Jira – це широко розповсюджений інструмент для організації робочих процесів, який знайшов застосування у багатьох сферах. Особливо популярним він є в ІТ-індустрії, оскільки розроблений для використання з Agile-підходами. Однак, за умови правильного налаштування та організації, Jira може бути корисним рішенням майже в будь-якій галузі.
Огляд дошок Jira
Дошка Jira візуалізує завдання та проблеми, що виникають у рамках конкретного проєкту. Кожен новостворений проєкт у Jira автоматично отримує власну дошку. Крім того, ви можете створити додаткові дошки для відстеження конкретних аспектів або задач, що стосуються певних функціональних блоків проєкту. Наприклад, можна організувати дошку для відображення всіх елементів, пов’язаних із розробкою певної функції.
Запрошення користувачів до дошки Jira є можливим, але перед цим необхідно розуміти систему дозволів. Одна інсталяція Jira може містити декілька проєктів, і кожен з них матиме свої дошки. Запрошуючи користувача, можна надати йому глобальний доступ до всіх проєктів і дошок Jira. В іншому випадку, ви можете обмежити доступ лише до конкретного проєкту та його дошок.
Можна також надати доступ користувачам лише до одного проєкту, тоді вони матимуть можливість працювати виключно з дошками, створеними в межах цього проєкту.
Процес додавання користувачів до дошок Jira
Після розуміння принципів роботи дозволів, можна переходити до процесу додавання нових користувачів до дошок Jira. Переконайтеся, що ви маєте необхідні адміністративні права для додавання або запрошення користувачів на рівні сайту, проєкту та дошки Jira.
Відкрийте веб-сайт Jira та виконайте вхід до свого облікового запису.
У правому верхньому куті екрана знайдіть іконку налаштувань (шестерня) та виберіть пункт “Керування користувачами”.
Введіть електронну адресу користувача, якого ви хочете запросити.
Натисніть кнопку “Додати учасників”.
Запрошення буде надіслано на вказану електронну адресу. Користувач повинен буде перейти за посиланням, налаштувати свій обліковий запис Jira та приєднатися до проєкту. Після цього він отримає доступ до перегляду дошок Jira в межах проєкту.
Керування дозволами користувачів в Jira
Процес запрошення користувачів до проєкту в Jira не включає налаштування дозволів. Для управління тим, до яких проєктів та дошок користувач матиме доступ, потрібно розібратися з принципами визначення дозволів.
Jira має вбудовані групи користувачів, доступ до яких можна отримати через панель ліворуч на сторінці “Керування користувачами”. Кожна група має свій набір дозволів. Щоб надати користувачеві певний набір дозволів, потрібно додати його до відповідної групи. Також можна створювати власні групи з індивідуальними наборами дозволів.
Натисніть на іконку налаштувань у правому верхньому куті в Jira та перейдіть до “Керування користувачами”.
Знайдіть список користувачів.
Натисніть на кнопку додаткових опцій (три крапки) біля імені потрібного користувача та виберіть “Додати до групи”.
Оберіть групу, до якої ви хочете додати користувача.
Після додавання користувача до групи, його права доступу до сайту Jira будуть автоматично оновлені.
