Розкрийте потенціал Gmail та Google Workspace для вашого бізнесу
Більшість користувачів навіть не здогадуються про справжні можливості, які приховані в Gmail та Google Workspace (раніше відомий як G Suite). Ці інструменти можуть стати потужною основою для вашого бізнесу.
Чи уявляли ви, що Gmail можна трансформувати у повноцінний бізнес-інструмент?
Ось декілька напрямків, де ви можете їх ефективно застосувати:
- Командна робота та співпраця
- Автоматизація розсилки електронних листів
- Організація підтримки клієнтів
Можливості є майже безмежними, адже платформа розроблена з урахуванням гнучкості. У цій статті ми розглянемо кілька інструментів, які допоможуть вам перетворити Gmail та Google Workspace на ефективний центр вашого бізнесу.
Але перш ніж ми зануримося у деталі, давайте розглянемо, чому це може бути вигідним рішенням.
Економічна вигода
Використання Gmail або Google Workspace для різноманітних бізнес-завдань може виявитися значно вигіднішим, ніж застосування спеціалізованих SaaS-рішень. Зазвичай, ви отримуєте широкий набір функцій та інструментів за фіксовану ціну.
Безпека даних
Google відомий своєю надійністю, і можна з впевненістю сказати, що ваші дані перебувають під їхнім надійним захистом. Google Workspace зберігає інформацію у своїх центрах обробки даних по всьому світу. Це забезпечує стійкість, адже навіть якщо один або кілька центрів тимчасово вийдуть з ладу, дані будуть доступні з інших резервних копій.
Надійна доставка повідомлень
На ринку існує безліч поштових служб, і хоча деякі з них є досить якісними, багато хто має низькі показники доставки. Це не стосується Google Workspace. Ви можете підтвердити справжність своїх листів за допомогою записів DKIM та SPF, що позитивно вплине на ваш рейтинг як відправника. Це, у свою чергу, сприяє покращенню продуктивності.
Тепер давайте детально розглянемо інструменти, які допоможуть вам розширити можливості Gmail та Google Workspace.
Gmelius
За допомогою Gmelius, ви зможете перетворити Gmail на зручну платформу для співпраці. Ви матимете змогу відстежувати робочий процес вашої команди в реальному часі. Цей інструмент отримав схвалення від багатьох відомих компаній, таких як Forbes, Google та Crowd.
Встановивши це розширення у свій Gmail, ви зможете:
- Ефективно керувати груповою поштою
- Створювати списки справ та відстежувати прогрес
- Налаштувати автоматичну розсилку листів для клієнтів
- Організовувати командні завдання за допомогою спільних тегів
- Надавати підтримку клієнтам через групові повідомлення
- Спрощувати рутинні завдання за допомогою готових шаблонів
- Відстежувати статус надісланих листів
Це лише частина можливостей, які пропонує Gmelius. Ви можете дізнатися більше, замовивши безкоштовну демонстрацію або зареєструвавшись на платформі.
Boomerang
З Boomerang ви можете планувати відправлення електронних листів на зручний для вас час. Це розширення дозволяє контролювати, коли ви надсилаєте та отримуєте повідомлення. Boomerang допомагає очистити вашу папку “Вхідні”, архівуючи тимчасово не важливі листи і повертаючи їх у потрібний момент.
Крім того, якщо ви не отримали відповіді на певні листи, ви можете налаштувати нагадування, щоб не забути про подальші дії. Boomerang має як безкоштовний план, так і платні підписки, починаючи з 4,99 доларів США на місяць.
Streak
Застосування Streak можна порівняти з використанням електронної таблиці прямо у Gmail. Ви можете зберігати інформацію про контакти, завдання, створювати воронки продажів та навіть додавати, редагувати і співпрацювати у єдиній системі. Фільтрування, сортування та групування даних також відбувається дуже просто.
Ви можете використовувати цей інструмент для різноманітних цілей:
- Відстеження потенційних клієнтів та продажів
- Управління процесом найму
- Організація служби підтримки
- Управління операціями з нерухомістю
- Збір коштів
- Керування проєктами
Ви можете скористатися безкоштовним планом або обрати один із платних тарифів за 49 доларів США на користувача на місяць.
Mailtrack
Mailtrack – це безкоштовний інструмент для відстеження електронної пошти, який повідомляє вас, коли ваші листи були відкриті. Ви можете бачити, скільки разів відкривали ваш лист, о котрій годині та коли це сталося вперше. Ця інформація є дуже корисною для компаній, які хочуть тримати руку на пульсі подій.
Можете бути спокійні за безпеку своїх даних, адже цей сервіс використовують відомі бренди, такі як Uber, Yahoo та LinkedIn.
If No Reply
Інструмент If No Reply працює безпосередньо у Gmail, тому вам не потрібно встановлювати жодного додаткового програмного забезпечення. Ви можете надсилати автоматичні ланцюжки повідомлень, встановлювати нагадування та персоналізувати свої листи, використовуючи можливості Gmail.
Цей сервіс чудово підходить для створення послідовностей листів для нових, існуючих та потенційних клієнтів. Ви також зможете заощадити час, використовуючи готові шаблони для повторних відправлень. Ви можете спробувати безкоштовну 14-денну пробну версію, а потім перейти на платний план, вартість якого починається від 10 доларів США на місяць.
Vocus
Vocus – це чудове розширення для Google Chrome, яке значно спрощує виконання багатьох рутинних завдань. За його допомогою ви можете:
- Відстежувати відкриття листів та переходи за посиланнями
- Знаходити електронну пошту, знаючи лише ім’я
- Налаштовувати автоматичні нагадування, якщо не отримали відповідь
- Планувати розсилку листів на конкретний час
- Інтегруватися з різними CRM-системами, такими як Salesforce
- Створювати шаблони та опитування, щоб заощаджувати час
- Створювати команди та співпрацювати з ними
Платні плани починаються від 5 доларів США на місяць. Ви також можете ознайомитися з їхньою 2-хвилинною демонстрацією.
Hiver
Незалежно від розміру вашого бізнесу, Hiver допоможе вам легко створювати та керувати командними групами, використовуючи лише Gmail. Це інтуїтивно зрозумілий інструмент з простим інтерфейсом користувача.
З Hiver ви зможете:
- Стежити за кожним електронним листуванням у групі
- Робити внутрішні нотатки та згадувати колег
- Призначати завдання конкретним членам команди одним кліком
- Отримувати сповіщення про відкриття ваших листів
Hiver використовують такі відомі компанії, як Canva, Hubspot та Shutterstock. Ви можете розпочати з безкоштовної пробної версії, а потім вибрати платний план, ціни на який починаються від 14 доларів США на користувача на місяць.
Mixmax
Mixmax приділяє значну увагу безпеці, тому сервіс має різні сертифікати, зокрема:
- GDPR
- Privacy Shield
- Захист даних та шифрування
Ви можете бути впевнені, що ваші дані в безпеці. Mixmax надає наступні можливості:
- Планування розсилки листів наперед
- Створення послідовностей листів
- Відстеження статусу повідомлень
- Вставка опитувань та анкет
- Підтримка надійного робочого процесу
- Інтеграція зі сторонніми додатками
Платні тарифи починаються від 9 доларів США на користувача на місяць за умови річної підписки.
Drag
Drag – це ефективний інструмент для керування командною роботою, що перетворює Gmail на центр співпраці. Ви можете використовувати його як службу підтримки, CRM або для керування проєктами. За допомогою Drag ви можете призначати завдання членам команди та стежити за їхнім виконанням. Також ви можете об’єднувати всіх учасників для створення спільної поштової скриньки для різних цілей.
Функція внутрішнього чату дозволяє бути в курсі подій, що відбуваються в команді, та обговорювати подальші кроки. Ви можете розпочати з безкоштовної пробної версії, щоб оцінити всі можливості.
Sortd
Sortd допомагає організувати робочий процес, роблячи щоденну роботу з електронною поштою більш ефективною. Цей інструмент трансформує традиційний інтерфейс Gmail у продуктивний простір.
Після встановлення у вас з’явиться бічна панель, за допомогою якої ви зможете виконувати такі дії:
- Розставляти пріоритети серед листів
- Створювати список справ та слідкувати за його виконанням
- Встановлювати нагадування про завдання та листи
- Налаштовувати інтерфейс відповідно до ваших потреб
- Створювати та керувати командами
Все це доступно за ціною 6 доларів США на користувача на місяць, або ви можете розпочати з безкоштовного плану.
Rightinbox
Rightinbox дозволяє планувати відправку листів та створювати шаблони. Це ще один корисний інструмент для розширення можливостей Gmail. Він також має ряд додаткових функцій:
- Планування нагадувань, якщо одержувач не відповідає
- Підписи в один клік для професійного вигляду
- Встановлення важливих нагадувань
- Створення та керування особистими нотатками
- Вставляння цікавих GIF-файлів
- Створення попереднього перегляду посилань
- Отримання повідомлень про статус листів
Ви можете розпочати роботу безкоштовно, або вибрати один з преміум-планів за ціною від 4,95 доларів США на користувача на місяць.
Висновок
Завдяки розширенням та додаткам, які ми розглянули, ви можете значно розширити функціональність Gmail та Google Workspace, перетворивши їх на потужні інструменти для вашого бізнесу.