Розширення можливостей Google Таблиць: Огляд Додатків для Аналізу Даних
Сфера застосування Google Таблиць постійно розширюється. Сьогодні існує безліч корисних інструментів, особливо враховуючи доступність різноманітних функцій та формул. Незалежно від того, чи ви готуєте звіти, чи аналізуєте інформацію, додатки Google Таблиць можуть вас приємно здивувати.
Ці розширення допомагають автоматизувати ключові етапи обробки даних, надаючи новий погляд на створення та опрацювання звітів. Однак, вибір серед багатьох варіантів може бути складним, тому важливо обрати найкращі інструменти для аналізу.
Якщо ви займаєтесь аналізом даних, вам потрібні допоміжні інструменти, які охоплюють всі ваші потреби. У цій статті ми розглянемо, як налаштувати додатки Google Таблиць та представимо декілька варіантів, які допоможуть вам в аналізі даних. Ви також дізнаєтесь, як зробити правильний вибір серед різноманітності доступних додатків.
Що таке додатки Google Таблиць?
Додаток — це програмний скрипт або стороннє програмне забезпечення, що додається до іншої програми для розширення її можливостей. Наприклад, Adobe Flash дозволяє переглядати відео або грати в ігри в браузері. Користувачі можуть створювати власні додатки, не будучи пов’язаними з розробником основного продукту.
Додатки Google Таблиць — це скрипти, що виконуються всередині електронної таблиці для розширення її функціональності, покращуючи взаємодію з користувачем. Якщо ви прагнете підвищити продуктивність, додатки можуть стати корисними завдяки можливості налаштування.
Важливо не плутати додатки з розширеннями. Розширення Google Chrome — це міні-програми, які змінюють або покращують функціональність веб-переглядача. Вони розширюють можливості Chrome, додаючи, наприклад, кнопку в адресному рядку, яка доступна на будь-якому сайті.
Коли ви стикаєтеся з труднощами у Google Таблицях, існує ймовірність, що є відповідний додаток для вирішення вашого конкретного завдання. Перед тим, як спробувати ці додатки, корисно знати, що саме вони можуть зробити для вас.
Залежно від постачальника, деякі додатки є безкоштовними, а інші – платними. Деякі постачальники пропонують як безкоштовні, так і платні версії, де платна підписка відкриває доступ до додаткових можливостей.
Навіщо потрібні додатки?
Google Таблиці є хмарним рішенням для спільної роботи, що пропонує потужні інструменти для обробки, візуалізації та обміну даними. Ви можете використовувати додатки для створення персоналізованих робочих процесів, взаємодіяти зі сторонніми системами та інтегрувати дані таблиць з іншими програмами Google Workspace, такими як Google Slides для візуалізації.
Додатки допомагають виконувати різноманітні задачі: маніпулювати даними за допомогою вбудованих служб Google Таблиць і скриптів, створювати власні панелі за допомогою HTML та CSS, додавати персоналізовані функції та розробляти певні тригери для конкретних подій.
Що таке інструменти аналізу даних?
Інструменти аналізу даних – це набір програмного забезпечення та програм, які аналітики використовують для розробки та виконання операцій з даними. Метою є надання організаціям можливості приймати обґрунтовані рішення, збільшуючи прибутки та мінімізуючи витрати.
Використання правильного програмного забезпечення дозволяє приймати найкращі рішення. У цій статті всі згадані інструменти є додатками, спеціально розробленими для аналітиків даних, які можна встановити безпосередньо з Google Workspace Marketplace.
Як встановити додаток?
Додатки Google Таблиць прості у використанні. Все, що вам потрібно зробити – це встановити їх. Весь процес відбувається у вашій таблиці Google. Ось кроки, які потрібно виконати на комп’ютері:
Крок 1: Створіть нову таблицю або відкрийте вже існуючу.
Крок 2: На панелі інструментів натисніть “Розширення”, а потім “Додатки”.
Крок 3: Натисніть “Додатки” та оберіть “Отримати додатки”. Вас перенаправлять до Google Workspace Marketplace.
Крок 4: Перегляньте пропозиції на ринку. Якщо ви шукаєте конкретний інструмент, скористайтеся пошуком.
Крок 5: Натисніть на обраний додаток, а потім синю кнопку “Встановити”.
Після встановлення додаток буде доступний лише через ваш браузер, тобто недоступний на мобільному телефоні. Ви можете перемикатися між браузерами під час використання додатків. Наприклад, якщо додаток встановлено в Chrome, ви можете використовувати його, працюючи в тій самій таблиці у Firefox.
Проте існують винятки: деякі додатки залежать від браузера. Наприклад, ті, що спеціально створені для Chrome, працюватимуть тільки в цьому браузері.
Тепер, коли ми розглянули теорію, час перейти до практики і побачити, як різні додатки можуть покращити ваш аналіз даних. Ось декілька найкращих з них:
Supermetrics
Supermetrics розроблений для спрощення та підвищення ефективності аналізу даних. Він дозволяє автоматично отримувати та об’єднувати дані з понад 100 маркетингових та продажних інструментів безпосередньо в таблиці, допомагаючи приймати обґрунтовані рішення. Доступний на ринку додатків.
З Supermetrics вам потрібно лише визначити джерела даних, налаштувати показники та задати графік оновлення без необхідності покидати Google Таблиці. Інші можливості Supermetrics:
- Інтеграція даних з популярних маркетингових платформ, таких як Google Ads, Microsoft Advertising.
- Робота з даними без вибірки.
- Створення спеціалізованих звітів і панелей з повідомленнями електронною поштою.
- Доступ до безкоштовних звітів на основі готових шаблонів.
- Виключення ручної роботи, такої як копіювання та вставка, зосередження на аналізі.
Supermetrics підтримує широкий спектр джерел даних. Ви можете скористатися безкоштовною 14-денною пробною версією перед тим, як вибрати платну.
Abelbits: Розширений пошук і заміна
Якщо вам потрібен розширений пошук, Abelbits — ваш найкращий вибір. Цей додаток дозволяє шукати і замінювати текст у формулах, перевіряти приховані посилання в тексті, здійснювати пошук у примітках та знаходити певні значення в даних.
Ось унікальні можливості Abelbits:
- Панель для перегляду значень, приміток, формул, помилок та посилань.
- Пошук і заміна даних у стовпці або по всій таблиці.
- Відображення відповідностей на бічній панелі для швидкого переходу.
- Заміна всіх або вибраних елементів даних.
- Експорт вибраних значень або рядків.
Abelbits пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, після якої можна обрати платну підписку з гарантією повернення коштів. Також доступна цілодобова підтримка.
Sheetgo
Основна мета Sheetgo – автоматизація управління даними в електронних таблицях. Інструменти Sheetgo дозволяють створювати власні робочі процеси, автоматизуючи бізнес-процеси. Ви можете об’єднувати дані з різних таблиць, інтегрувати їх з документами Google та електронною поштою.
Можливості Sheetgo:
- З’єднання, об’єднання, синхронізація таблиць Google та переміщення даних між файлами для автоматизації.
- Робота з файлами різних форматів, таких як CSV, Excel та Google Таблиці.
- Підвищення продуктивності шляхом з’єднання файлів у єдиний робочий процес.
- Створення автоматизованих звітів.
- Підключення до хмарних сервісів, таких як Dropbox або SharePoint.
- Створення документів на основі таблиць.
Sheetgo є безкоштовним, хоча деякі функції доступні лише в платній версії.
ThoughtSpot
ThoughtSpot для Google Таблиць – це інструмент візуалізації даних, що дозволяє створювати графіки та візуалізації на основі даних з таблиць. ThoughtSpot допомагає досліджувати дані та бачити різні варіанти їх візуалізації.
Можливості ThoughtSpot:
- Автоматичне класифікування даних за типами на основі дат, показників та атрибутів.
- Деталізація даних за допомогою вбудованого механізму SQL.
- Зручна навігація по таблицях.
- Легке збереження графіків та обмін ними через Slack, Google Slides та Google Sheets для кращої співпраці.
ThoughtSpot є безкоштовним та легко встановлюється з маркетплейсу.
Coefficient
Coefficient – це безкодове рішення для підключення таблиць до систем вашої компанії, що дозволяє прискорити роботу. За допомогою Coefficient ви можете синхронізувати таблиці Google з програмами, такими як Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, API, базами даних та сховищами даних.
Можливості Coefficient:
- Отримання даних у реальному часі з різних систем без кодування.
- Створення різноманітних звітів.
- Оперативне отримання даних.
- Швидке з’єднання через різні системи.
- Автоматичне оновлення даних за графіком.
- Збереження формул під час додавання нових стовпців.
- Зручне підключення даних різних типів, таких як CSV до аркушів або даних з Amazon Redshift.
Coefficient можна встановити з Google Workspace Marketplace.
Awesome Table
Awesome Table — це цікавий додаток для експорту даних з різних джерел у Google Таблиці. Він має два основні продукти: конектори, які експортують дані з таких програм, як HubSpot і Jira, та додатки, що дозволяють зробити дані таблиці доступними на веб-сайті у формі інтерактивного каталогу.
Ви також можете використовувати Awesome Table для створення звітів та інформаційних панелей на основі аналізу даних. Інструмент є безкоштовним, але має деякі платні функції.
Конектори Awesome Table:
- Quickbooks – підключення до будь-яких даних в Google Таблицях.
- Інструменти розробника – інтеграція інструментів, таких як Jira, Vercel, та/або будь-якого API з налаштованими запитами.
- Електронна комерція – створення спеціальних інформаційних панелей та аналітика продуктів і транзакцій.
- Управління продуктами – підключення до таких служб, як Notion та Airtable, для синхронізації оновлень.
- Крипто – відстеження цін, обсягів торгів та ринкової капіталізації для криптовалют.
Додатки Awesome Table:
- Створення каталогів, бібліотек документів, каталогів та портфоліо проектів.
- Створення карт для клієнтів.
- Створення баз поширених запитань.
- Легке створення візуалізацій даних.
- Налаштування додатків за допомогою інших мов, таких як JavaScript.
Awesome Table можна встановити з маркетплейсу.
Abelbits: Видалення дублікатів
Незалежно від обсягу даних, потрібно мати інструмент для обробки дублікатів. Abelbits допомагає видалити дублікати даних без кодування, дозволяючи вам зосередитися на аналізі. Його можна встановити з маркетплейсу.
Можливості Abelbits:
- Пошук повторюваних або унікальних рядків та комірок.
- Швидка дедуплікація в один крок.
- Легке порівняння аркушів.
- Об’єднання повторюваних рядків.
Abelbits пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, після чого можна обрати річну підписку.
Вирішити для Google Таблиць
Цей додаток пропонує конструктор звітів з різними функціями, які можна використовувати в Google Таблицях. Solve for Google Sheets дозволяє створювати звіти з даних, аналізувати адреси за допомогою штучного інтелекту та розширювати бази даних.
Можливості Solve for Google Sheets:
- Створення звітів і діаграм.
- Автоматичне оновлення звітів.
- Автозаповнення та аналіз адрес.
- Розширення бази даних.
Solve for Google Sheets працює як для малого, так і для великого бізнесу. Пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, після якої можна обрати платну підписку.
Заключні слова
Ви ознайомилися з найкращими додатками для аналізу даних, кожен з яких має унікальні можливості. Заглиблюючись у світ додатків, ви відкриєте для себе безліч цікавих функцій.
Кожен інструмент має свої особливості, тому важливо ознайомитися з їх документацією перед вибором, щоб визначити, який найкраще підходить для вашого випадку. Перевіряйте також налаштування конфіденційності додатків у своєму браузері.