Як відключити збереження відправлених листів в Outlook 2016
Microsoft Outlook є одним з найдавніших і водночас найпотужніших поштових клієнтів для персональних комп’ютерів. Його функціональність, зокрема різноманітні правила, роблять його ще зручнішим для користувачів. Протягом років Outlook постійно розвивався, як з точки зору можливостей, так і в плані інтерфейсу. Інтерфейс версії Outlook 2016 відчутно відрізняється від інтерфейсів попередніх версій, таких як Outlook 2010 чи 2007. Зміни в інтерфейсі призвели до того, що розташування деяких елементів керування та кнопок змінилося. У старіших версіях була можливість відключити збереження надісланих повідомлень. В Outlook 2016 цю опцію перемістили, і тепер її не так просто знайти на панелі інструментів. Розглянемо, як вимкнути збереження відправлених листів у Outlook 2016.
Запустіть Outlook і перейдіть до меню “Файл”, а потім виберіть “Параметри”. У вікні параметрів знайдіть вкладку “Пошта”. На цій вкладці представлено великий перелік налаштувань, які ви можете змінювати. Прокрутіть список вниз, щоб знайти блок налаштувань “Зберегти повідомлення”.
Є три параметри, що відповідають за збереження відправлених повідомлень. Перший – “Автоматично зберігати елементи, які не були надіслані протягом… хвилин”. Цей параметр застосовується до тих повідомлень, які не вдалося відправити з першого разу або процес надсилання триває занадто довго. В будь-якому випадку, бажано автоматично зберігати такі чернетки. Ви можете змінити часовий інтервал, протягом якого Outlook намагатиметься відправити повідомлення, перш ніж зберегти його чернетку.
Другий параметр – “Зберігати переслані повідомлення”. Якщо зняти тут позначку, то переслані листи не будуть зберігатися. Оригінальне повідомлення при цьому залишиться у папці “Вхідні”. Якщо ви зберігаєте пересланий лист як відправлений, ви фактично зберігаєте його двічі. Єдиною причиною зберігати копії пересланих листів є необхідність мати підтвердження листування.
Третій параметр – “Зберігати копії повідомлень у папці «Надіслані»”. Зніміть позначку з цього пункту, щоб відключити збереження відправлених листів. Це не вплине на збереження пересланих повідомлень.
Нове розташування опції не дуже зручне. У попередніх версіях Outlook користувач міг вибирати, чи зберігати кожний окремий лист. Для доступу до цієї опції потрібно було зробити декілька кліків, але вона була. Тепер є лише можливість відключити збереження усіх відправлених листів одразу. Користувач не може вибірково впливати на цей процес.
Якщо вам потрібно зберігати відправлені листи, залиште опцію ввімкненою. Недолік цього методу в тому, що доведеться зберігати всі повідомлення, навіть ті, що не несуть цінності. Єдиним позитивним моментом є можливість відключити зберігання пересланих листів.