Організація зустрічей у різних часових поясах: Простий спосіб
Праця в умовах різних часових поясів може бути викликом. Хоча вона має свої переваги, адаптація до такого графіку не завжди проста. Особливо це стає очевидним, коли потрібно запланувати зустріч або захід. Координація зустрічей може бути складною, але коли мова йде про різні часові пояси, завдання ускладнюється ще більше. Outlook дозволяє надсилати запрошення, але він не враховує автоматично різницю в часі. Учасники з різних часових поясів змушені самостійно конвертувати час для своєї локації. No Time Zone — це безкоштовний веб-сервіс, що дозволяє автоматично налаштовувати час події під часовий пояс кожного учасника. Достатньо створити подію та поділитися посиланням, щоб учасники бачили коректний час у своєму регіоні.
Як це працює?
Перейдіть на веб-сайт No Time Zone та створіть нову подію. Сервіс автоматично виявить ваш поточний часовий пояс на основі налаштувань вашого комп’ютера. Дайте вашій події назву та вкажіть необхідну інформацію: назву, час та дату. No Time Zone не передбачає можливості додавати місце проведення, що логічно, враховуючи, що подія розрахована на учасників з різних географічних зон. Після введення всіх даних, натисніть кнопку “Зберегти”.
Після збереження, No Time Zone згенерує посилання, яким можна поділитися з учасниками. Це посилання перенаправить їх на сторінку з деталями події, але головна відмінність полягає в тому, що час буде автоматично скориговано під їхній часовий пояс.
Наприклад, якщо ви створите подію, заплановану на певний час у Лондоні, і поділитеся посиланням з колегою у Гонконгу, No Time Zone автоматично перетворить час події на гонконгський. Таким чином, ваш колега побачить час зустрічі вже у своєму місцевому часовому поясі.
Обмеження сервісу
Хоча No Time Zone ефективно вирішує проблему з різницею в часових поясах, він не є ідеальним інструментом. Він не має деяких базових функцій, таких як можливість вказати місце проведення події. Якщо ви використовуєте його для організації зустрічей, можливо, вам знадобиться додати порядок денний чи іншу додаткову інформацію. Тому цей веб-сервіс не можна використовувати як єдине рішення. Найкращим варіантом є поширення посилання через електронну пошту. У листі ви зможете додати всі необхідні деталі: документи, порядок денний, карти з місцем зустрічі або посилання на конкретне розташування. Можна також скористатися Google Plus Codes для зручнішого пошуку місця.
Оновлено: 7 грудня 2020 року о 13:50