Ви наймаєте співробітників за контрактом, фрілансерів або співробітників для концертів? Якщо так, то ви добре усвідомлюєте, наскільки складним може бути управління фінансами та витратами. Але не переживай!
Сучасні видаткові картки для працівників тут, щоб запропонувати революційне рішення та полегшити ваше життя!
Витратні картки – це передплачені картки, спеціально розроблені для контрактних працівників, які пропонують зручність, прозорість і контроль, як ніколи раніше. Ці інноваційні інструменти попередньо завантажено з певною сумою, яка допомагає працівникам легко керувати своїми фінансовими зобов’язаннями.
А оскільки співробітники не можуть витратити жодної копійки понад встановлений ліміт, ви як компанія можете зосередитися на тому, що найбільше потрібно: виконувати виняткову роботу.
Адаптація до мінливого світу є життєво важливою на сучасному ринку праці, що швидко розвивається. Тож чому б не скористатися чудовими функціями та перевагами цих карток витрат працівників? Але спершу давайте розберемося, що таке картки витрат працівників і чим вони можуть бути для вас корисними.
Що таке картка витрат працівника?
На даний момент картки управління витратами співробітників є найефективнішим інструментом управління витратами для бізнесу.
Це передплачені дебетові картки, які видаються працівникам, які часто несуть ділові витрати, наприклад торговим представникам, виїзним технікам або роз’їзному персоналу.
З цими картками працівникам більше не потрібно витрачати свої гроші або чекати відшкодування дозволених бізнес-витрат, щоб витрачати гроші на виконання завдань, пов’язаних із роботою, таких як подорожі, проживання, харчування, канцелярське приладдя тощо.
Картки витрат працівників гарантують, що працівники можуть купувати товари та послуги відповідно до політики компанії щодо витрат працівників, забезпечуючи більшу прозорість для бізнесу щодо витрат працівників.
Чим картка витрат працівника відрізняється від корпоративної кредитної картки?
Картки витрат працівників і корпоративні кредитні картки можуть виглядати схожими, але вони мають значні відмінності.
Право власності та відповідальність
Компанії видають картки витрат співробітників безпосередньо окремим працівникам, які відповідають за операції, здійснені за допомогою картки. Роботодавець встановлює ліміти витрат і відстежує операції, але працівник несе відповідальність за погашення.
З іншого боку, корпоративні кредитні картки видаються банками для компанії чи організації, і компанія бере на себе відповідальність за будь-які витрати, що виникають на картці.
Тип оплати
Як згадувалося раніше, картки витрат працівників попередньо завантажуються певною сумою грошей і працюють як дебетові картки. З іншого боку, за корпоративними кредитними картками складається борг організації, який роботодавець повинен відшкодувати банку.
Відстеження витрат і звітність
Як службові, так і корпоративні кредитні картки дозволяють відстежувати витрати та звітувати про них. Картки витрат працівників зазвичай підключаються до систем управління витратами, що дозволяє роботодавцям відстежувати зроблені витрати в режимі реального часу.
Це також усуває необхідність подавати звіти про витрати в майбутньому. Навпаки, корпоративні кредитні картки вимагають від працівників подавати квитанції та звіти про витрати окремо, оскільки вони зазвичай не інтегровані з системами управління витратами.
Затвердження та видача
Картки витрат працівників видаються конкретним працівникам, які здійснюють регулярні витрати, пов’язані з бізнесом. Як правило, схвалення є вбудованими, що економить час, витрачений на пошук одного для кожної зробленої покупки.
Однак корпоративні кредитні картки зазвичай видають банки для організації в цілому. Співробітник, який використовує корпоративну картку, повинен отримати дозвіл на кожну операцію, здійснену через картку.
Ліміт витрат
Картки витрат працівників дають право організаціям призначати індивідуальні ліміти на основі очікуваних витрат, які вони повинні зробити. І навпаки, кредитні картки компанії мають загальний ліміт витрат, і завжди існує ризик перевитрати.
Які переваги видаткової картки перед відшкодуванням витрат?
Видаткові картки пропонують кілька переваг порівняно з процесами відшкодування витрат. Ось деякі переваги використання видаткових карток:
Відстеження в режимі реального часу: співробітники можуть легко та ефективно здійснювати покупки за допомогою картки витрат. Картка дозволяє відстежувати витрати в режимі реального часу, заощаджуючи час на отримання схвалення та зменшуючи ймовірність перевитрат. Це також означає, що більше не потрібно вести записи вручну.
Спрощений процес: картки витрат можуть стати порятунком під час керування витратами! Вони не тільки спрощують процес, але й автоматизують багато завдань. Замість того, щоб турбуватися про збір квитанцій і подання запитів на відшкодування, працівники можуть легко використовувати картку для будь-яких затверджених витрат.
Швидший доступ до коштів: на відміну від традиційного відшкодування витрат, ці картки надають вам миттєвий доступ до коштів, виділених на вашу картку роботодавцем. Більше не потрібно турбуватися про оплату зі своєї кишені та очікування відшкодування.
Гнучкість: дозволяючи працівникам додавати індивідуальні ліміти витрат для кожного працівника, картки витрат пропонують організації велику гнучкість для управління витратами.
Картки витрат — це фантастичний спосіб зручно, ефективно та результативно керувати витратами вашого бізнесу. Не дивно, чому так багато організацій віддають перевагу цьому варіанту!
Наш посібник зосереджується на постачальниках карток витрат, які пропонують індивідуальні рішення для контрактних працівників, які допомагають задовольнити конкретні потреби цієї зростаючої робочої сили.
Уоллестер
Шукаєте надійне рішення, щоб упорядкувати свої корпоративні витрати? Не дивіться далі! Wallester є найкращим вибором для компаній, яким потрібна безкомпромісна безпека.
Завдяки блискавичному створенню карток їхні картки витрат можуть швидко бути у вас у руках. А з міжнародним номером банківського рахунку (IBAN) стежити за своїми витратами ніколи не було так просто – розслабтесь і дозвольте Валлестеру вести бухгалтерію за вас.
Їхні картки витрат для працівників пропонують багато переваг, крім простого керування витратами, і можуть легко інтегруватися з різними фінансовими інструментами.
Ключові особливості:
- Миттєве створення карток
- Швидке завантаження рахунків-фактур за допомогою спеціального програмного забезпечення.
- Інтегрована бухгалтерська служба, яка дає змогу ефективно управляти бюджетом компанії.
- Детальні звіти про витрати
- Моніторинг транзакцій і регулювання лімітів у реальному часі
PEX
Хочете залучити більше рефералів і стимулювати своїх співробітників? PEX тут, щоб допомогти вам із своїми фізичними, цифровими та віртуальними картками витрат працівників. Крім того, це неймовірно легко керувати розповсюдженням і збирати цінну інформацію.
Ці картки є популярним вибором для компаній, які прагнуть спростити процес розподілу коштів між своїми працівниками на витрати, пов’язані з бізнесом, зберігаючи контроль над витратами.
особливості:
- Для роботодавців надаються інструменти управління витратами
- Доступ до детальної інформації про операції та моделі витрат
- Можливість формування звітів про витрати
- Включає функцію захисту PIN-кодом
- Можливість миттєво вимкнути або призупинити дію карток у разі втрати чи підозри на шахрайство
Мудрий
Картка Wise Expense Card є чудовим вибором для компаній з міжнародними операціями або співробітників, які часто подорожують по роботі. Для тих, хто хоче уникнути незручностей, пов’язаних із носінням готівки або використанням особистих кредитних карток для витрат, пов’язаних з роботою, Wise є ідеальним рішенням.
Ця платформа добре відома тим, що пропонує конкурентоспроможні курси обміну валют і низькі комісії, що робить її надійним варіантом для компаній будь-якого розміру.
За допомогою картки витрат співробітники можуть проводити операції в кількох валютах, не несучи великих витрат на конвертацію.
особливості:
- Захоплення та завантаження мобільних квитанцій для співробітників.
- Інтеграція з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як Xero, QuickBooks і FreeAgent.
- Додаткові переваги включають кешбек, туристичне страхування та розширений гарантійний захист.
- Відстежуйте витрати в режимі реального часу в різних валютах з будь-якого місця.
Нарешті
Картки витрат співробітників від Finly забезпечують повну прозорість щодо того, хто, що і де витрачає. Панель поглибленої аналітики дає змогу відстежувати ваші витрати в режимі реального часу.
Лише знімок квитанції за допомогою мобільного додатку дозволяє миттєво звітувати про ваші витрати та мати повний цифровий запис ваших витрат. Більше ніяких виснажливих процесів відшкодування! Тримайте свої фінанси під контролем за допомогою Finly!
особливості:
- Покращений контроль витрат дозволяє контролювати витрати ще до того, як витрати відбудуться
- Співробітники можуть легко фіксувати квитанції та класифікувати витрати
- Автоматизовані звіти про витрати усувають необхідність ручного введення даних
- Партнерство з постачальниками надає доступ до програм знижок і винагород
- Настроювані API для оптимізації та спрощення операцій керування.
Altquid
Ви втомилися від клопоту з відстеженням своїх витрат як дистанційний працівник або співробітник за контрактом? Що ж, картка витрат Altquid тут, щоб полегшити ваше життя! Ця фантастична платформа адаптована до індивідуальних потреб і допомагає легко переглядати та змінювати ваші витрати, додавати нотатки та навіть позначати їх певними проектами чи клієнтами.
Більше не потрібно боротися з відстеженням витрат – картка витрат Altquid спрощує процес, роблячи ваше життя простішим і ефективнішим.
особливості:
- Фінансові інструменти, доступні для підрядників і віддалених працівників
- Обмеження витрат і контроль доступу членів команди
- Швидке створення докладних звітів з легкістю
- Автоматично відстежуйте та класифікуйте свої витрати в режимі реального часу.
- Інтегровані функції бюджетування, фінансові аналізи та інструменти оцінки податків
Плео
Pleo пропонує надійне рішення щодо витрат у формі картки витрат для співробітників, яка повністю змінює правила гри, особливо для контрактників. Він дуже простий у використанні та пропонує повну інтеграцію з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням, яке може використовувати ваша компанія.
Завдяки можливості встановлювати ліміти витрат і отримувати сповіщення в реальному часі ви завжди будете в курсі своїх витрат. А автоматична класифікація витрат робить подання звітів про витрати легким.
особливості:
- Підключіть картку витрат співробітника до свого пристрою Apple або Google, щоб легко здійснювати платежі
- Сертифіковано PCI DSS для безпечної обробки грошей і даних
- Створіть команди та призначте рецензентів для децентралізованого контролю витрат
- Встановіть індивідуальні ліміти витрат для кожного співробітника або кожної покупки
- Сертифіковано відповідно до індустріального стандарту безпеки платіжних карток (PCI DSS), тож ваші гроші та дані в безпеці.
Спендеск
Якщо ви шукаєте гнучкий спосіб регулювати витрати на працівників, ваші пошуки закінчені! Spendesk виявиться найкращим вибором. Spendesk дозволяє вам створювати віртуальні картки витрат відповідно до потреб вашого контракту та, водночас, дає вам повний контроль над своїми витратами та мінімізує ваш внутрішній та зовнішній ризик шахрайства.
Крім того, за допомогою оптимізованих робочих процесів затвердження ви можете переконатися, що кожна покупка повністю авторизована. Так навіщо чекати? Зареєструйтеся в Spendesk сьогодні та виведіть своє управління витратами на новий рівень!
особливості:
- Допомагає керувати грошовими потоками та прогнозувати платежі постачальникам
- Перегляд усіх операцій команди в реальному часі
- Встановіть обмеження для команд і окремих осіб із визначеними пороговими значеннями
- Оплата карткою та мобільним додатком для спрощення витрат офлайн.
- Встановіть попередньо визначені регульовані бюджети.
Пандус
Виняткові інструменти та підхід, запроваджений Ramp, справді змінили індустрію фінансових послуг. Не дивно, що Ramp стала найшвидше зростаючою карткою витрат працівників в Америці. Це вражаюче досягнення принесло їм заслужене місце в списку найкращих стартапів США за версією LinkedIn на 2022 рік.
Ви втомилися заповнювати ці нудні звіти про витрати? Або ви фінансовий директор, якому потрібна краща інформація про прийняття стратегічних рішень? Картки рампи є ідеальним рішенням для обох цих ситуацій!
особливості:
- Управління витратами стало зручним без проблем зі звітами про витрати
- Економте гроші на покупках, контрактах, підписках і партнерських винагородах
- Отримайте платіжну картку з вищими кредитними лімітами та миттєві віртуальні картки
- Немає вимог щодо особистої кредитної перевірки чи гарантії засновника.
- Миттєво заблокуйте або обмежте витрати для певної картки для вашої компанії.
Висновок
Для контрактників відстеження витрат може стати справжнім головним болем. Але завдяки сучасним видатковим карткам ці часи позаду! Ці картки створені для задоволення унікальних потреб контрактників, дозволяючи їм легко керувати своїми витратами.
Завдяки таким функціям, як ліміти витрат, детальні дані про транзакції та винагороди за повернення готівки, ці картки змінюють правила гри для тих, хто хоче бути організованим і приймати розумні фінансові рішення. Довіртеся нам; ці інструменти надійні, зручні, і їх варто перевірити!
Ви також можете ознайомитися з деякими найкращими програмами для нарощування кредитів.