Замість ручного введення часу та дати в Google Таблиці, скористайтеся функціями ЗАРАЗ та СЬОГОДНІ. Ці функції автоматично відображають актуальний час або дату і оновлюються, коли ви вносите зміни до таблиці або через певні інтервали.
Хоча функції ЗАРАЗ та СЬОГОДНІ постійно оновлюються, ви можете швидко вставити статичні мітки часу або дати, використовуючи комбінації клавіш.
Вставка поточного часу та дати за допомогою функції ЗАРАЗ
Використання функції ЗАРАЗ для додавання поточного часу та дати в Google Таблиці є дуже простим. Ця функція не потребує жодних аргументів, але вам, можливо, доведеться відформатувати комірку, щоб вона правильно відображала лише час.
Щоб розпочати, відкрийте вашу Google Таблицю або створіть нову, виберіть порожню комірку та введіть =ЗАРАЗ().
Після цього Google Таблиці автоматично застосують стандартне форматування для формули ЗАРАЗ, показуючи мітку часу з поточним часом і датою.
Google Таблиці також автоматично використовуватимуть формат дати та часу, який відповідає вашим мовним налаштуванням, але ви можете змінити це, вибравши Файл > Налаштування таблиці. У наведеному прикладі використовується формат дати для Великобританії (ДД/ММ/РР).
Зазвичай, мітка часу, створена за допомогою функції ЗАРАЗ, оновлюється лише тоді, коли таблиця змінюється. Однак ви можете налаштувати автоматичне оновлення кожну хвилину або годину.
Для цього відкрийте Файл > Налаштування таблиці, перейдіть на вкладку “Обчислення”, а потім виберіть бажану частоту оновлення у випадаючому меню “Перерахунок”.
Відображення поточної дати за допомогою функції СЬОГОДНІ
Якщо вам потрібна тільки поточна дата, використовуйте функцію СЬОГОДНІ замість ЗАРАЗ. Формули з функцією СЬОГОДНІ зазвичай відображають дати у форматі ДД/ММ/РР або ММ/ДД/РР, залежно від регіону.
Подібно до ЗАРАЗ, функція СЬОГОДНІ не потребує аргументів. Клацніть на порожню клітинку та введіть =СЬОГОДНІ(), щоб вставити поточну дату.
Комірки з формулою СЬОГОДНІ оновлюються щодня. При бажанні ви можете змінити їх форматування на текст або числа.
Форматування формул ЗАРАЗ або СЬОГОДНІ
Як вже було зазначено, функція ЗАРАЗ за замовчуванням відображає мітку часу з датою та часом.
Щоб змінити це, потрібно змінити формат комірки, в якій використовується формула ЗАРАЗ. Аналогічно, ви можете змінити формат будь-якої комірки з формулою СЬОГОДНІ.
Щоб відобразити лише дату, виділіть клітинку (або клітинки) та оберіть Формат > Число > Дата. Для відображення тільки часу, оберіть Формат > Число > Час.
Для більш детального налаштування формату дати або часу, виберіть Формат > Число > Інші формати > Інші формати дати та часу.
Вставлення статичних міток часу або дат
Якщо потрібно додати поточний час або дату в Google Таблиці без автоматичного оновлення, не використовуйте функції ЗАРАЗ або СЬОГОДНІ. Замість цього скористайтеся комбінаціями клавіш.
Щоб вставити поточну дату, виділіть порожню комірку та натисніть Ctrl+; (крапка з комою) на клавіатурі.
Для вставки поточного часу натисніть Ctrl+Shift+: (двокрапка).