Чи знаєте ви, що наявність правильного програмного забезпечення HCM може вплинути на управління вашою робочою силою?
Зараз 21 століття, і працівники більше не бояться міняти роботу заради кращого балансу між роботою та особистим життям.
Це робить менеджерів з персоналу більш схильними до надання співробітникам різноманітного та інклюзивного робочого середовища. У той же час це робить їхню роботу більш складною, ніж будь-коли раніше. Ось тоді програмне забезпечення HCM почало діяти!
Програмне забезпечення HCM (Human Capital Management) – це хмарна програма для управління персоналом, яка допомагає компаніям керувати своїми співробітниками від найму до виходу на пенсію.
Але як вибрати правильне програмне забезпечення HCM для вашого бізнесу?
Далі ми обговорили управління людським капіталом і те, чим воно відрізняється від звичайного програмного забезпечення для управління персоналом. Хороша новина полягає в тому, що ми провели для вас дослідження та склали список найкращих варіантів програмного забезпечення HCM, які потрібні вашому відділу кадрів!
Почнемо🏁
Що означає HCM?
Управління людським капіталом стосується як бізнес-стратегії, так і набору сучасних ІТ-додатків та інтегрованих інструментів, які використовуються для реалізації цієї стратегії.
Ще в 60-х, коли обчислювальна техніка зробила революцію та прискорила автоматизацію, економісти почали розглядати співробітників як незамінні одиниці. Вони вважали їх не працівниками, які виконують рутинні завдання, а людьми зі специфічними навичками та талантами, які могли б стимулювати розвиток бізнесу.
І таким чином ввів термін «людський капітал».
Традиційний метод HCM, що складається з ручних процесів, більше не працює.
Технології та хмарні HR-платформи за останні роки змінили цей виснажливий процес. Сьогодні рішення HCM автоматизують і оптимізують управління робочою силою, включаючи підбір персоналу, управління талантами, планування робочої сили, навчання, відлік робочого часу та нарахування заробітної плати.
Хоча інколи використовуються як взаємозамінні, програмне забезпечення HR і HCM мають тонкі відмінності.
Чим HCM відрізняється від звичайного HR-програмного забезпечення?
Звичайне програмне забезпечення для управління персоналом поділяється на інформаційну систему людських ресурсів (HRIS) і систему управління людськими ресурсами (HRMS).
Обидва вони здебільшого автоматизують щоденні адміністративні функції, які виконують HR-спеціалісти, як-от збір і зберігання даних про співробітників, нарахування заробітної плати та дотримання податкового законодавства, адаптація, звітування та управління продуктивністю.
Програмне забезпечення HCM, окрім функцій HRIS та HRMS, містить більш складні інструменти для управління талантами та бюджетування.
Простіше кажучи, програмне забезпечення HCM має більш комплексний характер. Це допомагає у стратегічному плануванні робочої сили, плануванні винагороди та моделюванні. Крім того, основний принцип програмного забезпечення HCM зосереджується на використанні робочої сили, а не на пом’якшенні звичайних завдань HR.
Давайте розберемося з функціями, які вносить кожна з них.
Звичайне програмне забезпечення для кадрівHCM Організаційне керування базами даних
Нарахування заробітної плати та дотримання податкового законодавства
Рекрутинг та адаптація
Управління продуктивністю
Повний пакет програмного забезпечення для кадрів
Управління талантами
Оплата праці та бюджетне планування
Планування та моделювання трудових ресурсів
Давайте тепер розглянемо найкраще програмне забезпечення HCM для вашої організації.
Бамбі
Bambee — це хмарне рішення HRO (Human Resource Outsourcing), яке надає спеціалізованого менеджера з персоналу та набір інструментів для оптимізації ваших кадрових процесів і робочого процесу. У ньому працює гарне поєднання спеціалістів з персоналу від менших до великих компаній.
Ключові особливості
- Швидко й автоматично виконуйте внутрішні аудити, щоб виявити прогалини в кадрах і оновлювати внутрішні практики.
- Увімкніть HR Autopilot, щоб переконатися, що ваша основна кадрова політика актуальна та підтверджена (підписана) співробітниками.
- Індивідуальне навчання та сертифікація на основі ділової етики; отримуйте в реальному часі прогрес навчання співробітників
- Вбудовані табелі для порівняння співробітників із поставленими цілями та відкриття регулярного діалогу для похвали, конструктивного відгуку або вжиття заходів для виправлення
- Оптимізуйте функції розрахунку заробітної плати за допомогою дводенного прямого депозиту Bambee для працівників; автоматично обробляє федеральні, державні та місцеві податки.
- Має розумні шафи для зберігання всіх важливих кадрових документів в одному місці
Незалежно від того, чи є у вас один чи 500 співробітників, у Bambee є ідеальний менеджер з персоналу для вашого бізнесу. Крім того, програмне забезпечення пропонує гнучкі та низькі тарифні плани, що робить його чудовим вибором для малого бізнесу.
ADP
ADP є глобальним постачальником рішень для управління людським капіталом (HCM), які об’єднують HR, нарахування заробітної плати, відлік робочого часу, управління талантами та адміністрування виплат працівникам на одній платформі. Його комплексне управління робить його популярним вибором для понад 1 000 000 клієнтів у всьому світі.
Ключові особливості
- Отримайте персоналізовані послуги розрахунку заробітної плати з гнучкими варіантами оплати; автоматизувати обробку заробітної плати, обчислення податків та інтеграцію з іншими HR-інструментами
- Легко інтегруйте стороннє програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, фінансів, відстеження часу та навчання за допомогою спеціалізованого ринку ADP для HR-інструментів
- Використовуйте ADP Kiosk для відстеження часу та підвищення продуктивності та прозорості роботи співробітників
- Використовуйте ADP Talent для оптимізації управління співробітниками, від найму до навчання та планування виходу на пенсію
- Спрощує аутсорсинг виконання завдань з розрахунку заробітної плати та персоналу або співпрацює з ADP як професійною організацією роботодавців (PEO) для повного аутсорсингу
HR-аутсорсинг ADP наразі підтримує понад три мільйони співробітників, допомагаючи десяткам і тисячам малих і середніх підприємств оптимізувати свої кадрові операції.
брижі
Rippling — це універсальне рішення для оптимізації робочих процесів відділів кадрів, ІТ та фінансів і об’єднання всіх організаційних даних під одним дахом.
Ключові особливості
- Глобальні служби розрахунку заробітної плати з автоматичним поданням податкових декларацій для оплати праці співробітників і підрядників у їхній місцевій валюті протягом 90 секунд
- Використовуйте Custom Workflow Builder, щоб автоматизувати будь-який ручний процес або синхронізувати дані в кількох системах одночасно – код не потрібен.
- Має бібліотеку з понад 500 додатків для читання та інсталяції, включаючи інструменти для кадрів, ІТ та фінансів
- Легко керуйте перевагами команди від медичного страхування до пенсійних планів і діапазонів компенсації в одній централізованій системі
- Інтелектуальний годинник, що дозволяє працівникам приїжджати та виходити, а роботодавцям – переглядати та затверджувати перерви в режимі реального часу
- Вибирайте з галереї шаблонів опитувань, щоб швидко створювати опитування співробітників; автоматично надсилати опитування на основі тригерів, керованих подіями
Хмара Rippling HR дає змогу легко керувати роботою співробітників в офісі, віддалено або за контрактом — від реєстрації до звільнення.
Церідіан Дейфорс
Ceridian Dayforce — це комплексне хмарне програмне забезпечення HCM, яке пропонує основні переваги управління персоналом і персоналом. Завдяки власним адміністративним можливостям управління персоналом, розрахунку заробітної плати та персоналу програмне забезпечення чудово підходить для організацій із великою кількістю службовців або контрактних працівників.
Ключові особливості
- Пропонує розширену аналітику HCM для глибшого занурення в функції управління персоналом і представлення інформації на зручній для читання інформаційній панелі
- Використовуйте дані про таланти, щоб приймати розумні рішення щодо найму та скорочувати час найму; оцінювати кандидатів за допомогою штучного інтелекту та машинного навчання для точного набору
- Інтуїтивно зрозумілий сервіс розрахунку заробітної плати з автоматичним розрахунком податків у понад 8000 місцевих, державних і федеральних юрисдикцій
- Безкоштовно інтегруйте розрахунки заробітної плати з Dayforce Wallet і дозвольте працівникам запитувати виплату своїх заробітків у будь-який час протягом циклу оплати праці
- Використовуйте функцію TeamRelate, щоб отримати уявлення про типи особистості, допомагаючи їм зрозуміти, як краще позиціонувати співробітників для досягнення успіху
За допомогою мобільного додатку Dayforce Wallet ви можете миттєво отримувати доступ до чистої оплати та запитів, а також керувати транзакціями прямо у вас під рукою. Ви також можете скористатися передплаченим майстер-класом Dayforce для покупок, виставлення рахунків і зняття готівки з захоплюючими винагородами.
Paychex
Paychex допомагає компаніям оптимізувати нарахування заробітної плати, управління персоналом, адміністрування пільг та інші пов’язані завдання. Маючи понад 700 тисяч користувачів і 45 років досвіду, Paychex став надійним постачальником комплексних рішень HCM для підприємств будь-якого розміру.
Ключові особливості
- Розрахунок заробітної плати з автоматизованими розрахунками та поданням податкової звітності; містить інструменти для керування відрахуваннями, арештами та відшкодуваннями з працівників
- Доступ до пільг для працівників, таких як групове медичне страхування, пенсійні послуги, медичні заощадження, стоматологічне страхування та страхування зору
- Має онлайн-систему керування навчанням, яка включає сотні тренінгів із можливістю додавати власні, зокрема відео та тести
- Легко відстежуйте та розподіляйте робочі години співробітників через нарахування заробітної плати та інші служби управління персоналом за допомогою Paychex Flex Time
- Використовуйте API Paychex для бездоганної інтеграції з програмними рішеннями для бухгалтерського обліку, найму, відділу кадрів тощо
Paychex постачається зі спеціальним мобільним додатком і відмінною підтримкою клієнтів, що робить його зручним і надійним рішенням для малих і середніх підприємств. Платформа пропонує індивідуальні ціни, тому ви можете просто відповісти на кілька запитань, щоб отримати функції, які відповідають вашому бізнесу, за ціною, яка підходить вашій кишені.
Боб
Bob — це сучасне програмне забезпечення HCM, розроблене з точки зору управління, щоб допомогти компаніям ефективно та плавно керувати людьми. Це чудове рішення для малого та середнього бізнесу, які хочуть, щоб продуктивність, залученість і культура були в центрі їхньої організації. Такі глобальні компанії, що швидко розвиваються, як BigID, Kustomer, Rovio та інші, люблять Боба.
Ключові особливості
- Автоматизуйте всі HR-функції, від адаптації співробітників до управління продуктивністю, використовуючи основні функції HR
- Керуйте всім процесом компенсації, включаючи перегляд зарплати, бонуси та відшкодування, на одній інтуїтивно зрозумілій глобальній платформі
- Функція управління часом Боба дозволяє легко запитувати та затверджувати відпустки, лікарняні, PTO тощо — все це в межах вашої роботи
- Пропонує централізовану інформаційну панель для керування заробітною платою; дані щодо заробітної плати автоматично оновлюються та синхронізуються з іншими HR-інструментами в режимі реального часу
- Увімкніть свій голос, щоб дозволити співробітникам висловлюватися про проблеми чи неналежну поведінку; функція захищена законом про захист викривачів
- Експериментуйте з різними параметрами налаштування в Бобі, не впливаючи на дані чи існуюче середовище Боба
Чи відчував Боб правильне програмне забезпечення HCM для вашого бізнесу? Ви можете запросити безкоштовну демонстрацію в прямому ефірі в їхньому розділі цін.
робочий день
Workday пропонує надійну систему HCM корпоративного рівня, яка забезпечує безперебійне управління робочою силою. Платформі довіряють такі провідні компанії, як Dell, Comcast, IBM тощо.
Ключові особливості
- Використовуйте Workday’s Skills Cloud, інструмент на базі штучного інтелекту, щоб автоматично поєднувати таланти з можливостями
- Пропонує набір HR-інструментів для оптимізації вашого робочого процесу HR, включаючи нарахування заробітної плати, відстеження робочого часу, винагороди, пільги та управління робочою силою
- Використовуйте розширену аналітику, щоб отримати інформацію про організаційні набори даних за допомогою простих для розуміння інформаційних панелей
- Використовуйте інструменти, орієнтовані на співробітників, щоб слухати та залучати працівників, створюючи різноманітність, справедливість і залучення між відділами
- Має тисячі загальнодоступних API і ринок для легкої інтеграції Workday у вашу існуючу ІТ-екосистему
Завдяки розширеним аналітичним можливостям і можливостям звітності Workday — це комплексне програмне забезпечення HCM, яке найкраще підходить для середніх і великих підприємств. Хоча на вивчення його величезних функцій може знадобитися час, після вивчення програмне забезпечення пропонує найкращі інструменти для оптимізації та автоматизації наскрізних процесів управління персоналом.
Едді
Eddy — це провідний інструмент управління людським капіталом (HCM), призначений для оптимізації процесів управління персоналом і розширення можливостей вашої робочої сили. Платформа пропонує комплексне рішення для керування всіма аспектами життєвого циклу ваших співробітників, від найму та адаптації до управління продуктивністю та звільнення.
Ключові особливості
- Автоматично публікуйте необмежену кількість оголошень про роботу на сторінках кар’єри; створіть спеціальний конвеєр найму за допомогою перетягування для кожної вакансії, щоб керувати кандидатами на кожному етапі та швидше наймати
- Створюйте спеціальні пакети адаптації, які включають персоналізовані повідомлення першого дня, документи з можливістю цифрового підпису та списки завдань, які можна відстежувати, для нових працівників
- Використовуйте функцію обліку робочого часу та відвідуваності Eddy, щоб відстежувати робочий час співробітників і розраховувати зарплату відповідно до політики вашої компанії
- Автоматично розраховуйте податки, надсилайте платежі, переглядайте та затверджуйте години роботи, додавайте відшкодування, бонуси тощо – усе це з уніфікованої інформаційної панелі
- Створюйте індивідуальні картки співробітників для відстеження особистої та контактної інформації, відомостей про роботу та компенсації, призначених активів, підписаних документів, залишків часу відпустки
- Увімкніть рольовий доступ, щоб контролювати, хто може отримати доступ до якої інформації, що важливо для захисту конфіденційних даних
Eddy пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію з усіма планами. Ви також можете розширити свій базовий план додатковими додатками для нарахування заробітної плати, найму тощо.
SAP
Рішення SAP HCM, краще відоме як HXM (Human Experience Management), — це хмарне програмне забезпечення, яке містить набір інноваційних інструментів управління персоналом, які дають людям змогу повністю реалізувати свій потенціал на роботі, зміцнюючи зв’язок відділу кадрів у всьому бізнесі.
Ключові особливості
- Аналітична інформаційна панель і звітність, включаючи тригери на основі подій, 360-градусні відгуки та цифрові інструменти для покращення досвіду та залученості співробітників
- Використовуйте вбудовану аналітику робочої сили, щоб отримати статистику на основі даних про всі ваші HR-процеси, щоб швидше приймати кращі рішення з меншою упередженістю
- Вбудований цифровий центр знань забезпечує спрощений доступ до централізованого керування документами зі спрощеним доступом до вмісту співробітників.
- Наскрізне управління талантами від найму до управління продуктивністю, навчання та винагороди
- Гнучке та легко масштабоване рішення (найкраще для великих або швидкозростаючих організацій)
Програмне забезпечення HCM від SAP може бути складним для тих, хто вперше користується ним. На щастя, команда SAP усвідомлює це та надає масу безкоштовних ресурсів, посібників і відеоуроків, щоб запустити рішення для вашої організації.
Заключні думки
Завдяки своїм інноваційним функціям і настроюваним рішенням це найкраще програмне забезпечення HCM гарантовано оптимізує ваші кадрові процеси та підніме вашу організацію на нову висоту.
То навіщо погоджуватися на менше? Подивіться на наш список і знайдіть ідеальне програмне забезпечення HCM, щоб розширити можливості вашої команди відділу кадрів вже сьогодні!
Ви також можете переглянути ці інструменти обробки заробітної плати.