Потужні платформи автоматизації робочих процесів та інтеграції
Сучасні платформи автоматизації та інтеграції робочих процесів відкривають нові можливості для ефективного управління складними бізнес-процесами. Вони забезпечують підключення до хмарних сервісів, розширюючи функціональність, та сприяють створенню інноваційних програмних продуктів.
Завдяки автоматизації, ви можете суттєво оптимізувати рутинні, повторювані та виснажливі завдання, заощаджуючи час та фінансові ресурси.
Саме тому, індустрія систем управління документообігом демонструє стабільне зростання. Згідно з дослідженнями, ринок автоматизації робочих процесів у 2019 році оцінювався у 8,07 мільярда доларів США, а до 2027 року очікується його зростання до 39,49 мільярда доларів США.
В умовах жорсткої конкуренції, компанії повинні прискорювати бізнес-процеси та надавати якісні продукти, які задовольняють потреби клієнтів.
Автоматизація та інтеграція робочих процесів є ідеальними рішеннями для прискорення розробки та виведення на ринок спеціалізованих продуктів.
Давайте розглянемо ключові аспекти цих рішень, перш ніж перейти до вибору найкращих варіантів.
Що таке рішення для автоматизації та інтеграції робочих процесів?
Платформи автоматизації та інтеграції надають гнучкі інструменти та рішення для вдосконалення бізнес-процесів.
Вони трансформують підходи до роботи, дозволяючи командам створювати та оптимізувати робочі процеси. Автоматизація допомагає ідентифікувати непотрібні дії, виявляти можливості для покращення та підвищувати ефективність.
Ці платформи забезпечують прозорість та структуру робочих процесів, сприяючи перетворенню концепцій на дієві процеси та цінну продукцію. Вони також гарантують високу якість продукту та прискорюють вихід на ринок.
Платформи автоматизації та інтеграції робочого процесу дозволяють:
- Планувати завдання
- Ефективно керувати робочими процесами
- Забезпечити безперебійну взаємодію в команді
- Оцінювати процеси зі стратегічної точки зору
- Створювати етапи для визначення та переміщення завдань
- Обмінюватися документами з колегами
- Підвищувати продуктивність персоналу
- Оптимізувати використання ресурсів
- Надсилати повідомлення або сповіщення керівникам або користувачам на основі заданих правил
- Синхронізувати завдання після кожного етапу
- Швидко адаптуватися до змін
І це далеко не всі можливості…
Система автоматизації робочого процесу є необхідним інструментом для компаній, які прагнуть згуртованості команд та прискорення процесів. Ці платформи є цінними для бізнесу будь-якого розміру.
Вибір підходящої платформи автоматизації та інтеграції є непростим завданням. Важливо враховувати бізнес-цілі, розмір команди та бюджет. Велика кількість варіантів може заплутати.
Але не хвилюйтеся, ми підготували підбірку найкращих у своєму класі варіантів, які допоможуть вам прийняти обґрунтоване рішення. Розглянемо ключові аспекти цих платформ, які можуть задовольнити ваші потреби.
Давайте їх розглянемо.
Zapier
За допомогою Zapier ви зможете з’єднати свої програми та автоматизувати робочі процеси. Сервіс автоматично переносить дані між веб-додатками, дозволяючи вам зосередитись на важливих аспектах роботи.
Для початку роботи, інтегруйте потрібні програми, дозвольте їм обмінюватися даними за допомогою робочих процесів (Zaps) і швидко створюйте процеси для виконання більшої кількості завдань без програмування. Наприклад, Zaps може з’єднати Gmail з іншими службами, якими ви користуєтесь щодня.
Ви можете налаштувати сповіщення, копіювати вкладення з Gmail до Dropbox, і налаштувати Slack для сповіщення про нові файли. Zapier інтегрується з більшою кількістю веб-додатків, ніж будь-який інший сервіс, і постійно додає нові можливості. На сьогодні він підтримує понад 3000 програм.
Сервіс інтегрується з Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress та іншими.
Zapier дозволяє створювати робочі процеси за кілька кліків. Простий редактор дозволяє налаштовувати Zaps без допомоги розробників.
Платформа пропонує як безкоштовні, так і платні плани. Безкоштовний план включає базові функції, а платні (від 20 доларів США на місяць) – розширені інструменти автоматизації, пріоритетну підтримку та більше можливостей.
Smartsheet
Smartsheet допомагає автоматизувати рутинні та повторювані завдання, незалежно від їх складності.
Для цього використовуються шаблони автоматизації робочого процесу, які не потребують написання коду. Можна також створювати власні робочі процеси.
Наприклад, платформа може автоматично сповіщати зацікавлені сторони про важливі зміни в проекті. Або ви можете створити робочий процес із щотижневими запитами на оновлення від команди.
Автоматизація Smartsheet дозволяє вам зосередитись на важливіших питаннях. Ознайомитись з можливостями сервісу можна за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії.
n8n
Створюйте та впроваджуйте робочі процеси для ваших послуг, продуктів і бізнес-процесів за допомогою n8n.io. Платформа пропонує простий спосіб розробки схем додатків.
Завдяки ліцензії справедливого коду ви можете запускати n8n локально або в хмарі та визначати, хто матиме доступ до даних. Вам не потрібно бути інженером для створення робочих процесів за допомогою додатків і спеціальної логіки. Цей потужний інструмент дозволяє редагувати будь-що.
n8n.io підтримує інтеграцію з понад 200 додатками, де ви можете переміщувати та змінювати дані між базами даних і програмами. Додавайте умовну логіку, HTTP-запити та функції JavaScript після запуску потоків без коду.
Можна створювати власні інтеграції, розробляючи вузли для CRM або дозволяти командам операцій та маркетингу створювати робочі процеси на основі їхніх ідей.
Також можна скористатись n8n cloud – керованим рішенням.
Платформа пропонує візуальний інтерфейс для роботи з об’єктами JSON з налаштовуваними полями. Створюйте власний бізнес за допомогою злиття, умовних вузлів та маршрутизації на основі вузлів.
Сервіс пропонує три тарифні плани: Start, Pro або Power, починаючи з $24,04/місяць за 5 тисяч виконань робочих процесів і 20 активних робочих процесів.
Make
Інтеграція програм та автоматизація робочих процесів стає можливою за допомогою Make. Сервіс забезпечує плавний потік даних між програмами, дозволяючи вам зосередитись на розвитку бізнесу.
Цей потужний інструмент дозволяє візуалізувати, проектувати, з’єднувати та автоматизувати роботу за лічені хвилини. Візуальний редактор спрощує процес автоматизації за допомогою перетягування. Просто перетягніть потрібну програму та налаштуйте інтеграцію.
Можна створювати інтеграції будь-якої складності. Наприклад, просту інтеграцію Google Таблиць з електронною поштою або складнішу інтеграцію Webhooks з JSON та додавання маршрутизатора для підключення додаткових додатків.
Make підтримує понад 650 програм, включаючи ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Таблиці, Календар, Gmail), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft, MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier та інші.
Якщо ви не знайшли потрібної програми, можна підключити її через API. Крім того, сервіс пропонує понад 3000 безкоштовних шаблонів. Операції реєструються під час виконання певних сценаріїв, щоб ви могли бачити, коли та які дані оброблено. Однак, цю функцію можна вимкнути.
Make дозволяє вибирати час початку обробки даних. Можна встановити початок процесу з поточного моменту або заданої дати та часу. Використовуйте маршрутизатори для дублювання оброблених даних та розділення сценарію на різні маршрути. Фільтруйте дані, що проходять через маршрут.
Make має функцію обробки помилок, що дозволяє ефективно вирішувати несподівані винятки. Ви можете створювати маршрути обробки помилок за допомогою спеціальних фільтрів і логіки.
Power Automate
Microsoft Power Automate – це потужний інструмент для автоматизації бізнес-процесів. Він дозволяє спростити створення додатків, використовуючи бізнес-логіку та моделюючи процеси у всіх підключених службах і джерелах даних.
Power Automate також корисний для розробки логіки для Power Apps, використовуючи конструктор потоку “наведи і клацни”, а не довгі коди. Запускайте бізнес-потоки у своїх програмах за допомогою кнопок, введення даних і дій. Ці потоки повертають дані вашій програмі, щоб користувачі могли переглядати інформацію.
Переконайтеся, що ваші дані узгоджені та актуальні за допомогою багатоетапних процесів, незалежно від того, де вводяться дані. Створюйте автоматизовані робочі процеси, об’єднуючи дані та сприяючи продуктивності та співпраці вашої команди. Безперешкодно діліться автоматизацією завдань у вашій організації.
Можна досягти глибокої інтеграції з SharePoint, Dynamics 365 та OneDrive. Power Automation пропонує інтеграцію з понад 200 програмами, включаючи Microsoft Teams, Excel, Twitter та інші. Створюйте більш надійні потоки за допомогою простої мови виразів типу Excel.
Почніть підключатися до більшої кількості служб і систем за допомогою вбудованих можливостей розширення. Якщо потрібно повне керування, створюйте програми Azure Logic безпосередньо з робочих процесів автоматизації та керуйте ними в Azure.
Tray
Платформа інтеграції Tray дозволяє швидко інтегрувати технології та автоматизувати робочі процеси. Інтуїтивно зрозумілий візуальний редактор допоможе вам оптимізувати процеси.
Використовуйте Connector Press для інтеграції з веб-програмним забезпеченням. Tray надає інструменти для створення повністю автоматизованих процесів і сприяє плавній інтеграції хмарних програм.
Tray допомагає підвищити ефективність маркетингу за допомогою завантаження списків потенційних клієнтів, персоналізації електронних листів, збагачення даних і виявлення задоволених клієнтів. Передавайте оновлення продажів торговим представникам за допомогою сповіщень, автоматизуйте процеси запиту на подання та затвердження.
Утримуйте клієнтів за допомогою інтенсивної підтримки, встановлення пріоритетів за угодою про рівень обслуговування та синхронізації CRM.
Tray допомагає масштабувати процеси від інтеграції точка-точка до складних бізнес-процесів за допомогою умовної логіки, обробляючи мільярди процесів за мілісекунди. Безсерверна архітектура та API надають безмежні можливості.
IFTTT
Підключайте свої пристрої та програми за допомогою IFTTT та створюйте потужні робочі процеси. Сервіс допомагає побудувати зв’язаний світ, який підтримує ваш бізнес.
IFTTT безпечно підключається до понад 650 брендів, включаючи Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest та інші.
IFTTT інтегрується з послугами з різних секторів, включаючи фінансові технології, розумні будинки, енергетику та інше. Створюйте інтелектуальні робочі процеси для різних сценаріїв використання, таких як реакція розумного будинку на певні сигнали, публікація фото в соціальних мережах, створення подій за допомогою Google Assistant та інше.
IFTTT Pro дозволяє використовувати умовну логіку, кілька дій і запитів для налаштування кожного аспекту аплетів.
Kissflow
Kissflow – провідне програмне забезпечення для автоматизації робочих процесів для компаній, якому довіряють понад 10 000 клієнтів у всьому світі. Платформа підвищує продуктивність команди завдяки гнучким формам, візуальним робочим процесам і контролю доступу.
Створюйте персоналізовані форми з різними типами полів, обчисленнями та гнучкими макетами. Визначайте видимість та обов’язки на основі ролей користувачів та типів даних форми.
Отримуйте важливу інформацію про бізнес-процеси за допомогою налаштованих звітів та інформаційних панелей. Kissflow пропонує індивідуальні функції для полегшення робочих процесів та менеджер робочих процесів без коду.
Kissflow пропонує простий та зручний інтерфейс. Легко підключайте свої системи за допомогою API або інструментів, таких як Zapier.
Автоматизація дозволяє легко справлятися зі збільшенням кількості користувачів, складності та обсягу даних. Отримуйте аналітику в реальному часі та залишайтеся в курсі робочого процесу.
Tallyfy
Tallyfy пропонує простий спосіб автоматизації та документування процесів. Платформа допомагає зберігати детальні дані у ваших системах та створювати креслення для їх запуску без складних блок-схем та коду.
Tallyfy дозволяє миттєво перетворювати робочі процеси, форми та процедури на процеси, що можна відстежувати. Кожен член команди може переглядати статус завдання чи запиту, зменшуючи потребу в частих зустрічах та електронних листах.
Tallyfy допомагає автоматизувати процеси та приховує або показує завдання на основі заданих правил. Платформа підтримує інтеграцію з Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau та іншими.
Безпека даних та відповідність стандартам гарантовані. Tallyfy сумісний з SOC-2, GDPR та HSTS, та пропонує такі функції безпеки, як єдиний вхід та API.
WP Fusion
Інтегруйте свій сайт WordPress з численними сервісами за допомогою WP Fusion. Це рішення без коду розширює функціональність вашого сайту за допомогою плагінів та допомагає автоматизувати маркетингові та CRM-рішення.
Створюйте цільові кампанії, щоб підвищити залучення через SMS, електронну пошту чи інші маркетингові потоки. Не потрібен розробник для підключення сервісів, платформа пропонує простий інтерфейс.
WP Fusion підтримує безліч плагінів WordPress для підключення вашого магазину, сайту членства, CRM та систем управління навчанням. Можна контролювати доступ до вмісту за допомогою тегів CRM, відправляти форми в CRM, відстежувати статуси підписок та відновлювати покинуті кошики.
WP Fusion заощаджує ваш час, застосовуючи теги CRM на основі активності користувача на вашому веб-сайті. Відстежуйте застарілі облікові записи, останні входи до системи, нагороджуйте користувачів за допомогою логіки та таймерів, знаходите клієнтів за історією покупок.
Система відображення полів дозволяє підключати дані користувача до полів CRM. Збирайте детальну інформацію про профіль користувача, переглядайте дані CRM у WordPress, синхронізуйте облікові записи користувачів та оновлюйте номери замовлень.
WP Fusion інтегрує ваш сайт WordPress з понад 100 плагінами, включаючи AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPforms, Woocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit та інші.
Професійні додатки WP Fusion розширюють можливості автоматизації, включаючи відстеження покинутих кошиків, покращену електронну комерцію та інше.
Висновок
Світ бізнесу швидко розвивається, і вимоги клієнтів зростають. Потрібно бути гнучкими та підтримувати якість продукції, щоб задовольнити клієнтів та випередити конкурентів. Платформи автоматизації та інтеграції пропонують вражаючі можливості для досягнення цих цілей.
Виберіть платформу, яка найкраще відповідає вашим бізнес-потребам.