Найціннішим ресурсом для фрілансера є час. Відстеження часу — це величезна проблема для фрілансерів, особливо коли вони керують декількома проектами, клієнтами та дедлайнами.
Ви маєте цінувати кожну хвилину, щоб збільшити свою продуктивність і прибутки. На щастя, кілька інструментів відстеження часу для фрілансерів можуть допомогти вам бути в курсі своєї роботи.
Чому відстеження часу важливо для фрілансерів?
Облік часу важливий для фрілансерів з кількох причин:
- Точне виставлення рахунків: фрілансери повинні точно відраховувати свій час, щоб виставляти рахунки клієнтам. Це допомагає їм уникнути заниження чи завищення плати за роботу.
- Продуктивність і управління часом: відстеження часу дозволяє фрілансерам оцінювати свою продуктивність і визначати сфери, які потрібно вдосконалити. Завдяки точному відстеженню часу вони можуть знайти заняття, які витрачають час, і оптимізувати робочий процес.
- Управління проектами: фрілансери часто працюють над кількома проектами одночасно. Відстеження часу дозволяє їм визначити пріоритети свого робочого навантаження та дотримуватись дедлайнів.
- Виставлення рахунків і дотримання податкового законодавства: для дотримання податкових правил фрілансери повинні вести точний облік своїх доходів і витрат. Відстеження оплачуваних годин і витрат на проект спрощує податкові платежі та подає заявки на відрахування. Вони також можуть використовувати його для планування своїх фінансів, дотримання податкового законодавства та підтримки хороших зв’язків з клієнтами.
Програмне забезпечення для відстеження часу — це цифровий інструмент, призначений для фрілансерів і організацій для відстеження часу, витраченого на різні завдання або проекти. Користувачі можуть відстежувати свій робочий час, розподіляти час на певні завдання та створювати звіти з детальною інформацією про витрачений час.
Які переваги інструментів обліку часу для фрілансерів?
Перелік переваг програмного забезпечення для відстеження часу включає наступне:
- Підвищення продуктивності: відстеження часу надає фрілансерам повне уявлення про те, як вони використовують свій час, дозволяючи їм помітити будь-яку неефективність і внести зміни у свій розпорядок роботи.
- Статистика на основі даних: звіти, створені за допомогою програмного забезпечення для відстеження часу, надають інформацію про використання часу на основі даних. Ті, хто використовує цю інформацію, можуть витрачати свій час і ресурси більш розумно.
- Віддалене керування роботою: це може допомогти фрілансерам контролювати свою продуктивність та продуктивність інших, щоб переконатися, що вони працюють у потрібні години.
- Покращена командна співпраця: програмне забезпечення допомагає фрілансерам співпрацювати з іншими членами команди організації та інформує їх про прогрес у виконанні різних завдань і кількість часу, витраченого на кожне з них.
- Обчислюйте оплачувані години: програмне забезпечення для відстеження робочого часу допомагає фрілансерам точно розраховувати оплачувані години та переконатися, що їм не недоплачують за роботу.
Особливості програмного забезпечення для відстеження часу
Вибираючи програмне забезпечення для відстеження часу, необхідно враховувати кілька особливостей, щоб переконатися, що воно відповідає потребам вашого бізнесу. Ось кілька ключових характеристик, на які варто звернути увагу:
- Методи введення часу: відмінне програмне забезпечення для відстеження часу повинно пропонувати різні методи введення часу, включаючи введення вручну, таймери та автоматичне відстеження.
- Звітування: програмне забезпечення повинно дозволити вам створювати детальні звіти про продуктивність і витрати, які показуватимуть, скільки часу витрачено на кожен проект або завдання, що може допомогти вам визначити сфери, які потрібно покращити.
- Виставлення рахунків і виставлення рахунків: якщо ви виставляєте рахунки клієнтам за свій час, програмне забезпечення має бути компетентним у створенні рахунків-фактур на основі відстежуваного часу.
- Налаштування: ви повинні мати можливість змінювати параметри програмного забезпечення відповідно до ваших конкретних бізнес-вимог, наприклад установлювати погодинну ставку або налаштовувати політику понаднормової роботи.
- Безпека даних: програмне забезпечення повинно мати надійні функції безпеки, включаючи механізми резервного копіювання та шифрування для захисту ваших даних.
Незалежно від того, чи є ви незалежним автором, дизайнером, розробником чи маркетологом, у цьому блозі ви знайдете інструменти, необхідні для того, щоб вивести свій незалежний бізнес на новий рівень. Ці рішення для відстеження часу допоможуть ефективно керувати часом, підвищити продуктивність і, зрештою, заробити більше грошей.
Отже, давайте зануримося в це та відкриємо найкращі інструменти відстеження часу.
Clockify
Clockify — це відоме програмне забезпечення для відстеження часу, яке дозволяє відстежувати оплачувані години, щоб установлювати погодинну ставку та розуміти, на що витрачається ваш час. Його функції відстеження часу дозволяють фрілансерам керувати численними проектами, розраховувати оплачувані години, аналізувати прогрес проекту та створювати звіти та графіки.
Ключові особливості:
- Використовуйте вбудовані табелі, щоб відстежувати свою щотижневу діяльність.
- Дозволяє відстежувати час за допомогою таймера або вручну реєструвати години.
- Звіти можна експортувати та завантажувати як аркуші PDF, CSV або Excel.
- Точно відслідковуйте прибуток проекту на всьому протязі.
Перемкнути трек
Серед фрілансерів Toggl Track неймовірно відомий. Це призводить до чітких, точних ілюстративних звітів, щоб ваші клієнти могли швидко побачити, скільки часу ви витратили на їхні завдання та чи відповідає фактично витрачений час вашим початковим оцінкам.
Виявлення простою — ще одна корисна функція програмного забезпечення, яка пропонує оновлювати вашу часову шкалу та сповіщає вас, коли ви не використовуєте комп’ютер.
Ключові особливості:
- Отримайте необхідну інформацію, не втручаючись у бізнес-операції вашого клієнта.
- Підтримка понад 100 інтеграцій, таких як Asana, Zapier, Jira та Salesforce.
- Можливе міжплатформне відстеження часу.
TMetric
TMetric — це зрозуміле програмне забезпечення для відстеження часу, яке допомагає оптимізувати вашу роботу, контролювати час, відстежувати ефективність вашої команди та підвищувати продуктивність. Безкоштовна версія TMetric є чудовим вибором для фрілансерів і малого бізнесу з обмеженим бюджетом, яким потрібно відстежувати час, співпрацювати, вести робочі щоденники на основі фактів і створювати звіти для клієнтів.
Ключові особливості:
- Кросплатформна сумісність із Windows, Mac і Linux.
- Функція виявлення простою для точного обчислення робочих годин.
- Дозволяє відстежувати оплачувані робочі години в режимі реального часу.
- Підтримка як ручного, так і автоматичного методів хронометражу.
- Звіти про використання програм і сайтів.
Бонсай
Bonsai — це надійне рішення для відстеження часу, яке допомагає відстежувати та керувати робочим часом, відвідуваністю та продуктивністю. Він оснащений універсальним відстеженням часу, табелем і системою виставлення рахунків, що може допомогти фрілансерам ефективніше керувати своїми проектами. Цей повнофункціональний інструмент створено спеціально для керування договірною роботою та створення рахунків-фактур для клієнтів.
Ключові особливості:
- Миттєво створюйте рахунки-фактури для кожного проекту на основі заповненого табелю.
- Відстежуйте час роботи над проектами разом зі своїми співробітниками.
- Отримуйте звіти про оплачувані години в реальному часі.
- Функція автоматичного виставлення рахунків і відстеження часу.
- Не залежить від платформи та може використовуватися на iOS, Android та Mac. а також може бути інтегрований у Chrome.
Hubstaff
Hubstaff — це простий інструмент управління часом для фрілансерів і контрактних працівників, який складається з детальних онлайн-табелів, настроюваних функцій продуктивності та автоматичного способу оплати.
Завдяки скріншотам і функції відстеження активності ви, як фрілансер, можете чітко знати, над чим працюєте. Для функцій моніторингу можна встановити індивідуальні параметри користувача або їх можна повністю вимкнути.
Ключові особливості:
- Автоматизоване відстеження для отримання точних табелів робочого часу співробітників.
- Інтуїтивно зрозумілі мобільні, настільні та веб-програми для відстеження часу
- Hubstaff має інтеграцію з кількома найулюбленішими програмами, такими як Asana, Breeze, PayPal, Wise тощо.
TopTracker
Безкоштовне програмне забезпечення для відстеження робочого часу в Інтернеті та настільних комп’ютерах TopTracker призначене для моніторингу роботи та проектів фрілансерів, щоб гарантувати точне виставлення рахунків за години, витрачені на проект. Програмне забезпечення є безпечним і використовує шифрування для захисту даних клієнта.
Після встановлення програмного забезпечення на свій пристрій користувачі можуть легко відстежувати час. Детальні звіти про продуктивність допомагають фрілансерам визначити сфери вдосконалення, щоб ефективніше використовувати свій час.
Ключові особливості:
- Моніторинг діяльності фрілансера в реальному часі.
- Встановіть погодинну оплату для кожного фрілансера.
- Затвердити або відхилити журнали часу.
- Контроль конфіденційності для окремих проектів.
- Простий відлік часу, знімки екрана або веб-камери.
- Створення звітів для відстеження продуктивності фрілансера та прогресу проекту.
Traqq
Traqq — це простий інструмент відстеження часу для незалежних фрілансерів, які хочуть знати, скільки часу вони витрачають на різні завдання з точністю до секунди. Це допомагає автоматизувати табелі та генерувати звіти про продуктивність, щоб ви могли зосередитися на важливому. Фрілансери можуть легко експортувати докладні звіти та надсилати їх клієнтам для створення рахунків-фактур.
Ключові особливості:
- Скріншот і відео записують активність екрана для автоматичного відстеження часу.
- Налаштування записів часу та відстеження часу вручну.
- Розумні сповіщення та сповіщення, щоб миттєво отримувати сповіщення.
- Табель для спрощення процесу виставлення рахунків.
TimeCamp
TimeCamp поєднує в собі елементи відстеження часу та простий інструмент керування проектами, щоб допомогти вам підвищити прибутковість проекту. Це допомагає з виставленням рахунків і рахунків-фактур, відстеженням продуктивності, плануванням бюджету проекту, звітуванням про відвідуваність і отриманням затвердження для табелів.
Централізована інформаційна панель дозволяє керувати всіма проектами в одному місці та збирати інформацію про клієнтів та інші дані, пов’язані з роботою.
Ключові особливості:
- TimeCamp підтримує понад 100 програм і інтеграцію робочих інструментів.
- Редагуйте записи часу, щоб персоналізувати звіти, додавати або видаляти дії, працювати в автономному режимі тощо.
- Імпортуйте або експортуйте звіти, щоб використовувати їх пізніше з улюбленими інструментами.
- Графічний і календарний перегляд для перегляду детальної інформації про записи часу.
- Відстежуйте робочі години та бюджети в режимі реального часу, щоб вимірювати продуктивність.
Робочий час
Desktime допомагає компаніям відстежувати робочий час фрілансерів, керувати бюджетами проектів і створювати звіти. Він також містить такі функції, як керування завданнями та проектами, виставлення рахунків, нарахування заробітної плати тощо. Desktime доступний кількома мовами та інтегрується з такими популярними інструментами продуктивності, як Slack і Microsoft Outlook.
Ключові особливості:
- Автоматизований відлік часу дозволяє точно виставляти рахунки клієнтам.
- Виявіть витік часу та усуньте вільні години.
- Створюйте спеціальні звіти щотижня або щомісяця.
- Інтеграція з такими популярними інструментами, як Slack, Asana та Trello.
Останні слова
Використання програмного забезпечення для відстеження часу – найкращий спосіб для фрілансерів ефективно керувати своїм часом. Ці інструменти забезпечують прозорість процесу виставлення рахунків і оплату ваших зусиль.
Щоб вибрати найкраще програмне забезпечення для управління часом для вашого бізнесу, ви повинні врахувати свої вимоги та, що найважливіше, тарифні плани та пропозиції безкоштовної версії.
Пам’ятайте, що незважаючи на схожість, кожне програмне забезпечення унікальне. Ви можете спробувати їх усі, якщо вам потрібно уточнити, що вибрати.
Ви також можете дослідити програмне забезпечення для відстеження робочого часу для команд.