Чимало користувачів Google Таблиць навіть не підозрюють про існування доповнень, а вони здатні значно підвищити продуктивність вашої роботи з таблицями!
Доповнення Google Таблиць – це спеціальні розширення, що додають нові можливості вашим електронним таблицям.
Google Sheets є одним із найпопулярніших онлайн-інструментів для роботи з електронними таблицями. Він давно вийшов за рамки простого створення таблиць і виконання елементарних операцій.
Google Таблиці дозволяють користувачам систематизувати, редагувати та аналізувати різноманітні дані. Вони підтримують спільну роботу в реальному часі, дозволяючи кільком користувачам одночасно редагувати та форматувати файли. Крім того, є історія змін, що дає змогу відстежувати усі правки, внесені в таблицю.
Доповнення Google Sheets допомагають автоматизувати аналіз даних, генерувати звіти та виконувати інші корисні функції. Ви зможете знайти розширення, розроблені саме під ваші потреби.
У цій статті ми розповімо про найбільш популярні доповнення для Google Таблиць, що допоможуть вам підняти збір та обробку даних на новий рівень.
Також ми обговоримо деякі важливі аспекти цих сторонніх інструментів, про які варто пам’ятати, перш ніж робити вибір.
Отже, давайте дізнаємося, як встановлювати доповнення та використовувати їх у ваших таблицях Google.
Як встановити доповнення Google Таблиць?
За допомогою доповнень ви можете розширити функціональність своїх електронних таблиць Google.
Ось інструкція з встановлення доповнень у Google Таблицях:
Спочатку відкрийте будь-який файл Google Таблиць. Це може бути новий файл або той, з яким ви вже працюєте.
Щоб переглянути повний список доповнень, натисніть “Розширення” на панелі навігації, потім “Додатки”, а далі – “Отримати доповнення”.
Коли знайдете потрібне доповнення, клікніть на нього, щоб дізнатися більше, або натисніть кнопку “Встановити”, щоб почати інсталяцію.
Надайте дозвіл доповненню на підключення до вашого облікового запису Google і готово!
Давайте розглянемо деякі з найкращих доповнень Google Таблиць та їхні особливості.
Coupler.io
Coupler.io – це інтеграція з Google Таблицями, що дозволяє автоматично імпортувати дані з обраних джерел у ваш робочий аркуш. Цей інструмент синхронізує дані з різних програм з Google Таблицями, регулярно оновлюючи їх за розкладом. Для використання не потрібні навички програмування.
Процес імпорту даних у Google Таблиці з Coupler.io:
- Оберіть програму, з якої потрібно експортувати дані.
- Підключіться до облікового запису джерела даних.
- Застосуйте необхідні параметри.
- Підключіться до облікового запису призначення даних.
- Вкажіть аркуш Google для імпорту.
- Налаштуйте розклад імпорту даних.
Особливості Coupler.io
- Автоматизація робочих процесів інтеграції.
- Можливість підключення багатьох програм, що підтримують JSON API.
- Аналіз даних з різних джерел для оцінки результатів проектів.
- Швидке збирання та створення резервних копій усіх даних в одному місці.
- Можливість створення спеціальних звітів і діаграм.
AppSheet
Чи знали ви, що можна створити мобільний додаток на основі даних Google Таблиць? З AppSheet це можливо! Ця зручна платформа для розробки додатків без коду дозволяє користувачам підключати свої дані з Google Таблиць та створювати повноцінний мобільний додаток за лічені хвилини.
AppSheet дає можливість персоналізувати ваш додаток відповідно до вашого бренду. Це чудовий варіант для розповсюдження внутрішніх додатків серед членів команди або співробітників.
Особливості AppSheet
- Зйомка зображень.
- Реєстрація місцезнаходження.
- Сканування штрих-кодів.
- Створення звітів.
- Надсилання електронних листів.
- Створення інформаційних панелей.
- Прийняття підписів.
- Робота в автономному режимі.
- Інтеграція з іншими платформами.
Мобільні додатки, створені за допомогою AppSheet, працюють в автономному режимі, а дані передаються в хмару після відновлення інтернет-з’єднання.
Використовуючи дані Google Таблиць, Retool дозволяє легко створювати інформаційні панелі, панелі адміністратора та інші корисні інструменти. Підключення Retool до Google Таблиць займає кілька хвилин. Крім того, ви можете швидко створити інтерфейс користувача на основі даних електронної таблиці.
Ви можете імпортувати дані з вашого аркуша Google та виконувати API-запити для кожного рядка окремо. Також є можливість заповнити порожню модель шаблону даними з вашої бази даних, використовуючи Google Таблиці.
З Retool ви можете робити запити до будь-якої таблиці Google, клонувати окремі аркуші та додавати рядки до існуючих.
Особливості Retool
- Створення додатків на базі Google Таблиць за лічені хвилини.
- Можливість об’єднання даних з різних джерел.
- Понад 50 професійних React-компонентів для швидкого створення CRUD-додатків в Google Таблицях.
- Миттєве додавання нових параметрів до інструментів.
- Інструменти контролю доступу для захисту конфіденційних даних.
Text2Data
Text2Data – це аналітичне рішення для роботи з текстом, що використовує штучний інтелект (AI) для аналізу різних каналів соціальних мереж. Співробітники можуть проводити аналіз тональності та створювати персональні звіти для ключових слів або об’єктів, використовуючи обробку природної мови (NLP) та алгоритми машинного навчання.
Text2Data має інтерфейс прикладного програмування (API) для легкої інтеграції з Google Таблицями. Також є тарифікація на основі використання та підтримка по телефону й електронній пошті.
Особливості Text2Data
- Аналіз тональності текстових документів.
- Отримання докладних звітів про концепції, сутності або теми.
- Виявлення сленгу.
- Класифікація текстових документів за категоріями користувачів.
- Налаштування під індивідуальні потреби.
Інструмент пропонує безкоштовний план з обмеженою кількістю транзакцій. Для його використання не потрібні навички програмування, і він може використовуватися для моніторингу облікових записів Facebook та Twitter в режимі реального часу.
Stacker
Stacker створює робочі програми на основі ваших даних. Ви можете залучати свою організацію та дані для розробки додатків, що сприятимуть розвитку бізнесу. Для створення інтерфейсу програми не потрібні навички програмування. Ви можете обрати відповідний макет перед сортуванням і відображенням даних.
Stacker дозволяє створювати форми для нових записів, сторінки для редагування існуючих документів та кнопки для автоматизації основних завдань.
Особливості Stacker
- Створення бізнес-програм без навичок програмування.
- Настроюваний інтерфейс користувача.
- Повний контроль над доступом до даних.
- Захищені облікові записи для всіх користувачів.
- Налаштування стилю та роботи веб-сайту.
- Спільна робота з членами команди.
- Інтеграція з наявними інструментами.
Ви можете ділитися даними з різними групами користувачів, запрошуючи їх у свій додаток Stacker. Також можна надати клієнтам і партнерам доступ до їхніх даних через спеціальний портал.
Document Studio
Document Studio автоматизує створення персоналізованих сертифікатів, документів та звітів з Google Таблиць та Excel. Це усуває необхідність ручного копіювання і вставки вихідних документів для створення професійно оформлених звітів.
Особливості Document Studio
- Шаблони з піксельною точністю.
- Підтримка різних джерел даних.
- Інструмент для створення електронних листів.
- Підтримка формул Google Таблиць.
- Вибіркове злиття.
- Можливість обміну через Google Drive.
- Приватність та безпека.
Document Studio полегшує створення документів та обмін ними, дозволяючи створювати звіти в кілька кліків. Ви можете створити документ, використовуючи свіжі дані з Google Forms або імпортувати дані з CSV або Excel. Потім створіть свої шаблони за допомогою маркерів у Google Таблицях, Google Документах або Google Презентаціях.
Document Studio також має функцію злиття для автоматичного надсилання створених документів та звітів.
Siteoly
Siteoly – це конструктор веб-сайтів без коду для Google Таблиць, що допомагає створювати багатофункціональні веб-сайти без написання коду.
Siteoly надає понад 50 стилів і 20 шаблонів для відображення даних. Маючи лише одну таблицю Google, ви отримаєте доступ до більш ніж 100 варіантів веб-сайтів.
Особливості Siteoly
- Вставлення HTML, карт та форм на будь-яку сторінку.
- Вставлення карток на усі сторінки.
- Ведення блогів з Google Таблиць.
- Зберігання карток на кількох аркушах.
- Просте створення списків.
- Відображення відео на всіх сторінках.
- Додавання фільтрів та функції пошуку.
- Підтримка сотень шрифтів.
Це економить час не лише розробника, але й дизайнера. Навіть початківці зможуть створити сайт, маючи мінімальні навички.
Glide
Glide дозволяє створювати неймовірні речі з базовими знаннями роботи з електронними таблицями. Вибравши електронну таблицю, Glide одразу створить для вас фактично працюючий додаток або веб-сайт.
Підключивши дані, ви зможете використовувати потужні візуальні компоненти для їх відображення та взаємодії.
Особливості Glide
- Перетворення електронних таблиць на програмне забезпечення.
- Компоненти з перетягуванням.
- Миттєве оновлення та обмін даними.
- Сотні готових шаблонів.
Glide робить оновлення додатків таким же простим, як редагування документа – ваші користувачі одразу бачать зміни, що дозволяє швидко адаптуватися.
Awesome Table
Awesome Table – це доповнення Google Таблиць, що перетворює дані електронних таблиць на цікаві веб-формати та візуалізації. Воно дозволяє відображати дані на сайтах Google та інших платформах, таких як Drupal і WordPress, у вигляді карт, діаграм, каталогів і таблиць.
Навіть не маючи досвіду програмування, ви можете використовувати прості інструменти для створення динамічних карт або каталогів. Виберіть джерело даних та створіть візуалізацію.
Особливості Awesome Table
- Фільтри та пошук.
- Готові шаблони.
- Вставлення Awesome Table на будь-який сайт.
- Повна налаштованість.
- Легке керування даними.
- Просте керування дозволами.
Ви можете застосовувати JavaScript, HTML або CSS для додаткового налаштування зовнішнього вигляду програми. Після завершення, ви можете вставити візуальне зображення на свій веб-сайт або інтранет.
Sheet2Site
Sheet2Site – це програма, що дозволяє створювати веб-сайти з Google Таблиць, використовуючи зображення, текст, фільтри та посилання. Таким чином, ви можете створити веб-сайт без написання коду. Sheet2Site може вставляти дані з таблиці та візуалізувати їх, якщо у вас вже є веб-сайт.
Sheet2Site має безліч варіантів застосування. Ви можете створювати довідники співробітників, дошки вакансій, динамічні прайс-листи, спеціальні інструменти, ринки та багато іншого.
Особливості Sheet2Site
- Підключення власного домену.
- Фільтри та мультифільтри з випадаючими меню.
- Збір електронних листів за допомогою Mailchimp.
- Отримання даних з Google Form / Typeform.
Sheet2Site пропонує широкий вибір безкоштовних дизайнів для тих, хто віддає перевагу діловому стилю. Є багато шаблонів для кожного типу використання. Ці стилі розроблені з урахуванням різних галузей.
Висновок
Ознайомившись з найпопулярнішими доповненнями Google Таблиць, почніть використовувати їх для звітування та аналізу. Кожне з цих доповнень пропонує різні інструменти та функції. Оберіть те, що найкраще відповідає вашим потребам, щоб покращити ефективність роботи з Google Таблицями.
Ви також можете ознайомитися з найкращими платформами без коду для створення додатків.