24 найкращих альтернатив Outlook

Автор

Microsoft 365, раніше відомий як Office 365, з понад 1,2 мільярда користувачів, є одним з найпоширеніших поштових серверів у світі. Outlook, у свою чергу, є однією з найбільш затребуваних програм для роботи з електронною поштою. Цей інструмент має зручну інтеграцію з Word, PowerPoint та Excel, а також надає можливість перегляду та видалення потенційно шкідливих вкладень. Незважаючи на це, Outlook має певні недоліки, і з постійним розвитком нових функцій та інструментів, з’являються безкоштовні альтернативи, які за функціоналом перевершують Outlook. У цьому огляді ми розглянемо найкращі альтернативи Outlook, які можуть запропонувати ще більшу кількість можливостей. Давайте порівняємо Mailbird з Outlook як безкоштовну альтернативу для Windows 10.

24 гідні альтернативи Outlook

Багато користувачів вже тривалий час використовують Outlook як інструмент управління особистою інформацією. Однак, в останні роки ринок пропонує різноманітні альтернативи, які кидають виклик універсальності Outlook. Це спонукає нас звернути увагу на недоліки, які Outlook може мати протягом певного часу. Ось деякі з них:

  • Складна процедура відновлення пароля
  • Обмежені можливості управління завданнями
  • Перевантаження календаря
  • Пріоритет облікових записів Exchange над іншими поштовими акаунтами, що може негативно впливати на продуктивність

Можливо, ці недоліки і привели вас до цієї статті. У такому випадку, вітаємо! Далі ми розглянемо найкращі альтернативи Outlook, доступні для використання.

1. Mailbird

Mailbird, одна з найпопулярніших та найкращих альтернатив Outlook, це поштовий клієнт для Windows, який добре працює з Gmail. Ось деякі з його особливостей:

  • Можливість налаштування макету програми
  • Робота в автономному режимі
  • Інтеграція з різними сервісами, включаючи Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Calendar
  • Можливість відкласти конкретні повідомлення
  • Ідеальний варіант для тих, хто працює з багатьма обліковими записами. Створений в першу чергу для користувачів Windows, які шукають більш функціональний поштовий клієнт.
  • Підтримка IMAP, POP3 та Exchange
  • Mailbird має перевагу у зручності користування, в порівнянні з розчаровуючими інструкціями Microsoft щодо налаштування
  • Миттєве додавання будь-якого облікового запису, включаючи Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook та інші
  • Можливість зв’язку з людьми на LinkedIn безпосередньо з поштової скриньки
  • Можливість завантаження власного звуку сповіщення
  • Підтримка кількох мов
  • Постійний розвиток нових функцій для підвищення продуктивності користувача
  • Стильний дизайн програми
  • Налаштування макету, звуків сповіщення, кольорів і тем не впливають на продуктивність чи сумісність, на відміну від налаштувань Outlook
  • Різноманітні гарячі клавіші для створення, відповіді та пересилання листів

Вартість підписки:

  • Річна підписка: 39 доларів США
  • Одноразова довічна підписка: 79 доларів США
  • Річний бізнес-план: 59 доларів США

2. Shift

Shift – це безкоштовна альтернатива Outlook для Windows 10, яка допомагає керувати декількома процесами.

  • Об’єднує кілька поштових облікових записів в одну папку “Вхідні”
  • Підтримує G Suite, Facebook та Slack
  • Можливість додавати розширення, такі як Grammarly, HubSpot та Zoom
  • Допомагає організувати роботу, особисте життя та дозвілля
  • Пошук за обліковим записом
  • Можливість додавання необмеженої кількості розширень
  • Створення персоналізованих робочих просторів та запрошення інших користувачів

3. Polymail

Polymail – це поштовий клієнт, який показує, як і коли читаються ваші повідомлення.

  • Персоналізація та обмін шаблонами електронної пошти з командою
  • Інтеграція з програмами обміну повідомленнями, такими як Slack і Salesforce
  • Можливість надсилати собі нагадування електронною поштою
  • Відстеження кліків та завантажень
  • Запланована відправка листів
  • Детальні звіти про активність команди
  • Можливість відписатися від розсилок для очищення папки “Вхідні”

4. eM Client

eM Client – це потужний конкурент Outlook зі зручним інтерфейсом.

  • Можливість збереження резервної копії листів
  • Управління електронною поштою, контактами, календарем і проектами
  • Сумісність з Mac та Windows
  • Шифрування PGP
  • Автоматичне завантаження контактів з інтернету
  • Просте створення таблиць з можливістю зміни розміру комірок
  • Можливість змінювати розмір, повертати та перевертати фотографії
  • Підтримка функції автоматичної відповіді

5. Zimbra Desktop

Zimbra – це хмарна система електронної пошти, календаря та спільної роботи, яка також є відмінною безкоштовною альтернативою Outlook для Windows 10.

  • Розумна папка “Вхідні” для швидкого пошуку листів
  • Можливість перегляду поштової скриньки за розмовою
  • Доступ до всіх поштових акаунтів як онлайн, так і офлайн
  • Відновлення видалених листів з кошика протягом 30 днів
  • Перетягування листів до відповідних папок
  • Можливість одночасного створення кількох листів
  • Надсилання фотографій у листах
  • Можливість прикріплювати кілька файлів з комп’ютера
  • Спільний доступ до поштових папок для співпраці
  • Можливість скасувати відправку, відновити електронну пошту та запланувати доставку

6. Spark

Spark – це програма, яка класифікує електронні листи для безпечної обробки. Це одна з найкращих альтернатив Outlook для закріплення та відкладення електронних листів. Інші функції:

  • Швидкий пошук електронної пошти за допомогою пошуку природною мовою
  • Додавання коментарів до листів
  • Готові шаблони для швидких відповідей
  • Легке налаштування бічної панелі, жестів і віджетів
  • Можливість спільної роботи з колегами
  • Багато підключень, низька вартість і чудові вбудовані функції
  • Безкоштовний поштовий клієнт для особистого користування
  • Бездоганна робота на різних платформах і пристроях
  • Інструмент пошуку, що розпізнає природну мову
  • Налаштування сповіщень, підписів, жестів і шаблонів
  • Можливість відправляти посилання на важливі листи у Asana або інші інструменти управління проектами
  • Встановлення нагадувань для відповіді на важливі листи
  • Додавання підпису до листів
  • Сповіщення лише про важливі повідомлення

Комерційний план з ціною від 7,99 доларів США на користувача на місяць або 6,99 доларів США при річній оплаті, відкриває доступ до більшості функцій.

7. Mailbox

Mailbox – інструмент для додавання динамічних полів даних до відповідей та шаблонів.

  • Можливість повторно використовувати фрагменти HTML у відповідях на повідомлення
  • Орієнтований на малий бізнес, з функціональністю, подібною до Apple Mail, але з розширеним набором функцій
  • Включає функції Outlook: архівування, фільтрацію спаму, швидкий пошук
  • Розумні папки, панель Speedy Bar для швидкого сортування повідомлень, підключення до інших програм
  • Можливість додавання динамічних полів даних до листів та шаблонів
  • Додавання ефектів до зображень (гортання, обертання, затінення, кадрування)
  • Підтримка високоякісних тем та макетів
  • Кліпи для перетягування для оновлення інформаційних бюлетенів
  • Понад 25 шаблонів підписів
  • Надсилання листів до Slack, Evernote та інших програм
  • Зміна розміру зображень

8. Bluemail

Bluemail – поштовий клієнт для роботи з великою кількістю облікових записів. Одна з безкоштовних альтернатив Outlook з такими перевагами:

  • Розумні push-повідомлення та можливості групової розсилки
  • Очищення папки “Вхідні” від помічених листів
  • Шифрування інформації для захисту
  • Робота на смартфонах та планшетах Android та iOS
  • Налаштування кількох поштових акаунтів
  • Встановлення нагадувань для повідомлень
  • Доступ до календарів та розкладу подій
  • Перехід між різними темами
  • Відстеження непрочитаних повідомлень

9. GNOME

GNOME – безкоштовне середовище робочого столу з відкритим кодом для Unix. Ця безкоштовна альтернатива Outlook для Windows 10 має наступні функції:

  • Панель з часто використовуваними значками
  • Налаштування поштових облікових записів IMAP та POP
  • Зміна формату часу та дати
  • Налаштування макету вікна електронної пошти
  • Можливість перемикання на широкоекранний перегляд
  • Упорядкування листів у поштовій скриньці

10. Mailspring

Mailspring – простий поштовий клієнт з відкритим кодом для Windows, Mac OS X та Linux.

  • Можливість скасування відправки листів
  • Підтримка Office 365 та IMAP
  • Надсилання сповіщень про прочитання
  • Переписаний на дев’ять інших мов
  • Автоматична перевірка орфографії мовою користувача
  • Підтримка сенсорних функцій та жестів
  • Швидке додавання підпису
  • Конвертація листів англійською на інші мови

11. Spike

Spike об’єднує всі особисті поштові акаунти в одну папку “Вхідні”.

  • Можливість відкласти, закріпити або заархівувати листи
  • Читання повідомлень без заголовків, підписів та інших атрибутів
  • Папка “Пріоритетні”, яка відфільтровує лише важливі повідомлення, а інші зберігає в категорії “Інше”
  • Налаштування сповіщень
  • Можливість отримання голосових повідомлень
  • Попередній перегляд файлів без відкриття
  • Скасування відправлених листів
  • Спільне створення листів в групі
  • Можливість прикріплення файлів з хмари

Spike пропонує безкоштовний особистий акаунт. Бізнес-план залежить від чисельності вашої команди, річна підписка починається від 144 доларів.

12. June.ai

June.ai – це платформа для цифрової комунікації, яка організовує розмови за допомогою контактів.

  • Можливість поділу та перетворення нетрадиційних комунікацій у потік
  • Миттєве спілкування
  • Доступність на мобільних пристроях, комп’ютерах та в браузері
  • Скасування відправлення повідомлень
  • Просте блокування та скасування підписки
  • Доступ до усієї поштової системи
  • Можливість схвалювати, скасовувати підписку або забороняти контакт новим відправникам
  • Обмін GIF-файлами

13. Hiri

Hiri – це інструмент для управління поштою, який інтегрується з Microsoft Office 365 та Outlook.com.

  • Надсилання практичних листів команді
  • Сортування листів за темами
  • Можливість бути в курсі всіх повідомлень
  • Відправка оновлень статусу колегам
  • Легке відстеження списку справ
  • Перетворення електронних листів у завдання шляхом перетягування

14. EssentialPIM

EssentialPIM – програма для Windows, Android та iOS для управління електронною поштою.

  • Шифрування електронної пошти за допомогою PGP
  • Синхронізація даних EssentialPIM на всіх пристроях через хмару
  • Зберігання зовнішніх файлів, надісланих як вкладення
  • EssentialPIM portable доступний з будь-якого мобільного пристрою
  • Можливість позначати об’єкти тегами
  • Підтримка декількох мов, включаючи англійську, французьку та німецьку
  • Надання доступу до календаря або контактів іншим користувачам
  • Додавання підпису до електронних листів

15. TypeApp

TypeApp – програма для відстеження необмеженої кількості поштових акаунтів.

  • Відстеження розмов у поштовій скриньці
  • Швидке сповіщення на планшеті, розумному годиннику або телефоні
  • Використання IMAP, POP3 та інших методів для доступу
  • Великий вибір хмарних тем
  • Підтримка Wear OS
  • Налаштування інтерфейсу користувача
  • Об’єднана папка “Вхідні” для доступу до всіх поштових акаунтів в одному місці

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird – кросплатформний поштовий клієнт з відкритим кодом від Mozilla.

  • Зручний майстер створення акаунту
  • Миттєве додавання людей до адресної книги
  • Функція електронної пошти з вкладками, запам’ятовує відкриті вкладки для наступного разу
  • Можливість встановити власну унікальну адресу електронної пошти
  • Нагадування про прикріплення файлів перед відправкою
  • Фільтрація листів за новими повідомленнями, людьми та тегами
  • Автоматична перевірка наявності оновлень
  • Надання посилань на великі файли в електронній пошті
  • Широка бібліотека розширень для налаштування
  • Безпечний клієнт з наскрізним шифруванням, швидке виявлення спаму та фішингу, не відображає HTML чи графіку за замовчуванням
  • Захист від фішингу
  • Робота з декількома поштовими акаунтами, об’єднання папок архіву, вхідних та надісланих
  • Залежність від допомоги волонтерів при технічних проблемах

17. Apple Mail

Apple Mail є конкурентом Outlook для iPad, iPhone та інших мобільних пристроїв. Ця безкоштовна альтернатива Outlook для Windows 10 має наступні переваги:

  • Зручне управління поштовими акаунтами
  • Обмін файлами з іншими користувачами
  • Надсилання необмеженої кількості повідомлень
  • Простий, чистий інтерфейс, сортування, архівування електронної пошти та обмін файлами
  • Безліч додаткових доповнень та оновлень
  • Вхід до інших облікових записів, таких як Google, Yahoo, iCloud, AOL та Outlook

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow – потужна безкоштовна альтернатива Outlook для Windows 10 з налаштованим інтерфейсом, завданнями, контактами, календарем та чатом.

  • Безпека за допомогою шифрування SMIME
  • Сумісність з IMAP та POP3
  • Розписки про прочитання
  • Перегляд зображень та файлів PDF у вкладеннях
  • Завантаження великих вкладених файлів на Google Диск
  • Автоматичне зменшення розміру великих зображень
  • Створення та призначення завдань безпосередньо з поштової скриньки
  • Пересилання листів шляхом перетягування на контакт
  • Імпорт поштових акаунтів Outlook Express

19. Gmail

Безкоштовний веб-клієнт Gmail вважається однією з найкращих безкоштовних альтернатив Outlook для Windows 10. Google Workspace (раніше G Bundle) пропонує бізнес-версію Gmail.

  • Управління декількома папками “Вхідні” за допомогою мобільного додатку
  • Від 30 ГБ до необмеженого хмарного сховища, залежно від обраного пакета. Інтеграція з Google Chat, Meet та Rooms
  • Доступ до інструментів Google Workspace, таких як спеціальні домени, конструктор веб-сайтів, інструменти оптимізації та безпека, а також стандартні функції Gmail (Календар, Диск і Документи)
  • Доступні доповнення Gmail через Google Workspace
  • Незручний для користувачів з багатьма поштовими акаунтами
  • Зручні вбудовані функції Webmail
  • Відсутність настільного клієнта
  • Закріплення ярлика на панелі завдань Windows 10
  • Зручний імпорт файлів
  • Менша кількість збоїв та технічних проблем, ніж у Outlook
  • Вдосконалена фільтрація спаму та антивірусний захист

20. Airmail

Airmail, починаючи як простий клієнт, перетворився на потужний поштовий клієнт. Ця безкоштовна альтернатива Outlook для Windows 10 має такі функції:

  • Налаштування сповіщень для повідомлень від важливих контактів
  • Зміна жестів
  • Вбудовані шаблони для швидких відповідей
  • Сумісність з Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox

21. Edison Mail

Edison Mail допомагає сортувати та керувати електронними листами.

  • Автоматична класифікація вхідних повідомлень (номери відстеження, повідомлення про підписку, квитанції)
  • Кнопка скасування відправлення, відключення сповіщень про прочитання

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail залишається вибором для багатьох користувачів.

  • Сучасний дизайн та вибір теми
  • Варіанти тем, підпис, блокування зображень, захист від відбитків пальців
  • Зручне розташування важливих параметрів внизу програми
  • Інтеграція з LinkedIn, Dropbox та Google Drive
  • Великі банери на головній сторінці можуть дратувати деяких користувачів
  • Орієнтується на електронну пошту та досягає в цьому успіху

23. myMail

MyMail підтримує Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com та інші сервіси.

  • Синхронізація листів після додавання поштового акаунта
  • Зручна нижня навігація та зрозумілий інтерфейс
  • Хороший вибір тем
  • Скромна реклама, яка не відволікає
  • Різні варіанти теми, папка для пошти, адресна книга
  • Аутентифікація за відбитками пальців
  • Безкоштовне завантаження та використання

24. Email – Lightning Fast & Secure Mail

Email – Lightning Fast & Secure Mail від EasilyDo обіцяє бути найшвидшим додатком для електронної пошти.

  • Доповнення Focused Inbox, що визначає пріоритет папки “Вхідні”
  • Класифікація листів (підписки, подорожі, рахунки, розваги)
  • Легкий пошук електронної пошти
  • Вбудований помічник
  • Різні теми, персоналізований підпис, блокування відбитків пальців, шаблони, колірне кодування
  • Безкоштовне використання