Електронна пошта була передвісником усіх видів комунікації в кожному бізнесі. Ніхто не може ігнорувати або приносити в жертву надійність, економічність і мобільність повідомлень, які надходять у вхідні.
Перше, що спадає на думку, коли йдеться про електронну пошту, це такі популярні сервіси, як Gmail, Yahoo та Outlook. Хоча всі вони чудово підходять для надсилання та отримання веб-повідомлень, у них є спільний недолік.
Вони не забезпечують наскрізне шифрування для захисту повідомлень під час передавання.
Це не є суттєвою проблемою з випадковими повідомленнями, які ви надсилаєте. Однак проблема виникає, якщо ваше повідомлення містить конфіденційну інформацію, як-от дані соціального страхування, кредитної картки, номери рахунків або інші надсекретні дані компанії.
чому
Це тому, що для оприлюднення цієї конфіденційної інформації потрібна лише одна пляма. Ось чому шифрування електронної пошти є таким важливим і має бути частиною планів безпеки вашого бізнесу. Надсилання безпечної електронної пошти відрізняється від анонімних електронних листів.
Що саме таке шифрування електронної пошти?
Шифрування електронної пошти – це не що інше, як перетворення повідомлень електронної пошти в секретний код для запобігання несанкціонованому доступу та кращої конфіденційності. Це зроблено для того, щоб захистити ваш конфіденційний вміст від читання іншими об’єктами, окрім призначеного одержувача. Це може включати автентифікацію.
Це необхідно, оскільки більшість повідомлень передається у зрозумілій формі. Існує ймовірність, що інші люди, крім призначеного одержувача, скористаються спеціальними інструментами для читання його вмісту. Ви можете краще зрозуміти його наслідки, якщо уявити це як алгоритм, який копає та пробує ваші конфіденційні дані, такі як любовні записки та призначення лікаря!
Шифрування електронної пошти використовує криптографію з відкритим ключем, коли користувачі використовують відкритий ключ для кодування повідомлень. Однак вони зберігають та використовують секретний закритий ключ для розшифровки повідомлень. Приватні ключі цифрово шифрують і підписують повідомлення перед їх надсиланням.
Переваги шифрування електронної пошти
Тепер ви знаєте важливість, прочитайте наступні основні переваги.
Захищає особисту інформацію
З такою кількістю приватної, конфіденційної та секретної інформації, яка обмінюється через повідомлення, її має бачити лише призначений одержувач. Пам’ятайте, навіть ваш «секретний пароль і ім’я користувача» можуть бути легко доступні та викрадені хакерами.
Сервер шифрування електронної пошти не дозволяє хакерам розшифровувати цю секретну інформацію та використовувати її неправомірно.
Доступна безпека
Немає необхідності купувати додаткове програмне чи апаратне забезпечення. Є так багато служб, яким можна довіряти, щоб захистити вашу інформацію за рентабельною ціною.
Дотримується правил
У багатьох галузях є правила, яких слід дотримуватися, коли йдеться про спілкування. Наприклад, інформація про пацієнта повинна бути конфіденційною і не передаватись без згоди пацієнта. Тож отримання хакером інформації буде вважатися порушенням. Шифрування електронних листів допомагає запобігти потраплянню цих документів у чужі руки.
Популярні безпечні служби електронної пошти
Тепер, коли ви знаєте їхні переваги та чому вам варто використовувати їх замість стандартних постачальників, як-от Gmail, ви, природно, захочете дізнатися більше про доступні варіанти.
Протонна пошта
Proton Mail, що базується у Швейцарії, займає перше місце серед усіх зашифрованих електронних служб.
Засновники Proton є вченими, і компанія має багато продуктів, у тому числі Proton VPN світового рівня, що робить їх першокласними прихильниками конфіденційності.
Proton Mail, їхній флагманський продукт, є наскрізною зашифрованою поштовою службою, яку ви також можете використовувати для надсилання захищених паролем електронних листів одержувачам, які мають свої скриньки з Gmail, Hotmail тощо.
Деякі варті уваги функції включають:
- Сильний захист від фішингу та відстеження
- Необов’язкове власне доменне ім’я
- Попередження про відсутність вкладення
- Доступність темного режиму
- Безкоштовна електронна пошта з платними планами
- Android, iOS і веб-програми
І ви можете отримати все це, не заплативши жодної копійки з їх безкоштовним рівнем. Однак найкращий спосіб досягти максимальної цифрової конфіденційності — поєднати всі служби Proton: пошту, календар, VPN і диск.
Hushmail
Hushmail — це популярний безпечний постачальник послуг електронної пошти, що базується у Ванкувері, Канада, запущений у 1999 році. Він разом зі своєю материнською компанією, що базується в Делавері, США, має чудову репутацію щодо забезпечення надійних функцій електронної пошти.
особливості
- Шифрування OpenPGP
- Сучасні методи шифрування
- Необмежена кількість псевдонімів електронної пошти для маскування онлайн-ідентичності
- Підтримка IMAP, POP
- Імпортує компакт-файли з файлу CSV
- Автовідповідач і фільтр спаму
- Можливість надсилати зашифровані електронні листи іншим провайдерам
Hushmail пропонує спеціальне рішення для таких компаній, як охорона здоров’я, юридичні фірми та малий бізнес, щоб відповідати вимогам HIPPA.
Тутанота
Тутанота – безпечний постачальник послуг електронної пошти, запущений у 2011 році в Німеччині, який має суворі закони про конфіденційність. Це серйозна та надійна служба, якою керує команда ентузіастів конфіденційності. Вони планують стати альтернативою Google, яка поважає конфіденційність, із своїм зашифрованим календарем, хмарним сховищем і нотатками.
особливості
- Анонімна реєстрація без номера телефону чи будь-яких ідентифікаційних даних
- Він використовує гібридну систему шифрування замість PGP
- Захищено GDPR та іншими нормативними актами ЄС, що сприяють конфіденційності
- Зашифруйте навіть рядок теми та адресну книгу та зберігайте їх на німецьких серверах
- Вилучає IP-адресу електронної пошти, щоб запобігти реєстрації
- Надсилає зашифровані електронні листи навіть користувачам, які не користуються Tutanota
- Спеціальні папки допомагають упорядковувати повідомлення
Немає реклами, навіть у БЕЗКОШТОВНОМУ плані.
Mailfence
Mailfence є повністю спеціалізованим постачальником послуг веб-пошти, орієнтованим на конфіденційність, що базується в Бельгії та дотримується жорсткого закону Бельгії про захист конфіденційності з 1999 року.
Він забезпечує користувачам заслужену безпеку завдяки наскрізному шифруванню. Двофакторна система автентифікації на основі веб-переглядача забезпечує додатковий захист вашого облікового запису завдяки нульовому відстеженню особистих даних.
особливості
- Шифрування цифровими підписами за допомогою ключів OpenPGP
- Підтримує всі популярні поштові протоколи, такі як SMTP, IMAP і POP
- Блокувальник спаму
- Включає календарі, зберігання документів і керування контактами
- Покажіть авторство за допомогою цифрових підписів електронної пошти
Якщо ви шукаєте бізнес-ціль, вам може знадобитися платний план, який пропонує електронні листи в спеціальному домені.
Зохо
Zoho mail — чудова платформа, що пропонує потужні функції, ідеальні для ділового та особистого використання. За допомогою потужної панелі керування ви можете конфігурувати та налаштовувати політику електронної пошти вашої організації.
особливості
- Автоматизує виснажливі завдання та створює правила для керування вхідними електронними листами
- Розширений пошук допомагає швидко знаходити повідомлення
- Функція очищення допомагає масово видаляти або архівувати веб-пошту
- Вибирає певні папки для сповіщень
- Створюйте багаторазові шаблони листів
- Контролюйте та керуйте доступом до поштової скриньки певних членів команди
- Високозахищені центри обробки даних із фізичною безпекою та захистом від DDOS
- Необмежена кількість груп із привабливими функціями співпраці
Ви можете читати та надсилати електронні листи за допомогою мобільних програм або в Інтернеті. Zoho пропонує корпоративне рішення.
Корисні інструменти шифрування електронної пошти
Не лише постачальники послуг із зашифрованою електронною поштою запобігають проникненню алгоритмів у ваші конфіденційні дані та інформацію. Існує також чимало інструментів для використання з існуючими службами електронної пошти.
Месінце
Месінце це поштовий клієнт для Android, iOS і Windows. Він запрограмований на автоматичне налаштування безкоштовного сертифіката шифрування, щоб користувач міг кодувати кожне вихідне повідомлення. Він забезпечує Інтернет-зв’язок для оптимального захисту конфіденційності в Інтернеті. Лише одержувач із закритим ключем, що відповідає відкритому ключу, може розшифрувати та прочитати повідомлення. Будь-хто без відповідного ключа бачить лише переплутаний текст.
PreVeil
Preveil Email працює з Gmail, Outlook і Apple Mail. Вміст електронної пошти та вкладення шифруються на вашому пристрої, який розшифровується лише на пристрої одержувача. Якщо ви бажаєте використовувати їх мобільний додаток, ви можете скористатися перевагами миттєвого сповіщення та біометричної автентифікації. Але не хвилюйтеся, якщо ви не можете, ви можете скористатися їхньою веб-версією.
CipherMail
CipherMail раніше був відомий як DJIGZO і базується в Амстердамі, Нідерланди. Це центрально керований поштовий сервер із відкритим кодом, який кодує та декодує електронні листи на шлюзі.
Це програма для Android, яка надсилає та отримує повідомлення з цифровим підписом S/MIME і зашифровані через смартфон Android.
особливості
- Підтримує зашифровану електронну пошту S/MIME, OpenPGP, PDF і TLS
- Апаратний модуль безпеки (HSM) для додаткової конфіденційності
- Вбудований центр сертифікації (CA)
- Інтегрований модуль запобігання витоку даних (DLP) запобігає витоку інформації
- Створює самопідписані сертифікати для приватної PKI
Mailvelope
Mailevelope знаходиться в Німеччині; Він надійно захищає ваші конфіденційні дані, щоб жодна неавторизована особа, навіть постачальник, не зчитувала будь-які дані під час передавання. Ви можете використовувати його для безпечного надсилання повідомлень на свою поточну електронну адресу.
Це рішення з відкритим вихідним кодом, і ви можете отримати його БЕЗКОШТОВНО. Однак ви можете вибрати платний план для бізнесу, якщо ви зацікавлені в інтеграції Google Workspace, сумісності з GDPR, підтримці тощо.
Це приблизно все.
Ви вже знаєте все про шифрування електронної пошти та його переваги. Ви також знаєте про різні варіанти надсилання безпечних електронних листів. Тож тепер не повинно бути інших причин, щоб ви не розглядали можливість переходу на використання зашифрованих електронних листів для додаткової конфіденційності!