В умовах постійного прагнення до гнучкості та підвищення продуктивності, все більше компаній вдаються до співпраці з фрілансерами та підрядниками для реалізації різноманітних проектів. Залучення зовнішніх фахівців надає чимало переваг, зокрема економічну вигоду, доступ до спеціалізованих знань та можливість гнучкого управління трудовими ресурсами.
Проте, ефективна організація роботи та своєчасна оплата цих залучених фахівців ставлять перед підприємствами певні виклики.
На щастя, сьогодні існує цілий ряд спеціалізованих платформ, розроблених для задоволення конкретних потреб бізнесу в цій сфері. Ці платформи пропонують рішення для безперебійного процесу адаптації та організації виплат підрядникам, дозволяючи компаніям забезпечити ефективну взаємодію як для себе, так і для своїх зовнішніх партнерів, сприяючи міцним та продуктивним відносинам.
У цій статті ми розглянемо найпопулярніші та ефективні платформи, спеціально розроблені для допомоги компаніям в процесі інтеграції підрядників та управління їхніми виплатами.
Оптимізація управління великою кількістю підрядників
- Забезпечення чіткої комунікації та інформування про політику компанії: Важливо, щоб кожен підрядник мав повне уявлення про політику вашої компанії. Створення прозорих каналів зв’язку, надання вичерпних ознайомлювальних матеріалів та проведення ретельних інструктажів дозволить компаніям узгодити очікування та підвищити рівень порозуміння.
- Використання централізованих платформ управління: Застосування таких платформ значно спрощує координацію роботи з підрядниками. Ці платформи пропонують широкий набір функцій, зокрема обмін документами, постановку завдань та спілкування в режимі реального часу, що значно спрощує процес співпраці.
- Ефективна обробка платежів та виставлення рахунків: Застосування автоматизованих систем оплати та інструментів для виставлення рахунків оптимізує фінансовий менеджмент. Використання таких функцій, як автоматичне виставлення рахунків, безпечні платіжні шлюзи та ретельне ведення фінансової документації, дозволяє компаніям спростити процес виплат та зменшити адміністративне навантаження.
Переваги використання платформ для управління підрядниками
Нижче представлені деякі з ключових переваг, які пропонують платформи управління підрядниками:
✅ Покращена комунікація: Платформи для управління підрядниками забезпечують безперешкодний та ефективний зв’язок між компаніями та їхніми зовнішніми співробітниками. Вони пропонують обмін повідомленнями в режимі реального часу, спільні календарі проектів та інструменти для розподілу завдань, сприяючи продуктивній співпраці та зменшуючи ризик непорозумінь.
✅ Відповідність нормам та управління політикою: Платформи для управління підрядниками допомагають забезпечити дотримання внутрішніх політик компанії та вимог законодавства. Вони надають інструменти для підтвердження та підписання необхідних угод, відстеження ознайомлення з політиками та ведення документації для аудиту.
✅ Відстеження прогресу та оцінка ефективності: Платформи управління підрядниками пропонують інструменти для моніторингу ефективності роботи, відстеження етапів виконання проекту та надання зворотного зв’язку. Це полегшує оцінку результатів та допомагає оптимізувати розподіл підрядників для майбутніх проектів.
✅ Звітність та аналітика: Багато платформ управління підрядниками надають можливості для створення звітів та аналізу даних, що дозволяє отримати цінну інформацію про ефективність роботи підрядників, вартість проектів та розподіл ресурсів. Ці аналітичні дані є основою для прийняття зважених рішень та вдосконалення стратегій управління.
✅ Оптимізована обробка платежів: Ці платформи спрощують процес виплат, пропонуючи інтегровані платіжні функції. Компанії можуть легко створювати рахунки-фактури, відстежувати платежі та керувати винагородами підрядників. Автоматизовані нагадування про оплату та інтеграція з платіжними шлюзами спрощують фінансовий менеджмент.
Щоб допомогти вам у виборі, розглянемо кілька найкращих платформ для залучення та оплати підрядників:
| Назва платформи | Особливості |
| Діл | Ведення податкової, дозвільної та відповідної документації. |
| Будь-яке наймання | Пропонує класифікаційні рішення для полегшення найму відповідних фахівців. |
| Дистанційний | Реєстрація, підписання контракту, затвердження платежу та випуск – все на одній платформі. |
| RemoFirst | Виставлення рахунків та платежі в місцевих валютах, що дозволяє оплачувати міжнародних підрядників за єдиним рахунком. |
| WorkSuite | Зручний та налаштовуваний інтерфейс із надійною підтримкою користувачів. |
| Зверху | Бере на себе юридичні обов’язки, пов’язані з наймом та оплатою підрядників. |
| Ворка | Надає контракти, що відповідають вимогам законодавства різних країн щодо оплати праці та оподаткування. |
| Лано | Спрощує міжнародні транзакції підрядників із низькими комісіями за обмін валют. |
| через | Дозволяє здійснювати платежі як у фіатній валюті, так і в криптовалюті. |
Діл
Діл – це платформа, яка спрощує найм та управління підрядниками по всьому світу, забезпечуючи відповідність місцевим законам та правилам.
Завдяки Deel, компанії можуть наймати, залучати та надавати пільги підрядникам з будь-якої точки світу, оптимізуючи при цьому всі ключові процеси.
Deel спрощує процес адаптації, беручи на себе ведення податкової, дозвільної документації та документації щодо відповідності, гарантуючи, що підрядники почнуть роботу відповідно до законодавчих вимог з першого дня. Платформа автоматизує подання податкової звітності та створення рахунків-фактур, заощаджуючи час та зусилля компаній.
Будь-яке наймання
Upwork’s Any Hire – це рішення, розроблене для спрощення процесу найму та роботи з професіоналами, які не є користувачами Upwork. Воно дозволяє компаніям впевнено наймати таланти з будь-якої точки світу, забезпечуючи гнучкість та оперативну підтримку.
Завдяки Any Hire, підприємства отримують доступ до глобальної бази талантів, що охоплює 190 країн, що дозволяє підібрати ідеального кандидата для своїх потреб. Платформа допомагає компаніям без зусиль дотримуватися місцевого законодавства, усуваючи складнощі, пов’язані з класифікацією зайнятості та управлінням контрактами.
Платформа також забезпечує централізований простір для керування адаптацією, контрактами, виплатами та документацією для всієї команди. Any Hire гарантує, що підприємства можуть приймати зважені рішення, пропонуючи рекомендації щодо відповідної класифікації зайнятості та створюючи відповідні контракти за лічені секунди. Крім того, Upwork Any Hire підтримує свої рішення щодо класифікації, пропонуючи компенсацію до 50 000 доларів США у разі юридичних претензій, пов’язаних із неправильною класифікацією.
Дистанційний
Дистанційний усуває ручну обробку документів, обмін електронною поштою та проблеми, пов’язані з дотриманням місцевого трудового законодавства.
Платформа пропонує такі функції, як автоматизація процесу адаптації, створення локалізованих та відповідних контрактом, затвердження рахунків-фактур та виплати в один клік, а також швидкі міжнародні виплати. Remote гарантує ефективне управління міжнародними підрядниками, спрощуючи весь процес.
На платформі можна залучати підрядників, підписувати контракти, отримувати та затверджувати рахунки-фактури, здійснювати виплати. Підрядники отримують оплату в місцевій валюті, що робить процес виплат максимально зручним.
Remofirst
Remofirst – це універсальна платформа, яка спрощує глобальне управління підрядниками. Вона дозволяє компаніям залучати, керувати та оплачувати підрядників у всьому світі через єдину оптимізовану платформу.
За допомогою Remofirst компанії можуть автоматизувати адміністративні завдання, зменшити ризики, пов’язані з дотриманням вимог, та забезпечити своєчасні виплати підрядникам у країнах, де вони не мають офіційних представництв.
Платформа пропонує зручні інструменти для виставлення рахунків та здійснення виплат у місцевих валютах, що дозволяє компаніям платити підрядникам з різних країн за одним рахунком. Remofirst також надає ефективні функції управління контрактами, спрощуючи процес адаптації та забезпечуючи дотримання місцевих законів. Платформі довіряють компанії зі списку Fortune 500, а також стартапи по всьому світу. Remofirst пропонує спеціальну підтримку клієнтів та персоналізовані послуги.
Потрібна допомога в управлінні бізнесом та численними завданнями? Ефективно керуйте своїми бізнес-завданнями за допомогою monday.com!
WorkSuite
Worksuite – це комплексне рішення, яке можна налаштувати під потреби бізнесу для ефективного розвитку та організації мережі підрядників. Завдяки Worksuite підприємства можуть легко шукати, залучати, керувати підрядниками та оплачувати їхню роботу, спрощуючи таким чином весь процес. Платформа пропонує широкий набір функцій для спрощення управління підрядниками.
Зокрема, пошук найкращих талантів, автоматизація процесів адаптації, централізація даних про робочу силу та відмова від використання електронних таблиць і ручної адміністративної роботи. Платформі довіряють понад 350 000 користувачів та провідні бренди по всьому світу.
Клієнти високо оцінюють платформу за її позитивний вплив на управління фрілансерами, зокрема покращення видимості, підзвітності, спрощення процесів та покращення відносин з фрілансерами.
Worksuite відомий своїм зручним інтерфейсом, налаштовуваними робочими процесами та оперативною підтримкою клієнтів.
Worksuite пропонує три основні продукти: систему управління фрілансерами (FMS) для керування фрілансерами та проектами, Global Pay для спрощених платіжних операцій у різних валютах та Global Engage для залучення відповідних підрядників у різних країнах.
Зверху
Компанії можуть без особливих зусиль залучати та оплачувати міжнародним підрядникам і фрілансерам за допомогою платформи Зверху. За допомогою Ontop компанії можуть швидко розширювати свої команди та наймати найкращих фахівців з усього світу. Платформа пропонує смарт-контракти та автоматизовані процеси, що дозволяє швидко та ефективно налаштовувати підрядників та керувати ними.
Однією з ключових переваг Ontop є швидкий процес налаштування. Компанії можуть приєднати своїх співробітників за лічені хвилини через зручну платформу, яка автоматизує весь процес.
Крім того, Ontop пропонує конкурентоспроможні виплати, адаптовані до вподобань та потреб працівників, допомагаючи залучати та утримувати їх.
Дотримання чинного законодавства є пріоритетом для Ontop. Команда юристів платформи регулярно перевіряє контракти та практику, щоб забезпечити захист бізнесу. Ontop пропонує дві бізнес-моделі: “You Sign” дозволяє компаніям використовувати власну юридичну особу для найму та оплати підрядників, тоді як “Ontop Signs” бере на себе юридичні зобов’язання та підписує від імені компанії.
Платформа заслужила довіру багатьох компаній та отримала позитивні відгуки від клієнтів. Послуги Ontop допомогли компаніям швидко та ефективно залучати своїх працівників, керувати нарахуванням заробітної плати для своєї робочої сили в усьому світі та з легкістю розширювати свій бізнес.
Ворка
Розроблена для підвищення ефективності найму та оплати праці глобальних підрядників та фрілансерів, одночасно забезпечуючи дотримання місцевого трудового законодавства, Ворка – це ефективне рішення для бізнесу.
Платформа пропонує широкий набір функцій, які спрощують управління підрядниками, зокрема автоматичне дотримання вимог, локалізовані контракти, виплати в один клік, спрощене виставлення рахунків, управління витратами та портал для підрядників.
Більше того, за допомогою Worca компанії можуть без особливих зусиль керувати своєю глобальною робочою силою підрядників, оскільки платформа піклується про відповідність вимогам, створюючи контракти для конкретних країн, що відповідають місцевим правилам оподаткування та оплати праці.
Платежі стають простішими, оскільки підприємства можуть переглядати та платити всім своїм підрядникам у відповідній місцевій валюті одним клацанням миші. Процеси виставлення рахунків автоматизовані, що економить час та зусилля компаній. Підрядники отримують переваги від прозорості та зручності відстеження та перегляду своїх платежів через портал підрядників.
Worca надає послуги як підприємствам, так і підрядникам. Підприємствам платформа забезпечує спокій, гарантуючи дотримання вимог та спрощуючи процес нарахування заробітної плати. Крім того, Worca надає послуги з підбору персоналу, адаптаційну підтримку, глобальне управління заробітною платою та послуги роботодавця, що сприяє розширенню міжнародної робочої сили.
Таким чином, підрядники отримують доступ до широкого спектру можливостей працевлаштування в усьому світі та отримують своєчасні виплати у своїй місцевій валюті.
Лано
Лано спрощує процес найму та оплати праці глобальних підрядників та фрілансерів, одночасно забезпечуючи дотримання місцевого трудового законодавства. Він пропонує комплексне рішення для управління підрядниками, глобального нарахування заробітної плати та оплати віддалених команд.
Платформа Lano пропонує такі функції, як автоматизована відповідність, локалізовані контракти, оплата в один клік у кількох валютах, оптимізоване виставлення рахунків, управління витратами та портал підрядника для онлайн-відстеження платежів.
Завдяки Lano, підприємства можуть з легкістю наймати, залучати та оплачувати міжнародних підрядників, забезпечуючи відповідність вимогам та мінімізуючи ризики та непотрібні витрати. Платформа дозволяє компаніям створювати гнучку команду мрії, залишаючись при цьому в правовому полі в країнах по всьому світу. Локалізовані контракти Lano захищають бізнес, а його оптимізована платіжна система спрощує міжнародні транзакції з низькими обмінними курсами. З Lano кожен член команди отримує відмінний досвід. Підрядники мають доступ до безкоштовних інструментів виставлення рахунків та цифрового гаманця для управління мультивалютними платежами.
Платформі довіряють понад 2000 компаній із різних галузей та ролей, які надають рішення для відділів кадрів, фінансів, юридичних команд, а також для стартапів та компаній, що розширюються.
через
через – це цифрова платформа, яка спрощує процес найму та управління підрядниками у всьому світі. Вона надає рішення для підбору, найму та оплати підрядників у понад 100 країнах, забезпечуючи відповідність вимогам та усуваючи адміністративні труднощі. За допомогою Via компанії можуть автоматизувати платежі у фіатній або криптовалюті, пропонуючи швидкі та прості транзакції у будь-якій валюті по всьому світу.
Платформа допомагає підприємствам підтримувати відповідність, надаючи гнучкі умови контрактів, які відповідають місцевому трудовому законодавству. Крім того, Via пропонує додаткові переваги для захисту підрядників, наприклад медичне страхування. Компанії також можуть плавно перевести підрядників на штатних працівників та керувати змішаною робочою силою.
Крім того, місія Via полягає в створенні більш пов’язаного світу, дозволяючи компаніям наймати працівників у всьому світі. Платформа спрямована на спрощення процесу найму підрядників, розширення бізнесу за кордоном та створення якісних можливостей для роботи в різних місцях.
Підсумкові слова!
Стрімке зростання економіки фрілансу та віддаленої роботи змусили підприємства шукати надійні платформи для залучення та оплати підрядників, особливо при управлінні розподіленою робочою силою. У цій статті розглянуто найкращі платформи, доступні для цієї мети. Кожна платформа пропонує унікальні функції та переваги, задовольняючи різні потреби бізнесу.
Від зручних інтерфейсів до оптимізованих платіжних систем, ці платформи забезпечують бездоганний досвід як для компаній, так і для підрядників. Використовуючи ці платформи, підприємства можуть ефективно залучати своїх підрядників та керувати ними, забезпечуючи ефективну співпрацю та своєчасні виплати.
Крім того, універсальність та масштабованість, які пропонують ці платформи, дозволяють компаніям адаптуватися до динаміки ринку праці та розширювати свою діяльність. З правильною платформою компанії можуть оптимізувати процеси управління підрядниками та досягти нових рівнів продуктивності та успіху в сучасному робочому середовищі.
Щоб забезпечити більше видимості та контролю для вашого бізнесу, ознайомтеся з деякими рішеннями для управління витратами.