Коригування розташування текстових елементів у Microsoft Word – процес надзвичайно простий. На панелі інструментів “Головна” розташовані спеціалізовані кнопки, що дозволяють розташовувати текст зліва, справа, по центру, або вирівнювати його по ширині. Це особливо корисно, коли необхідно дотримуватися певних академічних стандартів, створити стильний документ або працювати з текстами різними мовами. При цьому, вирівнювання тексту може бути різним для кожного окремого абзацу. Якщо зміна вирівнювання тексту відбувається інтуїтивно, то налаштування вирівнювання всередині таблиць може викликати деякі труднощі. Для цього також є окремі кнопки, але їх розташування може здатися дещо заплутаним.
Налаштування вирівнювання тексту в таблицях
При створенні таблиці та введенні даних до її клітинок, текст зазвичай автоматично вирівнюється по лівому краю. Виключенням є ситуація, коли ви використовуєте мову з письмом справа наліво, тоді текст автоматично вирівнюється праворуч.
Для клітинок таблиці слід враховувати два види вирівнювання: горизонтальне (ліворуч/праворуч/по центру), яке визначає позицію відносно лівої та правої меж клітинки, та вертикальне (зверху/по центру/знизу), яке визначає позицію відносно верхньої та нижньої меж. За замовчуванням, текст вирівнюється по лівому краю та по верхній межі клітинки.
Щоб змінити вирівнювання, потрібно клацнути всередині тієї клітинки, для якої ви хочете внести зміни. Це автоматично відкриє дві додаткові вкладки, призначені для редагування таблиці. Перейдіть на вкладку “Макет”. Тут ви знайдете панель інструментів під назвою “Вирівнювання”.
Панель “Вирівнювання” пропонує дев’ять кнопок для налаштування положення тексту в таблиці Microsoft Word. Ці кнопки, розташовані у три ряди по три, дозволяють вирівнювати текст: ліворуч, по центру або праворуч, а також зверху, посередині або знизу клітинки. Таким чином, перший ряд кнопок вирівнює текст по верхній межі (ліворуч, по центру, праворуч). Другий ряд центрує текст по вертикалі (ліворуч, по центру, праворуч). Третій ряд вирівнює текст по нижній межі (ліворуч, по центру, праворуч).
Хоча кількість опцій може здаватися великою, слід пам’ятати, що кожна клітинка умовно поділена на дев’ять частин, і вирівнювання тексту відбувається відносно цих частин. Якщо весь текст має однаковий розмір, таблиця виглядатиме охайно, і ви не будете особливо турбуватися про вирівнювання. Проте, якщо розмір тексту різний (наприклад, в одних клітинках багато тексту, а в інших – мало), правильне вирівнювання значно покращить читабельність таблиці.
Важливо розрізняти вирівнювання таблиці як цілого об’єкту та вирівнювання тексту всередині окремих клітинок.