Під час відкриття електронних таблиць Excel з невідомих джерел функція в Excel під назвою захищений перегляд захищає вас від потенційних ризиків. Це чудово, але для роботи з документом вам потрібно буде перейти в режим редагування.
Як перейти в режим редагування
Захищений перегляд увімкнено за замовчуванням. Тож щоразу, коли ви відкриваєте файл, який походить із веб-сайту або який ви отримали електронною поштою, ви потрапляєте до захищеного перегляду.
У верхній частині документа з’явиться рядок повідомлень, і ви зможете ввімкнути редагування. Натисніть кнопку «Увімкнути редагування».
Тепер документ відкривається як доступний лише для читання з вимкненим деяким вмістом.
Збережіть документ в іншому місці, щоб мати змогу ефективно працювати з ним.
Навіщо використовувати захищений перегляд?
Захищений перегляд захищає вас від зловмисного програмного забезпечення, вірусів та загроз, яким ви можете зіткнутися, відкриваючи файли Excel з невідомих джерел. Ці джерела включають веб-сайт, вкладення електронної пошти та інші небезпечні місця, наприклад спільні диски.
Якщо ви лише переглядаєте електронну таблицю, вам не потрібен режим редагування, і ви можете із задоволенням працювати з документом у захищеному перегляді.
Чи можна вимкнути захищений перегляд?
Так, але перед цим слід звернутися до своєї ІТ-команди або адміністратора мережі, оскільки це піддає вас зовнішнім загрозам.
Щоб вимкнути захищений перегляд, натисніть «Файл» на панелі завдань, а потім виберіть «Параметри». Далі виберіть категорію «Центр довіри», а потім натисніть кнопку «Налаштування центру довіри».
Виберіть категорію «Захищений перегляд».
Тут є три параметри, які можна вимкнути: файли з Інтернету, небезпечні розташування або вкладення Outlook. Ви можете вимкнути всі три, якщо ви не хочете, щоб Protected View взагалі втручався в майбутньому.
Захищений перегляд — це корисна функція, яка допомагає захистити користувачів від потенційних загроз під час відкриття документів з невідомих джерел. Це дуже часто трапляється під час роботи з Excel на мобільних пристроях та доступу до документів у громадських місцях.
Однак у більшості випадків ці електронні таблиці безпечні. На щастя, Microsoft дозволяє відносно легко перейти в режим редагування.