Функція відкладення повідомлень в Outlook Online: Керуйте своїм часом
Outlook Online, подібно до Gmail, пропонує зручну функцію відкладення електронних листів. Цей інструмент дозволяє вам тимчасово прибирати повідомлення з папки “Вхідні”, доки ви не будете готові їх обробити. Таким чином, ваша поштова скринька не захаращуватиметься листами, які не є пріоритетними на даний момент.
Опція відкладення в Gmail свого часу здивувала багатьох своєю простотою та ефективністю. Користувач обирає повідомлення, встановлює час, на який його потрібно відкласти, і воно зникає з “Вхідних”, щоб з’явитися знову в заданий момент. Це дійсно геніальне рішення!
Здається, Microsoft також оцінила цю ідею, адже в Outlook Online з’явилася власна версія функції відкладення. Якщо ви вже знайомі з відкладенням в Gmail, то вас порадує, що версія Outlook працює аналогічно, хоча й використовує папки замість міток. Давайте розглянемо, як це працює.
Кнопку “Відкласти” можна знайти на панелі інструментів над папкою “Вхідні” в Outlook Online.
Важливо зазначити, що функція відкладення працює лише з повідомленнями, що знаходяться в папці “Вхідні”. Тому, якщо ви бажаєте відкласти лист з іншої папки, спочатку перемістіть його до “Вхідних” в Outlook Online, або ж скористайтеся функцією позначення для подальшого виконання в клієнті Outlook.
Вибравши потрібний лист, натисніть кнопку “Відкласти”, щоб встановити час, коли повідомлення має знову з’явитися.
Система пропонує кілька часових проміжків за замовчуванням. Якщо жоден з них вам не підходить, скористайтеся опцією “Вибрати дату”.
У вікні, що з’явиться, вкажіть потрібну дату та час, а потім натисніть кнопку “Зберегти”.
Після встановлення часу відкладення, лист буде переміщено до нової папки під назвою “За розкладом”.
Коли настане зазначений час, лист автоматично повернеться до папки “Вхідні” та буде позначений як непрочитаний.
Якщо ви захочете обробити повідомлення раніше, відкрийте папку “За розкладом”, виберіть потрібний лист та натисніть кнопку “Скасувати відкладення”.
Ця дія скасує відкладення, перемістить лист до “Вхідних” та позначить його як непрочитаний.
Отже, функція відкладення в Outlook Online працює за аналогією з Gmail, пропонуючи простий та зручний спосіб керувати своїми електронними листами.