9 Програмне забезпечення ERP з відкритим кодом для самостійного розміщення

Зміст

Представляємо підібраний перелік ERP-систем з відкритим кодом, які допоможуть вам професійно керувати вашим бізнесом.

Маючи досвід управління сім’єю з чотирьох осіб, я часто спостерігаю, як ресурси залишаються невикористаними та витрачають свій потенціал. Таку ситуацію можна терпіти в побуті, але в бізнесі вона неприйнятна.

Більшість компаній використовують різноманітні системи мікрорівня, які потребують інтеграції. Саме тут на допомогу приходить планування ресурсів підприємства (ERP).

Тепер ви можете обрати самостійне розміщення або використання хмарного рішення. Самостійне розміщення є більш безпечним і, як правило, економічно вигідним варіантом. Ви можете розмістити програмне забезпечення на обраній хмарній платформі та мати повний контроль над налаштуваннями, безпекою тощо. Однак, хмарні рішення простіші у створенні резервних копій і краще підходять для власників бізнесу, які не мають технічних навичок.

Тож давайте розглянемо перелік та подивимося, що пропонують ці ERP-системи з відкритим вихідним кодом для самостійного розміщення.

Odoo

Odoo пропонує комплекс програм для управління різними аспектами вашого бізнесу. Ці окремі програми інтегровані між собою та можуть бути придбані окремо.

Доступні програми включають:

Інструменти для розробки блогів, електронної комерції та платформ дистанційного навчання. Можливість створення форумів і чатів для прямого спілкування з клієнтами.
CRM-системи, інструменти для котирування та POS-термінали. Модулі для управління орендою та підписками.
Фінансові програми для ведення бухгалтерського обліку, виставлення рахунків, управління витратами, електронні підписи тощо.
Програми для управління запасами та виробництвом, що охоплюють життєвий цикл продукту, закупівлі, технічне обслуговування, контроль якості тощо.
Інструменти для управління персоналом, включаючи найм, відпустки, оцінку продуктивності, управління автопарком тощо.
Засоби автоматизації маркетингу, такі як email-маркетинг, SMS-розсилки, управління подіями та опитуваннями.
Можливості для оптимізації проєктів, виїзного обслуговування та підтримки клієнтів, а також планування зустрічей.
Утиліти для командного спілкування, управління VoIP та IoT.
Odoo Studio для створення мобільних додатків.

Odoo ERP доступна у двох варіантах: Community та Enterprise. Версія Community є безкоштовною, має відкритий код та обмежений набір функцій.

Рекомендується починати з версії Community і, за необхідності, перейти на Enterprise. Цікаво, що хмарний хостинг є безкоштовним і коштує стільки ж, скільки підписка на самостійне розміщення. Однак, за використання спеціальних модулів стягується додаткова плата.

Як альтернативу, ви можете отримати хостинг Odoo на Kamatera в один клік.

ERPNext

На відміну від Odoo, ERPNext має безкоштовну версію, яка включає всі модулі. Таким чином, це 100% безкоштовне ERP-рішення з відкритим кодом.

Основні можливості:

Бухгалтерський облік в режимі реального часу з ключовими показниками ефективності. Відстеження доходів і витрат, автоматичне виставлення рахунків та управління мультивалютними операціями.
Управління запасами, продажами, постачальниками та клієнтами. Контроль доставки, виконання замовлень та управління багатоканальними продажами. Вбудовані маркетингові інструменти, такі як розсилки електронною поштою.
Управління персоналом, включаючи адаптацію, оцінку, навчання тощо. Аналіз потреб у робочій силі, публікація оголошень про вакансії та взаємодія з кандидатами.
Контроль виробничих циклів, споживання матеріалів, демонстрація планування потужностей, управління контрактами з субпідрядниками тощо.
Інтеграція залучення клієнтів з усіх каналів. Розподіл потенційних клієнтів між командою та відстеження кожного клієнта для оцінки маркетингових стратегій. Підтримка email-маркетингу.
Гнучке програмне забезпечення для управління проєктами для планування, відстеження та управління термінами. Призначення завдань та їх синхронізація зі списком справ співробітників. Вбудований чат.
Уніфіковане управління тікетною системою, відстеження послуг та створення звітів. Автоматичний розподіл тікетів для швидшого вирішення. Створення статей бази знань для економії часу на складних проблемах.
Управління активами для контролю життєвого циклу продукту. Відстеження місцезнаходження активів, поточного відповідального, амортизації, гарантії, передачі тощо.
Конструктор веб-сайтів для створення мобільних версій, оптимізованих для SEO блогів, інтернет-магазинів, форумів, веб-чатів, можливості входу через соціальні мережі.

Крім безкоштовної версії, є два платні варіанти. Перший додає моніторинг сервера, оновлення безпеки та додаткову гарантію на продукт до безкоштовної версії. Корпоративна версія також включає консультації щодо впровадження, функціональну підтримку та підтримку розробників.

Dolibarr

Dolibarr поповнює список безкоштовних ERP-систем з відкритим кодом. Однак, існує платна версія з додатковими функціями та 15-денною безкоштовною пробною версією.

Основні можливості:

Управління клієнтами, котируваннями, пропозиціями, підписками тощо.
Управління персоналом, створення звітів про витрати, табелів робочого часу та допомога у працевлаштуванні.
Конструктор веб-сайтів, включаючи інтернет-магазин та POS-систему.
Каталог продукції з функціями управління запасами. Відстеження відправлень, створення специфікацій матеріалів та планування матеріальних ресурсів.
Створення рахунків-фактур, відстеження та управління платежами. Підтримка узгодження для виявлення помилок або пропущених записів. Подвійний облік для прискорення процесу створення бухгалтерської книги.
Надсилання email-маркетингових кампаній та проведення опитувань.
Відстеження прибутку окремих проєктів, бізнес-перспектив та створення записів про втручання. Спеціальний календар для запису подій та розподілу ресурсів.
REST API для створення, оновлення або видалення даних. Підключення до зовнішніх платформ електронної комерції, таких як WooCommerce, Magento тощо. Імпорт/експорт даних за допомогою CSV або електронних таблиць.
Інструмент з низьким рівнем коду/без коду для розробки користувацьких модулів.

Існує також DoliStore, де можна придбати додаткові модулі. Dolibarr Cloud має гнучкість, що дозволяє використовувати тільки необхідні функції та можливість переходу на самостійне розміщення.

Крім того, хмарна версія доступна з будь-якої платформи. Dolibarr має центри обробки даних у Франції та список регіональних постачальників.

Tryton

Tryton — це повністю безкоштовна ERP-система, яку можна випробувати без встановлення.

Основні можливості:

Облік усіх операцій у плані рахунків.
Управління пропозиціями та продуктами.
Контроль відправлень, надходжень, поточних запасів з урахуванням місцезнаходження.
Розрахунок доходів та витрат за окремими категоріями.
Управління потенційними клієнтами та їх конверсія.
Відстеження пропозицій та групових замовлень.
Відстеження окремих проєктів та їх прибутковості.
Управління підписками та інтеграція зі сторонніми сервісами.

Tryton управляється федерацією компаній, розташованих по всьому світу. Він виник як форк Odoo (раніше відомої як TinyERP).

На момент написання цієї статті Tryton не має платної версії. Однак, найбільшою перевагою є відсутність прив’язки до постачальника: ви можете перейти на інше рішення в будь-який час без проблем.

WebERP

WebERP, як випливає з назви, є веб-додатком, який можна використовувати лише через браузер.

Основні можливості:

Повністю веб-інтерфейс з мінімальним використанням JavaScript для максимальної сумісності з різними веб-браузерами. Розподіл прав доступу для спільної роботи.
Управління пропозиціями та надсилання кількох замовлень. Автоматичне ціноутворення на основі таких факторів, як тип продажу, валюта. Автоматичний розрахунок вартості вантажу залежно від адреси доставки та способу доставки.
Виставлення рахунків та інтеграція з кожною транзакцією в бухгалтерських записах та головній книзі. Спеціальний аналіз продажів та експорт у формат PDF або електронні таблиці. Необмежена кількість облікових записів, користувацькі адреси доставки та способи відправлення.
Моніторинг запасів з необмеженою кількістю місць складів та запасів. Автоматичне перетворення замовлень на зворотні після виставлення рахунку або скасування замовлення. Повна історія руху товарів на складі. Бутафорські запаси для праці та послуг. Рух акцій синхронізується з рахунками-фактурами та кредитними нотами. Гнучка можливість додавання необмеженої кількості визначених користувачем категорій до кожного запасу.
Можливість додавання необмеженої кількості банківських рахунків у різних валютах. Автоматичний запис транзакцій та звітування про непогашені платежі/надходження. Онлайн-звіти про звірку на основі записів транзакцій. Відстеження нереалізованих прибутків/збитків від курсових різниць.
Головна книга для управління балансом та звітами про прибутки та збитки. Бюджетна звітність та розрахункова довідка за окремі періоди. Групи облікових записів, що визначаються користувачем. Контроль публікацій шляхом заморожування минулих дат для запобігання внесення змін.
Багаторівневий склад матеріалів з функцією відстеження помилок для запобігання рекурсивних специфікацій. Виробничі замовлення з кількома вихідними елементами. Розрахунок вартості замовлення з підтримкою автоматичної середньозваженої вартості та стандартної калькуляції вручну.
Індивідуальна вартість робіт для обраних клієнтів. Додаткова конвертація в комерційну пропозицію та замовлення на продаж. Додавання активів до замовлення на купівлю. Реєстр основних засобів на основі додавання, амортизації, вибуття тощо за визначений період.

WebERP — це безкоштовне програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом. Має ряд підтримуваних інтеграцій, таких як Windows POS-додаток. Також існує Superb Mini Server, дистрибутив Linux на базі Slackware, сумісний з WebERP.

ERP5

ERP5 — це потужна ERP-система з відкритим кодом, доступна для Linux, віртуальних машин та SlapOS Webrunner.

Основні можливості:

Бухгалтерський облік на основі робочого процесу з підтримкою кількох валют. Багаторівневий доступ на основі ролей. Сумісність з різними загальноприйнятими стандартами бухгалтерського обліку (GAP). Управління активами з автоматичною генерацією подій амортизації відповідно до життєвого циклу активу. Планування майбутніх касових операцій.
Уніфікований перегляд активності з усіма третіми сторонами, такими як клієнти, ЗМІ, постачальники тощо. Відстеження подій та управління тікетами. Централізоване сховище документів з підтримкою основних форматів. Легкий доступ до записів та експорт електронних таблиць.
HR-модулі для управління вакансіями, навчанням та життєвим циклом посади. Програми для управління проєктами та запасами. Виробничий модуль для оптимізації закупівель, продажів та обробки скарг.
Електронна комерція з високоефективними кошиками для покупок та підтримкою підписок. Індивідуальне ціноутворення на основі обраних факторів. Багатосайтовий інвентар з інтегрованим POS-терміналом. Знижки для постійних клієнтів, інтеграція з соціальними мережами та інші можливості.
Управління даними про продукти для контролю таких параметрів, як ціна продажу та собівартість, штрих-коди, розміри тощо.

ERP5 є безкоштовним ERP-рішенням. Є докладні інструкції по застосуванню. Однак, ви завжди можете скористатися послугами розробника — Nexedi.

Metasfresh – це багатофункціональна ERP-система, яка пропонує безкоштовне самостійне розміщення та преміальну підписку на хмару як альтернативу.

Основні можливості:

Імпорт замовлень через EDI, електронні таблиці тощо. Розрахунок часу доставки та отримання замовлення за товаром або клієнтом.
Автоматичний облік усіх партій. Індивідуальне формування та планування рахунків-фактур.
Програмований збір та облік платежів за рахунками-фактурами. Облік платежів клієнта на банківських рахунках/касових книгах.
Групування платежів за клієнтами. Зіставлення платежів з банківськими виписками.
Індивідуальна процедура нагадування для клієнтів. Просте укладання субпідрядів безпосередньо із замовлень.
Планування та сортування надходження товарів. Формування та перевірка товарних накладних.
Динамічні платіжні доручення на основі термінів виконання або буферних періодів. Експорт платіжних доручень у форматі SEPA.

Відповідно до Metasfresh, ідеальним варіантом впровадження є оптова торгівля або компанії середнього розміру. Безкоштовний варіант підтримується самостійно, а хмарний хостинг забезпечує підтримку програми з 7-денною безкоштовною пробною версією.

Існує також опція розширеної підтримки, яка наразі доступна в окремих країнах через партнерів Metasfresh. Для всіх рівнів передбачена система щотижневих автоматичних оновлень.

Axelor ERP

Axelor ERP охоплює практично всі аспекти управління бізнесом своїм безкоштовним ERP-рішенням з відкритим кодом.

Основні можливості:

Автоматичне формування записів з бухгалтерських документів. Бухгалтерські звіти в режимі реального часу, такі як Головна книга, квитанції про знижки тощо. Автоматичне управління податками та індивідуальні розрахунки податків. Програмовані кредитні перекази та прямі дебети SEPA. Підтримка банківської звірки.
Календар Axelor, що відображає події CRM, свята тощо. Синхронізація з зовнішніми програмами, такими як Google Calendar. Управління проєктами з аналізом прибутку, моніторингом та виставленням рахунків. Створення та контроль контрактів з клієнтами та постачальниками.
Управління потенційними клієнтами та клієнтами. Відстеження потенціалу та поточних продажів. Створення ділових подій, таких як зустрічі, дзвінки. Керування документами для створення, завантаження, класифікації та пошуку бізнес-документів.
Управління автопарком включає створення, призначення, моніторинг життєвого циклу. Контроль договорів оренди транспортних засобів, технічне обслуговування та витрати пального.
Автоматичне/ручне створення прогнозу грошових потоків, моніторинг та звітність. Служба підтримки для створення, призначення та відстеження запитів на підтримку, а також управління SLA.
Контроль контрактів співробітників, підготовка платіжних відомостей, управління ваучерами та створення звітів про відпустки. Ведення табелів робочого часу, придбання, навчання та оцінювання.
Управління рахунками-фактурами та кредитними нотами постачальника. Створення та розповсюдження масових рахунків-фактур. Автоматичний розрахунок та сповіщення про терміни оплати рахунку. Звітність про фінансові результати.
Створення та управління специфікаціями. Планування виробництва та формування виробничих замовлень. Підтримка кінцевого та нескінченного планування потужностей. Інтегрований додаток для управління запасами.
Розробка та надсилання маркетингових кампаній. Зв’язування кампаній з потенційними клієнтами. Вбудована програма обміну повідомленнями для обміну рахунками-фактурами, цінами тощо.
Управління проєктами та розподіл команд. Планування, групування та документування різних проєктів в одному місці.
Створення, перевірка та завершення пропозицій для автоматичного створення замовлень на купівлю. Створення квитанцій, планування руху товарів та створення контрольних рахунків-фактур. Надсилання пропозицій багатьом постачальникам.
Створення різних точок контролю якості та планування моніторингу. Сповіщення про проблеми. Відстеження кожної проблеми з рішенням та повним курсом дій.
Управління продажами для формування та надсилання пропозицій. Створення замовлень постачальнику або планування виробництва з замовлень на продаж. Автоматичне створення накладних із замовлень на продаж.
Управління запасами включає поставки, надходження та внутрішні переміщення. Управління запасами на основі кількох складських дерев з правилами мінімального запасу.
Створення розкладу, розставлення пріоритетів та розподіл завдань між командами.

Axelor також має інтегровану платформу з низьким рівнем коду/без коду для створення користувацьких додатків. Крім того, ви можете випробувати демо-версію безпосередньо в браузері.

Хоча безкоштовна версія включає всі додатки, хмарні версії мають додаткові переваги, такі як регулярні оновлення, технічне обслуговування та підтримка.

OFBiz (Apache)

OFBiz від фонду з відкритим кодом Apache.

Основні можливості:

Головна книга подвійного запису з підтримкою кількох організацій, ієрархії облікових записів та сегментації. Договори, кредити та управління активами з амортизацією. Управління бюджетом, підтримка платіжного шлюзу та фінансова звітність. Інтеграція з іншими модулями ERP.
Створення специфікацій, планування виробництва та матеріальних ресурсів. Розрахунок вартості робіт та управління закупівлею сировини. Виставлення рахунків за обладнання та звіти про виробництво.
Контроль вакансій, заявок та співбесід. Управління поточними посадами за допомогою оцінювання ефективності. Створення ієрархії компанії, контроль витрат, навчання та контрактів.
Підтримка кількох складів та місць інвентаризації. Управління упаковкою та поверненнями. Створення необмеженої кількості магазинів та каталогів продуктів. Створення конкретних правил ціноутворення. Інтегровані онлайн-додатки та POS-додатки.
Управління потенційними та наявними клієнтами. Прогнозування продажів та інтеграція електронної пошти. Створення запитів на підтримку. Електронний маркетинг. Пропозиції та управління замовленнями.

OFBiz є абсолютно безкоштовним і має онлайн-демо для ознайомлення. Однак, ви завжди можете скористатися сторонніми хмарними сервісами для розміщення OFBiz.

Висновок

Реальна вартість впровадження ERP полягає в хостингу та підтримці. Це важливий урок, який мій попередній роботодавець засвоїв на власному досвіді. Йому пощастило, оскільки організація була невеликою і не було прив’язки до постачальника.

Тому, перед впровадженням будь-якої ERP-системи, забезпечте плавний процес повернення до початкового стану.

І хоча безкоштовний варіант здається привабливим, підтримка впровадження та хмарний хостинг у більшості випадків виявлялися рятівниками.

Як правило, ERP-системи з окремими індивідуальними програмами є найкращими для початку. Зрештою, рухайтеся повільно та будьте поінформованими.

Крім того, перегляньте найкращі API доставки для вашого онлайн-бізнесу.