9 найкращих рішень для веб-конференцій і миттєвого обміну для фрілансерів і стартапів

З наявними сьогодні технологіями більше не потрібно бути фізично присутнім на зустрічі.

Існують різні програми для веб-конференцій і миттєвого обміну даними, які дозволяють віддалено спілкуватися зі своїми клієнтами або діловими партнерами за допомогою аудіо- та відео. І я вважаю, що, обираючи відеоконференцію замість традиційної зустрічі, завдання стає принаймні вдвічі легшим.

Може бути багато причин, чому ви хочете провести онлайн-зустріч.

  • Коли ви подорожуєте
  • Коли тобі погано
  • Коли ви маєте справу з закордонними клієнтами або співробітниками

У всіх наведених вище сценаріях ви, швидше за все, не зможете з’явитися на особисту зустріч, тому мати під рукою додаток для веб-конференцій може творити чудеса. У цій статті я поділюся деякими з найкращих рішень для веб-конференцій, які допоможуть вам легко відвідувати, організовувати та співпрацювати.

Але перед цим давайте дізнаємось про переваги веб-конференцій.

Переваги веб-конференцій

Не залежить від місця розташування

Як згадувалося вище, проведення зустрічі через програму для веб-конференцій не потребує вашої фізичної присутності в кімнаті. Ви можете спілкуватися зі своїми клієнтами незалежно від того, перебуваєте ви вдома чи в аеропорту. Поки у вас є підключення до Інтернету, ви можете перебувати в будь-якій точці світу і все одно проводити веб-конференцію.

Якщо ви використовуєте загальнодоступну мережу Wi-Fi, ви можете розглянути можливість використання VPN, як HotstopShield для безпечного спілкування.

Часи змінилися і назавжди, на відміну від 15 років тому, коли партнерам доводилося чекати тижнями і збиратися в кімнаті, щоб обговорити щось важливе.

Допомагає заощадити час і гроші

Вибираючи веб-конференцію, ви прямо чи опосередковано скорочуєте витрати та час. Це тому, що вам не потрібно їхати до певної країни чи міста, щоб відвідати зустріч. Усе це відбувається прямо з вашої спальні. Таким чином ви заощаджуєте витрати на дорогу і, звичайно, свій дорогоцінний час.

Відкриває більше можливостей для залучення клієнтів

Як то кажуть, знайти клієнтів не складно, а закрити.

Веб-конференції ставлять закриття клієнтів на стероїди. Оскільки це можна зробити повністю з Інтернету, ви можете шукати нових клієнтів для свого бізнесу та запросити їх на веб-конференцію 1-1, щоб детально обговорити проекти. Таким чином ви завойовуєте довіру та наближаєтеся до того, щоб успішно мати їх як платоспроможних клієнтів.

  Як отримати ранній доступ до Ubuntu 18.04

Ви можете відтворити

Однією з найкращих можливостей веб-конференцій є те, що вони дозволяють записувати все й дивитися пізніше, коли захочеться. Таким чином, ви можете отримати від нього все більше і більше цінності, а також поділитися нею зі своїми партнерами, які не змогли приєднатися.

Майже неможливо запам’ятати все, що обговорюється під час конференції, тому наявність запису допоможе вам вибрати навіть незначні деталі.

Давайте дізнаємося доступні варіанти.

GoToMeeting

Якщо ви шукаєте швидкі та прості веб-конференції, GoToMeeting може стати вашим найкращим вибором. Завдяки їхнім зустрічам одним клацанням миші ви можете відвідати, організувати або організувати конференцію за один крок. Незалежно від того, чи це аудіо чи відео, вас чекає швидкий процес безпосередньо з ноутбука чи смартфона.

Їх особливості дозволяють:

  • Приймайте до 250 учасників
  • Запуск на Full HD
  • Майте додаток «подзвони мені», який інформує учасників про заплановані зустрічі
  • Перетворіть слайди на насичений інформацією PDF-файл
  • Запис конференції
  • І набагато більше!

У них є безризикова 14-денна безкоштовна пробна версія, щоб ви спробували її. Після цього ви можете обрати будь-який із їхніх платних планів від 19 доларів США на місяць.

Adobe Connect

Adobe Connect дозволяє проводити аудіо- та відеоконференції прямо з браузера. В рамках конференції ви зможете:

  • Поділіться своїм екраном
  • Проводити опитування
  • Проведіть сесії запитань і відповідей
  • Поділіться корисними документами
  • Включайте вікторини та ігри
  • І набагато більше!

Ви також можете спроектувати свої віртуальні конференц-кімнати відповідно до своїх уподобань. Наприклад, ви можете змінити фон, встановити бажані кольори та вибрати макети. Крім того, ви можете встановити їх за умовчанням і використовувати для всіх своїх майбутніх зустрічей.

У них є безкоштовна пробна версія, якою ви можете скористатися, перш ніж переходити на їхні платні плани від 50 доларів США на місяць до 370 доларів США на місяць. План початкового рівня дозволяє прийняти до 25 осіб, а найбільший – до 200.

Крім того, у них є кілька інших планів для середнього бізнесу, тому обов’язково ознайомтеся з ними та виберіть той, який відповідає вашим потребам.

Збільшити

Збільшити це фантастичне рішення для окремої особи для підприємства.

З базовим (і безкоштовним!) планом ви можете проводити необмежену кількість конференцій із 100 учасниками тривалістю до 40 хвилин. Крім того, ви отримуєте відео та звук у форматі Full HD. Їхні преміальні плани починаються від 14,99 доларів США на місяць і досягають 19,99 доларів США на місяць, включаючи функції, які дозволяють:

  • Запис конференції
  • Керуйте своїми користувачами
  • Дозвольте комусь іншому провести зустріч за вас
  • Майте інформаційну панель адміністратора з інформацією
  • Створіть власну URL-адресу
  • Створюйте власні електронні листи
  • Створіть брендинг своєї компанії
  Як зробити, щоб ваш контролер імітував контролер Xbox

Безсумнівно, Zoom є чудовим інструментом, який використовують такі великі бренди, як GoDaddy та Uber.

Якщо вам потрібна альтернатива Zoom і власне рішення з відкритим вихідним кодом, ви повинні перевірити Jitsi.

Agora.io

Дозволяючи миттєво ділитися живим аудіо та відео, Агора надає чудовий сервіс, який можна використати на благо. Це дозволить вам користуватися ним безкоштовно протягом перших 10 000 хвилин, а після цього ви можете або платити по ходу, або поговорити з їх командою, щоб встановити відповідну ціну.

Структура цін і планів цього програмного забезпечення є досить унікальною, оскільки вони не встановлюють фіксованої ціни. Ми самі вирішуємо, чого ми хочемо, а потім платимо лише за це. Багато брендів включають Hike trust agora, Talk Space і BitTorrent.

Amazon Chime

Ми всі знаємо, що таке Amazon, але мало хто з нас знає, що в них є фантастичне рішення для веб-конференцій під назвою Amazon Chime що дозволяє:

  • Чат
  • Голосового виклику
  • Відеодзвінок
  • Проводити конференції та зустрічі
  • Поділіться своїм екраном
  • Запис конференції

Подібно до Agora, це програмне забезпечення не має фіксованої ціни, тому вам потрібно зв’язатися з командою підтримки та прийняти відповідне рішення. Все, що я можу сказати, це те, що ви точно не помилитеся з програмним забезпеченням Amazon.

Google Meet

Google Meet є частиною Google Workspace і дозволяє з легкістю проводити відеозустрічі. Щоб ви знали, Google Hangouts і Hangouts Meet — це два різні продукти, і ми говоримо про останній тут.

Це програмне забезпечення чудово справляється з єдиною метою обслуговування підприємств. Все, що вам потрібно, це Google Workspace, щоб почати ділитися посиланням на конференцію в прямому ефірі для мас для безпечних віртуальних зустрічей.

Залежно від того, який у вас план, ви можете прийняти до: 25 учасників для базового та бізнес-плану та до 50 для корпоративного плану.

Confrere

Confrere це ще один чудовий інструмент для відеоконференцій, який має деякі фантастичні функції, які дозволяють:

  • Здійснюйте необмежені відеодзвінки
  • Бути 100% сумісним з GDPR і HIPAA
  • Продавайте свої послуги в рамках конференції за допомогою інтеграції Stripe
  • Мати доступ через API
  Як ввести Emoji на вашому Mac за допомогою комбінації клавіш

Їхні плани починаються від 49 доларів США на місяць і досягають 119 доларів США на місяць, які включають більш-менш перераховані вище функції.

Щоб миттєво провести відеоконференцію, все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися та розпочати її з інформаційної панелі. Після цього ви можете просто поділитися посиланням з будь-ким і всім, щоб вони могли приєднатися.

Skype для бізнесу

Цей список був би неповним без згадки Skype для бізнесу який призначений для якісних онлайн-зустрічей. Подібно до Confrere, ви можете почати відеодзвінок і поділитися посиланням з ким завгодно для миттєвої конференції. Вони мають кілька чудових функцій, які дозволяють:

  • Запис конференції
  • Поділіться своїм екраном
  • Додайте презентацію PowerPoint для кращого розуміння
  • Використовуйте дошку
  • Проводити опитування

Ви можете мати до 250 людей в одній конференції (що дуже багато!) і проводити необмежену кількість зустрічей. Skype для бізнесу можна отримати, якщо ви придбаєте Office 365, і їх плани починаються від 5 доларів США на місяць до 12,50 доларів США на місяць.

Zoho Showtime

Zoho Showtime це ще одне фантастичне рішення для веб-конференцій, яке найкраще підходить, якщо ви хочете провести навчання для своїх учнів. За допомогою цього інструменту ви можете:

  • Спілкуйтеся зі своїми учасниками
  • Майте повну інформаційну панель для керування потенційними клієнтами та клієнтами
  • Монетизуйте свої програми
  • Створіть повноцінний клас для учнів

Що ще? У них навіть є чудовий додаток для смартфонів для IOS та Android, який дозволяє проводити та відвідувати конференції прямо зі свого пристрою.

Висновок

Веб-конференції можуть буквально змінити гру для вашого бізнесу, оскільки вони заощаджують ваш час і гроші в довгостроковій перспективі. Крім того, більшість компаній вибирають це, тому залишатися в тренді завжди допомагає.