Автоматизація управління нерухомістю: Чому варто обрати спеціалізоване програмне забезпечення?
Ведення справ з численними об’єктами нерухомості без спеціалізованого програмного забезпечення для бухгалтерського обліку може виявитися досить складним і трудомістким завданням для будь-якого орендодавця.
Стежити за надходженнями орендної плати, а також за усіма витратами, пов’язаними з майном, може стати справжнім викликом. Використання електронних таблиць Excel або ручне ведення обліку не принесе бажаного полегшення. Крім того, наймання стороннього бухгалтера може збільшити ваші витрати.
Безперечно, управління різними об’єктами, рекламування доступних для оренди чи продажу приміщень, оформлення юридичних документів та дотримання бюджету може значно ускладнити процес ведення бізнесу у сфері нерухомості.
Довгі роки керівники нерухомості покладалися на паперові записи, електронні листи, таблиці, а також ручку й папір для відстеження всіх транзакцій, завдань, запитів від орендарів та інших щоденних справ.
На щастя, з появою програмного забезпечення для управління нерухомістю, більшість цих рутинних завдань тепер автоматизовані, що значно спрощує операційні процеси.
Спеціалізований інструмент управління майном допомагає вам ефективно керувати всіма процесами. Він дає змогу зосередитися на важливіших аспектах бізнесу, а не витрачати час на розрахунки орендної плати та безпеки.
Далі ми розглянемо, чому варто використовувати інструмент управління майном, і яким чином він може полегшити вашу роботу.
Основні переваги програмного забезпечення для бухгалтерського обліку в управлінні нерухомістю
Програмне забезпечення для управління нерухомістю є незамінним помічником для кожного орендодавця. Воно дає можливість зосередитися на розвитку бізнесу, а не на рутинних розрахунках.
Розглянемо ключові переваги використання такого програмного забезпечення:
- Економія коштів: інструменти управління майном є доступними та допомагають заощаджувати кошти в довгостроковій перспективі. Вони організовують кожну транзакцію, спрощуючи бухгалтерські завдання, що дозволяє уникнути необхідності наймати бухгалтера.
- Автоматизація процесів: програмне забезпечення автоматизує бухгалтерські процеси, зменшуючи кількість помилок та неточностей в обліку.
- Розширені можливості звітування: такі програми надають можливість створювати детальні щотижневі або щоквартальні фінансові звіти для вашої нерухомості.
- Захист даних: програмне забезпечення забезпечує високий рівень безпеки даних, захищаючи вас від кібератак.
- Масштабованість: програмне забезпечення є гнучким і може бути налаштоване відповідно до ваших конкретних вимог.
Ключові функції програмного забезпечення для управління нерухомістю
Автоматизація
Однією з найбільших переваг використання PMS є автоматизація. Компанії можуть досягти кращих результатів, автоматизуючи повторювані завдання, які машини можуть виконувати ефективніше за людей.
Автоматизація дозволяє зекономити робочий час, який можна присвятити важливішим аспектам, таким як обслуговування клієнтів.
Залучення клієнтів
Якісне програмне забезпечення пропонує не лише підтримку, але й широкий спектр функцій, таких як синхронізація календаря, сповіщення та персоналізація маркетингових кампаній. Розширюючи свій ринок, слід розглядати способи залучення клієнтів з інших регіонів.
Покращуючи досвід клієнтів, ви демонструєте свою вдячність. Впроваджуйте різноманітні функції для покращення взаємодії та підвищення привабливості клієнтів.
Управління численними об’єктами
Керування кількома об’єктами може бути складним. Програма, яка поєднує в собі всі необхідні функції, стане незамінним помічником.
Обирайте програмне забезпечення, яке має функцію управління кількома об’єктами. Далі представлений перелік кращих програм для обліку в управлінні нерухомістю.
Огляд популярних програмних рішень
FreshBooks
FreshBooks – це бухгалтерське програмне забезпечення від Freshworks, розроблене спеціально для управління нерухомістю. Воно допомагає легко керувати усіма фінансовими операціями, пов’язаними з нерухомістю та орендою.
Freshworks є надійним постачальником передових SaaS-рішень для підприємств будь-якого розміру, допомагаючи вирішувати складні бізнес-завдання.
Ключові функції:
- Автоматичні нагадування про орендну плату.
- Автоматичне створення та надсилання рахунків-фактур орендарям.
- Відстеження депозитів.
- Можливість командної роботи.
- Швидке створення індивідуальних рахунків-фактур та кошторисів.
- Автоматизація процесу поновлення та онлайн-платежі.
- Відстеження щомісячних орендних платежів.
- Автоматичні нагадування про прострочену орендну плату.
FreshBooks має доступну ціну та широкий спектр функцій, що робить його ідеальним рішенням для малого та середнього бізнесу. Програма є зручною у використанні на мобільних пристроях, що заощаджує ваш час та дозволяє зосередитися на управлінні майном.
Buildium
Buildium – це хмарний інструмент для управління нерухомістю, який надає повний контроль над усіма аспектами бізнесу. Він включає в себе управління орендою, онлайн-платежами, заповнення вільних площ, планування технічного обслуговування та фінансовий моніторинг.
Buildium спрощує процес оренди завдяки функціям відстеження орендарів, ведення обліку, автоматичних нагадувань про оплату та звітності на вимогу.
Ключові функції:
- Відстеження орендних платежів.
- Розкриття фінансової інформації.
- Автоматична звірка банків.
- Мобільний додаток для відстеження витрат.
- Інтеграція з веб-сайтами, такими як Apartments.com та Zillow.
Інтерфейс Buildium дозволяє приймати онлайн-платежі та автоматизувати процес збору орендної плати.
TenantCloud
TenantCloud дозволяє орендодавцям керувати заявками на технічне обслуговування, перевіряти заявки та збирати орендну плату онлайн. Це хмарний інструмент для управління майном, створений для орендодавців, менеджерів нерухомості та експертів з нерухомості.
Система включає функції управління орендарями, бухгалтерського обліку та маркетингу.
Ключові функції:
- Єдина інформаційна панель для управління робочими процесами.
- Створення веб-сайтів з редагованими шаблонами.
- Управління орендними платежами, рахунками-фактурами та комісіями.
- Оптимізація онлайн-транзакцій через інтеграцію зі Stripe або Dwolla.
- Управління доступом для різних користувачів.
- Інтегрована CRM для відстеження потенційних клієнтів.
- Організація листування через електронну пошту та чат.
TenantCloud пропонує управління орендарями, облік, автоматичне виставлення рахунків, звіти про аналіз власності та сторінку безкоштовного списку. Доступні безкоштовні, базові та розширені програми.
QuickBooks
QuickBooks від Intuit – це комплексний пакет для бухгалтерського обліку та управління бізнесом для малих і середніх організацій.
Ключові функції:
- Автоматичні нагадування про оплату.
- Індивідуальні квитанції про оплату.
- Розширені банківські канали та створення груп клієнтів.
- Ціни на етикетках зі штрих-кодом.
- Можливість додавання витрат на транспортування, доставку, страхування та інше.
Програмне забезпечення оптимізує робочий процес та спілкування між бухгалтерами та клієнтами. QuickBooks також пропонує звіти про фінансові операції.
Stessa
Stessa – це програма для управління фінансами в орендному бізнесі. Вона дозволяє сканувати квитанції, синхронізувати банківські рахунки та створювати різні звіти.
Ключові функції:
- Відстеження ефективності, включаючи щомісячні витрати.
- Інтеграція AppFolio та Stessa.
- Мобільний додаток Stessa iOS з машинним навчанням для відстеження та організації рахунків.
Основна мета системи – це ведення бухгалтерського обліку та відстеження фінансів. Stessa є ідеальним рішенням для власників невеликих портфелів, які шукають простий спосіб управління фінансами та орендою.
Baselane
Baselane – це інтегроване фінансове рішення, розроблене спеціально для орендодавців. Це бухгалтерське програмне забезпечення, за допомогою якого можна безкоштовно збирати орендну плату та здійснювати банківські операції.
Ключові функції:
- Віртуальні рахунки для відстеження гарантійних депозитів та розподілу доходів та витрат.
- Орендна плата може бути внесена на будь-який рахунок в Baselane.
- Комплексна оцінка власності та грошових потоків.
Baselane також пропонує платні послуги, такі як позики для орендодавців та страхування.
DoorLoop
DoorLoop дозволяє підключати банківські рахунки, дебетові та кредитні картки для спрощення відстеження транзакцій. Можлива автоматизація збору орендної плати та інших регулярних платежів.
Програмне забезпечення містить всі необхідні бухгалтерські функції для управління фінансами житлових, комерційних та інших об’єктів. Можлива синхронізація з QuickBooks.
Ключові функції:
- Настроювані шаблони планів рахунків.
- Автоматизація процесу оплати.
- Легкий експорт даних для подання податкової декларації.
- Інтеграція з різними програмами через API Zapier або DoorLoop.
- Можливість управління фінансами на міжнародному рівні.
DoorLoop включає 60 готових звітів, включаючи огляд бізнесу, баланс, звіт про прибутки та збитки та звіт про рух грошових коштів.
Landlord Studio
Landlord Studio обіцяє заощадити час і гроші, автоматизуючи управління вашим майном. Він допомагає малому та середньому бізнесу керувати бухгалтерією та спілкуватися з орендарями.
Програма доступна на мобільних пристроях Apple та Android, а також на настільних комп’ютерах.
Ключові функції:
- Автоматичний розрахунок податків.
- Синхронізація програми та веб-сайту.
- Інформаційна панель для відстеження платежів та доходів.
- Зберігання документації про оренду, реєстрація витрат та завантаження фотографій квитанцій.
- Створення звітів та їх експорт у Excel.
Propertyware
Propertyware є потужним програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку в управлінні нерухомістю. Його можна використовувати як гнучку відкриту платформу.
Ключові функції:
- Зберігання всіх даних в одному місці.
- Звітування з можливістю сортування та фільтрування даних.
- Управління запитами на технічне обслуговування через портал власника.
- Сповіщення електронною поштою для орендарів та власників.
Propertyware надає одні з найкращих можливостей звітування, включаючи настроювані поля та автоматичні сповіщення.
Висновок
Управління фінансами може бути складним завданням без відповідного досвіду. Як орендодавець, ви повинні мати міцну фінансову основу. Тому не витрачайте час на створення численних таблиць для відстеження всіх операцій. Обирайте спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку в управлінні нерухомістю, щоб ефективно вести свій бізнес.