Сучасні картки витрат для контрактних працівників: Ефективне управління фінансами
Ви залучаєте до співпраці працівників за контрактом, фрілансерів або підрядників? Тоді вам, напевно, добре відомо, наскільки складним може бути процес управління фінансами та витратами у таких випадках. Проте, не варто хвилюватися!
Інноваційні картки витрат для працівників створені, щоб запропонувати революційний підхід та спростити ваше життя!
Картки витрат – це передплачені платіжні інструменти, розроблені спеціально для контрактних працівників, забезпечуючи зручність, прозорість та контроль над фінансами на небувалому рівні. Ці сучасні інструменти попередньо поповнюються певною сумою, що дозволяє працівникам без проблем керувати своїми фінансовими зобов’язаннями.
Оскільки співробітники не можуть витратити більше, ніж встановлено ліміт, ваша компанія може зосередитися на головному – виконанні виняткової роботи.
Адаптація до постійно мінливого світу є вкрай важливою на сучасному ринку праці, що швидко розвивається. Тож чому б не скористатися перевагами та функціями цих чудових карток витрат? Спочатку, давайте розглянемо, що саме являють собою картки витрат для працівників та яку користь вони можуть принести вам.
Що таке картка витрат працівника?
На сьогоднішній день, картки для управління витратами працівників є одним з найефективніших інструментів для контролю фінансів у бізнесі.
Це передплачені дебетові картки, які надаються працівникам, що регулярно здійснюють ділові витрати, наприклад, торговим представникам, виїзним спеціалістам або персоналу, що працює у роз’їздах.
З цими картками працівникам більше не потрібно витрачати власні кошти або очікувати на відшкодування дозволених ділових витрат. Вони можуть вільно використовувати кошти для виконання завдань, пов’язаних з роботою, таких як оплата проїзду, проживання, харчування, придбання канцелярського приладдя та інше.
Картки витрат для працівників гарантують, що витрати співробітників відповідають політиці компанії, забезпечуючи таким чином більшу прозорість для бізнесу в цілому.
Чим відрізняється картка витрат працівника від корпоративної кредитної картки?
Хоча картки витрат працівників та корпоративні кредитні картки можуть здаватися подібними, існують істотні відмінності між ними.
Право власності та відповідальність
Компанії видають картки витрат безпосередньо працівникам, які несуть відповідальність за транзакції, здійснені з їх використанням. Роботодавець встановлює ліміти витрат та відстежує операції, але працівник є відповідальним за їх відшкодування.
Корпоративні кредитні картки, з іншого боку, видаються банками компанії або організації, і саме компанія несе відповідальність за будь-які витрати, що виникають при їх використанні.
Тип оплати
Як вже згадувалося, картки витрат працівників є передплаченими та працюють як дебетові картки. З іншого боку, корпоративні кредитні картки створюють борг для організації, який роботодавець має відшкодувати банку.
Відстеження витрат та звітність
Як службові, так і корпоративні кредитні картки дозволяють відстежувати витрати та створювати звіти. Картки витрат працівників, як правило, інтегровані із системами управління витратами, що дозволяє роботодавцям відстежувати витрати в режимі реального часу.
Це також усуває необхідність у подальшому поданні звітів про витрати. Корпоративні кредитні картки, навпаки, вимагають від працівників окремо подавати чеки та звіти, оскільки вони зазвичай не інтегровані з системами управління витратами.
Затвердження та видача
Картки витрат працівників видаються конкретним співробітникам, які регулярно здійснюють витрати, пов’язані з діяльністю компанії. Зазвичай схвалення вбудовані, що заощаджує час, який витрачається на отримання дозволу на кожну покупку.
Корпоративні кредитні картки, як правило, видаються банками для організації в цілому. Співробітник, який використовує корпоративну картку, повинен отримувати дозвіл на кожну операцію, здійснену з її допомогою.
Ліміт витрат
Картки витрат для працівників дають організаціям можливість встановлювати індивідуальні ліміти на основі очікуваних витрат. Кредитні картки компанії, навпаки, мають загальний ліміт витрат, і існує ризик перевитрати.
Які переваги картки витрат перед відшкодуванням витрат?
Картки витрат пропонують кілька переваг порівняно з процесом відшкодування витрат. Ось деякі з їхніх переваг:
Відстеження в реальному часі: Працівники можуть легко та ефективно здійснювати покупки за допомогою картки витрат. Картка дозволяє відстежувати витрати у реальному часі, що заощаджує час на отримання дозволу та зменшує ймовірність перевитрат. Це також означає, що немає необхідності у веденні записів вручну.
Спрощений процес: Картки витрат можуть стати порятунком під час управління фінансами! Вони не тільки спрощують процес, але й автоматизують багато рутинних завдань. Замість того, щоб турбуватися про збір квитанцій та подання заявок на відшкодування, співробітники можуть легко використовувати картку для оплати будь-яких затверджених витрат.
Швидший доступ до коштів: На відміну від традиційного відшкодування витрат, ці картки надають миттєвий доступ до коштів, виділених роботодавцем. Більше не потрібно оплачувати витрати з власної кишені та очікувати на їхнє відшкодування.
Гнучкість: Надаючи можливість встановлювати індивідуальні ліміти витрат для кожного працівника, картки витрат пропонують організаціям більшу гнучкість в управлінні витратами.
Картки витрат – це чудовий спосіб зручно, ефективно та результативно керувати витратами вашого бізнесу. Не дивно, чому так багато організацій віддають перевагу саме цьому варіанту!
Наш огляд сфокусований на постачальниках карток витрат, які пропонують індивідуальні рішення для контрактних працівників, допомагаючи задовольнити специфічні потреби цієї зростаючої робочої сили.
Wallester
Шукаєте надійне рішення для оптимізації корпоративних витрат? Ваш пошук завершено! Wallester є чудовим варіантом для компаній, які цінують безпеку.
Завдяки миттєвому створенню карток, їхні картки витрат можуть швидко опинитися у ваших руках. А з міжнародним номером банківського рахунку (IBAN) відстеження ваших витрат ніколи не було таким простим – розслабтеся та дозвольте Wallester вести бухгалтерію за вас.
Їхні картки витрат для працівників пропонують багато переваг, окрім простого управління витратами, і легко інтегруються з різними фінансовими інструментами.
Ключові особливості:
- Миттєве створення карток
- Швидке завантаження рахунків-фактур за допомогою спеціального програмного забезпечення.
- Інтегрована бухгалтерська служба, що дозволяє ефективно керувати бюджетом компанії.
- Детальні звіти про витрати
- Моніторинг транзакцій та регулювання лімітів в режимі реального часу
PEX
Хочете збільшити кількість рефералів та заохотити своїх працівників? PEX тут, щоб допомогти вам з їхніми фізичними, цифровими та віртуальними картками витрат для працівників. Крім того, це неймовірно легко керувати розподілом та отримувати цінну інформацію.
Ці картки є популярним вибором для компаній, які прагнуть спростити процес розподілу коштів між своїми працівниками для витрат, пов’язаних з діяльністю компанії, при цьому зберігаючи контроль над витратами.
Особливості:
- Інструменти управління витратами для роботодавців
- Доступ до детальної інформації про операції та моделі витрат
- Можливість формування звітів про витрати
- Функція захисту PIN-кодом
- Можливість миттєво вимкнути або призупинити дію карток у разі втрати або підозри на шахрайство
Wise
Картка Wise Expense Card є чудовим варіантом для компаній з міжнародними операціями або співробітників, які часто подорожують по роботі. Для тих, хто хоче уникнути незручностей, пов’язаних з носінням готівки або використанням особистих кредитних карток для робочих витрат, Wise є ідеальним рішенням.
Ця платформа добре відома тим, що пропонує вигідні курси обміну валют та низькі комісії, що робить її надійним варіантом для компаній будь-якого розміру.
З карткою витрат співробітники можуть здійснювати транзакції в різних валютах, не несучи великих витрат на конвертацію.
Особливості:
- Захоплення та завантаження мобільних квитанцій для співробітників
- Інтеграція з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як Xero, QuickBooks та FreeAgent
- Додаткові переваги включають кешбек, туристичне страхування та розширений гарантійний захист
- Відстеження витрат у реальному часі в різних валютах з будь-якого місця.
Finly
Картки витрат співробітників від Finly забезпечують повну прозорість щодо того, хто, що і де витрачає. Панель поглибленої аналітики дозволяє відстежувати витрати в реальному часі.
Лише знімок квитанції за допомогою мобільного додатку дозволяє миттєво звітувати про ваші витрати та мати повний цифровий запис ваших фінансів. Більше жодних виснажливих процесів відшкодування! Тримайте фінанси під контролем з Finly!
Особливості:
- Покращений контроль витрат дозволяє контролювати витрати ще до їх здійснення
- Співробітники можуть легко фіксувати квитанції та класифікувати витрати
- Автоматизовані звіти про витрати усувають необхідність введення даних вручну
- Партнерство з постачальниками надає доступ до програм знижок та винагород
- Настроювані API для оптимізації та спрощення операцій управління.
Altquid
Ви втомилися від проблем зі відстеженням ваших витрат як віддалений працівник або співробітник за контрактом? Картка витрат Altquid тут, щоб полегшити ваше життя! Ця чудова платформа адаптована до індивідуальних потреб та допомагає легко переглядати та змінювати ваші витрати, додавати нотатки та навіть позначати їх за певними проектами або клієнтами.
Більше не потрібно боротися з відстеженням витрат – картка витрат Altquid спрощує цей процес, роблячи ваше життя простішим та ефективнішим.
Особливості:
- Фінансові інструменти для підрядників та віддалених працівників
- Обмеження витрат та контроль доступу членів команди
- Швидке створення детальних звітів
- Автоматичне відстеження та класифікація витрат в режимі реального часу
- Інтегровані функції бюджетування, фінансовий аналіз та інструменти оцінки податків
Pleo
Pleo пропонує надійне рішення щодо витрат у формі картки витрат для працівників, яка є повною зміною правил гри, особливо для контрактників. Вона дуже проста у використанні та пропонує повну інтеграцію з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням, яке може використовувати ваша компанія.
Завдяки можливості встановлювати ліміти витрат та отримувати сповіщення у реальному часі, ви завжди будете в курсі своїх витрат. Автоматична класифікація витрат робить подання звітів про витрати надзвичайно простим.
Особливості:
- Підключіть картку витрат співробітника до вашого пристрою Apple або Google для зручних платежів
- Сертифіковано PCI DSS для безпечної обробки грошей та даних
- Створюйте команди та призначайте рецензентів для децентралізованого контролю витрат
- Встановлюйте індивідуальні ліміти витрат для кожного співробітника або кожної покупки
- Сертифіковано відповідно до індустріального стандарту безпеки платіжних карток (PCI DSS), тож ваші кошти та дані в безпеці.
Spendesk
Якщо ви шукаєте гнучкий спосіб регулювати витрати працівників, ваші пошуки завершено! Spendesk стане найкращим вибором. Spendesk дозволяє створювати віртуальні картки витрат відповідно до потреб вашого контракту та, водночас, надає повний контроль над вашими витратами, мінімізуючи внутрішні та зовнішні ризики шахрайства.
Крім того, за допомогою оптимізованих робочих процесів затвердження ви можете переконатися, що кожна покупка є повністю авторизованою. Тож навіщо чекати? Зареєструйтеся в Spendesk сьогодні та виведіть своє управління витратами на новий рівень!
Особливості:
- Допомагає керувати грошовими потоками та прогнозувати платежі постачальникам
- Перегляд всіх транзакцій команди в режимі реального часу
- Встановлюйте обмеження для команд та окремих осіб з визначеними пороговими значеннями
- Оплата карткою та мобільним додатком для спрощення витрат офлайн
- Встановлюйте заздалегідь визначені регульовані бюджети.
Ramp
Виняткові інструменти та підхід, які впроваджує Ramp, дійсно змінили індустрію фінансових послуг. Не дивно, що Ramp стала карткою витрат для працівників, яка найшвидше розвивається в Америці. Це вражаюче досягнення принесло їм заслужене місце у списку найкращих стартапів США за версією LinkedIn 2022 року.
Ви втомилися від заповнення цих нудних звітів про витрати? Або ви фінансовий директор, якому потрібна якісніша інформація для прийняття стратегічних рішень? Картки Ramp є ідеальним рішенням для обох цих ситуацій!
Особливості:
- Управління витратами стало зручним без проблем зі звітами про витрати
- Економте кошти на покупках, контрактах, підписках та партнерських винагородах
- Отримайте платіжну картку з вищими кредитними лімітами та миттєві віртуальні картки
- Немає вимог щодо особистої кредитної перевірки чи гарантії засновника
- Миттєво блокуйте або обмежуйте витрати для певної картки вашої компанії.
Висновок
Для контрактників відстеження витрат може стати справжнім головним болем. Але завдяки сучасним карткам витрат ці часи вже позаду! Ці картки створені для задоволення унікальних потреб контрактників, дозволяючи їм легко керувати своїми фінансами.
Завдяки таким функціям, як ліміти витрат, детальна інформація про транзакції та винагороди за кешбек, ці картки змінюють правила гри для тих, хто хоче бути організованим та приймати зважені фінансові рішення. Довіртеся нам; ці інструменти є надійними, зручними та їх варто випробувати!
Ви також можете ознайомитися з деякими найкращими програмами для нарощування кредитів.