Електронна пошта є невід’ємною частиною нашого робочого процесу, але часто вона стає перешкодою на шляху до продуктивності. Замість того, щоб ефективно використовувати час, ми витрачаємо його на розбір завалів повідомлень. Саме тому постійно з’являються нові інструменти, що покликані полегшити нам роботу з електронною кореспонденцією. Одним із таких рішень є розширення для браузера Chrome під назвою Draftable для Gmail. Цей додаток спрощує пошук вкладених файлів, особливо коли мова йде про численні версії одного й того ж документа, що пересилалися у довгому ланцюжку листування. Чи траплялося вам колись марно витрачати час на пошуки потрібної версії файлу через те, що ніхто не потурбувався додати номер версії до його назви? Саме в таких ситуаціях Draftable для Gmail стає незамінним помічником.
Перш ніж Draftable для Gmail почне ефективно працювати, йому знадобиться певний час. Спочатку розширення індексує ваші електронні листи, що може зайняти до доби. Після завершення індексації вам буде запропоновано надати дозвіл на доступ до вашого облікового запису. Після цього, коли ви відкриєте ланцюжок електронних листів, розширення відобразить всі вкладені документи у правій бічній панелі. Draftable показує час отримання кожного вкладення і нумерує їх для зручності.
Однією з ключових функцій Draftable для Gmail є можливість порівняння двох документів на наявність відмінностей. Для цього потрібно скористатися спадним меню “Порівняти”, а потім вибрати два файли для аналізу. Розширення відкриє нову вкладку, де покаже всі розбіжності між документами. Хоча це стандартний інструмент для порівняння тексту, він значно спрощує робочий процес. Особисто я вважаю, що індексування вкладень з позначенням часу у правій бічній панелі є надзвичайно корисним для швидкого пошуку потрібного файлу.
Окрім порівняння документів та переліку вкладень, Draftable для Gmail додає окрему вкладку “Документи” при пошуку електронних листів від певного відправника.
Не менш важливою є можливість взаємодіяти з файлами безпосередньо з бічної панелі. Навівши курсор на вкладення, ви побачите опції для його прикріплення до нового листа, завантаження на комп’ютер, відкриття тощо.
Draftable для Gmail гармонійно інтегрується з інтерфейсом Gmail, працюючи непомітно та ефективно. Розширення не обмежується лише ланцюжками листування, що підтверджує наявність вкладки “Документи” під час пошуку повідомлень. Draftable надає дійсно корисний доступ до вкладень, чого часто не вистачає в стандартному інтерфейсі Gmail.
Встановити Draftable для Gmail з Chrome Web Store
Оновлено: 9 грудня 2020 року о 8:58