MS Office – це потужний набір інструментів для підвищення продуктивності, а MS Word є одним з провідних текстових процесорів. Його функціонал надзвичайно широкий, і багато часто використовуваних можливостей доступні через комбінації клавіш. Хоча вивчення всіх цих комбінацій може зайняти деякий час, ви зможете швидко змінювати розмір шрифту, викликати редактор форматування, знаходити та замінювати слова, використовуючи лише клавіатуру. Звісно, не всі інструменти мають власні гарячі клавіші. Фактично, в MS Word є багато функцій, які не мають стандартних комбінацій. Однак, MS Word дає можливість створювати власні гарячі клавіші майже для будь-якого інструменту, який вам потрібен. Розглянемо, як це зробити.
MS Word має вбудовану опцію для створення персоналізованих комбінацій клавіш та зміни вже існуючих. Записати гарячу клавішу можна двома різними способами, які ми детально розглянемо нижче.
Метод 1:
Запустіть MS Word та одночасно натисніть клавіші Ctrl+Alt+Plus на цифровій клавіатурі. Після цього курсор зміниться на символ клавіші Command в macOS, а саме ⌘. Клікніть на кнопку на стрічці, для якої ви хочете створити комбінацію клавіш. Наприклад, якщо ви хочете призначити клавіатурне скорочення для кнопки “Додати новий коментар”, натисніть на неї. Відкриється вікно, де ви зможете записати бажану комбінацію клавіш. Якщо ви натиснули на кнопку, яка вже має гарячі клавіші, це вікно дозволить вам їх змінити.
Метод 2:
Відкрийте програму MS Word. Перейдіть до розділу Файл > Параметри. Знайдіть вкладку “Налаштувати стрічку”. У лівій частині вікна виберіть кнопку, для якої ви хочете додати клавіатурне скорочення. Натисніть кнопку “Налаштувати” в нижній частині екрану. Це відкриє той самий редактор комбінацій клавіш, як і в першому методі. Просто введіть бажане поєднання клавіш, і ви закінчили.
MS Excel, на жаль, не підтримує аналогічну функцію запису комбінацій клавіш. Схоже, що неможливо створити гарячі клавіші для інструментів, що викликають діалогове вікно, наприклад, не вийде записати комбінацію для опції “Вставити зображення”.
Оновлено: 8 грудня 2020 року о 5:16