часу. Амортизація застосовується до активів зі значною вартістю. Амортизаційні відрахування відображаються у звіті про фінансові результати як витрати. Прикладом активів, що підлягають амортизації, є транспортні засоби, виробничі машини тощо.
Витрати
Будь-яка оплата з рахунку підприємства є витратою. Витрати можуть бути фіксованими (наприклад, орендна плата) або змінними (наприклад, оплата праці будівельників). Також є операційні витрати, наприклад, страхові внески, податок на майно, маркетингові витрати тощо.
Фіксовані витрати
Фіксовані витрати – це витрати, які компанія повинна регулярно нести незалежно від рівня прибутку.
Прикладами фіксованих витрат є орендна плата за офіс, заробітна плата співробітників, страхування транспортних засобів та відсотки за кредитами, незалежно від обсягу продажу продукції чи надання послуг.
Головна книга
Головна книга – це повний облік усіх фінансових операцій компанії. Для зручності бухгалтери ведуть облік операцій на окремих допоміжних рахунках.
Валова маржа
Валова маржа – це показник прибутковості бізнесу у відсотках. Вона розраховується шляхом ділення валового прибутку на дохід за той же фінансовий період.
Компанії використовують цей показник, щоб повідомити про прибуток після вирахування прямих витрат на виробництво або надання послуг.
Наприклад, якщо компанія повідомляє, що її валова маржа становить 40% за поточний квартал, це означає, що з кожного долара доходу компанія отримує 40 центів прибутку, а решта – це витрати на виробництво.
Валовий прибуток
Валовий прибуток показує прибутковість бізнесу в грошовому виразі. Бухгалтер розраховує валовий прибуток за певний період без урахування накладних витрат. Валовий прибуток обчислюється шляхом віднімання собівартості проданої продукції від доходу за той же період.
Зобов’язання
Компанія має певні фінансові зобов’язання або борги, що виникають в процесі ведення бізнесу. Це відомо як зобов’язання. Зобов’язання поділяються на поточні (CL) та довгострокові (LTL).
Платежі постачальникам є поточними зобов’язаннями, оскільки їх потрібно сплатити протягом 12 місяців. Довгострокові виплати за іпотекою, обладнанням або офісною будівлею є прикладами довгострокових зобов’язань.
Ліквідність
Ліквідність відображає, як швидко компанія може перетворити свої активи на гроші без значних втрат. Чим вищий рівень ліквідності, тим простіше компанії виконувати свої короткострокові фінансові зобов’язання.
Чистий прибуток
Чистий прибуток – це сума грошей, яку компанія заробила як прибуток. Бухгалтер розраховує цю суму, віднімаючи всі витрати за певний період від доходу за цей же період. Витрати можуть включати собівартість проданих товарів, амортизаційні відрахування, накладні витрати та податки.
Накладні витрати
Компанія несе не тільки витрати на виробництво продукції чи надання послуг. Інші витрати реєструються як накладні витрати.
Будь-які витрати, не пов’язані безпосередньо з виробництвом продукту чи наданням послуг, вважаються накладними витратами. Прикладами таких витрат є оренда офісу, витрати на канцелярське приладдя, страхові премії, заробітна плата адміністративного персоналу тощо.
Нарахування заробітної плати
Бухгалтер використовує рахунок “Заробітна плата” для обліку виплат працівникам, заробітної плати, відрахувань, пільг, пенсійних внесків та премій. Якщо виплати заробітної плати накопичуються як невиплачена зарплата, бонуси або оплата відпусток, то ці суми відображаються у балансі як зобов’язання.
Прибуток
Прибуток – це фінансовий прибуток, який компанія отримує від ведення бізнесу, наприклад, продажу товарів чи надання послуг. Прибуток фіксується, коли дохід компанії перевищує всі її витрати.
Звіт про прибутки та збитки
Звіт про прибутки та збитки, також відомий як звіт про доходи, – це фінансовий звіт, який підсумовує фінансові показники компанії. Він показує доходи, витрати та чистий прибуток за певний період (наприклад, квартал або рік).
Рентабельність інвестицій (ROI)
Рентабельність інвестицій (ROI) – це показник ефективності інвестицій, що демонструє отриманий прибуток або збитки. ROI обчислюється шляхом ділення чистого прибутку на вартість інвестиції.
Дохід
Дохід – це гроші, які компанія отримує від своєї основної діяльності, наприклад, продажу товарів чи надання послуг. Це фактична сума грошей, яку компанія генерує за певний період часу.
Для визначення фактичного прибутку потрібно відняти витрати від загального доходу за конкретний період.
Товарообіг
Товарообіг – це показник швидкості ведення господарських операцій компанії. Він відображає, як швидко компанія отримує кошти від клієнтів, що купують товари чи послуги в кредит. Також товарообіг може показувати швидкість продажу запасів компанії.
На завершення 💻
Тепер ви ознайомлені з основними бухгалтерськими термінами. Ці знання допоможуть вам впевненіше спілкуватися з колегами-бухгалтерами. Якщо ви є підприємцем, ви зможете активніше брати участь у зустрічах та обговореннях з бухгалтерами.
Якщо ви бажаєте поглибити свої знання в бухгалтерському обліку, то варто розглянути онлайн-курси.
Крім того, якщо вам потрібні сучасні інструменти для бухгалтерського обліку, ознайомтеся зі статтею “Хмарні рішення для бухгалтерського обліку малого та великого бізнесу”.