Часом виникає потреба відправити презентацію PowerPoint електронною поштою. У такій ситуації існує ризик, що одержувач внесе в неї зміни. Хоча це не є критичною проблемою, адже оригінал завжди залишається у вашій пошті та на резервному носії, ситуація ускладнюється, якщо ви не хочете, щоб хтось випадково або навмисно відредагував презентацію, яку ви плануєте використовувати. Саме тоді виникає потреба заблокувати PowerPoint від редагування. Одним з найпростіших способів є встановлення пароля, що є стандартною функцією MS Office. Крім того, можна зберегти презентацію у форматі PDF або PPSX, дозволяючи іншим переглядати її, але не редагувати.
Збереження у форматі PDF або PPSX
Перетворення презентації PowerPoint у PDF чи PPSX можливе безпосередньо в програмі. Немає потреби в додаткових утилітах чи плагінах. Просто відкрийте потрібну презентацію та виберіть “Файл” > “Зберегти як”.
Вкажіть місце збереження для нового файлу та у випадаючому меню “Тип файлу” оберіть PPSX або PDF, а потім натисніть “Зберегти”. Таким чином, ваша презентація буде збережена у вигляді окремого файлу. Оригінальний PPTX-файл все ще залишається доступним для редагування. Переконайтеся, що ви надаєте доступ саме до файлу PPSX або PDF, а не до вихідного PPTX.
Який формат обрати: PPSX чи PDF?
Зберігаючи презентацію PowerPoint у форматі, що унеможливлює її редагування, постає питання: який з цих двох форматів, PPSX чи PDF, є кращим? PDF представляє слайди презентації у вигляді сторінок PDF-файлу. Зміст легко читається, хоча презентація не відтворюється як слайд-шоу.
PPSX – це формат показу слайдів презентації PowerPoint. Відкриваючи такий файл, ви автоматично запускаєте презентацію. Текст легко сприймається, але відображається у вигляді показу слайдів. Це аналогічно натисканню кнопки “Слайд-шоу” у PowerPoint. Відкриття PPSX-файлу має такий самий ефект.
Якщо вас турбує можливість плагіату вашої презентації, розгляньте варіант збереження окремих слайдів у форматі PNG через функцію експорту. Створіть нову презентацію PowerPoint і вставте в неї ці PNG-файли, а потім збережіть її у форматі PPSX або PDF. Це створить додаткові перешкоди для копіювання вашого контенту, хоча його все ще можна буде ввести вручну або скористатися програмами оптичного розпізнавання тексту (OCR).