Управління бізнес-процесами є складним і вимагає зусиль; програмне забезпечення для керування робочим процесом полегшує керування та відстеження роботи.
У міру зростання вашого бізнесу продуктивність стає важливою для успіху та зростання вашої компанії. Компанії створюють процеси та правила для досягнення ефективності та продуктивності, а програмне забезпечення для керування робочим процесом є найкращим рішенням для керування робочим процесом.
Хороше програмне забезпечення для керування робочим процесом допомагає скоротити час, витрачений на ручне керування процесами, і підвищити ефективність і продуктивність. Вам потрібне керування робочим процесом, коли у вашому бізнесі є процеси, які проходять через різні компанії, відділи, людей, перевізників і етапи.
У цій статті ви знайдете список найкращого програмного забезпечення для керування робочими процесами, щоб оптимізувати те, як ваша організація керує бізнес-процесами, а також переваги його використання.
Що таке автоматизація керування робочим процесом?
Програмне забезпечення для керування робочим процесом – це програмне забезпечення для керування бізнес-процесами, яке допомагає організаціям планувати та автоматизувати свої бізнес-процеси.
Автоматизація може допомогти оптимізувати ефективність, зменшити помилки та втрачений час, а також покращити зв’язок між різними відділами та командами.
Це програмне забезпечення може оптимізувати процеси шляхом автоматизації та оптимізації відповідних етапів. Це може включати маршрутні документи, затвердження заявок на відпустку або управління витратами.
Програмне забезпечення для керування робочим процесом дозволяє підприємствам визначати та документувати свої процеси, а також відстежувати та контролювати їхній прогрес. Це може допомогти виявити вузькі місця та області вдосконалення та внести необхідні зміни для покращення загального процесу.
Як автоматизація керування робочим процесом допомагає?
Потреба в автоматизації управління робочими процесами виникає через те, що бізнеси стають все більш складними та глобалізованими.
Через таку кількість рухомих частин і необхідну координацію неможливо керувати всіма робочими процесами вручну. Автоматизація може допомогти, забезпечивши центральне сховище для всієї інформації про робочі процеси та інструменти для моніторингу та керування робочими процесами.
Існує кілька способів, за допомогою яких автоматизація керування робочим процесом може допомогти підприємствам. Це включає:
Покращте співпрацю між командою
Це сприяє покращенню комунікації та координації, оскільки члени команди мають прозорість щодо призначених і поточних завдань.
Крім того, це може допомогти оптимізувати процес виконання завдань, автоматизуючи ключові кроки та надаючи простий у використанні інтерфейс для відстеження прогресу. Це може полегшити членам команди працювати разом над завданнями, оскільки є краща видимість.
Нарешті, програмне забезпечення для керування робочим процесом може допомогти покращити комунікацію, надаючи членам команди центральне місце для обміну інформацією та співпраці над проектами.
Підвищення відповідальності
Програмне забезпечення для керування робочим процесом може допомогти переконатися, що кожен знає про свої ролі та обов’язки, надаючи чіткий і стислий огляд того, хто за які завдання відповідає.
Програмне забезпечення також може допомогти відстежувати прогрес виконання завдань і проектів, надаючи чітку картину того, що було досягнуто та що ще потрібно зробити. Це може допомогти тримати всіх на шляху та зосереджено на своїх цілях.
Більше того, ви також можете створити систему сповіщень і нагадувань, гарантуючи, що жодне завдання чи кінцевий термін не будуть забуті.
Знизити витрати
Програмне забезпечення для керування робочим процесом допомагає зменшити витрати шляхом автоматизації та оптимізації бізнес-процесів. Компанії можуть заощадити на оплаті праці та підвищити ефективність завдяки автоматизації повторюваних і трудомістких завдань.
Крім того, це може допомогти виявити вузькі місця та неефективність бізнес-процесів, які можна виправити для подальшого зниження витрат.
Зниження стресу та підвищення продуктивності
Найбільш очевидною перевагою інтеграції програмного забезпечення для керування робочим процесом є те, що воно може допомогти вам відстежувати свої завдання та терміни, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите крайній термін. Це може значно заощадити час і підвищити вашу продуктивність.
Крім того, це може допомогти зменшити стрес, даючи вам чіткий огляд ваших майбутніх завдань і термінів.
Це дає змогу ефективніше планувати свій час і не брати на себе занадто багато роботи в будь-який час. Відстежуючи своє робоче навантаження, ви зможете краще керувати своїм часом і не відчувати себе перевантаженими.
Мінімізуйте перешкоди
Програмне забезпечення для керування робочим процесом розроблено, щоб допомогти підприємствам виявити та подолати перешкоди для ефективності. Програмне забезпечення забезпечує видимість усіх бізнес-сфер, від окремих завдань до загальної картини.
Це дозволяє компаніям побачити, де можна зробити покращення, і внести необхідні зміни. Роблячи це, підприємства можуть вносити необхідні корективи, щоб забезпечити плавний та ефективний перебіг роботи.
Усуває мікроуправління
Коли у вас багато співробітників, які працюють над різними завданнями, програмному забезпеченню для керування робочим процесом може бути важко відстежувати все та гарантувати, що кожен виконує свою роботу належним чином.
За допомогою програмного забезпечення для керування робочим процесом ви можете створити систему, де кожен працівник має список завдань, і ви можете легко бачити, над чим вони працюють у будь-який момент часу. Це усуває потребу в мікроуправлінні та дозволяє зосередитися на більш важливих завданнях.
Які важливі функції має мати програмне забезпечення для керування робочим процесом?
Вибір правильного керування робочим процесом має життєво важливе значення для того, щоб забезпечити правильний шлях вашого бізнесу. Вибираючи програмне забезпечення для керування робочим процесом, слід враховувати кілька ключових особливостей.
Інтеграція з іншими програмами
Програмне забезпечення для керування робочим процесом має інтегруватися з іншими програмами, оскільки це допоможе автоматизувати завдання та процеси шляхом інтеграції з програмами, які вже автоматизують ці завдання.
Крім того, інтеграція з іншими програмами може допомогти надати більше даних і інформації програмному забезпеченню для керування робочим процесом, щоб зробити робочий процес ефективнішим.
Хмарні технології
Завдяки своїм перевагам хмарні технології стали новою нормою.
Деякі з них:
- Більша гнучкість і доступність
- Більш безпечний, ніж традиційне локальне програмне забезпечення
- Більше масштабоване, ніж локальне програмне забезпечення
- Контроль якості та підвищена гнучкість
- Цінні ідеї
Ці переваги роблять хмарне програмне забезпечення робочого процесу критичним елементом програмної системи керування робочим процесом.
Паралельні гілки
Паралельні філії пропонують більшу гнучкість і ефективність у управлінні завданнями, полегшують відстеження та моніторинг прогресу та допомагають забезпечити своєчасне та впорядковане виконання завдань.
Індикатори SLA
Індикатори стану SLA допомагають визначити завдання, які відстають від графіка та потребують пріоритетності.
Наявність у програмному забезпеченні керування робочим процесом додаткових індикаторів SLA дозволить вам бачити завдання, які ризикують не виконати в узгоджені терміни, визначати завдання, які потрібно передати на ескалацію, щоб уникнути потенційних затримок, і допоможе забезпечити виконання завдань вчасно, надаючи візуальне нагадування про дедлайн.
Звіти про показники KPI
Звіти на основі KPI надзвичайно зручні та необхідні для масштабування та ведення бізнесу.
Вони забезпечують видимість продуктивності робочого процесу, визначають вузькі місця та неефективність, а також відстежують і вимірюють прогрес з часом.
Налаштування та розуміння звітів про показники KPI дозволить вам спрямовувати свій бізнес у правильному напрямку та відстежувати успіх.
Ось список найкращого програмного забезпечення для автоматизації керування робочими процесами для оптимізації процесів
Pipefy
Pipefy — одне з найпоширеніших та інтуїтивно зрозумілих програм для керування робочими процесами, яке дозволяє компаніям автоматизувати та керувати своїми робочими процесами найпростішим способом.
Це центр надзвичайно функціональних функцій для створення, автоматизації, контролю та адаптації робочих процесів. Pipefy пропонує все необхідне для масштабування вашого бізнесу до висот.
Особливості Pipefy
- Pipefy дозволяє синхронізувати завдання на кожному рівні, полегшуючи адаптацію до змін і вимірювання успіху.
- Це дозволяє користувачам створювати власні робочі процеси, вилучати непотрібні елементи зі свого робочого процесу та працювати лише над важливими завданнями.
- Pipefy підходить для підприємств усіх типів і розмірів. Незалежно від того, чи є ви маленькою командою чи великим підприємством, у Pipefy є щось для вас!
Pipefy пропонує безкоштовний план управління робочим процесом, бізнес-план для малого бізнесу, корпоративний план і індивідуальний план для великих підприємств.
понеділок
Понеділок — це найпростіший спосіб керувати робочими процесами, проектами та робочими командами. Він надає вам необхідні інструменти для організації роботи, включаючи робочі процеси, проекти, керування завданнями та часом, обмін файлами, звітування та життєздатну сучасну заміну електронної пошти.
Якщо ви велике підприємство зі складними системами, понеділок може ідеально підійти для вашого бізнесу.
Особливості понеділка?
- Це програмне забезпечення виділяється тим, що надає повний пакет для всіх ваших потреб в управлінні.
- Програмне забезпечення для керування робочим процесом від Monday дозволяє встановлювати індивідуальні цілі для вашої команди та дозволяє їм виконувати свою роботу без вашого мікрокерування всім.
- Це допоможе вам подолати перешкоди за допомогою імпортованої видимості у ваші робочі процеси. По понеділках ви дізнаєтесь, що працює, що в дорозі та що потребує вашої уваги.
Monday пропонує гнучкі плани управління робочими процесами для різних видів бізнесу. Вони також мають безкоштовний план. А їхні платні плани починаються від 8 доларів США на місяць за користувача до 16 доларів США на місяць за користувача з можливістю налаштування.
Wrike
Wrike дозволяє командам позбутися непотрібного стресу, пов’язаного з наглядом за всім вручну.
Він має прості додаткові функції, інтерфейс перетягування та легкі функції налаштування. Wrike дозволяє створювати розумні, приватні та спільні робочі процеси, які зберігають ваші дані.
Особливості Wrike?
- Це дозволяє призначати, контролювати та переглядати завдання вашої команди в будь-який час з будь-якого зручного вам місця.
- Закріпіть списки важливих справ. Wrike дозволяє вирівнювати завдання відповідно до рівня пріоритету та дозволяє регулярно їх перевіряти.
- Оптимізуйте кожен рівень процесу керування робочим процесом за допомогою потужності штучного інтелекту та звільніть час у своєму насиченому графіку
Найкраща частина використання Wrike – це їх безкоштовний план. Крім того, вони пропонують чотири платні плани відповідно до розміру бізнесу. Wrike також пропонує індивідуальні плани для підприємств.
Кінтон
Компанії люблять використовувати програмне забезпечення для керування робочим процесом Kintone завдяки зручній опції налаштування, яку підтримує цей інструмент.
Kintone допомагає вам досягти кращого балансу між роботою та особистим життям і робочого середовища, дозволяючи їм виконувати повторювані завдання програмному забезпеченню та вкладати вашу енергію в більш важливі частини бізнесу.
Особливості Kintone?
- Kintone інтегрується з кількома програмами.
- Це наскрізний набір інструментів для задоволення всіх ваших потреб в управлінні.
- Він забезпечує максимальну продуктивність за допомогою 1000 попередньо створених програм.
Ви можете придбати платний план Kintone, який коштує 24 долари США за користувача на місяць для компаній усіх типів і розмірів.
Зохо
Zoho залишається на вершині, коли йдеться про найкращі програмні рішення для керування робочим процесом.
Це комплексне рішення, яке має низку зручних функцій керування.
Для компаній, які шукають програмне забезпечення з найкращим співвідношенням ціни та якості, Zoho — це їхній шлях! Він підтримує робочий процес, керований схваленням, але без непотрібних рухів вперед і назад, візуалізує огляди проектів і отримує практичні звіти для роботи.
Особливості програмного забезпечення для керування робочим процесом Zoho?
- Повністю настроювані служби керування робочим процесом Zoho дозволяють створювати рішення відповідно до ваших потреб
- Zoho також допомагає зменшити хаос і підвищити ефективність завдяки своїм даним про людей, процеси та звіти.
- Він може обробляти багаторівневі затвердження, зворотний зв’язок і керувати всім, не роблячи багато.
У Zoho ви можете вибрати один із двох платних планів; Стандартний і професійний. Ви можете отримати один відповідно до вимог вашого бізнесу.
Kissflow
Kissflow допомагає компаніям керувати та відстежувати процеси та робочі процеси. Це просте, інтуїтивно зрозуміле та легке у використанні рішення, яке дає вам повну видимість роботи.
Менеджери проектів і команди можуть легко керувати всім робочим процесом за допомогою інформаційної панелі, яка ідеально підходить для команд різного розміру.
Особливості Kissflow?
- Він має зручний інтерфейс користувача, що полегшує новачкам навігацію та використання програмного забезпечення для свого бізнесу
- Це дозволяє керувати без коду.
- Kissflow надає вам інформацію в режимі реального часу, яка допомагає регулярно відстежувати та розуміти прогрес.
Kissflow має три платні плани для бізнесу від 10 доларів США за користувача на місяць. Вони також пропонують індивідуальні плани робочого процесу відповідно до потреб бізнесу.
Беслік
Beslick — це інтелектуальне програмне забезпечення для керування робочими процесами, яке зосереджується на тому, щоб допомогти компаніям оптимізувати робочі процеси.
Цей чудовий інструмент управління робочим процесом дозволяє досягти ефективності, точності та узгодженості ваших процесів. Це програмне забезпечення містить рішення для всіх аспектів бізнес-процедур.
Особливості Beslick?
- Він надає візуальні звіти та функції експорту даних для постійного вдосконалення.
- Це забезпечує глибше розуміння та видимість робочих процесів.
Що нам найбільше подобається в Beslick, це те, наскільки вони прозорі та щедрі у своїх цінах.
Beslick пропонує один платний план, який коштує 10 доларів США за користувача на місяць і надає необмежену кількість робочих процесів і ресурсів.
Aproove
Aproove — це універсальне рішення для управління робочим процесом для всіх бізнес-цілей і процесів. Це програмне забезпечення дозволяє підприємствам швидше автоматизувати завдання, усунути ручні зусилля та виконувати завдання на своїх умовах.
Особливості Aproove?
- Він має функцію спеціальної форми, яка дозволяє вставляти форми будь-де між робочими процесами.
- Aproove надає дуже інтуїтивно зрозумілу інформаційну панель, яка проектує дані та допомагає вам відстежувати успіх за допомогою статистики в реальному часі.
- Це полегшує взаємодію з командою та дозволяє співпрацювати з усіма в одному місці.
Aproove має два плани. Один — класичний для малих і середніх підприємств. А інший — це план Aproove Enterprise, який має більш розширені функції та гнучкість для великих компаній.
Висновок
Багатофункціональне програмне забезпечення для керування робочим процесом дає вам конкурентну перевагу та робить ваш бізнес набагато легшим.
Найкраще програмне забезпечення для керування робочим процесом – це те, яке має справедливу ціну та приносить більше цінності вашому бізнесу. Перш ніж вибрати будь-який із згаданих вище інструментів, спробуйте спершу отримати безкоштовну пробну версію, щоб зрозуміти, чи це той самий.
Найкраща платформа для автоматизації робочого процесу та інтеграції для особистого чи бізнес-класу