Управління запасами є важливою частиною вашого бізнесу, незалежно від того, чи є у вас малий бізнес чи велике підприємство для виробництва, оптової торгівлі, роздрібної торгівлі чи будь-якої іншої галузі.
Виконання очікувань клієнтів і доставка товарів у потрібний час — це ваша відповідальність, яка вимагає ефективного управління запасами та відстеження. Це стає навіть громіздким і складним, якщо не робити це обережно.
Як наслідок, це може вплинути на ваші можливості виконання та витрати на склад. Ви навіть можете ризикнути вкласти значні кошти в акції, які не продаються.
Але не хвилюйтеся; є рішення цих проблем.
І це програмне забезпечення для управління запасами.
Він гарантує, що ви вирішуєте ці проблеми ефективно та результативно завдяки своїм унікальним і корисним функціям, щоб зробити все оптимізованим та заощадити ризики.
Давайте дізнаємося більше про це програмне забезпечення та про те, як воно може допомогти вашому бізнесу досягти успіху.
Що таке управління запасами?
Програмне забезпечення для керування запасами керує та контролює поточні запаси компанії, включаючи її запаси, покупки та продажі. Це допомагає вам відстежувати всю інформацію, підтримувати ефективні запаси та спрощує встановлення цін на продукти.
Програмне забезпечення допоможе вам полегшити логістичне управління продуктом і автоматизує різні процеси, такі як торгівля, замовлення, транспортування, калькуляція вартості, зберігання, складання, відправлення та доставка.
Це також усуває потребу в ручних завданнях, одночасно підвищуючи ефективність, скорочуючи витрати та заощаджуючи час. Крім того, він надає цінну інформацію, яка допоможе вам прискорити успіх вашого бізнесу.
Тепер на ринку можна знайти розширене програмне забезпечення для керування запасами, яке має різні типи та програми залежно від галузі, типу бізнесу та типу запасів. Хмарне програмне забезпечення для керування запасами ще корисніше, його можна оновлювати та синхронізувати в режимі реального часу.
Ключові особливості сучасного програмного забезпечення для управління запасами включають:
- Оптимізація запасів
- Відстеження активів
- Організація складу
- Ідентифікація продукту
- І більше
Які існують його типи?
Програмне забезпечення для управління запасами може інтегрувати численні завдання організації, використовуючи найкращі технології зберігання, замовлення, закупівлі, доставки, отримання, повторного замовлення, відстеження та обороту.
Доступні різні типи програмного забезпечення для різних цілей, наприклад:
- Програмне забезпечення для локального управління запасами
- Періодичні системи для малих підприємств, яким потрібно періодично надсилати дані та підтримувати меншу кількість продуктів
- Системи штрих-кодів для легкого та ефективного пошуку та переміщення акцій
- Системи SaaS, які розміщені на сервері постачальника за певною платною підпискою
- Програмне забезпечення для маркування RFID для більш ефективного сканування та керування продуктами, але воно дороге
- Постійні системи чудово підходять для великих підприємств, яким потрібно постійно записувати дані запасів.
- Програмне забезпечення, розміщене в хмарі, є найкращим для компаній будь-якого масштабу, оскільки воно доступне та доступне звідки завгодно, без необхідності обслуговування та оновлень з вашого боку.
Тут ми поговоримо про останній: хмарне програмне забезпечення для управління запасами, яке стало досить відомим сьогодні завдяки згаданим причинам.
Але ви можете подумати,
Для чого потрібне програмне забезпечення для управління запасами?
Ось відповідь.
Для розвитку бізнесу важливо підтримувати правильний інвентар. І весь цей процес не такий легкий. Від зберігання, складування, торгівлі, доставки та організації до відстеження активів вимагається значна кількість часу, робочої сили та зусиль.
Виконання всього вручну обмежує продуктивність і затримки в часі, а як бізнес, ви ніколи не захочете перепродавати свої продукти або мати відкладені замовлення. Це може вплинути на ваші продажі та дохід.
Ось чому вам потрібне ефективне рішення для управління запасами, щоб скористатися такими перевагами:
Автоматизація завдань інвентаризації
Програмне забезпечення може автоматизувати загальний процес управління за допомогою передових інструментів. Ви можете інтегруватися, щоб керувати та відстежувати покупки, продажі, складські записи та кількість продуктів у вас на складі.
Підвищує продуктивність
Якщо ви добре знаєте свій склад із статусом товару та можете відстежувати показники, ви отримуєте уявлення про те, як розвивається ваш бізнес. Ви можете заощадити багато часу, витраченого на повторювані завдання та ручні методи, що, у свою чергу, підвищує вашу продуктивність.
Задоволеності клієнтів
Завдяки всій доступній на вашому боці інформації ви зможете обслуговувати своїх клієнтів більше. Ви можете купувати запаси в потрібний час, приймати більше замовлень і швидше, відправляти та доставляти продукти раніше.
Таким чином, це підвищує задоволеність клієнтів завдяки швидкій обробці їхніх замовлень і, ймовірно, повернеться та зробить ще одну покупку, щоб стати лояльним клієнтом.
Краще управління продуктами
Щоб задовольнити вимоги клієнтів, вам завжди потрібно мати додатковий запас. Через неналежне управління продуктами підприємства можуть ризикувати надлишком продукції.
Таким чином вони можуть обмежити грошові ресурси, створити збитки, понести витрати на склад тощо. Програмне забезпечення для керування запасами піклується про ці речі, контролюючи ваші продукти, усуваючи блокування ресурсів і підтримуючи правильне ціноутворення.
Окрім цих переваг, програмне забезпечення усуває проблеми зі зберіганням, прискорює повторні покупки, виконує точний фінансовий облік, контролює доставку, закупівлю та переміщення запасів, створює точні звіти, знижує кількість випадків крадіжок тощо.
У яких галузях необхідно підтримувати запаси?
Сучасний ринок швидший і конкурентоспроможніший. Тому, якщо ви хочете досягти успіху у своєму бізнесі, вам необхідно мати програмне забезпечення для управління запасами.
Це програмне забезпечення потрібно в різних галузях:
- Роздача їжі
- підприємства електронної комерції
- Електронні пристрої
- Споживчі товари для спорту, здоров’я, краси, товари для дому, кухонні товари та інше
Коли ви досліджуєте більше про програмне забезпечення для інвентаризації, ви можете побачити багато доступних варіантів програмного забезпечення, яке може бути трудомістким і напруженим завданням.
Заощаджуйте енергію та час, переглянувши згадане нижче програмне забезпечення для керування запасами, щоб вибрати те, що підходить для вашого бізнесу відповідно до його унікальних потреб.
Так само
Sortly може бути вашим найпростішим способом позбутися від надокучливого управління запасами.
Ідеально підходить для малого бізнесу, це утиліта інвентаризації на основі QR-коду (або штрих-коду), яка дозволяє без проблем відстежувати, класифікувати та оновлювати навіть найменші товари.
Ви можете швидко почати, імпортувавши наявний запас за допомогою файлу CSV. Крім того, Sortly дозволяє розумну командну роботу з рівнями доступу на основі ролей.
Весь інвентар синхронізується всюди з хмарою, або можна вибрати офлайн-керування. Крім того, ви отримуєте автоматичні сповіщення про низький запас і можете встановлювати нагадування, щоб вчасно отримувати інформацію.
Крім того, ви можете перевірити поточний статус інвентаризації та створити звіти на основі діяльності для експорту у форматі PDF, CSV тощо.
Нарешті, ви можете скористатися безкоштовним рівнем Sortly з обмеженими функціями або скористатися його 14-денною безкоштовною пробною версією для платних підписок.
Cin7
Тисячі роздрібних торговців і продавців довіряють Cin7 оскільки це допомагає їм ефективно керувати всіма запасами, збільшувати продажі та розвивати свій бізнес.
Cin7 — це потужний інструмент для об’єднання ваших товарів, складів, каналів продажу, замовлень, робочих процесів, складів, звітів тощо в єдине автоматизоване рішення. Він надає вашим менеджерам, які займаються фінансами, операціями, електронною комерцією та складом, правильні інструменти, необхідні для ефективної роботи.
Завдяки гнучким функціям ви можете продавати свою продукцію кількома каналами, будь то в Інтернеті, у роздріб чи оптом. Керуйте всім точно та ефективно користуйтеся джерелами за допомогою закупівель, контрактного виробництва або простого виробництва.
Встановіть точні ціни, умови оплати та пропозиції; надайте унікальні каталоги продуктів і більше допомагайте своїм клієнтам B2B, коли вони роблять покупки у вашому оптовому магазині. Отримайте наскрізний контроль над кожною транзакцією від замовлень EDI до масових покупок.
Cin7 організовує ваш склад за допомогою настроюваного виконання, коли ви отримуєте замовлення на купівлю та обробляєте відправлення. Це допомагає компаніям електронної комерції зменшити стрес під час продажу за допомогою автоматизованого відстеження запасів, керування замовленнями та доставки.
Програмне забезпечення підтримує понад 550 інтеграцій для керування вашими замовленнями, доставкою, запасами, робочими процесами та обліком. Деякі з популярних інструментів, які можна інтегрувати з Cin7, це Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal тощо.
Veeqo
Єдина платформа Veeqo пропонує повний контроль над вашими запасами, незалежно від кількості складів і каналів збуту, з яких ви працюєте. Він оснащений найкращими у своєму класі функціями, які допоможуть вам надати своїм клієнтам чудовий досвід.
Тримайте свій повний інвентар точним на багатьох сайтах, у звичайних магазинах і ринках у режимі реального часу. Розпродаж будь-де, де забажаєте, і миттєво отримуйте оновлення про запаси. Veeqo надає вам багатоканальні функції інвентаризації, такі як синхронізація інвентаризації, маршрутизація на кілька складів, прогнозування запасів тощо.
Керуйте замовленнями в усіх відділах продажів за допомогою єдиної платформи, тож вам більше ніколи не доведеться пропускати замовлення чи перепродавати їх. Ви отримуєте такі функції, як керування поверненнями, інтеграція служби підтримки, додатки для смартфонів і керування оптовими продажами.
Підвищте продуктивність свого складу за допомогою простої у використанні платформи Veeqo, яка допоможе вам без проблем пакувати, підбирати, керувати та відправляти свої продукти. Він містить додаткові функції, такі як сканер штрих-кодів, автоматизація комплектування, сканер Veeqo та звітність зі складу.
Швидко відправляйте оптові замовлення з різних каналів збуту, відстежуйте доставку та автоматизуйте всі повторювані завдання в одному місці. Він включає друк транспортних етикеток, відстеження посилок, автоматичний вибір перевізника та інтегровані транспортні етикетки.
Інтеграція Veeqo з понад 40 рішеннями, включаючи платформи електронної комерції, понад 20 транспортних перевізників, 3 бухгалтерські програми, системи торгових точок, 3PL і багато іншого.
Додаток Veeqo доступний як для iOS, так і для Android і дозволяє керувати всім пальцями. Вони також пропонують сканер штрих-кодів корпоративного рівня – сканер Veeqo, який допоможе вам ще більше.
Звільнений
Отримайте миттєву ясність щодо свого виробництва, запасів, постачальників і клієнтів і ефективно керуйте ними Звільнений. Ця платформа чудово підходить для дистриб’юторів, оптовиків і навіть виробників.
Вони допомагають вам керувати всім за допомогою широкого спектру функцій, щоб заощадити час, підвищити продуктивність і збільшити прибуток. Вони надають вам постійний контроль запасів, тому ви будете повністю знати, скільки запасів є під рукою в якому місці.
Підтримуйте кількість і рівень запасів економним і швидким незалежно від кількості складів і продуктів, якими ви керуєте. Уникайте дефіциту запасів, опануйте маржу, збільшуйте швидкі замовлення на продаж, використовуйте стратегічне ціноутворення, контролюйте запаси в усьому світі в різних ланцюгах постачання та багато іншого, використовуючи потужність Unleashed.
Забезпечте більшу прозорість для складного виробничого процесу, відстежуючи серійний номер і номер партії, рахунки за продукт, автоматичні збірки та вузли. Підтримуйте нормальний прибуток і переглядайте точні виробничі витрати.
Unleashed допомагає дистриб’юторам і оптовикам легко керувати своїми складами в кількох місцях, використовуючи лише одну систему, спрощувати аналіз запасів, купувати та продавати в кількох валютах, а також використовувати сканування штрих-кодів. Відстежуйте ефективність свого бізнесу за допомогою оновлених KPI за допомогою інструментів бізнес-аналітики.
Ви можете переглядати та глибше вивчати свої бізнес-дані за допомогою понад 20 звітів про свої операції, щоб аналізувати те, що вам підходить і де вам потрібно оптимізувати. Використовуйте програму Unleashed Sales, щоб надати своїм адміністраторам і продавцям точні дані про запаси, які їм потрібні.
Дозвольте своїм комерційним клієнтам допомогти собі за допомогою магазину B2B і скоротіть час, витрачений на індивідуальні продажі. Unleashed захищає ваші бізнес-дані та інформацію про клієнтів за допомогою розширених функцій безпеки, включаючи контрольований обліковим записом доступ користувача та двоетапну автентифікацію. Автоматизуйте функції за допомогою інтеграції з Xero, Salesforce, Prospect CRM тощо.
Brightpearl
Програмне забезпечення цифрової роботи Brightpearl розроблено для роздрібної торгівлі та створено для підтримки багатоканальних продавців та їх оперативної гнучкості. Це допомагає їм збільшити продажі, реагувати на мінливу динаміку ринку та перевершити очікування клієнтів.
Brightpearl пропонує розгалужену інфраструктуру, яка допомагає вам автоматизувати та централізувати важливі операції, такі як інвентаризація, післякупівельна діяльність, керування замовленнями, виконання, складування, доставка, облік, закупівлі, POS, CRM, бізнес-аналітика та керування постачальниками.
Централізуйте свої офлайн- і онлайн-канали продажів, постачальників, складські місця та клієнтів в одній системі, щоб заощадити час і зменшити витрати. Автоматизуйте інші трудомісткі важливі процеси протягом усього робочого процесу від доставки, виконання замовлень, розподілу запасів, закупівлі та виставлення рахунків до бухгалтерського обліку.
Перетворіть дані про бізнес-операції в корисну практичну інформацію за допомогою фінансових оглядів, аналітики в реальному часі та прогнозування продуктів, клієнтів і каналів продажів, щоб допомогти вам приймати кращі та швидші бізнес-рішення.
Увімкніть швидке коригування у разі несподіваних змін на ринку, розширення бізнесу та зростання попиту споживачів. Гнучкі функції Brightpearl допомагають вам легко масштабувати без шкоди для ваших бізнес-операцій або затримок у часі.
QuickBooks
Керуйте своїм бізнесом за допомогою кількох каналів QuickBooks. Це допоможе вам розміщувати свої продукти на різних платформах і легко керувати ними, щоб підвищити впізнаваність вашого бренду та збільшити кількість клієнтів.
Відстежуйте виконання та запаси в різних місцях і каналах збуту в одному місці та контролюйте кожну дію, щоб переконатися, що список ваших продуктів, дані та замовлення залишаються актуальними.
QuickBooks є одним із найкращих програм для бухгалтерського обліку, яке можна використовувати, щоб отримати інформацію про свої витрати, доходи, норми прибутку, доходи тощо. Автоматизуйте такі завдання, як виставлення рахунків, фінансові дані, звірка банківських рахунків, складання бюджету та видалення введення даних.
Організуйте все легко та готуйтеся до податкового часу без навантаження на роботу чи стресу. Просто знімайте та зберігайте всі квитанції та тримайте себе в курсі за допомогою мобільного додатку, щоб дотримуватися вимог і максимізувати відрахування.
Ви можете підключити свою кредитну картку та банківські рахунки до QuickBooks і миттєво отримати кращу інформацію про ваші грошові потоки. Переглядайте прибутки, збитки та баланси з першого погляду простими клацаннями миші, спрощуючи ведення бухгалтерського обліку.
QuickBooks дозволяє кільком користувачам використовувати програмне забезпечення одночасно, відстежуючи кожну активність. Це допомагає бухгалтерам, бухгалтерам і колегам ефективно виконувати свої функції.
QuickBooks використовує передові функції безпеки галузевого рівня для захисту ваших даних і автоматично створює резервні копії всього, до чого ви можете отримати доступ будь-де, будь-коли та за допомогою будь-якого пристрою. Налаштуйте бухгалтерські рішення за допомогою таких інструментів, як відстеження часу, хмарний облік, керування запасами, обробка платежів тощо.
OrderHive
Просте у використанні, але потужне програмне забезпечення для керування запасами OrderHive допомагає вам оптимізувати роботу, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу.
Серіалізуйте інвентар партіями та партіями, автоматично синхронізуйте різні канали продажів і швидко знаходьте їх за допомогою програмного забезпечення. Спростіть керування продуктами незалежно від того, чи є у вас тисячі SKU, чи лише один, кілька магазинів чи лише один за допомогою інформаційної панелі віртуального зберігання продуктів.
Керуйте своїми каталогами продуктів разом із простими, пакетними та різноманітними продуктами. Ви можете встановлювати різні параметри ціноутворення, експортувати та імпортувати масові дані про продукти, генерувати штрих-коди та друкувати їх, керувати різними місцями асортименту, а також насолоджуватися розумним тегом і категоризацією.
Відстежуйте свої запаси, зобов’язання та терміни надходження в режимі реального часу, синхронізуйте запаси в режимі офлайн і онлайн, а також автоматизовані правила. Керуйте номерами партій і терміном придатності разом із кількома складами, такими як Amazon FBA та 3PL.
Зменште ризик недопродажу або перепродажу, стежачи за вихідними та вхідними запасами. Налаштуйте сповіщення про відсутність і низький запас, рівні замовлення, автоматичне створення замовлення на замовлення, форми підрахунку запасів, відстеження пакування, комплектування та відправлення продуктів зі складів; змінювати замовлення, незамовлені товари та швидко коригувати запаси та ціни.
Будьте в курсі та приймайте обґрунтовані бізнес-рішення за допомогою точних звітів у режимі реального часу щодо аудиту запасів, запасів, собівартості, незавершених замовлень, історії цін, історії покупок і підсумкових даних про рух. Інтегруйте Orderhive із кількома рішеннями, такими як Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx тощо.
Зохо
Отримайте комплексне рішення для управління запасами Зохо. Від керування замовленнями та відстеження запасів до обробки податків, це допомагає компаніям полегшити проблеми з інвентаризацією.
Єдина програма допомагає групувати, налаштовувати та відстежувати продукти для кращого контролю над запасами. Ви можете класифікувати продукти на основі їхніх атрибутів, керувати продуктами в різних складських місцях, відстежувати їх переміщення та стежити за їхніми серійними номерами та термінами придатності.
Підтримуйте чудовий життєвий цикл клієнта, керуючи операціями від прийняття замовлень до відправлення без заповнення даних на кожному кроці. Створюйте пакувальні листи та друкуйте етикетки у потрібному форматі, конвертуйте замовлення на продаж у рахунки-фактури, надсилайте їх електронною поштою та відстежуйте статус без будь-яких турбот.
Безпроблемно керуйте рахунками та транзакціями постачальників і уникайте крадіжки даних або компромісів із ними. Для цього створюйте прайс-листи, оновлюйте їх автоматично, відстежуйте оплачені та неоплачені рахунки, створюйте зворотні замовлення, ініціюйте доставку та ведіть історію замовлень.
Розширюйте свій бізнес за допомогою таких інтеграцій, як поствідвантаження, щоб завжди інформувати своїх клієнтів; візки для покупок і маркетплейси для розширення продажів; Crossfire EDI для автоматизації процесу отримання замовлень; бухгалтерські рішення, такі як Zoho Books; і CRM, як-от Zoho CRM.
Насолоджуйтесь автоматизацією за допомогою таких функцій, як сканування штрих-кодів, змінення URL-адрес за допомогою веб-перехоплень, сценарію Deluge тощо. Zoho допомагає швидко створювати звіти для визначення ефективності бізнесу, групувати товари за допомогою генератора артикулів і змінювати пункти замовлення для низьких запасів.
DEAR Systems
ДОРОГИЙ це хмарна ERP-система, яка допомагає компаніям підключатися до різних каналів продажів, керувати ними та розвивати свій бізнес. Це хороше рішення для інвентаризації для різних підприємств, включаючи виробництво, оптову та роздрібну торгівлю.
Це багатомодульне програмне забезпечення для управління запасами прискорює розвиток вашого бізнесу завдяки бездоганним функціям і автоматизує процес, щоб заощадити ваш час. Він оптимізує роботу, консолідуючи функції в одному програмному забезпеченні для керування продажами по різних каналах.
Приймайте глибокі рішення щодо виробництва, виробництва та продажів за допомогою рахунків та інших даних, які чітко видно на зручній інформаційній панелі. Щоб усунути фінансові ризики, ви можете інтегрувати ПДВ-сумісне програмне забезпечення інвентаризації та бухгалтерського обліку.
Використовуйте їх інтуїтивно зрозумілу, просту в розгортанні та потужну систему POS для роздрібної торгівлі, щоб допомогти продавати на різних платформах і організувати вітрину. Сприяйте легкому виконанню за допомогою передового програмного забезпечення для керування складом (WMS) і зменшіть витрати. Від робочого процесу до точного звітування, DEAR використовує потужну автоматизацію.
Крім того, це полегшує оплату B2B за всіма рахунками-фактурами та завершеними замовленнями. Ви можете легко керувати всім, наприклад плануванням виробництва, розкладом закупівлі сировини та плануванням потужностей.
Висновок
Часи електронних таблиць минули. Нові та перспективні технології дозволяють швидко, безпечно та легко керувати вашими запасами.
Таким чином, використовуйте програмне забезпечення для керування запасами, щоб легко керувати всім, починаючи від придбання запасів, зберігання, бухгалтерського обліку, замовлень, виконання, виставлення рахунків, платежів і відстеження ефективності вашого бізнесу.
За допомогою цих інструментів керуйте запасами за допомогою штрих-кодів.