Розробка Стратегічної Карти: Ключ до Успішного Досягнення Цілей
Перший крок на шляху до досягнення будь-якої мети — це розробка чіткого плану дій. Без стратегії, ми ризикуємо пропустити важливі етапи, необхідні для успіху.
Створення звичайного списку завдань може здатися простим, але воно часто призводить до плутанини, особливо коли справ багато. Тому важливо мати цілісне бачення та водночас відстежувати всі необхідні кроки в хронологічному порядку. Саме тут на допомогу приходить стратегічна карта, яка допомагає не тільки досягти мети, але й забезпечує виконання всіх проміжних завдань.
Що таке Стратегічна Карта?
Стратегічна карта — це інструмент візуалізації, який є незамінним при визначенні основних цілей організації або окремих команд. Вона відображає взаємозв’язок між різними об’єктами та кроками, необхідними для досягнення кінцевої мети.
Зазвичай такі карти створюються під час нарад, присвячених обговоренню стратегічних цілей організації. Вони є зручними для відстеження різних етапів протягом всього проєкту. Ефективна стратегічна карта містить усі необхідні деталі, відображає причинно-наслідкові зв’язки між діяльністю компанії та очікуваннями клієнтів, не пропускаючи при цьому жодного важливого аспекту.
Переваги використання Стратегічної Карти
Розробка та використання стратегічної карти надає вашому бізнесу наступні переваги:
- Допомагає аналізувати ефективність діяльності організації, дозволяючи більш глибоко вивчити окремі елементи стратегії.
- Дозволяє визначити задачі, необхідні для досягнення короткострокових цілей, які, в свою чергу, ведуть до досягнення довгострокових цілей.
- Сприяє розбиттю великих завдань на менші, що полегшує їх пріоритезацію. Це дозволяє визначити, які конкретні завдання слід призначити кожному члену команди.
- Створення стратегічних карт на хмарних платформах об’єднує всіх членів команди, які можуть внести свій вклад у документ. Також це дозволяє кожному члену команди чітко розуміти свою роль у досягненні спільних цілей, відстежуючи прогрес організації.
- Візуалізація стратегії як єдиного цілого допомагає ідентифікувати слабкі місця та ризики, пов’язані з досягненням мети.
Основні Принципи Картування Стратегії
Перед початком розробки стратегічної карти для вашої організації, слід врахувати наступні принципи:
Збалансування Інтересів
Стратегічна карта має враховувати як потреби бізнесу, так і очікування клієнтів. Важливо забезпечити баланс між внутрішніми цілями компанії та потребами цільової аудиторії.
Диференціація Ціннісної Пропозиції
Ваша бізнес-стратегія має не тільки відображати продуктивність вашого бізнесу, а й задовольняти потреби клієнтів. Поясніть, чому ваші продукти або послуги є кращими за пропозиції конкурентів.
Створення Цінності через Внутрішні Процеси
При розробці стратегічної карти, визначте внутрішні бізнес-процеси та покажіть, що робить їх унікальними порівняно з іншими організаціями.
Комплексний Підхід
Переконайтеся, що всі фази стратегічної карти працюють гармонійно. При визначенні бізнес-стратегії слід враховувати як внутрішні, так і зовнішні фактори.
Рух “Зверху Вниз”
На відміну від більшості карт процесів, які розробляються знизу вгору, стратегічна карта створюється методом зверху вниз. Почніть з визначення мети, яку ваша організація хоче досягти, а не з поточного стану.
Перспективи, які Слід Враховувати при Плануванні Стратегії
Під час розробки стратегічної карти, розгляньте чотири різні точки зору:
#1. Фінансова Перспектива
Фінансова перспектива є ключовим елементом стратегічної карти. Наприклад, метою може бути залучення рекордної кількості нових клієнтів до кінця фінансового року. Це дозволяє розробити стратегію, орієнтуючись на кінцеву фінансову ціль.
#2. Погляд Клієнта
При розробці стратегії, необхідно враховувати потреби клієнтів на початкових етапах. Важливо визначити цінність вашої пропозиції для клієнта, показавши переваги вашого продукту або послуги порівняно з конкурентами.
#3. Внутрішня Перспектива
Після визначення цінності для клієнта, слід зосередитися на внутрішніх робочих процесах організації. Потрібно визначити завдання, які потрібно виконати, та членів команди, відповідальних за їх виконання.
#4. Перспектива Навчання та Зростання
Процес розробки стратегічної карти дозволяє глибше зрозуміти вашу організацію, її бажання та цілі, що допомагає реалізувати стратегію для досягнення поставлених цілей.
Розробка стратегічної карти на папері може бути складною. На щастя, існує багато хмарних платформ з готовими шаблонами. Ви можете скористатися ними для створення стратегічної карти вашої організації.
Давайте розглянемо деякі з них:
Creately
Creately – це популярна платформа для управління роботою, яку використовують багато компаній у всьому світі для створення робочих діаграм. Ця програма пропонує готові шаблони, які допоможуть вам поліпшити ваші проєктні можливості, дозволяючи створювати професійні шаблони стратегій для підвищення продуктивності вашого бізнесу.
Основні можливості шаблону стратегічної карти Creately:
- Функція перетягування допомагає розробити стратегію, відображаючи поточний і бажаний стан організації.
- Різноманітні колірні теми та розширені інструменти форматування тексту допомагають виділити ключові моменти стратегії для глибокого аналізу документу.
- Малювання від руки дозволяє додавати примітки та підкреслювати важливі моменти.
- Шаблон містить настроювані таблиці для швидкого порівняння наявності ресурсів і вимог.
Creately дозволяє експортувати готову стратегічну карту у форматах PDF, PNG, SVG та JPEG.
Lucidchart
Lucidchart – надійне хмарне програмне забезпечення для створення діаграм, яке пропонує інтуїтивно зрозумілі шаблони для створення стратегічних карт, що допоможуть вам оптимізувати бізнес-стратегію і відмовитися від паперової роботи.
Цей шаблон стратегічної карти ефективно відображає взаємозв’язок між етапами формулювання та виконання стратегічного планування. Діаграми та інші візуальні компоненти наочно представляють місію та бачення вашої організації.
Цей шаблон допоможе вам відобразити зв’язки між стратегічними цілями, відстежувати прогрес та розбити бізнес-цілі на окремі завдання. Ви можете завантажити цей простий у використанні шаблон з Lucidchart та використовувати його блок-схеми процесів, діаграми доріжок та інші компоненти для розробки стратегії організації.
Praxie
Організації, які хочуть розробити цікаві та привабливі стратегічні моделі, можуть розглянути шаблон діаграми стратегічної карти на Praxie. Цей зручний шаблон дозволяє визначити та відстежувати всі основні та другорядні цілі, які мають досягти ваше керівництво або члени команди.
Цей шаблон містить багато графічних та інших візуальних елементів, розроблених професійними дизайнерами, щоб бути елегантними та інтуїтивно зрозумілими, враховуючи важливість візуальної привабливості стратегічних карт.
Веб-шаблон Praxie містить форми для введення текстових даних, а також дозволяє використовувати інформаційні панелі для відстеження прогресу та інтегрувати дані з інших інструментів. Цей шаблон доступний на мобільних пристроях, що є зручним для розробки стратегічних карт у будь-який час.
MindManager
MindManager – це програмне забезпечення з попередньо встановленими шаблонами стратегічних карт, які можна налаштувати для створення професійних документів. Звичайні електронні таблиці та програми Word можуть виявитися складними для створення стратегічних карт, оскільки вони занадто базові і не дозволяють включити всі деталі.
MindManager надає вам велику кількість шаблонів стратегічних карт, щоб ви не витрачали час на додавання деталей після друку документу. Вам потрібно ввести всі необхідні дані та налаштувати компоненти, щоб почати розробку стратегічної карти.
Для використання шаблонів карт стратегії, потрібно придбати підписку на платформу. Ви можете скористатися пробною версією протягом тридцяти днів, перш ніж купувати підписку.
Canva
Стратегічна карта має бути добре розроблена та привабливою з точки зору дизайну. Визначення стратегії може не бути складним, але вам може не вистачати навичок дизайну.
Canva пропонує безліч шаблонів, які можна використовувати для створення стратегічних карт, не витрачаючи час на вивчення складних методів проектування.
Інструменти перетягування на платформі дозволяють легко налаштовувати шаблони. Просто натисніть на графік, щоб додати дані та визначити цілі вашого бізнесу.
Visual Paradigm
Visual Paradigm – це ще одна платформа, яка пропонує потужні онлайн-шаблони для швидкого створення професійних стратегічних карт. На платформі представлені базовий шаблон стратегічних карт, стратегічна карта зі збалансованою системою показників та стратегічна карта, розроблена для ІТ-сектору.
Шаблони підтримують функцію перетягування, що спрощує використання інструментів малювання та форматування. Ви можете інтегрувати діаграми до Microsoft Apps: Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote та Outlook.
Visual Paradigm також підтримує співпрацю з Visio drawing, дозволяючи команді обговорювати та додавати коментарі до стратегічних діаграм у режимі реального часу.
Після завершення ви можете експортувати стратегічні карти у векторному форматі або як файл зображення для подальшого використання.
Підсумок
Ми розглянули найкращі шаблони стратегічного картування, які допоможуть вам визначити бізнес-цілі та обговорити їх з вашою командою.
Ці шаблони дозволяють визначити коротко- та довгострокові цілі організації, а також допомагають вимірювати досягнутий прогрес. Використовуйте будь-який з цих шаблонів, щоб заощадити час і зусилля, необхідні для розробки стратегічних карт для вашої організації.
Ви також можете ознайомитися з деякими з кращих програм для створення Mind Map.