Існує ряд обставин, коли може виникнути потреба у створенні копії сторінки в текстовому документі Microsoft Word, особливо якщо ви працюєте над створенням шаблону. На щастя, це досить проста операція, і ми зараз розглянемо, як її виконати.
Вставка порожньої сторінки або розриву сторінки
Якщо ваша мета – вставити в документ абсолютно нову, порожню сторінку, а не створювати копію наявної, вам потрібно скористатися вкладкою “Вставка” на панелі інструментів. Там ви знайдете опцію “Порожня сторінка”, яка миттєво додасть чистий аркуш.
Інший варіант – вставити розрив сторінки. Це дозволить вам розділити наявний текст і перенести частину вмісту на нову сторінку. Для цього встановіть курсор в потрібне місце і на вкладці “Вставка” знайдіть кнопку “Розрив сторінки”. Вона може бути прихована в розділі “Сторінки”, тому, можливо, доведеться спочатку натиснути на нього.
Копіювання вмісту сторінки в односторінковому документі
На жаль, в Microsoft Word немає окремої кнопки для миттєвого копіювання сторінки. Тому вам доведеться спочатку скопіювати весь вміст, потім додати нову сторінку, і вже на неї вставити скопійоване.
Якщо ваш документ складається лише з однієї сторінки, процес буде дещо простішим, оскільки ви можете використовувати комбінації клавіш.
Виділення та копіювання вмісту
Першим кроком є виділення всього, що знаходиться на сторінці. Ви можете зробити це, перетягнувши мишкою, або скористатися комбінацією клавіш Ctrl+A, яка виділить весь текст. Потім скопіюйте виділений вміст. Це можна зробити, натиснувши Ctrl+C, або клацнувши правою кнопкою миші на виділеній області та вибравши “Копіювати”.
Вставка нової сторінки та скопійованого контенту
Тепер, коли вміст вашої сторінки скопійовано в буфер обміну, вам потрібно додати нову порожню сторінку. Для цього знову скористайтеся кнопкою “Порожня сторінка” на вкладці “Вставка”. Якщо курсор не перемістився на нову сторінку автоматично, прокрутіть вниз і клацніть на ній. На новій сторінці натисніть Ctrl+V, щоб вставити скопійований вміст. Або ж клацніть правою кнопкою миші та виберіть відповідний варіант вставки. Якщо важливо зберегти форматування оригіналу, виберіть опцію “Зберегти вихідне форматування”.
Таким чином, ви отримаєте повну копію вашої першої сторінки на новій.
Дублювання сторінок в багатосторінковому документі
Процес копіювання сторінок в багатосторінковому документі дуже схожий, але є кілька важливих відмінностей. Перш за все, ви маєте бути уважні до того, де саме знаходиться курсор, коли ви вставляєте нову сторінку.
Як і в попередньому випадку, спочатку виділіть вміст сторінки, яку хочете скопіювати. Але цього разу ви не зможете використати Ctrl+A, бо це виділить весь документ. Вам потрібно буде перетягнути мишкою, починаючи з початку сторінки, і закінчуючи її кінцем.
Після копіювання виділеного (Ctrl+C або клацніть правою кнопкою миші > “Копіювати”) перемістіть курсор в місце, куди ви хочете вставити копію, і додайте порожню сторінку (Вставка > “Порожня сторінка”). Тепер вставте вміст на нову сторінку (Ctrl+V або клацніть правою кнопкою миші > “Зберегти вихідне форматування”).
Готово! Ваша сторінка скопійована, і ви маєте точну копію оригінальної.