Програмне забезпечення внутрішньої мережі може бути цінним інструментом для полегшення та підвищення ефективності налаштування вручну.
Це оптимізує робочі процеси та зменшує потребу у трудомістких процедурах налаштування.
Спочатку розберемося, що таке інтранет і його переваги.
Що таке інтранет?
Інтранет — це приватна та захищена мережа, яка доступна виключно для співробітників або членів організації. Він служить внутрішньою платформою для спілкування та співпраці.
На відміну від Інтернету, який є загальнодоступною глобальною мережею, інтрамережа обмежена авторизованими користувачами всередині організації. Він працює за брандмауерам і заходами безпеки для забезпечення конфіденційності та захисту конфіденційних даних.
Що таке програмне забезпечення інтрамережі?
Внутрішня мережа компанії створюється, керується та підтримується за допомогою програмного забезпечення внутрішньої мережі. Він надає необхідні інструменти та функції для створення та налаштування внутрішньої мережі, яка відповідає конкретним вимогам організації.
Програмне забезпечення інтрамережі зазвичай включає CMS, інструменти для співпраці, можливості інтеграції та багато іншого.
Переваги програмного забезпечення для інтранету
Впровадження програмного забезпечення інтрамережі пропонує організаціям кілька переваг:
Безперебійне спілкування
Програмне забезпечення інтрамережі надає співробітникам уніфіковану платформу для спілкування та обміну інформацією, що покращує міжвідомчу співпрацю.
Ефективний обмін знаннями
Це дозволяє співробітникам отримувати доступ до відповідних документів, посібників і ресурсів, що забезпечує легкий обмін знаннями та скорочує час, витрачений на пошук інформації.
Покращене залучення працівників
Програмне забезпечення інтрамережі сприяє залученню працівників, сприяючи прозорим комунікаціям і програмам визнання, а також сприяючи почуттю причетності та зв’язку.
Підвищена продуктивність
Це допомагає оптимізувати робочі процеси та підвищити загальну продуктивність за допомогою таких функцій, як керування завданнями, спільні календарі та інструменти для спільної роботи над проектами.
Централізований інформаційний вузол
Він слугує централізованим сховищем політик компанії, процедур, оголошень та іншої важливої інформації, що забезпечує співробітникам доступ до актуальних і відповідних ресурсів.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для внутрішньої мережі?
Оцінюючи варіанти програмного забезпечення інтрамережі, ось деякі ключові особливості, які слід враховувати.
Новини та оголошення
Можливість ділитися новинами компанії, оновленнями та оголошеннями з усіма співробітниками або окремими групами.
Управління документами
Надійна система керування документами, яка дозволяє легко завантажувати, упорядковувати та ділитися файлами.
Інструменти співпраці
Такі функції, як дискусійні форуми, чат і інструменти керування проектами, які сприяють співпраці та командній роботі.
Довідник співробітників
Пошуковий каталог співробітників, який містить контактну інформацію та організаційні діаграми.
Мобільна доступність
Мобільні програми або адаптивний дизайн, який дозволяє співробітникам отримувати доступ до внутрішньої мережі на своїх смартфонах або планшетах.
Аналітика та аналітика
Можливості звітування для відстеження взаємодії та активності користувачів, а також вимірювання ефективності внутрішньої комунікації.
Можливості інтеграції
Можливість інтеграції з іншими бізнес-інструментами, такими як електронна пошта, календарі, системи управління персоналом і програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
Враховуючи всі ці фактори, ми склали список найкращих інтранет-програмних засобів для внутрішнього спілкування співробітників.
робоче місце
Workplace від Meta — це інноваційне та широко визнане програмне забезпечення для внутрішньої мережі, яке революціонізує внутрішній зв’язок і співпрацю між працівниками.
Цей інструмент розроблений, щоб перенести силу соціальних мереж у робоче середовище. Співробітники можуть взаємодіяти, співпрацювати та ефективно спілкуватися в безпечному та приватному середовищі.
особливості
- Стрічка новин на робочому місці діє як центральний центр для спілкування, де відображаються оновлення, оголошення та публікації від колег і команд.
- Організації можуть використовувати функцію трансляції відео в реальному часі Workplace для проведення трансляцій або тренінгів у масштабах усієї компанії, що забезпечує ефективне спілкування на всіх рівнях організації.
- Він надає аналітику та інформацію для вимірювання залученості, відстеження активності користувачів і розуміння комунікаційних тенденцій.
- Можливість інтеграції з такими популярними бізнес-інструментами, як G Suite і Microsoft 365, а також платформами для співпраці, як-от Zoom і Dropbox, що підвищує продуктивність і оптимізує робочі процеси.
workplace також надає мобільні програми для пристроїв iOS і Android, які дозволяють співробітникам залишатися на зв’язку та бути залученими, навіть коли вони в дорозі.
Ціноутворення
Від 4 доларів США на людину на місяць. для отримання додаткової інформації відвідайте сторінку з деталями цін.
Юнілі
Unily — це цифрова платформа для робочого місця та інтранет-рішення, розроблене для покращення залучення працівників, співпраці та продуктивності в організаціях. Він пропонує низку функцій та інструментів для полегшення спілкування та обміну знаннями між співробітниками.
Платформа надає централізований робочий портал, де співробітники можуть отримати доступ до новин компанії та оновлень. Він служить центром внутрішньої комунікації та допомагає інформувати працівників про важливу інформацію.
А також пропонує різні інструменти для співпраці, такі як керування документами, обмін файлами, сайти команд і дискусійні форуми для обміну ідеями та спільної роботи над проектами.
особливості
- Unily має функції соціальних мереж, які дозволяють співробітникам створювати профілі, спілкуватися з колегами та брати участь у соціальних взаємодіях, щоб сприяти відчуттю спільності в організації.
- Він пропонує інструменти персоналізації, які дозволяють користувачам налаштувати свій досвід відповідно до своїх уподобань і ролей.
- Інтегрується з різними програмами та інструментами сторонніх розробників, такими як SharePoint і корпоративними системами, для обміну даними та підвищення продуктивності.
- Вбудовані функції аналітики та звітності, які пропонують уявлення про взаємодію користувачів, ефективність вмісту та використання платформи для визначення областей, які потрібно покращити.
Він розроблений для мобільних пристроїв, що дозволяє співробітникам отримувати доступ до платформи та залишатися на зв’язку. Він підтримує мобільні пристрої та забезпечує зручну взаємодію з користувачами на екранах різних розмірів.
Ціноутворення
Універсальна ціна залежить від кількості активних користувачів. Відвідайте цю сторінку цін, щоб отримати персоналізовану пропозицію.
Simpplr
Simpplr — це компанія, що розробляє програмне забезпечення, яка надає рішення для внутрішньої мережі та залучення співробітників. Соціальна інтранет-платформа Simpplr розроблена для покращення внутрішнього спілкування та співпраці в організаціях.
Цей інструмент пропонує різноманітні функції, які полегшують користувачам бути в курсі, співпрацювати та взаємодіяти зі своїми колегами. Ці функції включають стрічки новин, дискусійні форуми та базу знань.
особливості
- Вбудований граф знань використовується для персоналізації вмісту для співробітників.
- Його система навігації проста та зрозуміла. Користувачі можуть легко знайти потрібну інформацію за допомогою головного меню, панелі пошуку або карти сайту.
- Можливості керування документами дозволяють користувачам зберігати, упорядковувати та обмінюватися файлами на платформі. Це допомагає підтримувати централізоване сховище важливих документів, що полегшує співробітникам пошук потрібних файлів і співпрацю над ними.
Ціноутворення
Ціна залежить від розміру компанії, її складності та поточних потреб у підтримці. Отримати цитату тут.
Взаємодіяти
Interact — це фантастичний інтранет-інструмент програмного забезпечення, призначений для покращення спілкування та взаємодії співробітників в організаціях. Це як віртуальний центр, де співробітники можуть легко підключатися та співпрацювати. За допомогою цього інструменту компанії можуть створити цифрове робоче місце, яке підвищує продуктивність співробітників.
Він відповідає різноманітним галузевим стандартам і нормам, включаючи ISO 27001, GDPR (Загальний регламент захисту даних) і SOC 2 типу 1, щоб забезпечити безпеку даних і конфіденційність для організацій, які використовують платформу Interact.
особливості
- Дозволяє компаніям проводити імпульсні опитування, які вимірюють настрої працівників і отримують статистику в реальному часі. Організації можуть використовувати цю функцію, щоб розуміти відгуки співробітників і приймати розумні рішення.
- Полегшує процес адаптації нових співробітників і забезпечує їм доступ до необхідних ресурсів для початку роботи.
- Користувачі можуть керувати, отримувати доступ і редагувати вміст за допомогою вбудованих інструментів редагування та інтеграції хмарного сховища.
- Можливість інтеграції з різними інструментами сторонніх розробників, зокрема Microsoft 365, інструментами підвищення продуктивності бізнесу, Google Workspace і SharePoint, щоб забезпечити підключення між різними платформами.
Найкраще в цьому продукті те, що він пропонує різноманітні варіанти навчання, щоб допомогти компаніям отримати максимальну віддачу від платформи. Це включає онлайн-навчальні курси, особисті навчальні сесії та індивідуальну підтримку.
Ціноутворення
Отримайте персоналізовану пропозицію тут!
Платформа eXo
Платформа eXo — це ще одне чудове рішення для цифрових робочих місць, яке допомагає компаніям об’єднувати, залучати, розширювати можливості та винагороджувати команди. Це дозволяє користувачам створювати та публікувати новинні статті та соціальні повідомлення.
Співробітники можуть робити внески та ділитися своїми знаннями та ресурсами, що створює робоче середовище для співпраці, де знання та інформація можуть легко ділитися та мати доступ до інших.
особливості
- Користувачі можуть створювати спеціальні простори для команд або проектів, що дозволяє їм співпрацювати, ділитися документами та ефективно спілкуватися в межах певної групи.
- Вбудовані можливості чату та обміну повідомленнями в реальному часі, які дозволяють користувачам вести миттєві розмови та обмінюватися інформацією.
- Співробітники можуть керувати своїми розкладами, встановлювати нагадування та організовувати заходи, які допомагають командам залишатися скоординованими та гарантують, що всі знають про важливі дати та крайні терміни.
Платформа eXo розроблена таким чином, щоб бути доступною на різних пристроях, включаючи смартфони та планшети, що дозволяє співробітникам залишатися на зв’язку та бути залученими, навіть коли вони не за робочим столом.
Ціноутворення
- Версія спільноти – безкоштовно
- Enterprise Edition – від 5 доларів США за користувача на місяць.
- Ultimate Edition – на основі цитат
Знайдіть план, який відповідає вашим потребам і обмеженням.
Аксеро
Інтранет-платформа Axero, розроблена компанією Axero Solutions, є потужним і зручним програмним рішенням, призначеним для оптимізації спілкування та покращення співпраці.
Цей інструмент є центральним центром, де зберігаються та доступні всі люди, розмови та документи. Він служить єдиним джерелом правдивої інформації в організації.
особливості
- Інтегрується з такими популярними інструментами, як Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox і ServiceNow, що забезпечує плавне підключення та легке впровадження.
- Axero містить простий у користуванні каталог співробітників із різноманітними профілями. Користувачі можуть знаходити колег і спілкуватися з ними, переглядати їхні профілі та отримувати доступ до відповідної інформації про їхні навички, досвід і контактні дані.
- Функція пошуку та інтуїтивно зрозуміла навігація полегшують пошук і доступ до документів і розмов.
- Спрощує керування вмістом, надаючи контроль версій, який дозволяє користувачам легко керувати, публікувати, шукати та ділитися вмістом.
Він також надає динамічну організаційну схему, яка візуалізує організаційну структуру. Це допомагає користувачам зрозуміти лінію звітності, склад команди та ієрархію відділів.
Ціноутворення
Вартість бізнес-версії починається від 2000 доларів на місяць. Відвідайте цю сторінку, щоб дізнатися більше.
Клароментіс
Claromentis пропонує вдосконалену програмну платформу інтранету, яка спрямована на покращення командної співпраці та підвищення залученості співробітників. За допомогою цього інтерактивного інструменту команди можуть залишатися на зв’язку та користуватися широким набором бізнес-програм соціального та корпоративного рівня.
Ця платформа ідеально підходить для внутрішніх комунікацій і командної співпраці. Це забезпечує чудову взаємодію з користувачем, яка підтримує зв’язок між командами та їхню активність.
особливості
- Він забезпечує інтегрований цифровий робочий простір, де всі програми та інструменти легко доступні.
- Інтранет CMS та інструменти дизайну прості у використанні та не потребують технічних знань.
- Користувачі можуть легко створити привабливу інтрамережу, перетягуючи віджети на сторінки, налаштовуючи кольори та стилі.
- Дозволяє легко налаштовувати брендинг внутрішньої мережі. Користувачі можуть будь-яку кількість разів оновлювати елементи брендингу, наприклад кольори та стиль.
Claromentis пропонує два варіанти хостингу для розміщення різних інфраструктур компанії.
Хмарний варіант включає програмне забезпечення, установку, хостинг Google, резервне копіювання та багато іншого в рамках місячної підписки. Інший варіант – розгорнути інтранет-рішення на власних внутрішніх серверах за одноразову плату.
Ціноутворення
Для хмарної версії (Saas) – від 1,50 доларів США за користувача на місяць для корпоративної версії.
Бітрікс24
Bitrix24 — це проста та потужна платформа, яка пропонує безкоштовну інтрамережу з різними функціями для покращення співпраці та продуктивності в організаціях. Він містить інструменти для співпраці, управління проектами, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), функції контакт-центру та навіть конструктор веб-сайтів.
Ця платформа дозволяє швидко робити оголошення, спрощувати процеси адаптації нових співробітників і безпечно зберігати важливі документи. Крім того, Бітрікс24 надає ряд методів внутрішньої комунікації для забезпечення безперервного потоку інформації всередині організації
особливості
- Надає безкоштовне рішення внутрішньої мережі компанії, яке дозволяє підприємствам створювати власну приватну внутрішню мережу.
- Безкоштовна версія дозволяє необмеженій кількості користувачів отримати доступ до внутрішньої мережі компанії без будь-яких додаткових витрат.
- Кілька варіантів розгортання, що дозволяє вибрати між хмарним рішенням або локальним налаштуванням відповідно до ваших вимог.
- Вбудовані інструменти включають різноманітні HR-програми, такі як відстеження робочого часу, що полегшує підприємствам керування відвідуванням співробітників, робочим часом та іншими пов’язаними процесами HR.
- Пропонує численні канали зв’язку, включаючи чати, дзвінки та відеоконференції, які забезпечують внутрішній зв’язок і співпрацю між членами команди.
- Доступний через мобільні та настільні програми.
Він також включає можливості CRM, які дозволяють підприємствам керувати даними клієнтів, відстежувати потенційних клієнтів і автоматизувати процеси продажів у середовищі внутрішньої мережі.
ціноутворення
Щомісячний базовий план починається від 61 долара на місяць для всіх користувачів.
Кадрова база
Staffbase — це провідна інтранет-платформа, розроблена для оптимізації внутрішньої комунікації та підвищення залученості співробітників в організації. Він пропонує низку функціональних можливостей для підтримки ефективних комунікаційних стратегій – від створення й націлювання на оновлення новин до керування вмістом кількома мовами.
Найкраще в цьому інструменті те, що він надає API, який дозволяє інтегруватись з іншими системами та створювати власні плагіни. Ця гнучкість дозволяє організаціям розширювати функціональні можливості платформи та інтегрувати її з існуючою програмною екосистемою.
особливості
- Це спрощує керування вмістом, що гарантує, що застарілий або некерований вміст не накопичується.
- Staffbase надає фірмові шаблони, які дозволяють командам швидко та легко створювати вміст. Оновлення можна розмістити негайно або запланувати для майбутніх випусків.
- Дозволяє компаніям налаштовувати інтранет відповідно до їх унікальної організаційної структури.
- Місцеві команди можуть мати окремі місця на платформі для різних відділів або бізнес-сфер.
- Сповіщення можна надсилати певним особам або групам, що тримає їх в курсі новин, що стосуються їхньої роботи.
- Користувачі можуть стежити за своєю роботою на персональній інформаційній панелі та отримувати автоматичні нагадування про оновлення вмісту.
Staffbase пропонує елегантну інформаційну панель, на якій організації можуть переглядати рентабельність інвестицій (ROI) своїх інтранет-зусиль. Статистичні дані можна фільтрувати, а результати можна легко експортувати, що спрощує процес звітування для керівництва.
Ціноутворення
Отримайте персоналізовану пропозицію тут.
Підсумовуємо✍️
Ринок програмного забезпечення для внутрішньої мережі пропонує широкий спектр рішень для покращення внутрішньої комунікації в організаціях. Кожен із вищезазначених продуктів має свої унікальні функції та можливості.
Важливо ретельно оцінити їх конкретні вимоги, бюджетні обмеження та бажані функції, перш ніж вибрати програмне рішення інтрамережі. Кожен продукт, згаданий у цій статті, пропонує різні моделі ціноутворення та плани.
Пам’ятайте, що вибір правильного програмного забезпечення інтрамережі може значною мірою сприяти створенню продуктивного та підключеного цифрового робочого місця, яке дозволить співробітникам ефективно досягати своїх цілей.
Сподіваюся, ця стаття була для вас корисною для вивчення найкращих програмних засобів інтрамережі для внутрішньої комунікації. Вам також може бути цікаво дізнатися про найкраще програмне забезпечення для управління продуктивністю для оцінки ваших співробітників.