Ефективна команда може дати чудові результати. Яким би не був розмір вашої команди, її продуктивність визначатиме успіх вашого бізнесу.
Незважаючи на те, що неможливо займатися своєю грою A-game протягом тижня протягом 8-10 годин, працівник повинен мати можливість створити цінність навіть за кілька годин. Тому взаємодія з працівниками та моніторинг є важливими для визначення факторів, які їх мотивують або демотивують.
Чому так важливо стежити за продуктивністю співробітників?
Оцінка продуктивності може принести користь організації та людям, які там працюють. Оскільки багато офісів переходять на гібридні робочі системи, потреба в моніторингу робочого процесу зросла, а також перешкоди. Регулярні перевірки та інструменти можуть оцінити результат зусиль команди та час, потрібний їм для досягнення конкретних цілей. Програмне забезпечення для керування продуктивністю також може допомогти менеджерам оцінити продуктивність і усунути блокування, якщо вони виникають.
Менеджери можуть визначити причини низької продуктивності та запропонувати рішення. Мета полягає в тому, щоб клієнти були задоволені, співробітники мотивовані, а бізнес працював безперебійно. Неефективність роботи може викликати різні проблеми в стилі роботи, стилі управління або в умовах праці.
Виявлення таких проблем вимагає більш ретельного обговорення та моніторингу. Рішення можуть підвищити ефективність існуючих співробітників і допомогти новим доповненням добре адаптуватися до робочого середовища. Це також дозволить менеджеру знати, як працівники дають найкращі результати та за яких обставин.
Перевірка продуктивності співробітників також може допомогти керівництву знати кількість людей, необхідних для виконання конкретного завдання або проекту. Наприклад, клієнтський звіт потрібно подати протягом тижня, а команда з трьох осіб до середи виконала його лише на 40%. Менеджер знатиме, що для обслуговування конкретного клієнта потрібно більше людей, і подасть вимогу найняти більше кандидатів або включити більше людей у команду.
Оцінка також допомагає з щорічними надбавками. Співробітника, який досягає бажаних результатів і не дотримується термінів, можна легко відрізнити та нагородити відповідно. Це забезпечує справедливість у робочій системі.
Забезпечте продуктивність на робочому місці за допомогою управління продуктивністю
#1. Встановлення очікувань
Оскільки попередні результати не вимірюють продуктивність бізнесу, розпливчасті очікування не можуть виміряти продуктивність співробітника. Встановлення чітких короткострокових і довгострокових цілей команди може допомогти співробітникам підтримувати продуктивність і виконувати завдання вчасно.
#2. Рахуйте завдання, а не хвилини
Вимірюйте обсяг роботи, виконаної працівником, а не час, який він витратив, сидячи перед екраном. Деяким людям може знадобитися кілька годин, щоб виконати завдання, тоді як деякі можуть розподілити його на весь день. Надання важливості досягнутим завданням допомагає досягти цілей.
#3. Дайте конструктивний відгук
Співробітникам цікаво дізнатися, що вони можуть зробити краще і над чим їм потрібно працювати. Конструктивна критика та компліменти можуть забезпечити позитивне підкріплення та допомогти викреслити більше завдань зі списку справ. Постійний зворотній зв’язок і оцінка підвищать ефективність.
#4. Час треку
Так, виконані завдання слід враховувати, але також важливо стежити за своїми навичками управління часом. Це пов’язано з тим, що працівнику може знадобитися більше часу, ніж зазвичай, щоб виконати просту дію, що заважає продуктивності всієї команди. Це також може допомогти вам визначити кількість годин, необхідних для виконання певних завдань, або час, потрібний одній людині для виконання певного завдання.
#5. Відстежуйте цифровий час
Якщо працівник не є менеджером соціальних мереж, соціальні сайти можуть відхилити його від виконання завдання. Відволікання також може бути у вигляді цифрового серфінгу. Відстеження використання таких дій може допомогти вам зрозуміти поведінку співробітників і діяти відповідно.
#6. Зосередьтеся на якості
Вимірюючи згадані вище показники, важливо пам’ятати, що якість є більшою за кількість. Якщо працівники витрачають більше часу на виконання якіснішої роботи, вони повинні отримувати винагороду, оскільки зусилля, докладені для досягнення завдання, є більшими.
#7. Оновлюйте регулярно
Створіть систему регулярних оновлень для співробітників, щоб вимірювати свій продуктивний цикл і продуктивність інших. Це забезпечить командну роботу та допоможе вам контролювати, наскільки далеко вони зайшли. Розбіжності в графіку продуктивності також допоможуть вам зрозуміти проблеми на цьому шляху та вжити відповідних заходів.
#8. Документуйте все
Відстежуйте результати та графік кожного завдання. Щоденні оновлення зі згаданими датами можуть допомогти підтримувати узгодженість завдань. Встановлення крайніх термінів може допомогти працівникам працювати до них і керувати своїм часом.
Ключові принципи програмного забезпечення для управління продуктивністю
У системі управління продуктивністю роботодавці повинні прагнути визначити моделі кожного працівника та виробничий цикл. Після накопичення цих даних наступним завданням стає заохочення правильних стимулів для вимірювання різниці. Це може допомогти вам оцінити продуктивність і винагородити співробітників за правильні завдання. Корисно цінувати та винагороджувати співробітників за певну роботу, щоб заохочувати їхню поведінку та підтримувати послідовність.
Однак вимірювання та відстеження кожного працівника може бути обтяжливим і складним. Зі зміною часів і технологій були розроблені різні інструменти, наприклад, програмне забезпечення для управління продуктивністю, щоб допомогти керувати такою діяльністю в офісі. Ці програми постачаються з різними функціями, які можна використовувати відповідно до вимог бізнесу. Ви можете використовувати програмне забезпечення, яке допоможе вам і співробітнику відстежувати роботу та стежити за прогресом, уможливлюючи спілкування.
Інтелектуальні системи створюють інтелектуальні рішення та відмінну вартість. Тому важливо вибрати програмне забезпечення, яке відповідає вашій роботі. Перш ніж перейти до найкращого програмного забезпечення на ринку, давайте поговоримо про основи якісного програмного забезпечення для керування ефективністю, яке може принести користь вам і вашим співробітникам.
#1. Це допомагає встановити чіткі та лаконічні контрольні показники.
Слід віддавати перевагу програмному забезпеченню, яке не сприяє складності вимірювання успіху. Така система дозволить зосередитися на результатах і допоможе визначити критерії успіху.
#2. Створює автоматизовану систему
Інтелектуальна система, що керується ШІ, може допомогти краще відстежувати статуси. Система, яка може допомогти встановлювати регулярні нагадування та зберігати важливу інформацію про кожного співробітника, допоможе вам краще керувати.
#3. Дозволяє ділитися досягненнями та цілями
Програмне забезпечення, яке дозволить працівникам ділитися своїми досягненнями та успішними цілями з колегами, може сприяти підвищенню продуктивності. Регулярний зворотній зв’язок і допомога з боку інших команд і відділів можуть створити почуття солідарності на роботі та сприяти позитивній культурі.
#4. Дозволяє співробітникам самооцінювати
Програмне забезпечення, яке може надавати інструменти оцінювання та опитувальники, також допоможе працівникам відстежувати їх продуктивність і прогрес. Це веде до почуття відповідальності за виконання завдань і заохочує відповідальність за виконання завдань. Співробітник зосередиться на своєму зростанні, коли зможе оцінити свій прогрес.
#5. Допомагає створювати періодичні цілі
Система з декількома функціями для встановлення цілей або завдань може допомогти співробітникам стежити за своєю роботою. Коли співробітники дізнаються, що від них очікується, вони можуть встановлювати завдання в системі, щоб відстежувати проекти та час їх виконання. Це також допоможе менеджерам переглядати статус різних призначених завдань.
#6. Полегшує оцінку співробітників для керівників і роботодавців
Програмне забезпечення має спростити для менеджерів оцінку співробітників, надаючи повну інформацію про їхню роботу на одному екрані. Програмне забезпечення має полегшити збір, зберігання та відстеження робочих звичок співробітників.
Оптимізація ваших робочих систем допоможе скоротити час, який витрачається на ручне відстеження всього. Є кілька систем на вибір, але найкраще програмне забезпечення надає всі перераховані вище функції та допомагає вам кількома способами.
BambooHR
BambooHR це програмне забезпечення для оцінки продуктивності, яке допомагає відділу кадрів створювати точні оцінки на основі відповідей кожного працівника. За допомогою цього інструменту ви можете планувати оцінювання та переглядати роботу співробітника та загальний командний дух.
BambooHR допомагає відділу та керівникам переглядати звіти про прогрес співробітників із сітками оцінювання, доступними на одній сторінці. Програмне забезпечення дозволяє збирати відгуки та висвітлювати події в кар’єрі співробітника. Це також допоможе вам отримати звіт про прогрес компанії, щоб оцінити прогрес і створити подальші цілі. Цей інструмент також допомагає менеджерам зрозуміти мотивацію співробітників і погляд на компанію.
Елумі
Система оцінки ефективності, Елумі допомагає працівнику з адаптацією, оцінкою та навчанням. Цей інструмент допоможе вам досліджувати відео про певні навички та вчитися на роботі, заповнювати опитування щодо відповідності, створювати щоденні контрольні списки, заповнювати опитування та ділитися своїми результатами з командою.
За допомогою Eloomi співробітники можуть вимірювати свій прогрес у виконанні завдань і навичок, а також спілкуватися з менеджерами щодо відгуків і балів. Інтерфейс керується для полегшення доступу до відповідних навичок і заохочує людей працювати над собою. Крім того, ви отримуєте підготовчий матеріал, який допоможе вам бути впевненим у наступному огляді.
AssessTeam
AssessTeam це чудовий спосіб оцінити результативність співробітника на 360 градусів. Це програмне забезпечення для легкого встановлення, доступ до якого також можна отримати з мобільного телефону.
Ця система дозволяє просто оцінити ваші навички та послідовність як співробітника організації за допомогою інструментів відстеження та управління. Відділ кадрів отримує гнучкість, щоб змінювати процеси відповідно до цінностей компанії та надавати зворотній зв’язок на основі залучення працівників до цих цінностей. Програмне забезпечення надає співробітникам свободу доступу до зворотного зв’язку з різними датчиками, включно з менеджерами з інших відділів.
Це програмне забезпечення є чудовим способом визначити очікування від нових і старих співробітників. Завдяки методу оцінювання 30-60-90 він дозволяє відстежувати прогрес співробітника через регулярні проміжки часу. Дані, які надає програмне забезпечення, можна порівняти з показниками галузі та загальною ефективністю компанії.
PerformYard
PerformYard Програмне забезпечення розроблено для полегшення процесів управління персоналом через формальну оцінку та звітність. Як і попереднє програмне забезпечення, воно дозволяє налаштувати систему відповідно до вашої організації.
Це система зворотного зв’язку та орієнтована на продуктивність, яка допомагає отримувати відгуки та регулярні перевірки від працівників. Програмне забезпечення дозволяє працівникам керувати своїми щоденними, тижневими та місячними цілями, а також допомагає роботодавцям відстежувати ці цілі та надавати відгуки на основі їх ефективності. Це дозволяє отримувати звіти перед оцінкою в кінці року та гарантує бажані результати від співробітників.
Trakstar
Як вони пишуть на своєму сайті, Trakstar показує співробітникам, як виглядає «добре». Це програмне забезпечення є одним із найкращих у галузі та користується високою довірою HR та менеджерів для оцінювання співробітників.
Інструменти та функції, які надає програмне забезпечення, допомагають залучити працівників і вчасно завершити цикли перевірки. Це допомагає вашим співробітникам створювати цінність для організації, досягаючи своїх цілей, і заохочує їх працювати краще завдяки великим результатам.
Роботодавці можуть створювати сегменти опису роботи та викладати очікування команд у програмному забезпеченні. Це допомагає створювати швидші процеси за допомогою сповіщень і сповіщень і зменшує зусилля з боку відділу кадрів. Це програмне забезпечення робить працівника та роботодавця задоволеними регулярними оглядами та відгуками з обох сторін.
Культура Амп
Культура Амп Програмне забезпечення для управління ефективністю підтримує всю компанію у відповідності з цінностями та принципами. Це допомагає співробітникам відразу визначити свої цілі та очікування.
Як випливає з назви, Culture Amp працює над створенням культури зворотного зв’язку та прогресу. Огляди та послідовне відстеження мотивації та розвитку співробітників допомагають розширити можливості команд і підвищити продуктивність. Це встановлює зв’язок між керівником і співробітником, щоб заохотити командний дух. Роботодавець також може оцінити цілі, які ставить перед собою працівник.
Решітка
Решітка був розроблений для заохочення та мотивації співробітників усіх відділів. Lattice допомагає керівництву підтримувати своїх співробітників і допомагати їм розвиватися в компанії.
Завдяки регулярним оновленням і цілям програмного забезпечення Lattice дозволяє командам знати цілі та встановлювати очікування. Це допомагає командам установлювати порядок денний і узгоджувати зустрічі одна з одною. Менеджерам пропонується перевіряти зв’язок зі співробітниками та призначати для перегляду зустрічі один на один. Завдяки функціям видимої похвали та зворотного зв’язку програмне забезпечення заохочує команди та готові до виконання наступних завдань. Співробітники можуть відстежувати індивідуальні та командні показники та допомагати їм розвиватися.
Трайтифікувати
Трайтифікувати використовує наукові та візуальні формати для оцінювання співробітників. Це чудовий спосіб персоналізувати досвід менеджерів з найму та найнятих підопічних.
Це програмне забезпечення відрізняється від програмного забезпечення в списку, оскільки воно дозволяє вам шукати роботу. Це дозволяє відділу кадрів оцінювати кандидатів і надсилати більш детальні відгуки. Це також сприяє швидшому процесу найму, накопичуючи інформацію про співробітників і документи в одному місці.
За допомогою цього програмного забезпечення менеджери можуть забезпечити високу продуктивність команд. Регулярний зворотній зв’язок сприяє розвитку особистості співробітника та загальному зростанню команди. Однією з найкращих особливостей цього програмного забезпечення є інструменти оцінки навичок програмного забезпечення, які допомагають вам зрозуміти свою особистість і працювати над собою.
ChartHop
ChartHop допомагає отримати сенс із циклів перевірки ефективності, щоб дозволити співробітникам розвиватися як команда.
Платформа дозволяє персоналізувати та адаптувати запитання для перевірки ефективності відповідно до потреб організації. Інструмент допоможе вам оцінити продуктивність і розвиток ваших співробітників. Дані, створені в результаті аналізу, дозволяють встановити цілі на наступний раз і оцінити рівень ефективності.
Висновок
Незалежно від того, яке програмне забезпечення ви виберете, пам’ятайте, що прозорість і заохочення є важливими для підтримки співробітників. Високомотивований і цілеспрямований співробітник буде працювати краще з кожним оцінюванням. Інструменти управління також можуть допомогти роботодавцям, допомагаючи їм змінити стиль управління за допомогою зворотного зв’язку.
Ви також можете переглянути ці системи управління співробітниками.