Цифрові дошки: Ваш інструмент для командної взаємодії в онлайн-середовищі
Коли мова заходить про командну роботу, наради та продуктивність, часто першою асоціацією стає дошка.
Саме завдяки дошці команди можуть легко та ефективно взаємодіяти в онлайн-форматі. Можливість обмінюватися файлами, демонструвати презентації колегам на віртуальній дошці робить співпрацю набагато простішою. Навіть в умовах віддаленої роботи, команди можуть плідно обговорювати ідеї та взаємодіяти між собою на різних рівнях.
Інтерактивна дошка – що це?
Інтерактивна дошка – це, по суті, білий екран, підключений до проектора або комп’ютера. Управління такою дошкою відбувається за допомогою дотиків пальцем, спеціального пера або іншого інструменту. Онлайн-дошка виконує аналогічні функції, дозволяючи працювати віддалено.
Навіщо потрібна онлайн-дошка?
Якщо ви хоч раз брали участь у мозковому штурмі, ви розумієте важливість дошки. Це ідеальне місце для фіксації ідей та думок, що виникають під час дискусії.
Не кожна компанія має можливість забезпечити офісне приміщення з усіма необхідними зручностями, як-от мікрофон, дошка, динаміки та проектор. Організувати такий дорогий робочий простір для віддалених команд є непрактичним і складним. Саме тут на допомогу приходить онлайн-дошка, яка успішно замінює звичайну дошку.
Дошки корисні не тільки для організацій, але й для тих, хто займається онлайн-навчанням. Викладачам онлайн-дошка допомагає проводити заняття гладко та легко. Студентам вона також полегшує взаємодію з навчальним процесом.
Перш ніж ми перейдемо до огляду найкращих онлайн-дошок, давайте розглянемо ключові характеристики, на які варто звернути увагу.
Ключові функції онлайн-дошки
Якісна онлайн-дошка здатна значно підвищити рівень вашої співпраці в реальному часі. Вона пропонує набагато більше можливостей, ніж просто малювання та нотатки. Ось деякі ключові особливості, на які слід зважати:
- Можливість коментування
- Обмін повідомленнями
- Створення нотаток
- Функція аудіо- та відеодзвінків
- Розпізнавання зображень і фігур
- Збереження у різних форматах файлів
- Історія версій
- Завантаження файлів та зображень
- Бібліотека готових шаблонів
А тепер давайте розглянемо найкращі онлайн-дошки, які зроблять вашу співпрацю в реальному часі ще ефективнішою.
Moqups
Moqups дозволяє перенести вашу фізичну дошку на онлайн-платформу, забезпечуючи зручний візуальний інструмент для спільної роботи. З інтерактивною дошкою Moqups командна співпраця стане простою та безперешкодною. Віддаленим командам більше не потрібно турбуватися про організацію спільних обговорень та прийняття рішень.
Налаштування дошки ще ніколи не було таким легким. За допомогою функції перетягування можна просто додавати нотатки, емодзі, значки, зображення та анотації. Таким чином, ваші колеги зможуть легко зрозуміти ідею, яку ви намагаєтеся донести. Інтерфейс користувача Moqups є інтуїтивно зрозумілим та легким у використанні. Не потрібно витрачати час на навчання, ви можете розпочати співпрацю відразу.
Moqups доступний у браузерах, на iPad, Android та iOS пристроях. Ви можете використовувати програми для відеоконференцій, як-от Skype та Zoom, та переглядати дошку під час розмови. Також є можливість експортувати файли у PDF та PNG формати або поділитися посиланням на проект в Інтернеті.
Moqups пропонує велику кількість налаштованих шаблонів для планування стратегії, організації роботи та проведення аналізу. Ви можете зберігати всі свої матеріали разом, створюючи окремі дошки та вкладені папки.
Moqups – це універсальне рішення для проведення віртуальних семінарів, управління гнучким робочим процесом, обміну концепціями з членами команди та організації мозкових штурмів.
ClickUp
ClickUp – це онлайн-дошка, розроблена для ефективної візуальної співпраці між командами. Ця віртуальна дошка створює ідеальний простір для командної роботи та обговорення ідей. З ClickUp ви, як команда, можете бачити активність кожного учасника та працювати спільно. Ви можете створювати завдання ClickUp прямо на дошці. Прикріплюйте посилання на завдання, документи, файли тощо, щоб додати контекст до вашої роботи.
ClickUp має набір інструментів для творчості, що дозволяє додавати фігури, писати нотатки, малювати від руки та багато іншого. Ви можете легко з’єднувати різні об’єкти, малюючи зв’язки за допомогою функції перетягування. Також є можливість додавати зображення. ClickUp дозволяє зберігати всі ваші матеріали.
Lucidspark
Lucidspark – ідеальний вибір для командної співпраці, особливо коли ваша компанія працює віддалено. Ця віртуальна дошка допомагає вашим співробітникам реалізовувати найкращі ідеї та покращує командну роботу. На дошці є достатньо місця для проведення мозкового штурму та фіксації всіх цінних ідей. Крім того, ви будете приємно вражені можливостями та гнучкістю, які пропонує Lucidspark.
Ви можете легко опиратися на ідеї колег, залишаючи відгуки про різні концепції, відображені на цифровому полотні. На основі ідей усієї команди ви можете розробити конкретні кроки для подальшої реалізації.
Lucidspark пропонує корпоративний рівень безпеки та можливість масштабування для вашого бізнесу. Для зручної та безперебійної роботи можна скористатися інтеграціями з іншими інструментами. Це допоможе вам продовжити роботу з існуючими інструментами та одночасно ефективно використовувати Lucidspark.
Ви можете підготувати Lucidcharts з повним робочим процесом на основі ідей, які ви обговорили. Також можна використовувати готові шаблони для початку наступної наради. Не дозволяйте віддаленому режиму роботи погіршити якість вашої співпраці. Використовуйте Lucispark для продовження продуктивної роботи в онлайн-форматі.
Miro
Miro пропонує все необхідне для ефективної онлайн-співпраці під час віддаленої роботи. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Miro дозволяє співробітникам легко взаємодіяти на онлайн-дошці. Безмежне полотно Miro дозволяє вам працювати у звичному для вашої команди форматі. Miro відкриває безліч можливостей для співпраці.
Незалежно від того, чи плануєте ви проводити щотижневі наради, заняття, віртуальні мозкові штурми або документувати зустрічі, Miro дозволяє робити все це. Це проста та зручна у використанні дошка, що полегшує співпрацю в будь-якому місці та в будь-який час.
Доступно багато готових шаблонів на вибір. Якщо вас не цікавлять готові шаблони, ви можете розпочати роботу з чистої дошки.
Вибравши шаблон, що відповідає вашим потребам, ви можете додавати зображення, файли, нотатки, фігури, текст та інше за допомогою різноманітних інструментів. Ви можете запрошувати інших користувачів на свою дошку, наприклад, через Slack або електронною поштою. Якщо ви викладаєте, ви можете надати учасникам дозвіл лише на перегляд, щоб не було перешкод під час заняття. Якщо ви проводите щотижневі обговорення, ви можете надати колегам доступ до редагування дошки.
Miro пропонує інтеграцію з різними інструментами, що дозволяє легко переносити дані з різних платформ на дошку. Ще одна цікава функція – оцифрування рукописних нотаток. Зробіть знімок своєї дошки за допомогою Stickies Capture, і він миттєво перетвориться на редаговану цифрову нотатку.
Explain Everything
Як говорить назва, ця дошка дозволяє пояснити все 🆒!
За допомогою Explain Everything ви можете розширити можливості щоденної співпраці прямо у браузері. Надійні інструменти дозволяють легко взаємодіяти з командою та доносити свої ідеї. Запросивши їх на дошку, ви можете співпрацювати та спілкуватися з будь-ким.
Ви можете коментувати та записувати все, що відбувається на дошці. Крім цього, ви можете робити свої презентації цікавішими, додаючи відео, фотографії та документи. Залишайте відеовідгуки, щоб колеги краще розуміли вашу думку. Незалежно від того, працюєте ви в різних частинах офісу або в різних країнах, Explain Everything об’єднає вас в одному робочому просторі.
Доступ до дошки можна отримати не лише у браузері, а й через додаток на різних пристроях. Немає обмежень щодо використання пристроїв. З Explain Everything ви можете легко проводити співбесіди, презентації, регулярні наради та безперебійний зворотний зв’язок.
NoteBookCast
NoteBookCast – це багатоплатформна онлайн-дошка, сумісна з усіма пристроями, що мають сучасний веб-браузер. Співпраця в реальному часі, створення ескізів, нотаток та дистанційне навчання стають легкими та цікавими з цією онлайн-дошкою. Ви можете створювати дошки в реальному часі та зберігати їх для подальшого використання.
Під час наради чи онлайн-сесії інші користувачі можуть бачити все, що ви пишете чи малюєте на дошці в реальному часі без затримок. Чудова чутливість дошки створює враження, що все відбувається віч-на-віч. Крім того, декілька користувачів можуть малювати та писати одночасно.
Завдяки підтримці шаблонів ви можете створити шаблон один раз і використовувати його повторно у майбутньому. З такими шаблонами ви можете створити будь-яку кількість дошок. Якщо вам потрібно розміщувати логотип або текст на кожній нараді чи занятті, ви можете створити шаблон один раз і використовувати його знову.
NoteBookCast пропонує інтегровані інструменти для зручної роботи, такі як лазерна вказівка, стікери, чат, інструменти для малювання фігур та вбудований текст. Розробники постійно створюють нові інструменти, враховуючи відгуки користувачів.
Ziteboard
Ziteboard – це проста у використанні веб-дошка, яка працює на всіх пристроях. Ви можете співпрацювати та об’єднуватись з людьми для обговорення ідей з ноутбуків, телефонів і планшетів. Вона оптимізована для безперебійної роботи в Google Chrome для Android та Safari для iOS пристроїв та Mac.
Ziteboard також дозволяє користувачам додавати текст, відео, проводити веб-конференції та аудіо-дзвінки, окрім функцій малювання. Якщо ви хочете організувати спільну роботу над дошкою для всієї компанії, вам не потрібно відкривати кілька додатків, оскільки Ziteboard може зробити все це за вас. Вона розроблена для ефективного проведення нарад та інтерактивних занять.
Коли ви вперше відкриваєте Ziteboard, перед вами постає безмежне біле полотно для роботи. За потреби ви можете експортувати дошку у PDF-файли для легкого обміну. Також є можливість конвертувати їх у формати PNG та SVG для відкриття у Photoshop або Illustrator.
Якщо вам потрібно провести нараду або презентацію, використовуючи PDF-файли або зображення, ви можете імпортувати їх безпосередньо на дошку та продовжити пояснення. Ще одна цікава особливість Ziteboard – можливість публікувати дошки в Інтернеті, і вони відображатимуться в режимі презентації. Таким чином, користувачі можуть переглядати дошку онлайн, але не зможуть її редагувати.
Якщо вам потрібні функції редагування попередніх файлів, спілкування з колегами за допомогою голосових і відеодзвінків, а також можливість зберігати дошки, тоді Ziteboard – це ідеальний вибір. Її функціонал робить її чудовим інструментом для командної співпраці.
Whiteboard.fi
Whiteboard.fi – це безкоштовна онлайн-дошка для вчителів та класів. Налаштувати цю дошку дуже просто: ви можете миттєво створити клас, а учні можуть приєднатися за допомогою QR-коду, посилання на клас або коду кімнати.
Ця дошка ідеально підходить для навчання, оскільки кожен учень отримує власну дошку для виконання математичних вправ, малювання або написання тексту. Учні не бачать дошки інших учнів. У той же час, вчитель може бачити всі дошки учнів у режимі реального часу. Таким чином, вчитель може надавати негайний зворотний зв’язок на основі роботи учнів.
Для роботи цієї дошки на будь-якому пристрої не потрібна інсталяція. Ви можете співпрацювати з іншим викладачем і проводити заняття разом. За допомогою кількох кліків ви можете зберегти всі дошки учнів у форматі PDF. Вчитель може навіть надіслати учням свою дошку для кращого пояснення матеріалу.
Sketchboard
Використовуйте Sketchboard для спільної роботи та розв’язання складних проблем з вашими колегами. Зробіть віддалену роботу веселою та цікавою за допомогою цієї онлайн-дошки. Не потрібно чекати на зворотний зв’язок електронною поштою, онлайн-дошка дозволяє взаємодіяти та залишати відгуки одночасно.
Ви можете співпрацювати з будь-якого місця та в будь-який час за допомогою цієї веб-дошки. Sketchboard надає цифровий робочий простір, де ви можете ділитися ідеями та обговорювати їх з колегами. Є понад 400 ескізів та інструментів для автоматичного з’єднання на вибір, що спрощує процес співпраці над вашими ідеями. З цією дошкою ви можете легко втілити своє бачення в життя.
Sketchboard дозволяє користувачам інтегрувати різні інструменти, такі як GitHub, Google Drive та Slack, для безперебійної роботи. Ви можете використовувати свої улюблені інструменти, інтегруючи їх у процес співпраці. Таким чином, вам не потрібно працювати більше, коли ви можете працювати розумніше за допомогою інтеграцій.
Якщо ви займаєтесь розробкою програмного забезпечення, ця онлайн-дошка стане для вас ідеальним варіантом. Ви зможете наочно пояснити свої ідеї іншим членам команди. З картою дизайну програмного забезпечення вся команда буде мати чітке розуміння спільної мети.
Почесна згадка
Навчальні дошки
Якщо ви шукаєте безкоштовну онлайн-дошку з усіма основними функціями, то Навчальні дошки стануть ідеальним варіантом. Ви знайдете всі необхідні функції, такі як додавання зображень, тексту, малюнків, анотацій та інше. За допомогою цієї дошки можна проводити ефективне навчання.
Підсумки
Ви знайдете багато варіантів під час пошуку онлайн-дошки для ефективної співпраці в реальному часі. Онлайн-дошка – це одна з найкращих інвестицій у віртуальному світі.
Перед вибором дошки важливо ознайомитися з її функціоналом. Дошки стали необхідним інструментом для віддалених команд. Згадані вище дошки допомагають людям адаптуватися до змін та працювати ефективно.
Рекомендуємо ознайомитися з деякими з найкращих додатків для віртуальних подій, щоб налагодити зв’язок з вашою аудиторією.