Ось наш підібраний список програм ERP з відкритим кодом, щоб керувати своїм бізнесом як професіонал.
Керуючи сім’єю з чотирьох осіб, я часто бачу, як ресурси лежать невикористаними та марнують свій життєвий цикл. Ви можете терпіти це у себе вдома, але робити це у своєму бізнесі ніколи не буде добре.
Більшість організацій поєднують різнорідні системи мікрорівня, які потребують узгодження. Саме тут з’являється планування ресурсів підприємства (ERP).
Тепер ви можете самостійно розмістити або скористатися хмарним керуванням. Самостійне розміщення є більш безпечним і, як правило, економічним варіантом. Ви можете розміщувати програмне забезпечення на своїй улюбленій хмарній платформі та мати повний контроль над налаштуваннями, безпекою тощо. Але Cloud легко створювати резервні копії та призначений для власників бізнесу, які не розбираються в техніці.
Отже, давайте почнемо зі списку та подивимося, що є в пропозиції з цим програмним забезпеченням ERP з відкритим вихідним кодом, яке розміщується самостійно.
Odoo
Odoo надає набір програм для керування всіма аспектами вашого бізнесу. Ці окремі програми інтегровані та можуть бути придбані окремо.
Додатки включають:
- Розробники платформ блогів, електронної комерції та електронного навчання. Створюйте форуми та живі чати, щоб безпосередньо спілкуватися зі своїми клієнтами.
- Програми CRM, котирування та точки продажу. Управління орендою та передплатою.
- Фінансові програми для бухгалтерського обліку, виставлення рахунків, витрат, електронних підписів тощо.
- Програми інвентаризації та виробництва для життєвого циклу продукту, придбання, обслуговування, управління якістю тощо.
- Керуйте наймом персоналу, відпусткою, оцінкою, керуванням автопарком тощо.
- Утиліти автоматизації маркетингу, як-от маркетинг електронною поштою, SMS-маркетинг, керування подіями та опитуваннями.
- Оптимізуйте проекти, послуги на місцях і обслуговування клієнтів, зустрічі та наради.
- Утиліта командного спілкування, управління VoIP та IoT.
- Odoo Studio для створення мобільних додатків.
Odoo ERP доступний у двох форматах: для спільноти та для підприємства. Версія для спільноти є безкоштовною та має відкритий код із обмеженими можливостями.
Найкращий спосіб — почати з версії спільноти та оновити її, якщо буде потрібно. Примітно, що хмарний хостинг безкоштовний і коштує стільки ж, скільки підписка на самостійне розміщення. Однак за використання спеціальних модулів стягуються додаткові витрати.
Як варіант, можна отримати Хостинг Odoo на Kamatera одним клацанням миші.
ERPNext
На відміну від Odoo, ERPNext має безкоштовну версію, яка поставляється з усіма модулями. Таким чином, це на 100% безкоштовне програмне забезпечення ERP з відкритим кодом.
особливості:
- Бухгалтерські книги в режимі реального часу з ключовими показниками ефективності. Відстеження доходів і витрат, автоматичне виставлення рахунків і керування мультивалютними транзакціями.
- Інвентаризація, продажі, постачальники та відстеження клієнтів. Контролюйте доставку, виконання замовлень і керуйте багатоканальними продажами. Вбудовані маркетингові механізми, такі як кампанії електронною поштою.
- Керуйте співробітниками та займайтеся адаптацією, оцінкою, навчанням тощо. Аналізуйте потреби в робочій силі, розміщуйте оголошення про вакансії та відповідайте заявникам.
- Контролюйте виробничі цикли, споживання матеріалів, демонструйте планування потужностей, керуйте субпідрядними контрактами тощо.
- Інтегруйте залучення клієнтів з усіх каналів. Розподіліть потенційні клієнти серед вашої команди та відстежуйте справу кожного потенційного клієнта, щоб оцінити маркетингові стратегії. Підтримка електронного маркетингу.
- Гнучке програмне забезпечення для керування проектами для планування, відстеження та керування термінами. Призначайте завдання та синхронізуйте їх зі списком справ вашого співробітника. Вбудована програма чату.
- Уніфіковане керування квитками, відстеження послуг і звітність. Автоматичний розподіл квитків для швидшого вирішення. Створюйте довідкові статті, щоб заощадити час на складні проблеми.
- Керування активами для нагляду за життєвим циклом продукту. Контролюйте місцезнаходження активів, поточного зберігача, амортизацію, гарантію, передачу тощо.
- Конструктор веб-сайтів для зручних для мобільних пристроїв, оптимізованих для SEO блогів, магазинів електронної комерції, форумів, веб-чатів, ключів входу в соціальні мережі.
Окрім безкоштовних версій, є два платні рівні. Перший додає моніторинг сервера, оновлення безпеки та додаткову гарантію на продукт до безкоштовного. Корпоративна версія також має консультації щодо впровадження, функціональну підтримку та підтримку розробників.
Долібарр
Долібарр розширює список безкоштовного програмного забезпечення ERP з відкритим кодом. Однак є платна версія з додатковими функціями та 15-денною безкоштовною пробною версією.
особливості:
- Керуйте клієнтами, котируваннями, пропозиціями, підписками тощо.
- Управління персоналом, створення звітів про витрати, табелів та допомога в працевлаштуванні.
- Конструктор веб-сайтів, включаючи магазин електронної комерції та програму точки продажу.
- Каталог продукції з управлінням запасами. Відстежуйте відправлення, створюйте описи матеріалів і плануйте матеріальні ресурси.
- Створення рахунків-фактур, відстеження та керування платежами. Підтримка узгодження для пошуку помилок або пропущених записів. Подвійний облік для прискорення процесу створення бухгалтерської книги.
- Надсилайте маркетингові кампанії електронною поштою та проводите опитування.
- Відстежуйте доходи окремих проектів, бізнес-перспективи та створюйте записи про втручання. Спеціальний календар для запису подій і призначення ресурсів для певних подій.
- REST API для створення, оновлення або видалення даних. Зв’яжіть його із зовнішніми платформами електронної комерції, такими як WooCommerce, Magento тощо. Імпорт/експорт даних за допомогою CSV або електронних таблиць.
- Утиліта без коду/з низьким кодом для створення спеціальних модулів для розробників.
Також є DoliStore, де можна придбати додаткові модулі. Dolibarr Cloud має гнучкість, щоб увімкнути лише необхідні функції та можливість перейти на самостійне рішення.
Крім того, хмарна версія доступна з будь-якої платформи. Dolibarr має центри обробки даних у Франції та список регіональних постачальників.
Тритон
Тритон це абсолютно безкоштовне програмне забезпечення ERP, яке можна спробувати без будь-яких установок.
особливості:
- Зверніть увагу на всі операції в плані рахунків.
- Керуйте пропозиціями та продуктами.
- Контролюйте відправлення, надходження, поточні запаси з місцезнаходженням тощо.
- Розрахунок доходів і витрат за окремими категоріями.
- Керування потенційними клієнтами та конверсія.
- Відстеження пропозицій і групові замовлення.
- Відстежуйте окремі проекти та їх прибутковість.
- Управління підписками та сторонні інтеграції.
Tryton управляється федерацією компаній, розкиданих по всьому світу. Він виник як форк Odoo (раніше відомий як TinyERP).
На момент написання цієї статті у Tryton немає платної версії. Але найбільшою перевагою є те, що немає прив’язки до постачальника: ви можете будь-коли перейти без проблем.
WebERP
WebERPяк випливає з назви, це веб-програма, яку можна використовувати лише з браузером.
особливості:
- Повністю веб-інтерфейс із мінімальною кількістю JavaScript для забезпечення максимальної сумісності з низкою веб-браузерів. Рольовий доступ для співпраці.
- Управління пропозиціями та розсилка кількох замовлень. Автоматичне ціноутворення на основі таких факторів, як тип продажу, валюта. Автоматичний розрахунок вартості вантажу залежно від адреси доставки та доставки.
- Виставлення рахунків та інтеграція з кожною транзакцією в бухгалтерських записах і головній книзі. Спеціальний аналіз продажів і експорт у формат PDF або електронні таблиці. Необмежена кількість облікових записів, спеціальні адреси доставки та способи відправлення.
- Моніторинг запасів з необмеженою кількістю місць складів і запасів. Автоматичне зворотне замовлення після виставлення рахунку або скасування замовлення. Повна історія руху товарів на складі. Бутафорська панчоха для праці та послуг. Рух акцій синхронізується з рахунками-фактурами та кредитними нотами. Гнучкість додавання необмеженої кількості визначених користувачем категорій до кожного інвентарю.
- Додайте стільки банківських рахунків із бажаною валютою. Автоматичний запис транзакцій і звітування про непогашені платежі/надходження. Он-лайн звіти про звірку на основі записів транзакцій. Відстежуйте нереалізовані прибутки/збитки для курсових різниць.
- Головна книга для керування балансами та звітами про прибутки та збитки. Бюджетна звітність та розрахункова довідка за окремі періоди. Групи облікових записів, які визначаються користувачем. Контроль публікацій шляхом заморожування минулих дат, щоб уникнути змін.
- Багаторівневий опис матеріалів із відстеженням помилок, щоб уникнути рекурсивних специфікацій. Робочі замовлення з кількома вихідними елементами. Розрахунок вартості замовлення з підтримкою автоматичної середньозваженої вартості та стандартної калькуляції вручну.
- Індивідуальна вартість роботи для вибраних клієнтів. Додаткове перетворення в комерційну пропозицію та замовлення на продаж. Додавання активів у замовлення на купівлю. Реєстр основних засобів на основі додавання, амортизації, вибуття тощо за визначений період.
WebERP — це безкоштовне програмне забезпечення з відкритим кодом. Він має кілька підтримуваних інтеграцій, як-от додаток POS Windows. Подібним чином існує Superb Mini Server, дистрибутив Linux на основі Slackware, сумісний із WebERP.
ERP5
ERP5 це дуже потужне програмне забезпечення ERP з відкритим кодом, доступне для Linux, віртуальних машин і SlapOS Webrunner.
особливості:
- Облік на основі робочого процесу з підтримкою кількох валют. Багатооб’єктний доступ на основі ролей. Сумісний із кількома загальними планами бухгалтерського обліку (GAP). Управління активами з автоматичною генерацією подій амортизації відповідно до життєвого циклу активу. Майбутнє планування касових операцій.
- Уніфікований перегляд активності з усіма третіми сторонами, такими як клієнти, ЗМІ, постачальники тощо. Відстеження подій і керування квитками. Центральне сховище документів з підтримкою основних форматів. Легкий доступ до записів і експорт електронних таблиць.
- HR-модулі керують вакансіями, навчанням і життєвим циклом посади. Програми для управління проектами та запасами. Виробничий модуль для оптимізації закупівель, продажів і скарг.
- Електронна комерція з високоефективними кошиками для покупок і підтримкою підписки. Спеціальне ціноутворення на основі обраних факторів. Багатосайтовий інвентар з інтегрованим PoS. Знижки для постійних клієнтів, соціальні інтеграції та ін.
- Управління даними про продукт для контролю таких параметрів, як ціна продажу та собівартість, штрих-коди, розміри тощо.
ERP5 знову є безкоштовним програмним забезпеченням ERP. Є детальні інструкції по застосуванню. Однак ви завжди можете скористатися послугами рідного розробника –Nexedi.
Metasfresh це багатофункціональне програмне забезпечення ERP, яке пропонує безкоштовне самостійне розміщення та преміальну підписку на хмару як альтернативу.
особливості:
- Імпорт замовлень через EDI, електронні таблиці тощо. Розрахунок часу доставки та отримання замовлення за товаром або клієнтом.
- Автоматичний облік всіх партій. Індивідуальне формування та планування рахунків-фактур.
- Програмований збір і облік платежів за рахунками-фактурами. Облік платежів клієнта в банківських рахунках/касових книгах
- Групування платежів за клієнтами. Зіставте платежі з банківськими виписками.
- Індивідуальна процедура нагадування для клієнтів. Легкий субпідряд безпосередньо із замовлень.
- Планування та сортування надходження товарів. Формування та перевірка товарних накладних.
- Динамічні платіжні доручення на основі термінів виконання або буферних періодів. Експорт платіжних доручень у форматі SEPA.
Відповідно до Metasfresh, ідеальним варіантом реалізації є оптова торгівля або компанія середнього розміру. Безкоштовний варіант підтримується самостійно, а хмарний хостинг забезпечує підтримку програм із 7-денною безкоштовною пробною версією.
Існує також опція розширеної підтримки, яка наразі доступна в окремих країнах через партнерів Metasfresh. Існує система щотижневого автоматичного оновлення для всіх рівнів.
Axelor ERP
Axelor ERP навряд чи залишає будь-який аспект управління вашим бізнесом від їх безкоштовного програмного забезпечення ERP з відкритим кодом.
особливості:
- Автоматичне формування записів з бухгалтерських документів. Бухгалтерські звіти в режимі реального часу, такі як Головна книга, квитанції про знижки тощо. Автоматичне управління податками та індивідуальні розрахунки податків. Програмовані кредитні перекази та прямі дебети SEPA. Супровід банківської звірки.
- Календар Axelor, що показує події CRM, свята тощо. Синхронізація із зовнішніми програмами, такими як календар Google. Управління проектами з аналізом прибутку, моніторингом та виставленням рахунків. Створюйте та контролюйте контракти з клієнтами та постачальниками.
- Керуйте потенційними клієнтами та клієнтами. Відстежуйте потенціал і поточні продажі. Створюйте ділові події, такі як зустрічі, дзвінки. Керування документами для створення, завантаження, класифікації та пошуку ділових документів.
- Управління автопарком включає створення, призначення, моніторинг життєвого циклу. Контролюйте контракти на оренду транспортних засобів, технічне обслуговування колій і споживання палива.
- Автоматичне/ручне створення прогнозу грошових коштів, моніторинг і звітність. Служба підтримки для створення, призначення та відстеження запитів на підтримку на додаток до керування SLA.
- Контролюйте контракти співробітників, готуйте платіжні відомості, керуйте ваучерами та створюйте звіти про відпустки. Ведення табелів, придбання, навчання та оцінювання.
- Керуйте рахунками-фактурами та кредитними довідками постачальника. Створюйте та розповсюджуйте масові рахунки-фактури. Автоматичний розрахунок і сповіщення про терміни оплати рахунку. Звітність про фінансові результати.
- Створюйте специфікації та керуйте ними. Побудова виробництва та замовлення на виготовлення. Підтримка кінцевого та нескінченного планування потужностей. Інтегрований додаток для управління запасами.
- Розробляйте та надсилайте маркетингові кампанії. Пов’язуйте кампанії з потенційними клієнтами. Вбудована програма обміну повідомленнями для обміну рахунками-фактурами, цінами тощо.
- Управління проектом і розподіл команд. Плануйте, групуйте та документуйте різні проекти в одному місці.
- Створюйте, перевіряйте та завершуйте пропозиції для автоматичного створення замовлень на купівлю. Створюйте квитанції, плануйте рух товарів і створюйте контрольні рахунки-фактури. Надсилайте пропозиції багатьом постачальникам.
- Створюйте різні точки контролю якості та плануйте моніторинг. Сповіщення про проблеми. Відстежуйте кожну проблему з вирішенням і повним курсом дій.
- Управління продажами для формування та надсилання пропозицій. Створюйте замовлення постачальника або плануйте виробництво із замовлень на продаж. Автоматичне створення накладних із замовлень на продаж.
- Управління запасами включає поставки, надходження та внутрішні переміщення. Управління запасами на базі кількох складських дерев із правилами мінімального запасу.
- Складайте розклад, розставляйте пріоритети та розподіляйте завдання між командами.
Axelor також має інтегровану платформу з низьким кодом/без коду для створення спеціальних програм. Крім того, ви можете спробувати демо-версію безпосередньо з веб-переглядача.
Хоча безкоштовна версія містить усі додатки, хмарні версії додають деякі переваги, як-от регулярні оновлення, технічне обслуговування та підтримку.
OFBiz (Apache)
OFBiz з фонду з відкритим кодом Apache.
особливості:
- Головна книга подвійного запису з підтримкою кількох організацій, ієрархії облікових записів і сегментації. Договори, кредити та управління активами з амортизацією. Управління бюджетом, підтримка платіжного шлюзу та фінансова звітність. Інтеграція з іншими модулями ERP.
- Створення специфікацій, планування виробництва та матеріальних ресурсів. Розрахунок вартості роботи та управління закупівлею сировини. Виставлення рахунків за обладнання та звіти про виробництво.
- Контролюйте вакансії, заявки та співбесіди. Керуйте поточними позиціями за допомогою рейтингів ефективності. Створіть ієрархію компанії, контролюйте витрати, навчання та контракти.
- Підтримка кількох складів і місць інвентаризації. Управління упаковкою та поверненням. Створюйте необмежену кількість магазинів і каталогів продуктів. Створіть конкретні правила ціноутворення. Інтегровані онлайн-додатки та POS-додатки.
- Керуйте перспективами та наявними клієнтами. Прогноз продажів та інтеграція електронної пошти. Створіть заявки підтримки. Електронний маркетинг. Пропозиції та управління замовленнями.
OFBiz абсолютно безкоштовний і має онлайн-демо, щоб спробувати його. Тим не менш, ви завжди можете скористатися сторонніми хмарними сервісами для розміщення OFBiz для вас.
Висновок
Реальна вартість впровадження ERP лежить на хостингу та підтримці. Це важкий урок, який мій попередній роботодавець засвоїв на важкому шляху та повернувся назад. Йому пощастило, оскільки організація була невеликою, і не було прив’язки до постачальника.
Тому перед переходом на будь-яке програмне забезпечення ERP забезпечте плавну політику відкату.
І хоча безкоштовний варіант здається спокусливим, підтримка впровадження та хмарний хостинг у більшості випадків виявилися рятівниками.
Як правило, програмне забезпечення ERP з окремими індивідуальними програмами є найкращим для початку. Зрештою, йдіть повільно та будьте поінформованими.
Крім того, перегляньте найкращі API доставки для вашого онлайн-бізнесу.