Автоматизація кредиторської заборгованості дозволяє легко керувати великим обсягом рахунків-фактур і всіма вашими фінансовими операціями.
Транзакція – це коротка подорож між вами та вашим постачальником або постачальником.
Іноді ви можете зіткнутися з певними труднощами під час оплати зі свого бізнес-рахунка постачальнику через різні проблеми.
І навіть якщо немає ніяких труднощів, потрібно багато часу та зусиль, щоб керувати такою кількістю рахунків-фактур і відстежувати транзакції вручну, до того ж завжди існує ймовірність людської помилки.
Але якщо ви автоматизуєте процес оплати вашої компанії за допомогою інструментів кредиторської заборгованості (AP), ви зможете краще планувати та відстежувати кожну транзакцію, щоб ніколи не пропустити ДЯКУЮ.
Ви можете називати кредиторську заборгованість (AP) коротким оперативним записом ваших операцій. Удосконалений інструмент автоматизації кредиторської заборгованості створено, щоб полегшити ваше життя, автоматизувавши ручну роботу та сприяючи безперебійному веденню вашого бізнесу.
Багато успішних компаній мають програмне забезпечення для автоматизації AP, яке обробляє величезну кількість операцій між бухгалтерськими фірмами та постачальниками.
Отже, давайте почнемо з того, що таке програмне забезпечення для автоматизації кредиторської заборгованості та як воно може вам допомогти.
Що таке програмне забезпечення для автоматизованого обліку кредиторської заборгованості?
Програмне забезпечення Automated Accounts Accounts — це інструмент, який обробляє вашу фінансову операцію від початку до кінця. Щоразу, коли ви отримуєте рахунки-фактури та рахунки, ви повинні знати про сплату всіх сум протягом зазначеного періоду.
Але коли ви робите все це вручну, ви можете зіткнутися з багатьма помилками та проблемами. Через це ваша репутація може бути під загрозою, і постачальники або продавці можуть не довіряти вам з наступного платежу. Програмне забезпечення для автоматизації допомагає вчасно оплачувати ваші рахунки з вашого бізнес-облікового запису за допомогою платежів ACH, кредитних карток або чеків.
Інструмент автоматизації AP оцифровує рахунок-фактуру постачальника/постачальника та процес виставлення рахунків, щоб створити більш компактні, економічно ефективні та швидші робочі процеси. Таким чином, жодних пересилань вручну, паперових чеків і паперових квитанцій більше немає.
Чому компанії використовують автоматизований інструмент обліку кредиторів?
Автоматизація грошових потоків має багато переваг. Це зменшить ризик помилок, підвищить ефективність, побудує тісні зв’язки з постачальниками та покращить якість робочого процесу. Отже, давайте розберемося, як автоматизований облік кредиторської заборгованості приносить успіх і процвітання вашому бізнесу.
Спрощує транзакції
Борг – це накладні витрати для фізичних осіб і підприємств. Якщо ввести вручну, ви можете забути деякі рахунки-фактури. Ви повинні контролювати всю транзакцію, не пропускаючи жодного рахунку-фактури. Таким чином ви покращите свій грошовий потік і прискорите своє зростання.
Фінансові прогнози
Автоматизоване програмне забезпечення AP генерує розумніші дані, які не надходять із ручним грошовим потоком. Він збирає дані та допомагає вам отримати правильну інформацію, щоб ви знали, що відбувається у вашому грошовому циклі. Завдяки правильному розумінню ви зможете приймати розумніші рішення для свого бізнесу.
Відображення грошових потоків
Відділ кредиторської заборгованості відіграє важливу роль в автоматизованому управлінні грошовими потоками компанії. Завдяки автоматизації ви можете покращити видимість своїх облікових записів і підтримувати програмне забезпечення для розрахунків із заборгованістю за допомогою записів, які є на панелі інструментів.
Менше комісії за обробку
Ручний рух грошових коштів займає багато часу для вашої фінансової команди. Зазвичай компанія платить вчасно, але через важкі завдання іноді платить із запізненням, що призводить до додаткової комісії. Програмне забезпечення для автоматизації ретельно вивчає всі процеси, щоб ви могли пришвидшити обробку рахунків-фактур. Ви також можете заощадити на комісії за транзакції, оскільки деякі програми мають варіанти винагороди за кожен ваш платіж.
Таким чином, програмне забезпечення для автоматизації AP заощаджує час, покращує точність, покращує розуміння та прозорість, заощаджує непотрібні витрати, пропонує виявлення шахрайства, недороге збереження даних, легкий аудит, знижки на дострокові платежі та інтегрується з існуючим програмним забезпеченням бухгалтерського обліку.
Далі розглянемо хороше програмне забезпечення AP, яке може надати вам гнучкість здійснення платежів.
Bill.com
Приділіть більше часу своїй стратегії, усунувши паперову роботу Bill.com. Він пропонує розумний спосіб надсилати рахунки-фактури, створювати та оплачувати рахунки та отримувати гроші. Незалежно від того, чи є ви малою компанією, середньою компанією чи великою бухгалтерською фірмою, Bill.com пропонує вам кращий підхід до негайного отримання грошей.
Очистіть безлад із кредиторською заборгованістю та отримайте повне уявлення про весь процес розрахунків із кредиторами. Керуйте цим простим процесом за допомогою наскрізної автоматизації, перетворюйте свою паперову заборгованість на цифровий папір і збирайте всі рахунки-фактури з електронної пошти під одним дахом.
Bill.com дозволяє налаштовувати політику затвердження, затверджувати рахунки з будь-якого місця та автоматизувати робочі процеси затвердження простим пальцем або кількома кроками. Він пропонує різноманітні варіанти оплати, включаючи кредитні картки, чеки, міжнародні перекази, електронні платежі тощо.
Переглядайте все, від майбутніх платежів до поточних платежів, за допомогою інформаційної панелі, яка дозволяє відстежувати кожну статистику. Пряма інтеграція даних або двостороння синхронізація з бухгалтерським програмним забезпеченням для усунення ручного введення, що економить ваш час і зусилля.
Розпочніть безризикову пробну версію та автоматизуйте процес розрахунків із заборгованістю з самого початку.
Меліо
Спростіть процес виставлення рахунків, покращте грошовий потік за допомогою Melio та насолоджуйтесь гнучким способом оплати. Виберіть оплату карткою (комісія 2,9%) або безкоштовний банківський переказ ACH і позбудьтеся важкої паперової тяганини.
Ви можете оплачувати будь-які рахунки-фактури та комерційні витрати онлайн, а постачальники отримають миттєвий прямий депозит на свій рахунок або паперовий чек без реєстрації. Ви можете обробляти кілька платежів одночасно, економити час із Melio та збирати бонусні бали під час оплати кредитною карткою.
Налаштуйте робочі процеси затвердження, щоб визначити роль і відповідальність кожного щодо дозволів на оплату. Сплачуйте рахунки свого бізнесу безпосередньо з будь-якого місця, у будь-який час і з будь-якого пристрою, і ви навіть можете без проблем здійснювати міжнародні платежі.
Синхронізуйте свою бухгалтерську програму з FreshBooks, QuickBooks тощо, щоб спростити податки та ведення бухгалтерського обліку. Крім того, ви можете розділити свої рахунки на різні способи оплати та платежі для гнучкості. Вам просто потрібно створити обліковий запис, завантажити рахунок або рахунок-фактуру, здійснити платіж і вибрати спосіб отримання оплати вашим постачальникам.
Почніть зараз і використовуйте свій час для розробки стратегій, а не для керування рахунками-фактурами вручну.
Тіпальті
Змініть свій спосіб роботи з Тіпальті інструмент розумного облікового запису. Він забезпечує ефективність і масштабованість вашого бізнесу завдяки повністю автоматизованим і наскрізним рішенням, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу, а Tipalti подбає про решту.
Tipalti створено для підтримки кожного кроку вашого платіжного циклу. Використовуючи інструмент, ви можете усунути 80% робочого навантаження, закрити на 25% швидше фінансово та скоротити 66% помилок платежів. Модернізуйте фінансові операції, позбавивши ваші фінансові команди від щоденної неефективності через процес оплати вручну.
Отримайте повний контроль і видимість свого бізнесу та відчуйте ефективність кожного облікового запису. Немає необхідності додавати додаткові ресурси; швидко масштабуйтеся за допомогою інструменту автоматизації Tipalti AP і зміцнюйте свій фінансовий контроль, щоб зменшити ризик недотримання вимог.
Інструмент пропонує статистику в режимі реального часу, може зменшити ваше робоче навантаження від ручного виставлення рахунків-фактур і вибрати безконтактне рішення для виставлення рахунків-фактур із розширеними затвердженнями, зіставленням замовлення на замовлення та технологією машинного навчання. Крім того, виконуйте платежі різними методами та валютами по всьому світу.
Легко керуйте підтвердженням платежів, виявляйте шахрайство та здійснюйте миттєві платежі без проблем. Забезпечення глобальної відповідності та операцій у всіх дочірніх компаніях і організаціях за допомогою головного офісу. Tipalti також забезпечує фінансовий контроль корпоративного рівня та забезпечує дотримання податкових механізмів, схвалених KPMG.
Знизьте платіжний ризик за допомогою інструменту. Замовте коротку демонстрацію, щоб дізнатися більше.
авіабаза
Підвищуйте точність і заощаджуйте час за допомогою автоматизації бухгалтерського обліку Airbase. Його автоматизація охоплює весь життєвий цикл транзакцій, від схвалення до автоматичної категоризації, збору квитанцій, створення рахунків і синхронізації з GL. Він також пропонує автоматизовану перевірку відповідності квитанцій.
Airbase інтегрується з Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite і Sage Intacct, щоб він міг автоматично синхронізувати віртуальні картки з вашим GL під час транзакції. Інші транзакції можна легко синхронізувати з GL після одноразового платежу.
Ви можете встановити параметри та правила відповідно до своїх уподобань. Airbase рекомендує поля у вашій наступній транзакції відповідно до вашої першої транзакції. Таким чином, він стане розумним після кожної синхронізації. Крім того, автоматична категоризація оновлює ваші поля GL трансакцій фізичної картки на основі ваших попередніх записів. Він також оновлює поле книги для категорії, тегів рядків, тегів транзакцій і постачальника.
Встановіть дати початку та закінчення контракту для графіків амортизації. Якщо ви є користувачем NetSuite, ви можете скористатися перевагами глибокої інтеграції, вибираючи з різних шаблонів амортизації для складних потоків. Отже, автоматизуйте своє завдання з низькою вартістю та почніть зосереджуватися на стратегічних шляхах із високою вартістю.
Corpay One
Легко сплачуйте свій бізнес-рахунок Corpay One, який автоматизує процеси оплати з вашого бізнес-облікового запису на ваш обліковий запис постачальника, щоб вам не потрібно було платити вручну. Ви можете вибрати платіж ACH, чеки коштів, кредитні картки тощо або скористатися Corpay Mastercard і збільшити свій грошовий потік.
Здійснюючи платежі за допомогою автоматизованого інструменту заборгованості за обліковим записом Corpay One, ви отримаєте кращий спосіб отримання, затвердження та відстеження рахунків. Він автоматично сканує весь документ і дозволяє легко завантажувати рахунки-фактури, рахунки та квитанції.
Налаштуйте кожен крок від потоків затвердження до категоризації рахунку за допомогою Corpay One. Він інтегрується з QuickBooks Desktop і QuickBooks Online для синхронізації платежів із системою бухгалтерського обліку, отже, менше введення вручну та менше помилок.
Щоразу, коли ви здійснюєте платіж із Corpay Mastercard, ви отримаєте знижку 1,5% без річної комісії та знижку 1% на інші покупки. Ви можете безкоштовно налаштувати власний контроль витрат для своєї команди.
Corpay One забезпечує відмивання грошей і виявлення шахрайства для захисту вашої інформації. Він має найвищі стандарти безпеки та підтвердження особи для захисту вашого облікового запису та інформації постачальників.
Згоден
Автоматизуйте процес оплати свого рахунку за допомогою Згоден і спростити вашу виснажливу роботу. Ви можете провести коротку оцінку, щоб знати, як точно визначити області, де існують поломки. Після оцінювання ви отримаєте набір ресурсів, порад і найкращих практик.
Облік кредиторської заборгованості пов’язаний із багатьма складнощами, але з автоматизованим рішенням Concur для обліку кредиторської заборгованості це стає простіше. Тепер ви можете керувати своїми рахунками та оплачувати їх своєчасно та організовано для точної процедури оплати. Крім того, це допомагає вам заощадити час, комісію постачальника та ресурси, а також зменшити людські помилки, паперову роботу та втрату рахунків-фактур.
Concur використовує технологію оптичного розпізнавання символів (OCR) для отримання рахунків-фактур в електронному вигляді. Ви отримаєте прості у використанні мобільні та веб-додатки, які допоможуть вам оптимізувати процеси оплати. Він також інтегрується з обліковою системою або ERP для швидкої синхронізації даних.
Pipefy
Pipefy забезпечує інтелектуальні робочі процеси для ефективних фінансових команд для досягнення кращих результатів. Отримайте повну видимість операцій з першого погляду та автоматизуйте свою роботу з особами, які затверджують, постачальниками та колегами на хмарній платформі для кращого процесу фінансування.
Керуйте єдиним потоком зв’язку з усіма зацікавленими сторонами та автоматично оновлюйте всі статуси через електронну пошту або портал для клієнтів. З Pipefy існує незначна ймовірність помилок у ваших платіжних процесах.
Інтегруйте Pipefy зі своїми фінансовими інструментами, такими як електронні таблиці та ERP, щоб отримати кращий результат. Крім того, ви можете вимірювати, контролювати та покращувати свої цифри, від місячних витрат кожного відділу до повного часу циклу замовлення за допомогою настроюваних інформаційних панелей Pipefy.
Не потрібно писати жодного рядка коду; адаптуйте Pipefy відповідно до ваших потреб і спростіть процес оплати. Отримайте ефективність і кращі результати, оптимізувавши фінансовий процес і легко контролюючи свої операції на екрані.
Чому пізно? Спробуйте Pipefy сьогодні.
Стамплі
Візьміть під контроль обробку своїх рахунків-фактур і рахунків за допомогою інтуїтивно зрозумілої, зручної та інтелектуальної платформи автоматизації кредиторської заборгованості. Стамплі об’єднує документацію про кредиторську заборгованість, зв’язок, платежі чеками, платежі ACH і корпоративні кредитні картки під одним дахом.
Дозвольте Stampli AP отримати повну видимість і контроль над вашими корпоративними витратами. Дозвольте відділам AP краще спілкуватися та співпрацювати з постачальниками, зацікавленими сторонами та особами, що затверджують, залученими до схвалень і закупівель.
Оптимізуйте всі свої фінансові процеси в 5 разів швидше. Stampli використовує технологію штучного інтелекту для автоматизації обробки рахунків-фактур AP і вивчення ваших унікальних шаблонів для автоматизації сповіщень про затвердження, спрощення кодування GL, дублікатів ідентифікаційних даних тощо.
Отримайте ідеальне уявлення про свою діяльність із виставлення рахунків, право власності та статуси з більшою підзвітністю та прозорістю. Stampli пропонує точний збір рахунків-фактур у режимі реального часу, а також кодування. Це також дозволяє вашому бізнесу масштабуватися та йти в ногу зі змінами.
Простий у використанні інтерфейс Stampli дозволяє вам керувати платіжними процесами з будь-якого пристрою, будь-де та в будь-який час. Він має різноманітні можливості, такі як розумна обробка AP, розподіл обов’язків, повна видимість, швидке впровадження, агностик платежів тощо.
Спендеск
Автоматизуйте розподіл рахунків витрат, вилучення ПДВ і звірку квитанцій Спендеск і скоротити час, витрачений на закриття місяця. Ви можете отримати доступ до всієї платіжної інформації в одному місці, зменшуючи ознаки помилки.
Spendesk забезпечує точність даних і автоматизує ваші бізнес-процеси оплати завдяки оптичному розпізнаванню символів і параметрам попереднього налаштування. Не потрібно знову і знову запитувати квитанцію у вашої фінансової команди. Знайдіть усі квитанції в одному місці.
Інтегруйте своє бухгалтерське програмне забезпечення з Datev, Шавлія, NetSuite, Xero тощо для легкої синхронізації та керування даними. Spendesk автоматично надсилає вашій команді нагадування про оплату та отримання. Ви також можете відобразити свої витрати, створивши власні правила з категоріями платежів Spendesk, щоб заощадити час.
Ви можете підготувати та відсортувати свої транзакції, експортувати їх до свого бухгалтерського програмного забезпечення та перевірити інформацію за допомогою інтерфейсу папки «Вхідні витрати». Дозвольте Spendesk допомогти вашим командам досягти успіху за допомогою мобільних і веб-додатків.
Настав час переходити на відстежувані та розумні витрати за допомогою Spendesk. Замовте демонстрацію зараз і зрозумійте її вплив на вашу організацію.
Висновок
Відстеження ваших внесків є вирішальним фактором. Це допомагає створити вашу репутацію та вивести ваш бізнес на нові висоти. Таким чином, бізнес повинен ефективно та результативно управляти своєю кредиторською заборгованістю. Оскільки виконання таких завдань є виснажливим і непосильним, використання рішення для автоматизації кредиторської заборгованості є, очевидно, мудрішим рішенням.
Усі згадані вище інструменти AP чудові своїми місцями. Вони забезпечують інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, нескінченні функції та можливості інтеграції та працюють як для малих, так і для великих підприємств. Отже, виберіть найкращий інструмент AP на основі ваших вимог.
Тепер ви можете переглянути деякі з найкращих рішень для обробки платежів.