Вести облік співробітників не так легко, як може здатися. Для бізнес-менеджерів і спеціалістів з кадрів може бути складно переглядати табелі та розраховувати платіжну відомість на основі калькулятора годинника.
Перш за все, як визначити, який калькулятор робочого часу є ефективним?
Це один із найважливіших запитів менеджерів, який змушує їх залежати від різного програмного забезпечення або категорій, таких як:
- Онлайн-калькулятори робочого часу
- Карткові калькулятори своїми руками
- Калькулятори власної розробки
- Програмні калькулятори робочого часу
Більшість компаній покладаються на власне програмне забезпечення, спеціально розроблене для їх галузі. Однак це не те, що влаштовує кожна організація.
Показники бізнес-години різняться від однієї організації до іншої залежно від їхнього розуміння продуктивності та рішень, керованих даними. Менеджери повинні відстежувати тривалість перерви, час приходу та відходу залежно від факторів.
Важливо стежити за тим, як співробітники можуть позначити реєстрацію від імені іншого. Щоб уникнути цього, менеджери покладаються на хороше програмне забезпечення годинника.
Калькулятори Timecard є корисними, оскільки вони автоматизують весь процес відстеження співробітників. Менеджери можуть відстежувати розклади, відвідуваність, робочі години, вихідні, несвоєчасні та оплачувані відпустки. Завдяки цьому підприємства можуть швидко аналізувати витрати на робочу силу та контролювати час співробітників на основі проектів або вимог.
З розвитком технологій з’явилося більше інструментів інтеграції. Завдяки цим інструментам менеджерам було легше рухатися ефективно, результативно та швидко.
Ось деякі з автоматичних калькуляторів годинника та програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, які менеджери можуть спробувати.
Редкорт
Редкорт це тижнева таймкарта, яка розраховує оплату в десятковому форматі. Онлайн-інструментом є Virtual TimeClock, який може легко відстежувати час співробітників. Декілька функцій усувають небажану понаднормову роботу за допомогою точного обчислення часу входу та виходу, точного загального розкладу та відстеження годин. Інструмент простий у використанні на планшетах Windows, ПК з Windows і комп’ютерах macOS для відстеження входу та виходу.
Інструмент забезпечує точний нарахування заробітної плати, одночасно відстежуючи перерви, відправлення, оцінюючи або вгадуючи прибуття та обіди як неупереджений відлік часу. Крім того, менеджери можуть відстежувати відсутні та неповні картки обліку робочого часу, які можуть затримувати обробку заробітної плати. Звіти постачаються з автоматичним підведенням підсумків, які легко роздрукувати, переглянути та затвердити табелі оплати праці.
Бадді Панч
Бадді Панч може бути найкращим інструментом управління персоналом для менеджерів, які втомилися від використання складних калькуляторів робочого часу. Цей безкоштовний онлайн-калькулятор робочого часу простий у використанні, оскільки він відстежує час входу, вириву та перерви одночасно. Він автоматично підсумує загальну кількість годин і розрахує погодинну ставку.
Онлайн-інструмент також пропонує ставки кожні два тижні та калькулятор годин, який може допомогти миттєво розрахувати 14 днів. Додаток Buddy Punch для відстеження робочого часу призначений для щоденних операцій, щоб розрахувати робочий час і години, допомагаючи бізнесу розвиватися. Платформа punch clock настроюється та зручна для співробітників або менеджерів.
Clockify
Якщо ви хочете відстежувати тижневі години роботи за карткою робочого часу, платіть у десятковій формі та понаднормову роботу, Clockify може бути першим кроком вперед. Він може легко записати час початку та закінчення роботи, загальну кількість робочих годин, час перерви тощо, щоб визначити платіжну відомість працівників. Користувачі можуть вводити дані вручну, щоб обчислити результати. Він віднімає 30 хвилин перерви із загального робочого часу, або користувачі можуть вказати час.
Однак користувачам потрібно ввести погодинну ставку (валюту) у калькуляторі картки часу, щоб відобразити оплату. Крім того, є опція понаднормової ставки, яка може допомогти розрахувати понаднормові години. Цю настроювану картку робочого часу можна роздрукувати та легко отримати для ведення записів відвідуваності співробітників.
Реплікон
Реплікон може бути чудовим початком, якщо ви жонглюєте створенням табеля робочого часу працівника з перервами. Цей онлайн-інструмент може допомогти керівникам, менеджерам і співробітникам розрахувати час з обідньою перервою. Існують параметри, які користувачі можуть вибрати відповідно до вимог, наприклад розрахунок понаднормової роботи, перехід на двотижневий табель, не показувати вихідні тощо.
Користувачі можуть вказати погодинну оплату, час початку, час закінчення, перерви та почати розрахунок заробітної плати. Окрім цього, користувачі можуть вибрати діапазон дат, залишити повний аркуш часових графіків і завантажити аркуш картки у форматі XLS і CSV. Онлайн-інструмент може стати в нагоді під час виставлення рахунків або калькуляції витрат клієнтам і точного розрахунку оплати продуктивного часу.
Майстер годинника
Майстер годинника є ефективним способом розрахунку заробітної плати працівників відповідно до продуктивних і понаднормових годин. Його можна використовувати безкоштовно для відстеження кількох віддалених співробітників, за допомогою якого можна легко скласти графік співробітників. Онлайн-інструмент також може допомогти розрахувати відрахування залежно від відпусток, перерв чи інших заходів залежно від організації.
Крім того, користувачі можуть легко роздрукувати звіт, відправити його в бухгалтерію та завантажити у форматі PDF на операційних системах Mac або Windows. Ця система управління працівниками також пропонує легкочитані звіти з усією інформацією.
Калькулятор картки часу
Розроблено калькулятор Суп Калькулятор картки часу відстежувати перерву та робочий час і розраховувати місячну, щотижневу чи погодинну оплату праці працівника. Інструмент також автоматично вираховує перерви з робочого часу, внесеного до та вихідного часу співробітників. Користувачі можуть розпочати з введення дати, імені працівника, часу приходу та виходу з роботи та звичайної ставки заробітної плати для розрахунку заробітної плати. Користувачі також можуть включити понаднормові години для розрахунку заробітної плати.
Салат Чудо
Для розрахунку годин в Салат Чудо, користувачі повинні ввести час початку та закінчення (година: хвилина), а потім обчислити його. Після обчислення користувачі можуть включити округлення перед обчисленням, якщо потрібно. Потім користувачі можуть перейти до підсумовування, щоб додати робочі години, наприклад, 7:35, 10:25 тощо. Користувачі також можуть змінити обчислення та суми годин, щоб отримати точну кількість робочих годин.
Calculator.net
Використовувати Calculator.net, користувачі можуть почати з введення робочих годин (від початку до кінця) і перервати час відрахування, включаючи час круглого циклу, заголовок звіту та примітки, а потім почати обчислення. Якщо користувачам потрібно вказати платіжну інформацію, звіт за порожній день і зберегти значення в браузері, поставте галочку в контрольному списку, введіть дані та почніть обчислення.
Спіка
Якщо ви працюєте за контрактом, фрілансером, самозайнятим тощо, Спіка може допомогти вам розрахувати заробітну плату. Почніть із введення часу входу, часу виходу та перерви, щоб обчислити загальну виплату для працівника. Відділ кадрів і бухгалтери можуть легко розрахувати час і миттєво оплату. Почніть із введення імені, виберіть тиждень, введіть час, введіть час перерви, введіть погодинну ставку та розрахуйте фонд заробітної плати.
Результат можна експортувати у формат CSV, роздрукувати та скинути, якщо потрібно. Онлайн-інструмент може легко реєструвати виїзди, конкурентів, відрядження, обідню перерву, віддалену роботу тощо для працівників, роботодавців та фрілансерів без ручного розрахунку.
Висновок 👇
Підприємства повинні покладатися на рішення, яке може легко розрахувати робочий час і оплату в нинішній робочій культурі. Табелі робочого часу повинні бути налаштованими, щоб працівникам було легше коригувати платіжні відомості. Отже, важливо вибрати правильний інструмент обліку робочого часу, щоб забезпечити точний нарахування заробітної плати та вимірювати продуктивність.
Ось деякі з найкращих засобів відстеження відвідуваності співробітників, які також можуть стати в нагоді.