Внесення та управління коментарями в Word
Залишення коментарів у текстовому документі Word є корисним методом для надання зворотного зв’язку щодо змісту, який ви аналізуєте. У випадку, коли відмічена проблема вже вирішена, ви можете стерти примітку для забезпечення охайності документа. Розглянемо, як це зробити.
Створення нових коментарів у Word
На початку, запустіть необхідний документ Word та виберіть частину тексту, до якої бажаєте додати свій коментар. Після цього, перейдіть у вкладку “Рецензування” і натисніть на опцію “Створити коментар”, яка розташована в блоці “Коментарі”.
Далі, введіть текст вашого коментаря. Це все! Для додавання більшої кількості коментарів, просто повторіть дану процедуру.
Відповідь на наявні коментарі у Word
Якщо ви маєте намір відреагувати на вже залишений коментар, наведіть курсор на потрібний коментар і натисніть кнопку “Відповісти”.
Тепер напишіть свій відгук та збережіть його.
Видалення та редагування коментарів у Word
Функція “Вирішити” зберігає коментар, однак відображає його як “Вирішено”, щоб користувачі, які спільно працюють над документом, бачили, що питання врегульовано. Видалення ж коментаря стирає його безслідно.
Для інформування інших учасників команди про вирішення питання, застосуйте функцію “Вирішити”. Для очищення бічної панелі від зайвих коментарів, використовуйте “Видалити”.
Щоб позначити коментар як вирішений, наведіть на нього курсор і клікніть на кнопку “Вирішити”.
Коментар залишиться на бічній панелі, але буде візуально виділений як такий, що вже вирішений.
Для видалення коментаря, клікніть на нього правою кнопкою миші та виберіть опцію “Видалити”.
Альтернативно, виділіть коментар, який потрібно видалити, перейдіть до групи “Коментарі” на вкладці “Рецензування” та натисніть кнопку “Видалити”.
У випадку наявності великої кількості коментарів, які потрібно видалити одночасно, клікніть на стрілочку під кнопкою “Видалити” і оберіть “Видалити всі коментарі в документі”.
Повторне відкриття коментарів у Word
У випадку, якщо коментар був позначений як вирішений, але вам потрібно надати додатковий відгук, ви можете його відновити. Для цього клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть “Відкрити знову коментар”.
Ця дія можлива лише у випадку, коли коментар був позначений як “Вирішено”, а не видалений.