Спрощення обліку робочого часу: Огляд онлайн-калькуляторів
Ведення обліку робочого часу співробітників – це завдання, яке може виявитися складнішим, ніж здається на перший погляд. Для менеджерів та HR-фахівців, перевірка табелів та розрахунок заробітної плати вручну може бути обтяжливою задачею.
Перше питання, яке виникає: як обрати дійсно ефективний калькулятор робочого часу?
Саме це питання часто ставлять менеджери, що спонукає їх використовувати різноманітні програмні рішення або категорії інструментів, зокрема:
- Онлайн-калькулятори робочого часу
- Карткові калькулятори, розроблені самостійно
- Спеціалізоване програмне забезпечення для обліку часу
- Програмні калькулятори робочого часу
Багато компаній віддають перевагу спеціалізованому програмному забезпеченню, адаптованому до їхніх потреб. Проте, не кожна організація знаходить це рішення оптимальним.
Критерії оцінки робочого часу можуть відрізнятися залежно від конкретної компанії, її уявлення про продуктивність та підходу до аналізу даних. Менеджери повинні враховувати тривалість перерв, час початку та закінчення роботи, а також інші важливі фактори.
Важливо запобігати ситуаціям, коли співробітники можуть реєструвати час від імені інших. Для цього потрібне надійне програмне забезпечення для обліку робочого часу.
Калькулятори табелів є корисними, оскільки вони автоматизують процес обліку робочого часу. Менеджери можуть відстежувати розклад, відвідуваність, робочі години, вихідні, запізнення та оплачувані відпустки. Це дозволяє компаніям швидко аналізувати витрати на оплату праці та контролювати робочий час співробітників на основі проектів або інших вимог.
З розвитком технологій з’явилося багато інструментів інтеграції, які полегшують роботу менеджерів, дозволяючи їм діяти більш ефективно та оперативно.
Далі розглянемо кілька автоматизованих калькуляторів робочого часу та програмних рішень для розрахунку заробітної плати, які можуть бути корисними для менеджерів.
Redcort
Redcort пропонує тижневу табельну картку, яка розраховує оплату в десятковому форматі. Їхній онлайн-інструмент, Virtual TimeClock, дозволяє легко відстежувати час роботи співробітників. Функціонал включає точний облік часу приходу та відходу, розрахунок загальної кількості робочих годин та відстеження часу, що допомагає уникнути небажаної понаднормової роботи. Інструмент простий у використанні на планшетах Windows, ПК з Windows та комп’ютерах macOS.
Redcort забезпечує точний розрахунок заробітної плати, відстежуючи перерви, відпустки, оцінюючи час прибуття та обідні перерви. Менеджери можуть відстежувати відсутні та неповні табелі, які можуть затримувати обробку виплат. Звіти надаються з автоматичним підведенням підсумків, які легко роздрукувати, переглянути та затвердити.
Buddy Punch
Buddy Punch – це онлайн-калькулятор робочого часу, який є простим у використанні. Він відстежує час приходу, відходу та перерви одночасно, автоматично підсумовує загальну кількість робочих годин і розраховує погодинну ставку.
Онлайн-інструмент також пропонує калькулятор для двотижневих розрахунків. Додаток Buddy Punch призначений для щоденних операцій, допомагаючи бізнесу ефективно розраховувати робочий час. Платформа є налаштовуваною та зручною як для співробітників, так і для менеджерів.
Clockify
Для відстеження тижневих робочих годин, розрахунку оплати в десятковій формі та понаднормових, Clockify є хорошим вибором. Він фіксує час початку та закінчення роботи, загальну кількість робочих годин, час перерви тощо. Користувачі можуть вводити дані вручну. Інструмент віднімає 30-хвилинну перерву із загального робочого часу, але користувачі можуть вказати точний час.
Для відображення оплати необхідно ввести погодинну ставку. Також є можливість розрахунку понаднормових годин. Цю налаштовувану картку можна роздрукувати для ведення записів відвідуваності.
Replicon
Replicon допомагає в управлінні табелями робочого часу, враховуючи перерви. Онлайн-інструмент дає змогу менеджерам та співробітникам розраховувати час з обідньою перервою. Користувачі можуть вибирати різні параметри, наприклад, розрахунок понаднормової роботи, перехід на двотижневий табель, приховування вихідних.
Необхідно вказати погодинну оплату, час початку, час закінчення, перерви та почати розрахунок заробітної плати. Користувачі можуть вибрати діапазон дат, завантажити часові графіки у форматі XLS і CSV. Цей інструмент може бути корисним під час виставлення рахунків клієнтам.
Майстер Годинника
Майстер Годинника – це ефективний спосіб розрахунку заробітної плати з урахуванням продуктивних та понаднормових годин. Він безкоштовний для відстеження кількох віддалених співробітників. Інструмент також допомагає розрахувати відрахування залежно від відпусток, перерв.
Звіти легко роздрукувати, надіслати в бухгалтерію та завантажити у форматі PDF. Система пропонує легкі для розуміння звіти з усією інформацією.
Калькулятор Табеля
Розроблений калькулятор Калькулятор Табеля дозволяє відстежувати час перерв та робочий час, розраховуючи місячну, тижневу або погодинну оплату праці. Він автоматично вираховує час перерв. Користувачі можуть вводити дату, ім’я працівника, час приходу та відходу, а також звичайну ставку для розрахунку заробітної плати. Також можна врахувати понаднормові години.
Салат Чудо
Для розрахунку годин в Салат Чудо необхідно ввести час початку та закінчення роботи (година:хвилина), а потім обчислити. Користувачі можуть включити округлення. Можна додавати робочі години, наприклад, 7:35, 10:25 тощо. Користувачі можуть змінювати обчислення та суми годин для отримання точної кількості.
Calculator.net
У Calculator.net необхідно ввести робочі години (від початку до кінця) та час перерв. Можна вказати заголовок звіту та примітки. Для зазначення платіжної інформації, звіту за порожній день і збереження значень у браузері, потрібно відмітити відповідні пункти в контрольному списку. Після введення даних можна розпочати обчислення.
Спіка
Якщо ви працюєте за контрактом або як фрілансер, Спіка може допомогти розрахувати заробітну плату. Необхідно ввести час приходу, відходу та перерви для розрахунку загальної виплати. Відділ кадрів і бухгалтери можуть легко розрахувати час і оплату. Результат можна експортувати у форматі CSV, роздрукувати та скинути при потребі. Онлайн-інструмент дозволяє реєструвати виїзди, відрядження, обідні перерви, віддалену роботу.
Висновок 👇
Для ефективної роботи в сучасній бізнес-культурі підприємствам потрібні рішення, які легко розраховують робочий час та оплату. Табелі робочого часу повинні бути налаштовуваними, щоб спростити коригування платіжних відомостей. Вибір правильного інструменту для обліку робочого часу є важливим для забезпечення точного нарахування заробітної плати та вимірювання продуктивності.
Вище наведено деякі з найкращих інструментів для відстеження відвідуваності співробітників.