Використання шаблонів для оцінювання ризиків є ключовим для прийняття обґрунтованих рішень на випередження, забезпечення відповідності стандартам та захисту фінансових ресурсів і репутації. Оцінка ризиків є необхідною складовою сталого розвитку кожної організації, незалежно від її розміру, галузі чи складності.
Що таке оцінка ризиків та її значення?
Оцінка ризиків – це процес ідентифікації, аналізу та управління ризиками, пов’язаними з конкретною діяльністю, проєктом або ситуацією. Це важлива процедура, яка дозволяє організаціям будь-якого масштабу та сфери діяльності виявляти потенційні небезпеки та аналізувати їхній вплив. Завдяки цьому, вони можуть ефективно розробляти стратегії для мінімізації фінансових збитків, нещасних випадків та травм.
Для забезпечення адекватної оцінки ризиків та плану їх мінімізації, задля гарантування безпеки, захисту та загального благополуччя організації, співпрацює різноманітна команда фахівців, включаючи спеціалістів з безпеки, інженерів, менеджерів з ризиків та інших зацікавлених осіб.
Оцінка ризиків допомагає організаціям виконувати вимоги законодавства, уникати штрафів та знижувати ймовірність призупинення проєктів або невиконання угод про рівень обслуговування (SLA). Вона також визначає підходи до управління ризиками, такі як уникнення, пом’якшення або прийняття їх, залежно від серйозності та ймовірності.
Ризики можуть виникати з різних джерел, включаючи внутрішні фактори в організації, економічну ситуацію, конкуренцію з боку інших компаній та державні регуляції.
Розглянемо важливість оцінки ризиків:
Дослідження, проведені Deloitte, показують, що понад 60% проєктів часто стикаються з проблемами, такими як перевищення бюджету, затримки та невиконання вимог. Застосування ефективних методів оцінки ризиків допомагає визначити та пріоритезувати загрози для вашого проєкту, збільшуючи шанси на його успіх.
- Оцінка ризиків сприяє активному прийняттю рішень, інформуючи осіб та організації про можливі небезпеки.
- Вона дозволяє зацікавленим сторонам ефективно розподіляти ресурси, приймати обґрунтовані рішення та уникати фінансових втрат.
- Процес оцінки ризиків також сприяє дотриманню етичних норм при виконанні проєктів.
- Організації в IT-секторі часто використовують оцінку ризиків для більшості проєктів, щоб мінімізувати фінансові наслідки та ескалацію.
- Оцінка ризиків є важливою частиною Плану забезпечення безперервності бізнесу (BCP) для планування дій у надзвичайних ситуаціях та відновлення після збоїв.
Процедуру оцінювання ризиків можна виконати оперативно та ефективно, використовуючи готові шаблони. У наступному розділі ми розглянемо найбільш популярні шаблони оцінки ризиків та їхні переваги для організацій.
Переваги застосування готових шаблонів для оцінки ризиків
Шаблон оцінки ризиків є важливим інструментом для точної та ефективної оцінки ризиків та розробки успішних стратегій дій.
Залежно від виду діяльності, цей процес включає аналіз різних аспектів, таких як потенційні зони впливу ризиків, вірогідність їх виникнення та наслідки, які вони можуть спричинити в різних масштабах. Водночас він забезпечує можливість ефективної розробки стратегій для зменшення будь-яких пов’язаних ризиків.
Шаблон оцінки також враховує як ймовірність, так і серйозність, що забезпечує належний розгляд усіх загроз.
Ось деякі ключові переваги використання готових шаблонів для оцінки ризиків:
- Готові шаблони оцінки ризиків допомагають організаціям економити час, оперативно приймати рішення та мінімізувати потенційні проблеми на початкових етапах проєкту.
- Ідентифікуючи та аналізуючи ризики на основі визначених критеріїв, ці шаблони підвищують точність та послідовність процесу оцінювання.
- Використання шаблону оцінювання спрощує процедуру, заощаджуючи час та забезпечуючи систематичний підхід.
- Залучення зацікавлених сторін за допомогою шаблонів для оцінки ризиків дозволяє співпрацювати з усіма сторонами, що сприяє досягненню єдиного бачення та комплексній оцінці з різних точок зору.
- Застосовуючи готові шаблони оцінки ризиків, організації можуть заощадити час та мінімізувати потенційні проблеми на початку проєкту.
Шаблони оцінки ризиків є чудовим засобом для зменшення ймовірності помилок, оскільки вони надають покрокові інструкції та допомагають уникнути неточностей. Завдяки своїй гнучкості, компанії можуть адаптувати їх до специфіки своєї галузі, підприємства чи типу проєкту, дотримуючись при цьому норм безпеки та враховуючи особливі вимоги.
Розглянемо деякі з найпопулярніших шаблонів оцінки ризиків у наступному розділі:
Менеджер логіки
Менеджер логіки є відомим постачальником програмного забезпечення для управління ризиками в бізнесі. Він надає безкоштовний шаблон оцінки ризиків у форматі Excel, який сприяє стандартизації та покращенню процесів оцінки ризиків.
Він використовує єдину числову шкалу та об’єктивні критерії оцінки для вимірювання та порівняння ризиків. Він включає в себе калібровані критерії оцінки, універсальну структуру бізнес-елементів та стандартну бібліотеку ресурсів для комплексного аналізу ризиків.
Цей інструмент генерує теплові карти ризиків на основі даних та надає детальні інструкції щодо його використання. У шаблоні акцентується на визначенні пріоритетів та зв’язку дій з ризиками та зобов’язаннями. Він підкреслює переваги програмного забезпечення ERM у формалізації зв’язків, розподілі ресурсів, управлінні ефективністю та мінімізації ризиків.
Серед функцій шаблону: стандартизоване оцінювання, об’єктивна оцінка, калібровані критерії, універсальні бізнес-елементи, зв’язування ресурсів, загальна бібліотека, збір консолідованих даних, цілісні звіти, завдання та робочі процеси.
Ці шаблони розроблені для забезпечення структурованого та об’єктивного підходу до оцінки ризиків, сприяючи прийняттю обґрунтованих бізнес-рішень та ефективному управлінню ризиками.
1-й звіт
1-й звіт пропонує організаціям інноваційне та ефективне рішення для звітування, яке включає форму оцінки ризиків для аналізу ризиків у різних ситуаціях. Вона охоплює такі категорії ризиків, як фінанси, відносини з громадськістю, обладнання, майно та безпека будівель.
На додаток до інформації про типи ризиків із зазначенням рівнів серйозності та рекомендованих дій на основі ймовірності, форма містить пропозиції щодо впровадження таких практик, як навчальні програми, що підвищують обізнаність про ризики, а також ідентифікує всі небезпеки та вживає заходів для мінімізації їхнього впливу.
За допомогою 1st Reporting ви можете забезпечити дотримання правил охорони здоров’я та безпеки у вашій організації.
Міро
Міро Матриця оцінки ризиків аналізує ризики, базуючись на їхній вірогідності та потенційному впливі, а потім присвоює зважену оцінку для визначення пріоритетності заходів з їх пом’якшення.
Це гнучкий шаблон для обговорення різних типів ризиків, включаючи операційні, економічні, стратегічні, регуляторні та інші, які не вписуються в ці категорії.
За допомогою цього шаблону можна проводити різні види оцінки ризику, зокрема якісну, кількісну, загальну, специфічну для місця та динамічну. Різні типи забезпечують різні цілі, і їх застосування може відрізнятися.
Платформа, запропонована Miro, сприяє безперебійній роботі в команді та обміну оцінками. Процедура оцінки та аналізу ризиків передбачає використання кольорового кодування та числових шкал.
Звіт про інцидент
Звіт про інцидент пропонує комплексні рішення для звітування про інциденти, що допомагають організаціям ефективно керувати ризиками. Сайт надає програмне забезпечення для звітування про інциденти та інструкції, що дозволяє користувачам отримувати доступ до високоякісних баз даних, шаблонів звітів про небезпеку, контрольних списків і форм, а також програми для швидких звітів з будь-якого місця.
Його шаблон оцінки ризиків розроблено з урахуванням розміру та складності кожної організації.
Він аналізує такі аспекти, як гнучкість персоналу та системи управління, розробки програм, безпеку інформаційних систем тощо, а також забезпечує матрицю ризиків (ймовірність/наслідки).
Шаблон також містить дані про осіб, що знаходяться в зоні ризику, профілактичні заходи, вжиті відповідальними сторонами, та терміни дій для управління системами контролю.
Віталікс
Віталікс пропонує понад 145 готових форм внутрішнього контролю, контрольних списків та шаблонів. Завдяки широкому вибору налаштовуваних форм, компанії можуть легко захистити свої бізнес-інтереси.
Vitalics надає можливість безкоштовно завантажити анкету оцінки ризиків для малого бізнесу, також відому як анкету внутрішнього контролю.
Ця анкета охоплює широкий спектр різних категорій шахрайських схем, таких як оцінка співробітників/HR, схеми втручання, шахрайські схеми із заробітною платою, крадіжки інвентарю/обладнання тощо, що дає змогу вам бути впевненими у безпеці бізнес-операцій.
Власники малого бізнесу можуть скористатися анкетою для визначення та зменшення потенційних фінансових ризиків, захисту від шахрайства та крадіжок, а також для розробки систем внутрішнього контролю для своїх бізнес-процесів.
Її мета — допомогти малим організаціям створити просту у впровадженні та контролі програму. Vitalics допомагає малим організаціям захистити свій бізнес та забезпечити середовище, що захищає фінанси компанії.
Атлассіан
Атлассіан є визнаним лідером у сфері програмних рішень, що сприяють співпраці та підвищенню продуктивності. Їхні продукти орієнтовані на управління роботою, управління ІТ-послугами, методологію Agile/DevOps тощо.
Шаблон матриці оцінки ризиків Atlassian дозволяє користувачам ідентифікувати, оцінювати та контролювати ризики, пов’язані з конкретним проєктом чи ініціативою, і є абсолютно безкоштовним.
Цей шаблон можна повністю налаштувати для найкращого задоволення потреб кожного окремого користувача; він доступний у різних форматах, зокрема PDF, Word, сторінки Confluence тощо. Його чотириетапний процес включає визначення потенційних ризиків; оцінку серйозності та ймовірності; визначення заходів контролю для остаточного пом’якшення.
Шаблон оцінки ризиків Atlassian має низку переваг: він зручний, налаштовується та доступний у кількох форматах. Це сприяє виявленню, аналізу та управлінню проєктними ризиками, покращенню процесу прийняття рішень та захисту організації.
Каскад
Каскад пропонує шаблон оцінки ризиків для забезпечення безперервності бізнесу, надаючи організаціям комплексну стратегію зменшення ризиків. Цей шаблон забезпечує ефективний підхід до безпеки операцій бізнесу, виявляючи потенційні ризики та визначаючи їх пріоритети, розробляючи стратегії їх зменшення та створюючи плани швидкого реагування та відновлення на випадок збою.
Він охоплює ключові напрямки з відповідними цілями, проєктами та ключовими показниками ефективності, що забезпечує повне охоплення для успішної реалізації заходів із забезпечення безперервності бізнесу. Основна мета цього шаблону полягає в тому, щоб компанії могли оцінювати поточні процедури на наявність потенційних загроз або збоїв, одночасно розробляючи відповідні плани дій у надзвичайних ситуаціях.
Крім того, Cascade надає свою платформу для реалізації стратегії, що допомагає організаціям розробляти, контролювати та коригувати свої плани безперервності бізнесу. Команди можуть легко встановлювати цілі, відстежувати ефективність та делегувати проєкти. Завдяки статистиці в реальному часі користувачі можуть адаптувати та вдосконалювати стратегії за потреби.
Smartsheet
Smartsheet пропонує колекцію перевірених експертами, професійно розроблених шаблонів оцінки ризиків у форматах Word, PDF та Excel.
Тут представлені шаблони форм оцінки ризиків для загальної оцінки фінансових, юридичних або репутаційних ризиків; оцінки ризиків на робочому місці для класифікації робочих місць за відділом, проєктом або іншою відповідною категорією; шаблон оцінки ризику проєкту для аналізу та управління ризиками, пов’язаними з проєктом; оцінки ризику події для визначення та класифікації потенційних загроз для події тощо.
Усі оцінки надаються безкоштовно. На сайті також є покрокові інструкції щодо проведення оцінки ризику.
Clickup
Clickup пропонує бібліотеку з десяти безкоштовних шаблонів оцінки ризиків, а також використовує приклади, щоб переконатися, що ваш проєкт або програма відповідають вимогам безпеки.
Їхній шаблон Excel для оцінки ризиків розроблено спеціально для того, щоб допомогти вам зробити перші кроки у стандартизації ваших процесів. Шаблон матриці ризиків враховує кожну потенційну загрозу під час визначення впливу на результат проєкту.
Шаблон оцінки ризиків ІТ допомагає виявити небезпеки, пов’язані з конкретними вимогами до ІТ-інфраструктури. Також є шаблони планування Pi, щоб отримати огляд процесу планування PI, забезпечуючи правильне керування будь-якими потенційними загрозами, перш ніж вони виникнуть.
Заключні слова
Регулярна оцінка ризиків допомагає уникнути багатьох помилок, зменшити ескалацію та запобігти фінансовим втратам. Для спрощення процесу оцінки ризиків шаблони є чудовим ефективним інструментом, що прискорює процес, стандартизує процедуру, підвищує точність, забезпечує дотримання вимог та найкращих практик. Їх можна легко налаштувати відповідно до вимог проєкту чи програми.
Ви також можете вивчити деякі найкращі платформи GRC для управління ризиками.