Найчастіше групові дискусії чи мозковий штурм ведуть нас у нікуди, оскільки в неорганізованій структурі багато ідей.
Учасники мозкового штурму перекидаються ідеями, які їм спадають на думку, і все йде нанівець. Однак у цієї проблеми є рішення, і діловий світ називає це діаграмою спорідненості або процесом спорідненості.
Незалежно від тривалості сеансу мозкового штурму, кількості учасників і обсягу даних, зібраних у результаті сеансу, якщо все проходить через процес спорідненості, стає легко організувати ідеї та структурувати їх, щоб приймати обґрунтовані рішення .
Онлайн-шаблони діаграм спорідненості можуть створювати спеціальні діаграми спорідненості для компаній.
Що таке діаграма спорідненості?
Також відомий як діаграма спорідненості, відображення спорідненості або метод КДж, діаграма спорідненості походить з кінця 60-х років. Відзначений нагородами японський етнограф/антрополог Джіро Кавакіта створив цей метод, щоб упорядкувати багато ідей, отриманих під час мозкового штурму.
Метод KJ або діаграма спорідненості є одним із семи інструментів планування та управління, які використовувалися після Другої світової війни. Зараз ці інструменти широко застосовуються підприємствами.
Бізнес-професіонали використовують діаграми спорідненості як інструмент для організації та аналізу даних. Вони часто використовуються в маркетингових дослідженнях для визначення сегментів клієнтів або ринкових можливостей.
Крім того, компанії можуть використовувати діаграми спорідненості під час розробки продукту для обговорення ідей і потенційних рішень проблем.
Чому діаграми спорідненості популярні?
Є багато причин, чому діаграми спорідненості популярні серед компаній. З одного боку, вони є чудовим способом упорядкування інформації та ідей. Розміщуючи схожі предмети чи ідеї разом, підприємства можуть швидко побачити зв’язки та закономірності, які інакше були б приховані.
Ще одна причина популярності діаграм спорідненості полягає в тому, що вони можуть допомогти підприємствам знайти нові можливості. Об’єднуючи різні ідеї та інформацію, підприємства часто можуть знаходити нові шляхи вирішення проблем або використовувати можливості.
Крім того, їх відносно легко створити та інтерпретувати. За допомогою відповідних інструментів компанії будь-якого розміру можуть швидко створювати діаграми спорідненості, які надають цінну інформацію.
Випадки використання діаграм спорідненості
Діаграми спорідненості — це потужні інструменти, які можуть допомогти компаніям будь-якого розміру впорядковувати й аналізувати дані. Від генерації ідей і ідентифікації шаблонів до виявлення взаємозв’язків між різними наборами інформації вони використовуються кілька разів.
Коротше кажучи, діаграми спорідненості використовуються для багатьох цілей у бізнесі. Ось деякі з найпоширеніших випадків використання діаграм спорідненості:
Мозковий штурм
Діаграми спорідненості часто використовуються під час сеансів мозкового штурму, щоб допомогти групам створити нові ідеї та визначити шаблони.
Аналіз даних
Діаграми спорідненості також можна використовувати для аналізу наборів даних, щоб виявити зв’язки між різними частинами інформації.
Вирішення проблеми
Діаграми спорідненості також можуть бути корисними в ситуаціях вирішення проблем, оскільки вони можуть допомогти групам швидко визначити першопричину проблеми.
Кроки для створення діаграми спорідненості
Давайте перевіримо кроки для створення діаграми спорідненості.
Крок 1. Отримайте ідеї
Перший крок — зібрати ідеї через канал, який ви використовуєте. Цей канал може бути груповим обговоренням, мозковим штурмом, опитуванням тощо.
Крок 2. Занотуйте
Відобразіть його на дошці у фізичному GD (груповому обговоренні) або занотуйте на Google Jamboard, якщо це віртуальна зустріч. Виберіть будь-який носій, який хочете.
Крок 3: Створіть відносини та групи
Тепер вам потрібно використати основну частину діаграми спорідненості, яка встановлює зв’язок між різними ідеями. Занотуйте ідеї, які так чи інакше відповідають одна одній. Створіть групи відповідних ідей.
Крок 4: Створіть супергрупи
Тепер настав час об’єднати групи в супергрупи відповідно до їх співвідношення. Назви заголовка кожної супергрупи допоможуть вам краще керувати.
Крок 5: Створіть діаграму спорідненості
Нарешті, ви захочете візуально представити дані, де з’являється діаграма спорідненості. Почніть із написання формулювання проблеми, яку ви намагаєтеся вирішити, у верхній частині та створіть діаграму спорідненості з ідей/даних, які ви зібрали з бажаного каналу .
Після достатнього вивчення діаграми спорідненості. Тепер давайте дослідимо найкращі шаблони діаграм спорідненості в цій статті:
Міро
Miro надає кілька шаблонів діаграм спорідненості, які можна розмістити в різних місцях для вашої бізнес-команди. Доступні численні варіанти, від стратегії бренду до діаграм наліпок і розподілу роботи.
Якщо під час сеансу мозкового штурму виникає багато «чому», тоді ви можете продовжити роботу з діаграмою спорідненості «5 чому» Міро.
InVision
InVision — це платформа, де команди UI/UX знайдуть велику допомогу з діаграмами спорідненості. Сегмент, де найбільше енергії вкладається в дослідження UI/UX, потребує спеціальних шаблонів діаграми спорідненості.
InVision пропонує чудові шаблони діаграм схожості для дослідження UI/UX. Ці шаблони мають усі необхідні опції та функції, які потрібні інтерфейсу користувача або досліднику взаємодії з користувачем.
Візуальна парадигма
Продовжуйте використовувати Visual Paradigm і отримайте різні шаблони діаграм спорідненості для свого бізнесу.
Незалежно від того, до якої галузі чи ніші ви належите, у Visual Paradigm можна знайти індивідуальний шаблон діаграми спорідненості. Це дозволяє мати шаблони для конкретних проблем, таких як проблеми харчової промисловості, маркетинг охорони здоров’я тощо.
Edraw
Усі шаблони мають функцію налаштування, але Edraw надає більш розширені функції. Якщо ви поспішаєте, швидко виберіть шаблон на Edraw і внесіть налаштування, щоб він виглядав як ваш.
Його розумні функції, такі як плаваючі кнопки, роблять його зручнішим.
Smartdraw
Smartdraw — хороший варіант, якщо ви шукаєте професійного постачальника шаблонів діаграм спорідненості. Розмір вашої команди тут не має значення, оскільки всі члени команди можуть спільно працювати над діаграмою спорідненості.
Тут ви знайдете шаблони для різних цілей, які обслуговують майже всі галузі. Від розробки програмного забезпечення до дизайнерського мислення, ви можете отримати відповідний шаблон на Smartdraw.
Фігма
Figma є одним із найпопулярніших інструментів дизайну в Інтернеті та має гарну колекцію шаблонів діаграм спорідненості. Нескінченна біла дошка від FigJam дозволяє командам легко колективно зберігати та впорядковувати ідеї, які виникають у їхніх мізках.
Величезні творчі команди або команди з управління продуктами працюють над конкретними речами кілька разів з різних сторін. Figma вирішує цей складний робочий процес за допомогою своїх простих рішень. Створення діаграми спорідненості за допомогою Figma є корисним, оскільки це допомагає вам перенести це на процес розробки продукту та реалізувати ідеї в реальному часі.
Moqups
Moqups — найкращий варіант, якщо ви шукаєте чистий шаблон діаграми спорідненості для створення безпомилкової бізнес-стратегії.
Moqups забезпечують чистий дизайн у діаграмах спорідненості, завдяки чому вони виглядають зручними та легкими для розуміння. Командна робота — це надійна функція, завдяки якій Moqups виділяється на переповненому ринку інструментів. Усі члени команди можуть залишати коментарі, за якими інші можуть стежити.
Lucidspark
Lucidspark — це не просто програма для створення діаграм спорідненості, але й комплексне рішення для перенесення ідей на етап розробки та впровадження.
Окрім створювача віртуальної діаграми спорідненості, Lucidspark має кілька цікавих рішень, як-от стратегічне планування, планування проектів, діаграми оцінки тощо. Усі ці інструменти можна інтегрувати, щоб вивести свою діаграму спорідненості на новий рівень розвитку свого бізнесу.
Заключні слова
Щоб приймати обґрунтовані рішення, бізнес повинен глибоко вникати в ідеї всіх зацікавлених сторін. Заглиблення означає впорядкування даних, встановлення зв’язку між ними та складання надійного плану дій.
Усі згадані вище шаблони діаграм спорідненості є найкращими доступними ресурсами в Інтернеті. Деякі платні, а інші безкоштовні, тому вибирайте відповідно до потреб свого бізнесу.
Далі ви можете ознайомитися з навчальними ресурсами та підручниками для дизайнерів схожості.