Контроль за часом є критично важливим для будь-якої організації чи компанії, оскільки це забезпечує ефективне використання робочого часу. Для успішного функціонування вашого бізнесу необхідно ретельно відстежувати робочий час ваших працівників.
Саме тут у гру вступає програмне забезпечення для ведення табелів обліку робочого часу. Воно також є незамінним для фахівців, які працюють на погодинній оплаті. Якщо у вас є лише один працівник, ви, звісно, можете вести облік робочого часу навіть вручну, на папері. Однак, якщо у вашій команді кілька працівників, це завдання стає практично неможливим. Тому вам знадобиться спеціалізоване програмне забезпечення для відстеження робочого часу.
Основна ціль такого програмного забезпечення полягає у визначенні кількості часу, необхідної для виконання конкретного завдання. Компанії можуть точно виставляти рахунки клієнтам, знаючи точну кількість часу, витрачену на конкретний проєкт. Додаток для ведення табелів обліку робочого часу також може включати функцію цифрового годинника, яка дозволяє визначити, скільки часу потрібно працівнику для виконання певного завдання.
Давайте детальніше розглянемо, що таке програмне забезпечення для відстеження робочого часу, і як воно може допомогти компаніям підвищити їх продуктивність.
Що таке програмне забезпечення для відстеження робочого часу?
Програмне забезпечення для відстеження робочого часу допомагає моніторити роботу кожного працівника окремо, а також кількість годин, які вони витрачають на конкретні завдання. Деякі інструменти відстеження часу надають лише функцію фіксації часу, щоб підрахувати, скільки часу необхідно працівникам для виконання завдань. Однак існують і комплексні інструменти для управління проектами. Такі інструменти особливо корисні для підрядників, компаній, що надають професійні послуги, та фрілансерів.
У більшості програм для відстеження часу користувачі повинні запускати таймер, коли починають працювати. Таймер фіксує час, витрачений працівником на виконання конкретного завдання, і продовжує працювати, доки користувач його не зупинить.
Функціональні можливості
На ринку представлені різні інструменти відстеження часу, які надають додаткові набори даних для компаній, які орієнтовані не лише на тривалість робочого часу, а й на продуктивність. Системний адміністратор або керівник зміни затверджує дані після їх внесення в систему. Після затвердження дані передаються до платіжних систем, для виставлення рахунків та формування звітів.
Програмне забезпечення для відстеження робочого часу полегшує відділу кадрів управління працівниками та їхніми виплатами.
Кожен інструмент відстеження часу має різний набір функцій. Деякі інструменти також пропонують функцію запису дій клавіатури та миші протягом робочого дня. Вбудована функція GPS-відстеження може допомогти вам слідкувати за пересуванням працівників. Працівники можуть робити селфі, коли вони приходять на роботу або залишають її.
GPS-трекер у режимі реального часу, інтегрований в інструмент, також дозволяє використовувати геозонування. Ця функція надсилатиме вам сповіщення кожного разу, коли співробітник наближається до робочого місця або залишає його. Завдяки цій функції дані про час приходу та виходу працівника можуть бути отримані автоматично на основі його місцезнаходження.
Крім того, деякі програми для ведення табелів обліку робочого часу також підтримують функції звітності та управління проектами.
Це була загальна інформація про програмне забезпечення для відстеження робочого часу. Тепер давайте розглянемо, як воно може допомогти різним компаніям.
Як програмне забезпечення для відстеження робочого часу допомагає будь-якій компанії?
Кожне програмне забезпечення для відстеження часу має свій набір функцій. Ці інструменти можуть бути корисними для компаній будь-якого розміру, від малих до великих.
Кожна компанія зацікавлена в тому, щоб її співробітники працювали продуктивно. Нерідко можна помітити, що працівники просто сидять за столом, але фактично не виконують жодної роботи. Найкраще в програмах для обліку робочого часу те, що вони допомагають розв’язати цю проблему. Компанії можуть відстежувати час, який кожен працівник витрачає на виконання певного завдання.
Крім того, ці інструменти автоматизують рутинне завдання ведення журналу обліку часу приходу та виходу кожного працівника. Керівник може відстежувати, чи працівник просто переглядає інтернет, а не виконує свою роботу, за допомогою записів про активність клавіатури та миші.
Звіти про роботу співробітників полегшують для менеджерів розрахунок виплат кожному працівнику чи фрілансеру. Це одна з ключових переваг використання програмного забезпечення для відстеження робочого часу.
Отже, стає очевидним, що існує безліч способів застосування програмного забезпечення для відстеження робочого часу. Якщо ви прагнете підтримувати дисципліну та підвищувати продуктивність своїх співробітників, вам варто серйозно розглянути можливість впровадження цих інструментів у вашій компанії.
На ринку представлено багато програмних рішень для відстеження робочого часу співробітників, і вибір відповідного може бути складним завданням. Найпоширенішим питанням серед компаній є: «Яке програмне забезпечення для відстеження часу з GPS є найкращим?» Тож, давайте розглянемо відповідь на це питання.
Нижче наведений перелік найкращих програм для відстеження робочого часу, доступних на ринку, які можуть допомогти підвищити продуктивність ваших співробітників.
Jibble
Jibble – це передове програмне забезпечення для GPS-відстеження часу для ваших співробітників. Воно дозволяє налаштувати геозонування для обліку відвідуваності ваших співробітників на основі їхнього місцезнаходження. Коли члени команди приходять і йдуть з роботи, вказуючи своє місцезнаходження, менеджери можуть перевіряти ці записи.
Jibble має чудову функцію обмеження геозон. Якщо працівник знаходиться за межами визначеної зони, він не зможе відмітити свій прихід або відхід. Отже, якщо ви закріпили певне робоче місце за конкретним працівником, він не зможе працювати, якщо його немає на цьому місці. Jibble також дозволяє менеджерам легко контролювати, де працюють співробітники. Система відображає інформацію про те, хто де працює та скільки годин він провів на певному місці.
Jibble допомагає компаніям з різних галузей відстежувати час, витрачений на проєкти, відвідуваність та розрахунок заробітної плати. Крім того, в цьому інструменті також доступна функція розпізнавання обличчя.
Hubstaff
Додаток GPS Time Clock від Hubstaff – це універсальне рішення для відстеження робочого часу ваших співробітників. Це безкоштовний, зручний інструмент, який включає функції управління проектами, відстеження часу та знімки екрана. Hubstaff має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який спрощує відстеження часу роботи ваших співробітників.
Hubstaff має унікальну функцію бюджетування. Ви можете встановити максимальну кількість годин, яку може працювати кожен співробітник. Програма не дозволить працівнику перевищити встановлені тижневі ліміти.
Коли у великому проєкті задіяно кілька співробітників, буває складно визначити, на що вони витрачають свій робочий час. Саме тут стане в нагоді Hubstaff. Знімки екрана дозволяють отримати повне уявлення про діяльність кожного співробітника. Ви також можете відстежувати, які програми використовують ваші співробітники та історію їхніх пошуків в інтернеті протягом робочого дня.
Hubstaff підтримує численні інтеграції з такими інструментами управління проектами, як Basecamp та Asana. Крім того, ви можете інтегрувати його з платформами для виставлення рахунків, такими як PayPal та QuickBooks.
Clockify
З Clockify вам більше не потрібно відстежувати час за допомогою секундоміра. Clockify – це проста програма для обліку робочого часу з функцією GPS-відстеження в реальному часі. Це ідеальний інструмент для віддалених польових працівників. Головна перевага Clockify полягає в тому, що він доступний на всіх платформах, від Windows та Linux до Android та iOS.
Функція відстеження проекту допомагає вам відслідковувати, як просувається ваш проєкт. За допомогою цього інструменту ви можете перемикатись між автоматичним та ручним обліком часу ваших співробітників. Clockify пропонує багато інших корисних функцій, таких як встановлення цілей та нагадувань, округлення часу, блокування табеля робочого часу та створення звітів з фірмовим стилем.
Якщо вам потрібен звіт про роботу будь-якого співробітника, ви можете отримати його в різних форматах, наприклад, у вигляді зведеного, щотижневого або детального звіту. За допомогою цих звітів можна легко відстежувати продуктивність своїх співробітників. Інформаційні панелі наочно показують, куди витрачається робочий час, а де відбувається його неефективне використання.
Workstatus
Workstatus – це програма для віддаленого моніторингу, яка дозволяє відстежувати всіх ваших співробітників та визначати їхнє місцезнаходження. Ви можете використовувати будь-який пристрій, щоб контролювати роботу своїх співробітників та підвищувати їхню продуктивність.
Співробітники можуть використовувати різні пристрої для відміток приходу та відходу з роботи. Дізнатися загальний час, витрачений на будь-яке завдання чи проєкт, стає досить легко. Це також дозволяє компаніям визначити загальний час, який працівник працює протягом тижня чи місяця. Перед затвердженням платіжних відомостей ви можете переглянути табель обліку робочого часу, щоб перевірити його правильність.
Workstatus може допомогти вашій компанії заощадити час, який працівники витрачають на моніторинг цих даних вручну. Ця програма для відстеження робочого часу співробітників спрощує нарахування заробітної плати та надає детальний звіт про роботу, виконану кожним працівником. Це допомагає вам впроваджувати різні методи підвищення продуктивності працівників.
Крім того, Workstatus має й інші корисні функції, як-от обмеження бюджету та робочих годин, підвищення ефективності завдяки покращеним маршрутам та автоматичний облік відвідуваності.
Timeero
Timeero – це програмне забезпечення для відстеження робочого часу за допомогою GPS, яке дозволяє контролювати робочі години, місцезнаходження та навіть пробіг працівників. Створення звітів за допомогою Timeero є досить простим процесом. Завдяки геозонуванню відбувається автоматична реєстрація приходу та відходу співробітників. З Timeero ви можете відстежувати все, від робочого часу до перерв, в одному місці.
Timeero надає вам інформацію про маршрут пересування кожного працівника. Точне відстеження місцезнаходження співробітників дозволяє відстежувати всіх працівників в режимі реального часу, а також переглядати їхні переміщення в минулому. Якщо працівник виходить за межі визначеної зони, ви отримаєте відповідне сповіщення.
Timeero забезпечує точне відстеження місцезнаходження разом із часовими мітками. Таким чином, ви можете призначити місце співробітникам для виконання конкретних завдань, і якщо вони вийдуть за межі цього місця, ви про це дізнаєтесь.
Ще одна чудова функція Timeero — це відстеження пробігу. Тепер вам доведеться платити своїм працівникам на основі пробігу. Отже, немає потреби турбуватися про те, що вони їздять занадто довгими маршрутами та збільшують витрати компанії. Ви можете переглядати пройдений маршрут та відстань за допомогою GPS-відстеження від Timeero.
QuickBooks Time
QuickBooks Time дозволяє менеджерам та компаніям ефективно керувати всією командою співробітників. Незалежно від того, де перебуває ваша команда, на об’єкті чи в офісі, GPS-відстеження часу спрощує управління персоналом. Ви завжди знаєте, де працюють співробітники, і можете перевірити їхній графік.
QuickBooks Time відстежує місцезнаходження кожного працівника після відмітки його приходу на роботу. Коли працівник закінчує робочий день, відстеження місця розташування GPS припиняється. Ви можете ефективно планувати свій персонал, призначаючи найближчих працівників до потрібного місця роботи. Подання податкової звітності та відшкодування витрат стають легкими та ефективними завдяки функції відстеження пробігу.
Функція геозонування є досить точною і нагадує працівникам про необхідність відмітити свій прихід і відхід. Менеджерам стає дуже легко переглядати на карті, які співробітники працюють на якому об’єкті. Це не тільки підвищує продуктивність серед членів команди, але й сприяє їхній більшій відповідальності.
QuickBooks Time – це відмінний інструмент для віддалених працівників, компаній, що надають послуги, будівельних компаній, організацій з співробітниками, які працюють в різних місцях, та мобільних працівників.
Timesheet Mobile
Timesheet Mobile – це ще один інструмент для ефективного управління персоналом. Він має функцію відстеження часу за допомогою геозонування та автоматичного входу та виходу співробітників з робочого місця. Ви можете легко встановлювати графіки для всіх працівників у додатку. У разі будь-яких змін у розкладі, співробітники отримуватимуть сповіщення через додаток.
Обробка заробітної плати та складання бюджету стають простішими завдяки детальним звітам з програми. Робота може стати більш ефективною за допомогою контрольних списків проектів. Коли завдання буде виконано, ви отримаєте сповіщення. Отже, відстежувати виконання проєкту з Timesheet Mobile також стає простіше.
Timesheet Mobile також надає працівникам простір для командного спілкування, щоб обговорювати важливі робочі питання. Крім того, перегляд статусу доступності працівника також є простим, оскільки працівник може вказати, що він хворий, у відпустці або недоступний з будь-якої іншої причини.
TimeTrakGo
Попрощайтеся з паперовими табелями обліку робочого часу завдяки TimeTrakGo. TimeTrakGo – це програма для GPS-відстеження часу. Незалежно від того, працюють ваші співробітники в одному місці чи в кількох, ви можете відстежувати їхню роботу за допомогою єдиного інструменту. Це простий та ефективний інструмент відстеження часу для управління персоналом.
За допомогою цього інструменту досить легко виявляти помилки у графіку роботи співробітників. Ви можете переглядати звіти про роботу співробітників у режимі реального часу на карті з транзакціями, які відстежуються працівниками. Оскільки дані відміток відстежуються з географічною прив’язкою за допомогою GPS, працівники можуть відмічатися з будь-якого пристрою.
TimeTrakGo має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для ефективного управління вашим персоналом. Тепер ви можете обробляти все в цифровому форматі, без необхідності наймати додаткового співробітника, який буде займатися цим вручну.
Justworks Hours
Justworks Hours – це універсальне рішення для компаній будь-якого розміру. З цим інструментом відстеження робочого часу співробітників стає досить простим. Для управління часом співробітників ви можете повністю покладатися на такі функції, як управління змінами, автоматичні сповіщення через мобільний телефон та геозонування.
Інструмент надає вам багато інформації, яку можна використовувати для розрахунку заробітної плати та рахунків-фактур з урахуванням наднормової роботи, звичайного робочого дня та перерв. Вам не потрібно турбуватися про неточності чи помилки, оскільки все автоматизовано.
Незалежно від того, чи працюють ваші співробітники віддалено чи щодня приходять в офіс, менеджери можуть легко відстежувати їхні робочі години. Відмітки приходу та відходу відбуваються швидко, оскільки ви можете робити це з будь-якого пристрою. Ви також можете синхронізувати програмне забезпечення для нарахування заробітної плати з Justworks Hours для управління рахунками-фактурами та виплатами. Це ще один чудовий інструмент для ефективного управління вашим персоналом.
Висновок
Якщо ви шукаєте способи підвищити продуктивність своїх співробітників та слідкувати за їхнім робочим часом, найкращим рішенням буде скористатися програмним забезпеченням для відстеження робочого часу. Інструменти, наведені вище, можуть не тільки підвищити продуктивність вашого персоналу, але й дозволять вам заощадити значну кількість часу.
Далі ви можете ознайомитися з інформацією про найкращі інструменти для відстеження відвідуваності співробітників.