Відкрийте для себе найкращі онлайн-стікери для ефективної роботи
Стікери є невід’ємною частиною організації задач, особливо в методологіях Agile, таких як дошки Kanban чи Scrum. Проте, звичайні паперові стікери ефективні лише в умовах фізичної присутності всієї команди.
Що робити, якщо ваша команда працює в гібридному або віддаленому форматі? Вам потрібні віртуальні аналоги стікерів, доступні через інтернет за допомогою захищеного посилання.
Велика кількість програмних рішень для онлайн-нотаток може спантеличити. Щоб спростити ваш вибір, ми протестували різноманітні додатки та склали перелік найкращих віртуальних стікерів.
Що таке онлайн-нотатки?
Напевно, ви знайомі з Post-It Note від 3M. Це невеличкі папірці різних кольорів, на яких можна робити короткі записи та прикріплювати їх до дощок, оголошень або монітора.
Microsoft вперше впровадила цифрові стікери в операційній системі Windows 7, після чого їх почали використовувати й інші розробники. Однак ці стікери призначені для особистого користування і їх складно використовувати для спільної роботи в команді.
З початком ери віддаленої роботи та гібридних робочих місць, популярність онлайн-нотаток різко зросла. Тепер ви можете створювати їх на комп’ютері чи смартфоні, ділитися ними з командою, організовувати спільний мозковий штурм тощо. Ці нотатки відомі як онлайн-стікери.
Отже, що ж таке віртуальні стікери? Розглянемо веб-програми, за допомогою яких можна створювати, використовувати та ділитися віртуальними нотатками:
Miro
Miro – це інструмент для командної роботи, який дозволяє ділитися ідеями за допомогою онлайн-стікерів. Стікери можна додавати на робочу область Miro всього в кілька кліків. Можна змінювати їх колір та розмір, а також миттєво ділитися ними з командою.
Платформа пропонує понад 200 шаблонів для швидкого початку роботи, а також необмежений простір для мозкових штурмів та візуалізації ідей. Стікери можна використовувати під час зустрічей та семінарів. Крім тексту, можна додавати зображення та PDF-файли. Також, за допомогою цього інструменту можна перетворювати фотографії та листи на стікери для онлайн-співпраці.
Завантажити: Miro для iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark – це онлайн-дошка з функціоналом стікерів. Записуйте свої ідеї та діліться ними з командою. Користувачі можуть використовувати нескінченне полотно, яке підтримується на всіх пристроях. Доступне малювання від руки для більшої творчості.
Завантажуйте стікери з Excel або CSV файлів, заощаджуючи час. Навіть при дистанційній роботі ви можете коментувати, додавати емодзі та згадувати колег через @ для зворотного зв’язку. Редагуйте, організовуйте та кольорово кодуйте свої ідеї. Почніть з шаблону або створіть дошку з нуля. Lucidspark інтегрується з іншими інструментами, такими як Lucidchart, Slack і Google Drive.
Ideaflip
Зробіть ваші віддалені зустрічі ефективними та цікавими за допомогою онлайн-стікерів Ideaflip, які створюють відчуття реальних стікерів. Платформа дозволяє співпрацювати в реальному часі, обмінюючись дошками з нотатками. Ideaflip пропонує інтуїтивно зрозумілі нотатки, які легко використовувати, навіть для новачків. Можна запрошувати гостей для участі у конкретних сесіях.
Mural
Записуйте спонтанні ідеї та перетворюйте їх на конкретні результати за допомогою стікерів MURAL. Розміщуйте всі ідеї в одному спільному просторі для створення робочих процесів, ментальних карт і діаграм. Організовуйте нотатки за темами для визначення пріоритетних завдань. Функція приватного режиму дозволяє уникнути групового мислення під час мозкового штурму.
Додавайте коментарі та тегайте співавторів для асинхронного спілкування. Використовуйте налаштовувані теги для організації та класифікації нотаток. MURAL дозволяє анонімізувати відгуки членів команди.
Завантажити: Mural для iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje – це універсальний онлайн-робочий простір для співпраці. Безкоштовний для особистого користування, для бізнесу необхідно придбати підписку. Weje дозволяє створювати різні дошки завдань, такі як Kanban, SWOT-аналіз, порівняльні діаграми, діаграми риб’ячої кістки тощо.
Створюйте швидкі нотатки за допомогою опції «Створити квадрат» на панелі інструментів. Діліться дошками та нотатками з іншими користувачами.
Завантажити: Weje для Android
Hoylu
Hoylu – це цифровий інструмент для створення нотаток, який пропонує гнучкість, стабільність і безпеку. Команди можуть використовувати його для мозкового штурму, делегування завдань, ретроспектив та голосування. Додавайте нотатки в реальному часі за допомогою перетягування. Розмічайте нотатки кольоровим кодом, налаштовуйте розмір і додавайте з’єднувачі для відображення зв’язків.
Stickies
Stickies надає цифрові стікери для мозкових штурмів та ретроспектив. Створюйте, переміщуйте, групуйте та голосуйте за нотатки в режимі реального часу. Створення стікера займає лише два кліки. Додавайте заголовки, змінюйте кольори, групуйте та копіюйте/вставляйте текст. Функція автоматичного вирівнювання впорядкує всі нотатки. Запрошуйте членів команди для спільної роботи. Stickies підтримує послідовне форматування, анонімний перегляд, таймер та інше.
CardBoardIt
CardBoardIt – це програмне забезпечення для відображення історій користувача за допомогою стікерів. Інтегруйте його з інструментами управління проєктами. Створюйте карти історій, використовуючи картки, що виглядають як стікери. Розробка орієнтованих на користувача продуктів стала простішою, оскільки можна перетягувати картки, документи або зображення для створення історії. Співпрацюйте в реальному часі з будь-якого пристрою та з будь-якого місця. CardBoardIt не потребує складних інструкцій. Прикріплюйте файли до нотаток та призначайте їх колегам. Інтегрується з інструментами, як Azure DevOps, Trello, Jira та Confluence. Забезпечує безпеку корпоративного рівня завдяки SSO та шифруванню даних.
Далі розглянемо випадки використання та переваги віртуальних стікерів.
Де використовувати онлайн-стікери?
Кольорове кодування завдань та ідей
Використовуйте віртуальні стікери для колірного кодування завдань, підзавдань та ресурсів на онлайн-дошці управління проєктами.
Онлайн-співпраця
Використовуйте стікери для спільної роботи над проектами, наприклад, дизайном інтерфейсу мобільного додатку. Запросіть усіх членів команди створювати та розміщувати ідеї на дошці.
Створення списку покупок
Деякі додатки для віртуальних стікерів дозволяють створювати списки покупок, нагадування про оплату комунальних послуг та інші важливі списки. Діліться нотатками з членами родини для розподілу завдань.
Створення робочих процесів
Використовуйте стікери для створення блок-схем робочих процесів. Використовуйте різні кольори для розрізнення пріоритетних, рутинних та непріоритетних завдань.
Нотатки на ходу
Робіть швидкі нотатки під час подорожей або у відпустці. Синхронізуйте стікери з основним додатком для обміну нотатками з іншими користувачами.
Онлайн-вікторини для студентів
Викладачі можуть створювати курси, тести та інші матеріали для студентів за допомогою віртуальних стікерів на онлайн-дошці.
Переваги використання онлайн-стікерів
Доступність звідусіль
Доступ до віртуальних стікерів можливий з різних пристроїв, що дозволяє завжди мати під рукою необхідні нотатки.
Редагування нотаток
Не потрібно починати все спочатку. Ви можете просто видалити вміст та почати знову. Інші користувачі також можуть редагувати нотатки, якщо мають відповідні права.
Організація нотаток
Організовуйте велику кількість нотаток у різних папках. Знайдіть потрібну нотатку за допомогою пошуку за ключовим словом.
Спільний мозковий штурм
Учасники можуть створювати власні нотатки та розміщувати їх на спільній дошці.
Немає потреби у фізичному просторі
Не потрібно захаращувати робочий простір паперовими стікерами. Доступ до віртуальних нотаток можливий на будь-якому пристрої.
Відсутність ризику втрати нотаток
Онлайн-нотатки неможливо втратити, оскільки вони завжди доступні в інтернеті.
Автозбереження
Більшість додатків мають функцію автозбереження, що гарантує збереження даних навіть у разі непередбачених ситуацій.
Копіюйте текст з віртуальних нотаток та вставляйте його в інші програми, такі як Google Docs, Microsoft Word, Excel та ін.
Інтеграція з інструментами управління проєктами
Інтегруйте віртуальні стікери в завдання, підзавдання, статуси та часові шкали. Деякі програми можуть створювати нові завдання при додаванні стікеру.
Необмежена кількість нотаток
Використання онлайн-стікерів заощадить ваші гроші на паперові матеріали.
Підсумки
Ми розглянули популярні онлайн-інструменти для створення стікерів. Виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам. Також, радимо вам ознайомитись з іншими найкращими програмами для нотаток. Крім того, ці найкращі онлайн-дошки значно полегшать вашу командну роботу.