Як навести лад у своїй електронній пошті: поради та інструменти
Переповнена папка “Вхідні” може стати справжньою перешкодою для вашої продуктивності. Важливо знати, як очистити свою електронну пошту та підтримувати порядок у вашій поштовій скриньці.
Електронна пошта є дуже поширеним засобом спілкування, як в особистому, так і в професійному житті. Однак, цей інструмент, призначений для підвищення продуктивності, може викликати роздратування та відволікання, особливо якщо ваша скринька переповнена рекламними повідомленнями та розсилками, які ви ніколи не відкриваєте.
Захаращена електронна пошта також знижує вашу ефективність, оскільки ви витрачаєте час на пошук важливих листів, замість того, щоб швидко їх знаходити.
Щоб уникнути цих неприємностей, варто скористатися кількома простими порадами. Якщо вас цікавить, як очистити вашу поштову скриньку в Gmail, Outlook або Yahoo, продовжуйте читати!
Ручні методи очищення електронної пошти
Якщо у вас є час, ви можете спробувати ці ручні методи, які допоможуть вам видалити небажані або неактуальні електронні листи зі своєї скриньки Gmail або будь-якої іншої поштової служби.
Видалення застарілих листів
Скільки часу минуло з того моменту, як ви розсилали резюме у пошуках роботи? Можливо, ви навіть не пам’ятаєте. Тоді немає сенсу тримати вашу папку “Вхідні” заповненою старими листами.
Більшості людей не потрібні листування, яке відбувалося 5-10 років тому. Тому радимо видалити ці електронні листи, щоб ваша папка “Вхідні” була легкою та охайною. Крім того, видалення старих листів дозволить запобігти заповненню квоти вашого облікового запису, особливо якщо ви отримуєте багато листів щодня.
Якщо ви хочете дізнатися, як очистити електронну пошту старше 5 років, скористайтеся розширеним пошуком, вказавши потрібний рік. Це допоможе вам швидко видалити старі листи, залишивши лише нову та важливу кореспонденцію.
Фільтрація електронних листів за ключовими словами
Іноді видалення старих листів недостатньо для повного очищення пошти. Потрібно відфільтрувати листи за певними ключовими словами.
Наприклад, ви могли отримувати сотні пропозицій щодо веб-дизайну, але зараз працюєте в іншій сфері.
У цьому випадку скористайтеся пошуком, вказавши такі ключові слова, як “веб-дизайн” і “фріланс-проекти”. Результати пошуку можна відразу відправити в кошик.
Архівування та створення папок
Окрім видалення, ви також можете архівувати електронні листи або переміщати їх до окремих папок. Не всі користувачі електронної пошти знають про корисність папки “Архів”. Ви можете швидко перемістити листи з папки “Вхідні” до архіву.
Якщо ви не впевнені, чи варто видаляти листи, краще перемістити їх в архів. Так вони залишаться доступними на майбутнє, а папка “Вхідні” не буде перевантаженою.
Ще один спосіб упорядкувати папку “Вхідні” – це створити окремі папки для розсилок, які не потребують негайної уваги.
Наприклад, сповіщення з соціальних мереж або банківські розсилки можна відправляти до окремих папок. Ви зможете переглядати їх у зручний час.
Якщо ви не хочете використовувати ручні методи або вважаєте їх недостатніми, ви можете скористатися спеціальними інструментами для очищення вашої поштової скриньки.
SaneBox
Інколи пошук термінового повідомлення серед безлічі непрочитаних листів може вивести з себе. Sanebox допоможе вам залишатися спокійними. Цей сервіс аналізує заголовки ваших листів, визначає пріоритетність вхідних повідомлень та створює їхній зведений огляд.
Листи, які можуть почекати, програма поміщає до папки “SaneLater”, щоб ви могли переглянути їх пізніше. Для цього SaneBox вивчає вашу історію відповідей на листи та інші важливі деталі, аби визначити, які листи є важливими, а які ні.
У SaneBox також є окрема папка для зберігання всіх отриманих розсилок, які ви можете переглянути у вільний час. Програма дозволяє встановити режим “Не турбувати”, в якому усі нові повідомлення будуть переміщені до іншої папки. SaneBox працює з будь-якими обліковими записами, включаючи Gmail, Office365 та iCloud.
Якщо ви не хочете скасовувати підписку на розсилки, але не бажаєте бачити листи від певної компанії, ви можете перемістити їх до папки SaneBlackHole.
Clean Email
Clean Email – це чудовий інструмент для тих, хто шукає простий та ефективний метод очищення пошти. Він дозволяє вам скасувати підписку на розсилки всього в кілька кліків. Алгоритм програми групує схожі повідомлення, дозволяючи масово відписуватися від розсилок.
Ця функція дозволяє користувачам легко впорядковувати листи без необхідності класифікувати їх по одному. Програма відображає усі ваші підписки на одній панелі, де ви можете видалити непотрібні, витрачаючи мінімум часу та зусиль.
Окрім Gmail, Clean Email підтримує Yahoo, Outlook, Office 365 та інші поштові клієнти на основі IMAP. Інтерфейс програми є простим та інтуїтивно зрозумілим. Крім того, програма гарантує конфіденційність ваших даних.
Функція автоматичного очищення дозволяє застосовувати правила та дії до ваших вхідних листів, наприклад, архівувати старі листи або позначати сповіщення з соціальних мереж як прочитані. Також, програму можна використовувати для видалення старих листів та блокування небажаних відправників.
Unroll.Me
Втомилися видаляти листи з розсилками вручну? Unroll.Me допоможе вам. Програма виявляє усі ваші підписки та відображає їх списком, що дозволяє легко скасувати підписку одним кліком. Крім того, Unroll.Me дозволяє блокувати набридливі контакти та заборонити їм надсилати вам листи.
Після видалення непотрібних розсилок, ви можете помістити свої улюблені розсилки у зведення, яке буде приходити на вашу електронну адресу. Ця функція називається “Rollup”, і вона збереже всі ваші розсилки в окремій папці Unroll.Me.
У цьому випадку розсилки не потраплятимуть до вашої папки “Вхідні”, але ви зможете будь-коли отримати до них доступ з нової папки. Unroll.Me також автоматично сортує ваші підписки за категоріями, щоб ви могли швидко знайти потрібні листи.
Unroll.Me підтримує Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live та iCloud.
Mailstrom
Mailstrom пропонує ефективний спосіб очищення поштової скриньки та зберігання тільки важливих листів. Ця програма не використовує штучний інтелект, а пропонує вам самому визначати свої пріоритети.
Mailstrom групує пов’язані повідомлення, дозволяючи виконувати дії з цілою групою. Програма не нав’язує конкретних методів управління поштою, а дозволяє вам вибрати власний стиль. Інструменти Mailstrom допомагають досягти Inbox Zero.
За допомогою Mailstrom ви можете швидко видалити непотрібні розсилки, скасувавши підписку. Використовуючи функцію блокування, ви можете додатково захистити свою пошту від спаму та заблокувати небажані повідомлення.
Якщо ви випадково видалили листи через Mailstrom, ви завжди можете скасувати дію за допомогою відповідної кнопки.
Mailstrom підтримує основних постачальників електронної пошти, зокрема Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL та інші IMAP-клієнти. Програма також дотримується сучасних методів безпеки даних, включаючи шифрування.
Сортування
Сортування – це програма, що стане в нагоді тим, кому складно керувати великою кількістю вхідних повідомлень. Ця програма не замінює ваш поштовий сервіс, а допомагає позбутися безладу у вашій пошті.
Нові та непрочитані листи відображаються у програмі у вигляді карток. Проведіть картку вліво, щоб заархівувати повідомлення, або вправо, щоб залишити його у “Вхідних”. Також ви можете переглянути весь ланцюжок листування або надіслати швидку відповідь прямо з картки.
Оскільки все відбувається на вашому пристрої, вам не потрібно турбуватися про безпеку даних. Також програма підтримує темний режим. Цей інструмент доступний лише для користувачів iPhone та потребує дозволу на доступ до вашого облікового запису iCloud для зберігання метаданих.
Наразі програма підтримує Gmail, Fastmail, iCloud Mail та інші IMAP-сервіси. Однак вона не працює з кількома обліковими записами одночасно.
Cleanfox
Чи знаєте ви, що можна зменшити свій вуглецевий слід, скасувавши підписку на розсилки? Cleanfox – це програма, яка допоможе вам перестати отримувати розсилки та інші непотрібні листи.
Таким чином, ви зменшуєте викиди вуглецю, пов’язані з маркетинговими розсилками, які ви ніколи не відкриваєте. Cleanfox не тільки очищає папку “Вхідні” від старих та неактуальних листів, але й гарантує, що ви отримуватимете менше повідомлень подібної категорії.
Алгоритм Cleanfox обробляє листи, що підтверджують замовлення, а також розсилки. Cleanfox не продає дані користувачів для реклами. Програма продає зібрану інформацію для статистичних цілей, щоб залишатися безкоштовною для користувачів.
SubscriptionZero
Якщо ви хочете переглядати усі свої розсилки у вигляді зведеного дайджесту, варто використовувати SubscriptionZero. Цей веб-інструмент можна використовувати з будь-яким обліковим записом Microsoft та Google, зокрема Gmail, Outlook.com, Office 365, Hotmail та MSN.
SubscriptionZero позбавляє вас від необхідності шукати серед купи розсилок та спаму. На відміну від інших сервісів для очищення пошти, цей інструмент не потребує доступу до вашої поштової скриньки.
SubscriptionZero працює як онлайн-рідер, де ви можете читати, архівувати та позначати свої розсилки. Також ви можете пересилати розсилки на конкретну електронну адресу.
SubscriptionZero дозволяє підписуватися на будь-яку розсилку, не повідомляючи свою електронну адресу іншим. Так ви захистите свою поштову адресу від третіх осіб. Крім того, програма автоматично блокує розсилки, які продовжуєте отримувати після скасування підписки.
Залиште мене в спокої
Якщо вас цікавить, як очистити поштову скриньку Gmail, скористайтесь програмою Залиште мене в спокої. Це потужна програма для скасування підписки на розсилки, що гарантує високий рівень конфіденційності даних користувача.
Інструмент дозволяє користувачам переглядати всі свої підписки в одному місці та обирати ті, від яких вони хочуть відмовитися. Після видалення непотрібних розсилок, програма об’єднує решту в дайджест, який надсилає вам щодня або щотижня, на ваш вибір.
Програма також фільтрує спам та дозволяє листам від надійних відправників потрапляти до вашої папки “Вхідні”. Залиште мене в спокої підтримує такі поштові клієнти, як Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail та інші IMAP-сервіси.
Цей інструмент є зручним у використанні. Його можуть застосовувати як окремі користувачі, так і великі команди. У ньому є режим “не турбувати”, який не дозволяє листам потрапляти до “Вхідних”, коли ви зосереджені на роботі.
Відписка
Набридло видаляти спам з папки “Вхідні”? Відписка дозволить вам швидко очистити вашу пошту. Підключіть цей інструмент до свого облікового запису, і він знайде всі ваші підписки. Потім ви зможете скасувати непотрібні підписки одним кліком.
Крім того, програма виявляє листи, які можна перемістити з папки “Вхідні” в архів. Після підтвердження, вона автоматично очистить їх та збереже важливі повідомлення вгорі.
Розробники заявляють, що програма не продає дані користувачів третім особам. Отже, ви можете не хвилюватися про безпеку своїх даних.
Підсумок
Незалежно від того, використовуєте ви електронну пошту в особистих чи професійних цілях, ви, найімовірніше, зіштовхуєтеся з безладом у вхідних через рекламні розсилки. Деякі люди можуть залишатися продуктивними, навіть якщо їхня пошта переповнена непрочитаними повідомленнями, в той час як інші відчувають труднощі через захаращену пошту.
Саме тому багато людей цікавляться, як очистити поштову скриньку Gmail. Тепер, коли ви знаєте різні ручні та автоматизовані методи, це не повинно бути проблемою.
Щоб спам не потрапляв до вашої папки “Вхідні”, радимо використовувати інструменти фільтрації та захисту від спаму.